礦山會(huì)議室掛哪些管理制度

礦山會(huì)議室掛哪些管理制度第一章總則

為確保礦山會(huì)議室的管理和使用有序、高效，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議目的，特制定以下礦山會(huì)議室管理制度。

一、目的與原則

1.本管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄及后續(xù)落實(shí)，保障會(huì)議室資源合理分配，提高會(huì)議效率。

2.會(huì)議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，注重會(huì)議質(zhì)量和效果，減少無(wú)效和形式主義會(huì)議。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于礦山公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、管理層會(huì)議、部門例會(huì)、專題研討會(huì)等。

2.本管理制度涉及的會(huì)議室包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有會(huì)議室。

三、權(quán)責(zé)分配

1.會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開(kāi)、主持及后續(xù)跟蹤落實(shí)工作。

2.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排、設(shè)施設(shè)備維護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生等工作。

3.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，按時(shí)提交會(huì)議材料，會(huì)后按要求落實(shí)相關(guān)工作。

四、會(huì)議分類

1.按照會(huì)議性質(zhì)，分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

2.按照參會(huì)范圍，分為全體會(huì)議、部門會(huì)議和小組會(huì)議。

五、會(huì)議時(shí)間

1.會(huì)議時(shí)間應(yīng)合理安排，避免影響正常工作。

2.定期會(huì)議時(shí)間應(yīng)相對(duì)固定，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要召開(kāi)。

六、會(huì)議通知

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，提前通知與會(huì)人員，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)在收到會(huì)議申請(qǐng)后，及時(shí)發(fā)布會(huì)議室預(yù)訂信息，確保會(huì)議順利召開(kāi)。

七、其他

1.本管理制度解釋權(quán)歸礦山公司董事會(huì)。

2.本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容（會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定、附則）將根據(jù)實(shí)際需求和管理情況進(jìn)行詳細(xì)制定。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議目的，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議類型、參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)。

2.擬定會(huì)議議程，包括議題、討論重點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。

3.通知與會(huì)人員，提前發(fā)放會(huì)議議程及相關(guān)資料，確保與會(huì)人員有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。

4.提前預(yù)訂會(huì)議室，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備齊全，滿足會(huì)議需求。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議主持人提前到達(dá)會(huì)議室，檢查設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議開(kāi)始前，主持人簡(jiǎn)述會(huì)議主題、目標(biāo)及議程，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律。

3.與會(huì)人員按照議程逐項(xiàng)討論，各抒己見(jiàn)，確保議題充分討論。

4.會(huì)議期間，嚴(yán)格控制時(shí)間，避免議題跑題，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

三、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，體現(xiàn)會(huì)議精神和決策內(nèi)容。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理，并以書(shū)面形式發(fā)送給與會(huì)人員。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，引導(dǎo)與會(huì)人員形成決策。

2.決策內(nèi)容應(yīng)明確、具體、可行，確保會(huì)后能夠順利落實(shí)。

3.對(duì)于重大決策，應(yīng)進(jìn)行投票表決，確保決策的民主性和合法性。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果、決策內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)后落實(shí)事項(xiàng)。

2.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織工作等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理，發(fā)送給與會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門。

2.與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，按照職責(zé)分工，落實(shí)會(huì)議決策。

3.會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，確保工作順利進(jìn)行。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，為礦山公司的發(fā)展提供有力支持。后續(xù)章節(jié)將針對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議決策和成果的書(shū)面記錄，為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人負(fù)責(zé)整理，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、詳盡地反映會(huì)議內(nèi)容，確保決策事項(xiàng)清晰明確。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，并于會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決策內(nèi)容制定具體實(shí)施方案，明確工作計(jì)劃和目標(biāo)。

3.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)作為，確保會(huì)議決策的落實(shí)，并及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告進(jìn)展情況。

三、會(huì)議決策的跟蹤與監(jiān)督

1.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行定期跟蹤，了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。

2.建立會(huì)議決策跟蹤表，記錄各決策事項(xiàng)的落實(shí)情況，包括完成情況、未完成原因、下一步計(jì)劃等。

3.對(duì)于未按期完成的決策事項(xiàng)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并重新明確完成時(shí)限。

四、會(huì)議決策的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門在完成決策事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋落實(shí)結(jié)果。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化決策流程。

3.定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行回顧，提高會(huì)議決策的質(zhì)量和效果。

五、激勵(lì)機(jī)制與責(zé)任追究

1.對(duì)于積極落實(shí)會(huì)議決策、表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)于未按要求落實(shí)會(huì)議決策的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評(píng)、問(wèn)責(zé)等處理。

本章內(nèi)容旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行，為礦山公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。后續(xù)章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室資源得到合理利用，創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境，提高會(huì)議效率，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議室申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)施等。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)順序和會(huì)議需求，合理分配會(huì)議室資源，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知申請(qǐng)部門。

3.預(yù)訂會(huì)議室后，如需變更或取消，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理部門，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議室安排。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意移動(dòng)設(shè)施設(shè)備。

2.會(huì)議開(kāi)始前，主持人或組織者應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)行。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

三、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備完好，及時(shí)維修或更換損壞設(shè)備。

2.會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響、話筒等設(shè)備，使用前應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，使用后應(yīng)妥善歸位并關(guān)閉電源。

3.對(duì)于貴重設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備安全。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。

2.與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室環(huán)境，不亂丟垃圾，不在會(huì)議室吸煙或進(jìn)食。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，清理個(gè)人物品，保持會(huì)議室整潔。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)確保會(huì)議室消防安全，定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，制定應(yīng)急預(yù)案。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)熟悉安全出口位置，遇緊急情況時(shí)，按照預(yù)案有序疏散。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的巡查，確保會(huì)議室內(nèi)外安全。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議室的管理，為礦山公司各類會(huì)議提供良好的硬件支持和服務(wù)保障。后續(xù)章節(jié)將就附則等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第五章附則

為確保會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有變更，將及時(shí)通知全體員工。

二、本管理制度解釋權(quán)歸礦山公司董事會(huì)。

三、各部門應(yīng)根據(jù)本管理制度，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)會(huì)議室管理部門備案。

四、全體員工應(yīng)嚴(yán)