2024年物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化合同管理流程指南

2024年物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化合同管理流程指南本合同目錄一覽第一條：合同簽訂前的準(zhǔn)備1.1：審查合同主體資格1.2：準(zhǔn)備合同文件1.3：合同談判與協(xié)商第二條：合同內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化2.1：合同條款的制定2.2：合同條款的解釋與說(shuō)明2.3：合同條款的修改和完善第三條：合同的簽訂與生效3.1：合同簽訂程序3.2：合同蓋章與簽字3.3：合同生效條件第四條：合同的履行與監(jiān)督4.1：合同履行的期限和要求4.2：合同履行的監(jiān)督和檢查4.3：合同履行的變更和解除第五條：合同的價(jià)款支付與結(jié)算5.1：價(jià)款的支付方式5.2：價(jià)款的支付時(shí)間5.3：價(jià)款的結(jié)算程序第六條：合同的違約責(zé)任6.1：違約行為的認(rèn)定6.2：違約責(zé)任的具體規(guī)定6.3：違約責(zé)任的免除第七條：合同的爭(zhēng)議解決7.1：爭(zhēng)議解決的途徑7.2：仲裁或訴訟的程序7.3：爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)第八條：合同的終止與解除8.1：合同終止的條件8.2：合同解除的程序8.3：合同終止或解除后的權(quán)利義務(wù)處理第九條：合同的保密條款9.1：保密信息的范圍和內(nèi)容9.2：保密信息的保護(hù)措施9.3：保密信息的違約責(zé)任第十條：合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)10.2：知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可和使用10.3：知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任第十一條：合同的不可抗力11.1：不可抗力的認(rèn)定11.2：不可抗力的通知和證明11.3：不可抗力對(duì)合同履行的影響第十二條：合同的適用法律和爭(zhēng)議解決12.1：合同適用的法律12.2：爭(zhēng)議解決的方式12.3：法律適用和爭(zhēng)議解決的變更第十三條：合同的附件和附錄13.1：附件的名稱(chēng)和內(nèi)容13.2：附錄的制定和修改13.3：附件和附錄的生效條件第十四條：其他條款14.1：雙方約定的其他事項(xiàng)14.2：其他條款的補(bǔ)充和修改14.3：其他條款的生效條件第一部分：合同如下：第一條：合同簽訂前的準(zhǔn)備1.1：審查合同主體資格1.1.1：查驗(yàn)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件，確認(rèn)對(duì)方的合法經(jīng)營(yíng)資格。1.1.2：對(duì)對(duì)方的信用情況進(jìn)行調(diào)查，包括但不限于查詢(xún)對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、訴訟記錄等。1.1.3：確認(rèn)對(duì)方代表人的授權(quán)資格，要求提供授權(quán)書(shū)或者其他有效證明文件。1.2：準(zhǔn)備合同文件1.2.1：根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，準(zhǔn)備合同草案，包括但不限于合同條款、附件、附錄等。1.2.2：對(duì)合同草案進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，符合雙方的利益。1.2.3：將合同草案提交給對(duì)方，要求對(duì)方進(jìn)行審查和提出修改意見(jiàn)。1.3：合同談判與協(xié)商1.3.1：在合同談判過(guò)程中，雙方應(yīng)當(dāng)就合同條款進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)。1.3.2：對(duì)雙方在談判過(guò)程中達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行記錄，并作為合同的一部分。1.3.3：在合同談判結(jié)束后，對(duì)合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，沒(méi)有遺漏和誤解。第二條：合同內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化2.1：合同條款的制定2.1.1：合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免使用模糊不清或者容易產(chǎn)生歧義的語(yǔ)言。2.1.2：合同條款應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的要求，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.1.3：合同條款應(yīng)當(dāng)保護(hù)雙方的合法權(quán)益，公平合理，不得過(guò)于偏向一方。2.2：合同條款的解釋與說(shuō)明2.2.1：對(duì)合同條款進(jìn)行解釋和說(shuō)明，確保雙方對(duì)合同的內(nèi)容和條款有清晰的理解和認(rèn)識(shí)。2.2.2：對(duì)雙方在合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的疑問(wèn)和問(wèn)題進(jìn)行解答和解決。2.2.3：對(duì)合同條款進(jìn)行修改和完善，以適應(yīng)雙方的實(shí)際情況和需求。2.3：合同條款的修改和完善2.3.1：在合同履行過(guò)程中，如果出現(xiàn)新的情況或者需求，可以對(duì)合同條款進(jìn)行修改和完善。2.3.2：對(duì)合同條款的修改和完善，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)雙方的協(xié)商一致，并形成書(shū)面文件。2.3.3：對(duì)修改和完善后的合同條款進(jìn)行審查，確保修改和完善的內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。第三條：合同的簽訂與生效3.1：合同簽訂程序3.1.1：合同雙方代表在合同文本上簽字。3.1.2：雙方代表簽字后，合同文本應(yīng)當(dāng)蓋章，以證實(shí)合同的效力。3.1.3：在合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)簽字和蓋章的合同文本進(jìn)行復(fù)印或者拍照，以備后續(xù)的查閱和核實(shí)。3.2：合同蓋章與簽字3.2.1：合同雙方應(yīng)當(dāng)在合同文本上蓋章，以證實(shí)合同的效力。3.2.2：合同雙方的代表人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，以證實(shí)合同的效力。3.2.3：簽字和蓋章的合同文本應(yīng)當(dāng)作為合同的正本，由雙方各執(zhí)一份。3.3：合同生效條件3.3.1：合同自雙方簽字、蓋章之日起生效。3.3.2：合同的生效條件包括但不限于合同的合法性、真實(shí)性和完整性。3.3.3：在合同生效后，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行各自的義務(wù)，確保合同的履行和執(zhí)行。第八條：合同的履行與監(jiān)督8.1：合同履行的期限和要求8.1.1：雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式履行各自的義務(wù)。8.1.2：如因特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)履行，一方應(yīng)提前通知另一方，并協(xié)商延期履行。8.1.3：雙方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成工作。8.2：合同履行的監(jiān)督和檢查8.2.1：雙方應(yīng)互相監(jiān)督對(duì)方的履行情況，確保合同的順利執(zhí)行。8.2.2：一方如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按照合同約定履行義務(wù)，有權(quán)要求對(duì)方改正。8.2.3：雙方可以定期或不定期地對(duì)履行情況進(jìn)行檢查，以確保合同的履行質(zhì)量。8.3：合同履行的變更和解除8.3.1：合同履行過(guò)程中，如因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，非違約方有權(quán)解除合同。8.3.2：雙方同意變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，作為合同的附件。8.3.3：合同解除或變更后，雙方應(yīng)按照約定處理合同未履行部分的事宜。第九條：合同的價(jià)款支付與結(jié)算9.1：價(jià)款的支付方式9.1.1：雙方約定采用轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付價(jià)款。9.1.2：價(jià)款的支付時(shí)間按照合同約定的時(shí)間進(jìn)行。9.1.3：支付價(jià)款時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證。9.2：價(jià)款的支付時(shí)間9.2.1：雙方約定在合同簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)支付價(jià)款。9.2.2：如合同履行完畢后支付價(jià)款，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間進(jìn)行。9.2.3：雙方可以約定提前支付或分期支付價(jià)款。9.3：價(jià)款的結(jié)算程序9.3.1：雙方應(yīng)在合同履行完畢后進(jìn)行價(jià)款結(jié)算。9.3.2：結(jié)算時(shí)，雙方應(yīng)提供相應(yīng)的履行憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。9.3.3：雙方應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行結(jié)算，確保價(jià)款的準(zhǔn)確無(wú)誤。第十條：合同的違約責(zé)任10.1：違約行為的認(rèn)定10.1.2：一方遲延履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)遲延履行責(zé)任。10.1.3：一方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2：違約責(zé)任的具體規(guī)定10.2.1：違約方應(yīng)向非違約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額按照合同約定執(zhí)行。10.2.2：如違約行為給非違約方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.2.3：雙方可以約定其他違約責(zé)任的具體規(guī)定。10.3：違約責(zé)任的免除10.3.1：因不可抗力導(dǎo)致違約的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.3.2：一方在合同履行過(guò)程中已盡到履行義務(wù)，對(duì)方無(wú)權(quán)要求違約責(zé)任。10.3.3：雙方約定其他免除違約責(zé)任的情形。第十一條：合同的爭(zhēng)議解決11.1：爭(zhēng)議解決的途徑11.1.1：雙方同意通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。11.1.2：如協(xié)商不成，雙方同意提交仲裁委員會(huì)仲裁。11.1.3：雙方可以約定仲裁地點(diǎn)和仲裁規(guī)則。11.2：仲裁或訴訟的程序11.2.1：雙方在仲裁過(guò)程中應(yīng)按照仲裁規(guī)則進(jìn)行，服從仲裁裁決。11.2.2：如雙方選擇訴訟，應(yīng)按照訴訟法律進(jìn)行。11.2.3：雙方應(yīng)承擔(dān)因爭(zhēng)議解決產(chǎn)生的費(fèi)用。11.3：爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)11.3.1：如通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，雙方互不承擔(dān)費(fèi)用。11.3.2：如通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁費(fèi)用按照仲裁規(guī)則執(zhí)行。11.3.3：如通過(guò)訴訟解決爭(zhēng)議，訴訟費(fèi)用按照訴訟法律執(zhí)行。第十二條：合同的終止與解除12.1：合同終止的條件12.1.1：合同約定的期限屆滿(mǎn)。12.1.2：雙方協(xié)商一致解除合同。12.1.3：一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，對(duì)方有權(quán)解除合同。12.2：合同解除的程序12.2.1：雙方協(xié)商確定解除合同的事宜。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：合同主體資格證明附件二：合同文件清單附件三：合同條款制定說(shuō)明附件四：合同蓋章簽字授權(quán)書(shū)附件五：合同履行監(jiān)督報(bào)告附件六：合同價(jià)款支付憑證附件七：合同違約金計(jì)算公式附件八：仲裁規(guī)則和地點(diǎn)確認(rèn)書(shū)附件九：訴訟法律確認(rèn)書(shū)附件十：合同終止解除協(xié)議附件的詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件一：合同主體資格證明本附件應(yīng)包含合同雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等，以證實(shí)雙方的合法經(jīng)營(yíng)資格。附件二：合同文件清單本附件列出合同雙方約定的所有文件清單，包括合同條款、附件、附錄等，以便雙方查閱和核對(duì)。附件三：合同條款制定說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明合同條款的制定過(guò)程，包括雙方協(xié)商的內(nèi)容、修改意見(jiàn)等，以確保雙方對(duì)合同條款的理解和認(rèn)同。附件四：合同蓋章簽字授權(quán)書(shū)本附件授權(quán)代表人有權(quán)代表合同雙方進(jìn)行合同的簽字和蓋章，以確保合同的有效性。附件五：合同履行監(jiān)督報(bào)告本附件用于記錄合同履行過(guò)程中的監(jiān)督和檢查情況，包括履行進(jìn)度、質(zhì)量、問(wèn)題及解決情況等。附件六：合同價(jià)款支付憑證本附件包括合同價(jià)款的支付方式、支付時(shí)間、支付金額等，以及支付的憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。附件七：合同違約金計(jì)算公式本附件詳細(xì)列出合同違約金的計(jì)算公式，包括違約金的計(jì)算方法、計(jì)算依據(jù)等，以便在違約情況下雙方進(jìn)行計(jì)算和核對(duì)。附件八：仲裁規(guī)則和地點(diǎn)確認(rèn)書(shū)本附件確認(rèn)雙方選擇的仲裁規(guī)則和仲裁地點(diǎn)，以確保在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)雙方遵循一致的仲裁程序。附件九：訴訟法律確認(rèn)書(shū)本附件確認(rèn)雙方選擇的訴訟法律，以確保在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)雙方遵循一致的訴訟程序。附件十：合同終止解除協(xié)議本附件用于記錄合同終止或解除的事宜，包括終止或解除的條件、程序、雙方的權(quán)利義務(wù)處理等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按照合同約定的時(shí)間和方式履行義務(wù)。2.遲延履行合同義務(wù)。3.違反合同約定的條款。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約金：根據(jù)合同約定的違約金計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算。2.賠償責(zé)任：根據(jù)違約行為給非違約方造成的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。3.免除責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致違約的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如合同一方未按照約定時(shí)間交付貨物，屬于違約行為。根據(jù)合同約定的違約金計(jì)算公式，計(jì)算應(yīng)支付的違約金。如違約行為給非違約方造成損失，如貨物延遲交付導(dǎo)致生產(chǎn)線(xiàn)停工，非違約方可以要求違約方賠償實(shí)際損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金：指違約方按照合同約定向非違約方支付的違約補(bǔ)償。3.賠償責(zé)任：指違約方因違約行為給非違約方造成損