2024年員工出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定合同

2024年員工出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定合同本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2出差費(fèi)用定義1.3待遇規(guī)定適用對象2.出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用2.1.1飛機(jī)票報(bào)銷規(guī)定2.1.2火車票報(bào)銷規(guī)定2.1.3長途汽車票報(bào)銷規(guī)定2.2住宿費(fèi)用2.2.1酒店住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2民宿住宿報(bào)銷規(guī)定2.2.3住宿超標(biāo)處理2.3餐費(fèi)報(bào)銷規(guī)定2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)用2.5出差地市間交通費(fèi)用3.出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1報(bào)銷材料要求3.1.1原始發(fā)票要求3.1.2報(bào)銷單據(jù)要求3.2報(bào)銷流程3.2.1線上報(bào)銷流程3.2.2線下報(bào)銷流程3.3報(bào)銷時(shí)限4.待遇規(guī)定4.1出差補(bǔ)貼4.1.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)4.1.2補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間4.2通訊費(fèi)用報(bào)銷4.3出差期間加班費(fèi)4.4出差地市外臨時(shí)任務(wù)待遇5.特殊情況處理5.1不可抗力因素5.2出差計(jì)劃變更5.3出差地市間跨區(qū)域報(bào)銷6.違規(guī)行為處理6.1報(bào)銷憑證不齊全處理6.2報(bào)銷金額虛報(bào)處理6.3重復(fù)報(bào)銷處理6.4其他違規(guī)行為處理7.合同效力7.1合同生效時(shí)間7.2合同終止時(shí)間7.3合同變更與解除8.爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.其他規(guī)定9.1出差期間保險(xiǎn)事宜9.2出差地市外住宿標(biāo)準(zhǔn)9.3出差期間工作銜接10.附件10.1報(bào)銷材料清單10.2出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表10.3交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表11.簽署頁11.1甲方（公司）簽字11.2乙方（員工）簽字12.生效日期13.合同編號(hào)14.附件說明第一部分：合同如下：第一條總則1.1適用范圍本合同規(guī)定了公司員工在2024年度出差期間費(fèi)用的報(bào)銷范圍、待遇規(guī)定以及特殊情況處理等事項(xiàng)，適用于公司所有在職員工。1.2出差費(fèi)用定義出差費(fèi)用包括員工在出差期間產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等合理支出。1.3待遇規(guī)定適用對象本合同待遇規(guī)定適用于公司因公出差的所有員工，包括全職、兼職和派遣制員工。第二條出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用2.1.1飛機(jī)票報(bào)銷規(guī)定2.1.2火車票報(bào)銷規(guī)定2.1.3長途汽車票報(bào)銷規(guī)定員工出差乘坐長途汽車，車票按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。2.2住宿費(fèi)用2.2.1酒店住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差住宿，標(biāo)準(zhǔn)間每人每晚不超過400元，單人間每人每晚不超過300元。2.2.2民宿住宿報(bào)銷規(guī)定員工出差住宿民宿，憑有效發(fā)票報(bào)銷，每人每晚不超過200元。2.2.3住宿超標(biāo)處理住宿費(fèi)用超標(biāo)部分由員工自行承擔(dān)。2.3餐費(fèi)報(bào)銷規(guī)定員工出差期間，每人每餐不超過80元，憑有效發(fā)票報(bào)銷。2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)用員工出差期間，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過200元/天。2.5出差地市間交通費(fèi)用員工出差地市間交通費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。第三條出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1報(bào)銷材料要求3.1.1原始發(fā)票要求員工出差報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容需清晰可見，包括發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、金額等。3.1.2報(bào)銷單據(jù)要求員工需提交《出差報(bào)銷單》，填寫完整信息，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、報(bào)銷項(xiàng)目等。3.2報(bào)銷流程3.2.1線上報(bào)銷流程員工通過公司內(nèi)部報(bào)銷系統(tǒng)提交報(bào)銷申請，相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷單據(jù)，審批通過后，報(bào)銷款項(xiàng)直接打入員工工資卡。3.2.2線下報(bào)銷流程員工將報(bào)銷材料提交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核通過后，報(bào)銷款項(xiàng)直接打入員工工資卡。3.3報(bào)銷時(shí)限員工應(yīng)在出差結(jié)束后7日內(nèi)完成報(bào)銷。第四條待遇規(guī)定4.1出差補(bǔ)貼4.1.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工出差，每人每天享受100元出差補(bǔ)貼。4.1.2補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間出差補(bǔ)貼隨報(bào)銷款項(xiàng)一并發(fā)放。4.2通訊費(fèi)用報(bào)銷員工出差期間產(chǎn)生的手機(jī)通訊費(fèi)，憑有效發(fā)票報(bào)銷，每人每月不超過200元。4.3出差期間加班費(fèi)員工出差期間加班，按公司加班費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.4出差地市外臨時(shí)任務(wù)待遇員工出差地市外執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)，享受出差補(bǔ)貼和加班費(fèi)等相關(guān)待遇。第五條特殊情況處理5.1不可抗力因素因不可抗力因素導(dǎo)致出差計(jì)劃變更或取消，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。5.2出差計(jì)劃變更出差期間，如遇計(jì)劃變更，員工應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。5.3出差地市間跨區(qū)域報(bào)銷員工出差地市間跨區(qū)域，需提前申請，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。第六條違規(guī)行為處理6.1報(bào)銷憑證不齊全處理員工報(bào)銷時(shí)，如報(bào)銷憑證不齊全，公司有權(quán)拒絕報(bào)銷。6.2報(bào)銷金額虛報(bào)處理員工虛報(bào)報(bào)銷金額，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或解除勞動(dòng)合同。6.3重復(fù)報(bào)銷處理員工重復(fù)報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或解除勞動(dòng)合同。6.4其他第八條合同效力7.1合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字之日起生效。7.2合同終止時(shí)間本合同至2024年度結(jié)束后終止。7.3合同變更與解除合同的變更或解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第九條爭議解決方式8.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決協(xié)商不成的，可以向公司所在地的勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。8.3法律途徑調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向公司所在地的人民法院提起訴訟。第十條其他規(guī)定9.1出差期間保險(xiǎn)事宜公司為員工出差期間購買意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額為100萬元。9.2出差地市外住宿標(biāo)準(zhǔn)員工出差地市外，住宿標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)厝羌?jí)酒店。9.3出差期間工作銜接員工出差期間，工作由同事負(fù)責(zé)銜接，確保工作順利進(jìn)行。第十一條附件10.1報(bào)銷材料清單10.2出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表10.3交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表第十二條簽署頁11.1甲方（公司）簽字11.2乙方（員工）簽字第十三條生效日期本合同自簽字之日起生效。第十四條合同編號(hào)本合同編號(hào)為_______。附件說明附件是對本合同相關(guān)內(nèi)容的詳細(xì)說明，包括報(bào)銷材料清單、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表、交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：報(bào)銷材料清單詳細(xì)列出員工出差報(bào)銷所需提供的材料，包括發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)、出差任務(wù)通知書等。附件2：出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表詳細(xì)列出不同地區(qū)、不同級(jí)別的員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。附件3：交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表詳細(xì)列出不同交通方式的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括飛機(jī)、火車、長途汽車等。附件4：酒店住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表詳細(xì)列出不同地區(qū)、不同級(jí)別的員工住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。附件5：民宿住宿報(bào)銷規(guī)定詳細(xì)列出民宿住宿的報(bào)銷條件、報(bào)銷金額限制等。附件6：通訊費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定詳細(xì)列出通訊費(fèi)用報(bào)銷的條件、報(bào)銷金額限制等。附件7：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定詳細(xì)列出業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷的條件、報(bào)銷金額限制等。附件8：出差地市間交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定詳細(xì)列出出差地市間交通費(fèi)用的報(bào)銷條件、報(bào)銷金額限制等。附件9：加班費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出加班費(fèi)的計(jì)算方式、支付標(biāo)準(zhǔn)等。附件10：保險(xiǎn)購買合同提供公司為員工購買的意外傷害保險(xiǎn)的合同副本。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.報(bào)銷憑證不齊全員工未提供完整報(bào)銷憑證的，公司有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求員工補(bǔ)交相關(guān)憑證。示例：員工出差未提供發(fā)票和報(bào)銷單據(jù)，公司發(fā)現(xiàn)后拒絕其報(bào)銷請求。2.報(bào)銷金額虛報(bào)員工虛報(bào)報(bào)銷金額的，公司有權(quán)追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并給予警告或解除勞動(dòng)合同。示例：員工虛報(bào)出差期間的住宿費(fèi)用，公司發(fā)現(xiàn)后追回多余報(bào)銷款項(xiàng)。3.重復(fù)報(bào)銷員工重復(fù)報(bào)銷的，公司有權(quán)追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并給予警告或解除勞動(dòng)合同。示例：員工在相同時(shí)間段內(nèi)重復(fù)報(bào)銷相同的出差費(fèi)用，公司發(fā)現(xiàn)后追回多余報(bào)銷款項(xiàng)。4.其他違約行為包括但不限于：不按照規(guī)定時(shí)間報(bào)銷、不按照規(guī)定流程報(bào)銷、提供虛假信息等。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字之日起生效。3.合同終止時(shí)間本合同至2024年度結(jié)束后終止。4.合同變更與解除合同的變更或解除需雙方協(xié)商一致