行政會議管理制度模板

行政會議管理制度模板第一章總則

為確保公司行政會議的高效、有序進行，提高會議質(zhì)量，明確會議目的，規(guī)范會議管理，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司全體員工及各部門召開的行政類會議。

一、會議目的

1.傳達公司政策、計劃和指令，確保員工了解并貫徹執(zhí)行。

2.協(xié)調(diào)各部門工作，促進部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率。

3.研究解決公司運營過程中存在的問題，為公司決策提供依據(jù)。

4.培訓員工，提升員工業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。

二、會議原則

1.精簡、高效：減少無效、重復會議，確保會議內(nèi)容充實、有針對性。

2.準時、守紀：參會人員應按時到場，遵守會議紀律，積極參與討論。

3.公開、透明：會議內(nèi)容、決議和執(zhí)行情況應向全體員工公開，接受監(jiān)督。

4.責任明確：會議決議事項應明確責任人和完成時限，確保落實到位。

三、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等。

2.臨時會議：針對突發(fā)事件、緊急事項或特定議題召開的會議。

3.專題會議：針對某一特定主題或項目召開的會議。

四、會議組織與管理

1.會議的組織：會議應由主持人、記錄人、參會人員等組成。主持人負責會議的召集、組織和主持，記錄人負責會議紀要的撰寫和整理。

2.會議通知：會議組織者應在會議召開前，將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知參會人員。

3.會議簽到：參會人員應在會議開始前進行簽到，遲到、早退應向主持人說明原因。

4.會議記錄：會議記錄人應詳細記錄會議內(nèi)容、決議和參會人員的發(fā)言。

五、本會議管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。各部門應認真貫徹執(zhí)行，共同維護會議秩序，提高會議效果。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各階段任務，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應根據(jù)公司運營需要，提前收集議題，明確會議討論的重點和目標。

2.擬定議程：會議組織者應根據(jù)收集到的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員等內(nèi)容。

3.發(fā)送通知：會議組織者應在會議召開前，將會議議程、時間、地點等信息通知參會人員。

4.準備材料：會議組織者應提前準備好會議所需的資料、報告、演示文稿等，確保會議內(nèi)容充實。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前進行簽到，遲到、早退應向主持人說明原因。

2.會議主持人：主持人應按照會議議程，引導參會人員依次發(fā)言，確保會議有序進行。

3.會議討論：參會人員應圍繞會議議題展開討論，充分發(fā)表意見，共同為解決問題出謀劃策。

4.會議決議：會議主持人應在充分討論的基礎上，歸納總結(jié)，形成會議決議。

三、會議紀要

1.記錄會議內(nèi)容：會議記錄人應詳細記錄會議討論的內(nèi)容、決議以及參會人員的發(fā)言。

2.撰寫會議紀要：會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決議等內(nèi)容。

3.分發(fā)會議紀要：會議紀要應在會議結(jié)束后及時整理，并在最短時間內(nèi)分發(fā)給參會人員。

四、會議落實

1.落實責任人：會議決議事項應明確責任人和完成時限，確保落實到位。

2.跟蹤進度：會議組織者應定期了解會議決議的執(zhí)行情況，督促責任人按計劃推進。

3.反饋結(jié)果：責任人應在完成會議決議事項后，向會議組織者反饋執(zhí)行結(jié)果。

4.總結(jié)評估：會議組織者應定期對會議效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后會議提供借鑒。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會議作用，提高公司運營效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議紀要應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，由會議記錄人整理、撰寫。

2.會議紀要應全面、準確地反映會議內(nèi)容、決議和參會人員的發(fā)言。

3.會議紀要初稿完成后，應提交給主持人審核。主持人對會議紀要內(nèi)容進行確認，并簽字同意后，正式發(fā)布。

4.會議紀要應在最短時間內(nèi)通過郵件、公告等形式分發(fā)給參會人員及相關部門。

二、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.會議紀要中明確的決議事項，應明確責任人和完成時限。

2.責任人應按照會議決議，制定詳細的執(zhí)行計劃，并嚴格按照計劃推進。

3.會議組織者應對會議決議的執(zhí)行情況進行定期跟蹤，了解進度，確保決議落實到位。

4.如遇到問題或困難，責任人應及時向會議組織者反饋，共同協(xié)商解決。

三、會議決議的反饋與評估

1.責任人完成會議決議事項后，應向會議組織者提交執(zhí)行結(jié)果報告。

2.會議組織者應對執(zhí)行結(jié)果進行評估，確保會議決議達到預期效果。

3.對未按期完成的會議決議，應分析原因，制定整改措施，并重新明確責任人和完成時限。

4.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行總結(jié)，提煉經(jīng)驗教訓，為今后會議提供借鑒。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要正式發(fā)布后，應進行歸檔，以備查閱。

2.員工有權查閱會議紀要，了解公司決策和運營情況。

3.會議紀要的歸檔和查閱應遵循保密原則，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室的使用效率，維護會議室設施，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部門提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.行政管理部門根據(jù)預訂申請，合理安排會議室，并在預訂確認后通知申請部門。

4.如遇特殊情況，行政管理部門有權調(diào)整會議室分配，以確保公司重要會議的順利進行。

二、會議室使用

1.使用會議室前，申請部門應提前做好會場布置，包括座位安排、設備調(diào)試等。

2.會議期間，參會人員應愛護會議室設施，保持環(huán)境整潔。

3.會議結(jié)束后，申請部門應及時清理會議室，恢復原狀，并關閉所有設備電源。

4.嚴禁在會議室吸煙、進食，不得隨意移動會議室設施。

三、會議室設施維護

1.行政管理部門負責定期檢查會議室設施，確保設備正常運行。

2.如發(fā)現(xiàn)會議室設施損壞，申請部門應立即向行政管理部門報告，以便及時維修。

3.行政管理部門應建立會議室設施使用和維護檔案，對設備進行定期保養(yǎng)。

4.對于惡意損壞會議室設施的行為，將追究相關人員責任。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，參會人員應遵守公司安全規(guī)定，注意防火、防盜。

2.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入會議室。

3.會議室內(nèi)應配置適量的消防設施，并定期檢查，確保其正常使用。

4.行政管理部門應加強對會議室的安全巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保會議安全。

五、會議室鑰匙管理

1.會議室鑰匙由行政管理部門統(tǒng)一管理，借用需提前申請，并在使用完畢后及時歸還。

2.借用會議室鑰匙的人員應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3.若會議室鑰匙丟失，應及時向行政管理部門報告，并承擔相應的賠償責任。

4.行政管理部門應定期對會議室鑰匙進行清點，確保鑰匙數(shù)量與實際相符。

第五章附則

為確