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XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理采購部崗位工作標(biāo)準(zhǔn)第一章:職責(zé)采購部負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、新增設(shè)備、設(shè)備維修、設(shè)備改造、模具零件委外、物流對(duì)外管理、職業(yè)健康、環(huán)境安全、信息服務(wù)、企業(yè)宣傳以及外協(xié)管理等方面需要,按照“按質(zhì)、按價(jià)、按時(shí)、按量”的原則開展采購工作。第二章:崗位清單第三章:崗位說明書第一條:采購部經(jīng)理/副經(jīng)理/經(jīng)理助理第二條:計(jì)調(diào)科科長(zhǎng)/副科長(zhǎng)第三條:采購計(jì)劃員第四條:采購調(diào)度員(生產(chǎn))第五條:采購調(diào)度員(新品)第六條:采購業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)/副科長(zhǎng)第七條:業(yè)務(wù)一組、二組組長(zhǎng)第八條:采購業(yè)務(wù)員(生產(chǎn))第九條:商務(wù)科科長(zhǎng)/副科長(zhǎng)第十條:采購業(yè)務(wù)員(零星)第十一條:結(jié)算員第十二條:核價(jià)員第十三條:稽查員崗位職責(zé)工作模塊職責(zé)內(nèi)容流程審計(jì)1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)整改采購流程異常點(diǎn);2、負(fù)責(zé)執(zhí)行審計(jì)工作,并按時(shí)完成稽查提交審計(jì)報(bào)告;3、負(fù)責(zé)對(duì)獨(dú)家、價(jià)差廠家的比例執(zhí)行分析檢查,督促完善,分析同類物資的采購成本差異,通過成本對(duì)比等手段審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn);4、負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)付款、借款的合理性、結(jié)算工作的執(zhí)行價(jià)進(jìn)行審計(jì);5、負(fù)責(zé)調(diào)查、整改內(nèi)、外部審計(jì)問題,跟進(jìn)后續(xù)問題并落實(shí)解決;6、負(fù)責(zé)日常檢查與專項(xiàng)審查各項(xiàng)操作流程,對(duì)于異?,F(xiàn)象提交整改報(bào)告,并制定整改、預(yù)防措施,監(jiān)督執(zhí)行完成。供應(yīng)商管理1、負(fù)責(zé)檢查、分析監(jiān)督改善供應(yīng)商帳務(wù)問題,解決預(yù)付款、借款、結(jié)算異常等資金風(fēng)險(xiǎn);2、負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商庫存管理控制調(diào)撥,避免公司調(diào)撥風(fēng)險(xiǎn)。綜合事務(wù)1、負(fù)責(zé)公司、部門相關(guān)臨時(shí)性工作或相關(guān)綜合性事務(wù)的處理落實(shí);協(xié)助實(shí)施部門相關(guān)流程革新項(xiàng)目;2、負(fù)責(zé)開發(fā)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)、核價(jià)等各環(huán)節(jié)工作的抽查,解決與完善所發(fā)現(xiàn)異常問題。崗位任職標(biāo)準(zhǔn)基本要求學(xué)歷-經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)/學(xué)歷初中及以下中專/高中大專本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥
X年)
\\32\或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥
Y年)\\21\注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)是指相關(guān)行業(yè)或同類/相近崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)及相關(guān)管理專業(yè);資格證書無知識(shí)要求工作流程知識(shí)成本管理知識(shí)生產(chǎn)管理知識(shí)采購知識(shí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)能力要求解決問題能力口頭溝通能力書面表達(dá)能力執(zhí)行能力組織協(xié)調(diào)能力第十四條:綜合管理員崗位職責(zé)工作模塊職責(zé)內(nèi)容體系建設(shè)負(fù)責(zé)編制、修訂、完善部門管理制度體系;對(duì)各科室制度執(zhí)行情況和工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核;對(duì)違反公司及部門內(nèi)部規(guī)章制度的員工給予通報(bào)、考核,對(duì)考核結(jié)果的公正、公平性負(fù)責(zé)。人力資源1、統(tǒng)計(jì)部門人員考勤并進(jìn)行匯總和復(fù)核,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2、負(fù)責(zé)部門人事信息的維護(hù)及更新,確保信息的準(zhǔn)確性;3、負(fù)責(zé)部門績(jī)效管理工作的推進(jìn);4、根據(jù)公司、部門培訓(xùn)計(jì)劃安排,組織開展員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的存檔,部門培訓(xùn)總結(jié)的編寫等;5、承擔(dān)部門崗位差缺人員的補(bǔ)員申請(qǐng)和后備人員儲(chǔ)備工作并跟進(jìn)人員的到位情況,保證部門崗位的正常人員配置?;顒?dòng)宣傳1、根據(jù)公司、部門要求組織開展員工思想教育工作及各種員工活動(dòng)、宣傳工作;2、組織部門安全、環(huán)境工作的全面開展,員工安全教育、職業(yè)健康教育的實(shí)施及評(píng)估。后勤保障承擔(dān)部門后勤服務(wù)工作和工會(huì)工作,為員工提供良好的后勤保障;擬定部門月度零星申購計(jì)劃和部門各種申請(qǐng)報(bào)告,以保障部門物資申購及相關(guān)工作的正常性;監(jiān)管部門賬戶費(fèi)用和部門所需費(fèi)用的借款及報(bào)銷,以保障部門費(fèi)用的合理支出和及時(shí)報(bào)銷。檔案管理承擔(dān)部門各種資料收發(fā)、存檔和各類電子郵件的處理工作,保證相關(guān)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞;統(tǒng)計(jì)并提交公司各職能部門所需的各種數(shù)據(jù)和資料,并確保數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性;及時(shí)整理部門各項(xiàng)存檔資料。崗位任職標(biāo)準(zhǔn)基本要求學(xué)歷-經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)/學(xué)歷初中及以下中專/高中大專本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥X年)
\\32\或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥
Y年)\\21\注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)是指相關(guān)行業(yè)或同類/相近崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)人
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