企業(yè)檔案管理辦法

企業(yè)檔案管理辦法《企業(yè)檔案管理辦法》國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計委聯(lián)合頒布的，該辦法是根據(jù)國務院關于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務制定的。目錄總則文件材料的形成與歸檔檔案管理檔案信息開發(fā)利用檔案管理體制附則總則第一條根據(jù)國務院關于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務，特制定本規(guī)定。第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。第三條企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。第四條企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。文件材料的形成與歸檔第五條企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運轉要遵循計劃、生產（施工）、技術、經(jīng)營等項工作（以下簡稱生產活動）和文書處理的程序。第六條企業(yè)生產（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理后歸檔。各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累、整理后歸檔。第七條企業(yè)文件材料歸檔的基本要求1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第八條企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。10、黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規(guī)定執(zhí)行。12、其他方面。第九條歸檔時間1、產品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成后或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案部門歸檔。2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。第十條企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數(shù)。5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)企業(yè)領導審批，并報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。第二十三條檔案統(tǒng)計1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。2、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。第二十四條檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。2、企業(yè)檔案部門要應用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監(jiān)控裝置、通訊設施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。第二十五條檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關于企業(yè)檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。第二十六條企業(yè)要按照國家有關規(guī)定向有關檔案館移交有關檔案或復制件。第二十七條企業(yè)破產以后，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應向有關檔案館移交。檔案信息開發(fā)利用第二十八條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內容，開發(fā)工作主要是指對生產、技術和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點服務于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產品質量、降低物質消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。第二十九條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內部實行檔案開架閱覽。2、編制并交流檔案目錄。3、對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制產品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內外同行業(yè)生產情況介紹等。第三十條企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。第三十一條對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產、提高產品質量、降低物質消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，企業(yè)應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關規(guī)定執(zhí)行。檔案管理體制第三十二條企業(yè)檔案管理涉及生產活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長（副經(jīng)理）分工領導，并且列入企業(yè)領導議事日常，作為考核企業(yè)領導人政績的一部分。第三十三條要加強和充實企業(yè)檔案管理機構，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。第三十四條企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。第三十五條檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應有一定數(shù)量的專業(yè)技術人員。2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業(yè)技術職務的學識水平和工作能力。3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術管理人員待遇，按工程技術專業(yè)或檔案專業(yè)技術職務聘任。附則第三十六條企業(yè)黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《機關檔案工作條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。第三十七