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ResearchontheproblemofagentbookkeepinginfinanceandTaxationCompanyanditscountermeasures——GuangzhouLianshuoIntellectualPropertyAgencyCompanyasanexampleAbstract:Withthedeepeningofreformandopeningupandtherapiddevelopmentofthesocialisteconomy,thenumberofsmallandmedium-sizedenterprisesinChinahasbeenexpanding.Bytheendof2018,thenumberofregisteredsmallandmedium-sizedenterprisesinChinahadexceeded30million,andmanyofthesesmallandmedium-sizedenterprisesdonothaveindependentaccountinginstitutions,accordingtoArticlethirty-sixoftheAccountingLaw:"Eachunitshall,inaccordancewiththeneedsofaccountingbusiness,setupaccountinginstitutionsorsetupaccountingpersonnelintherelevantauthoritiesandappointaccountingsupervisors;iftheconditionsforsettingupsuchinstitutionsarenotmet,itshallentrustanintermediaryinstitutionapprovedtosetupaccountingagencybookkeepingbusinesstoactasbookkeepingagent.".Therefore,somefinancialmanagementwork,suchasaccountingandtaxdeclaration,isoftenoutsourcedtoprofessionalfinancialandtaxcompanies.Asaresult,anewindustry,calledagencyaccounting,hasemerged,andwiththerapiddevelopmentofChina'seconomy,thenumberofsmallandmedium-sizedenterprisesisincreasing,andthedemandforagencybookkeepingisalsoincreasing,andithasbecomethehotspotforcorporatefinancialandtaxservices.However,thedevelopmentofagencybookkeepinginourcountryhasbeengoingonfortwentyyearsnow,however,ithasnotbeenabletoestablishindustryqualitystandards,andprofessionalqualityofaccounting,inadditiontotheexistenceofviciouscompetitionwithintheindustry,greatlyreducethebookkeepingindustryprofits.Thispaperaimsatsolvingtheproblemsexistingintheagencybookkeepingofthefiscalandtaxationcompanies,takingtheproblemsasthestartingpoint,expoundsthecausesleadingtotheproblems,andthenputsforwardthecorrespondingcountermeasuresandsuggestionsaccordingtotheproblemsreflected,atthesametime,combiningwiththeactualcase,itisofgreatsignificanceintheoryandpracticetoanalyzetheproblemsexistingintheagencybookkeepingofthefinanceandtaxationcompanysoastohelpoptimizetheagencybookkeepingofthefinanceandtaxationcompany.Keywords:AgentBookkeeping,FinanceandTaxationCompany,Treasuryservices目錄第1章緒論 第1章緒論1.1研究目的與意義通過了解財(cái)稅公司代理記賬方面的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)情況,平時(shí)的工作特點(diǎn)和流程,以及代理記帳行業(yè)的利潤(rùn)率,分析其中的存在的問題和缺陷,并找出產(chǎn)生該問題或缺陷的緣由,提出針對(duì)性的決策和建議,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)稅公司在代理記賬這方面的工作質(zhì)量和效率,提高公司在代理記賬方面的利潤(rùn)率.建立和完善代理記賬行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系.最終實(shí)現(xiàn)公司在代理記賬行業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展.因此研究如何培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,建立與客戶間高效的溝通機(jī)制以及提高財(cái)稅公司代理記賬的工作效率以及公司的利潤(rùn)率,在理論上和現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中都具有重要的意義.2016年5月1日財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第80號(hào)),進(jìn)一步規(guī)范了代理記賬資格管理,為促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,奠定了理論基礎(chǔ)。臧文平.我國(guó)代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問題及建議[J].齊魯珠壇,2017但是目前代理記賬行業(yè)還是存在著很多問題,甚至還存在“無證”會(huì)計(jì),本文分析了我國(guó)財(cái)稅公司代理記賬發(fā)展過程中普遍存在的問題,提出能夠進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)稅公司在代理記賬行業(yè)發(fā)展的相關(guān)建議和措施。希望通過本文的研究,通過對(duì)財(cái)稅公司代理記賬的工作流程、特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的了解,分析財(cái)稅公司在代理記賬方面普遍存在的問題,進(jìn)而提出培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,建立科學(xué)管理制度以及創(chuàng)新財(cái)稅公司的經(jīng)營(yíng)方式的必要性和措施。為此,本文詳細(xì)闡述關(guān)于財(cái)稅公司代理記賬中出存在的問題,并明確指出培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員以及建立科學(xué)管理制度在財(cái)稅公司代理記賬中存在的重要性,同時(shí)有針對(duì)性地臧文平.我國(guó)代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問題及建議[J].齊魯珠壇,20171.2文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)內(nèi)研究代理記賬行業(yè)興起于二十世紀(jì)的九十年代,由于改革開放后,各種中小企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體戶等經(jīng)濟(jì)群體的逐漸壯大,然而其許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力跟不上發(fā)展要求,于是代理記賬這個(gè)行業(yè)就應(yīng)運(yùn)而生。根據(jù)1993年《會(huì)計(jì)法》的修訂條例,其中就增加了對(duì)“代理記賬”的規(guī)定,明確了“允許那些不具備有單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位,委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬”這一規(guī)定確立代理記賬在我國(guó)法律中的地位,而后國(guó)家又陸陸續(xù)續(xù)的頒布了一些辦法,確定代理記賬中的委托方和被委托方的責(zé)任和義務(wù)。財(cái)政部更是在2016年5月1日發(fā)布了《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第80號(hào)),進(jìn)一步規(guī)范了代理記賬資格管理,為促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,奠定了理論基礎(chǔ)。臧文平.我國(guó)代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問題及建議[J].齊魯珠壇,2017這一系列的法律和辦法都表明了代理記賬在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著很重要的地位。而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,代理記賬行業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中顯得越來越重要。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中國(guó)目前的中小型企業(yè)已經(jīng)超過3000萬家了,另外個(gè)體戶也超過了7000萬戶,而且大部分并不具備有單獨(dú)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這給財(cái)稅公司帶來機(jī)遇的同時(shí)也伴隨著挑戰(zhàn)。根據(jù)董喜鵬研究表明,目前代理記帳行業(yè)可謂是冰火兩重天,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”技術(shù)的運(yùn)用,使一些云記賬平臺(tái)如雨后春筍層出不窮,代理記賬機(jī)構(gòu)跨區(qū)域發(fā)展的技術(shù)壁壘得到重大突破,在這樣的一個(gè)背景下,有的財(cái)稅公司進(jìn)行了改革創(chuàng)新,大膽的引進(jìn)云記賬平臺(tái),將傳統(tǒng)的家庭作坊變成了流水線工作,極大的提高了工作效率以及利潤(rùn)率,大大的增加了公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而相反另外一些財(cái)稅公司墨守成規(guī),裹步不前,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的家庭作坊方式,,即每個(gè)會(huì)計(jì)面對(duì)30~40個(gè)客戶,從理票、制單、記賬、報(bào)稅全程負(fù)責(zé)。因此本文認(rèn)為只有大力創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式,引進(jìn)云記賬平臺(tái),財(cái)稅公司才有了更大的底氣讓利于客戶,更有信心面對(duì)即將到來的代理記賬行業(yè)價(jià)格大戰(zhàn)。董喜鵬.我國(guó)代理記賬行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].中國(guó)商論,2018臧文平.我國(guó)代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問題及建議[J].齊魯珠壇,2017董喜鵬.我國(guó)代理記賬行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].中國(guó)商論,20181.2.2國(guó)外研究代理記賬和財(cái)稅公司最早興起于國(guó)外,根據(jù)一些數(shù)據(jù)顯示,像美國(guó)、英國(guó)澳大利亞以及新西蘭等經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的國(guó)家,其記賬代理率普遍超過百分之五十,甚至在澳大利亞,更是高達(dá)93%,而與我國(guó)一衣帶水的日本,其代理率也高達(dá)百分之八十五,從這些數(shù)據(jù)可以看出,在這些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的國(guó)家,財(cái)稅代理行業(yè)的代理率是相當(dāng)可觀的,甚至我們從這些代理率可以看出其行業(yè)規(guī)模也是極其可觀的。在國(guó)外,財(cái)稅代理的立法現(xiàn)狀,各國(guó)呈現(xiàn)了不同的狀態(tài),主要分為三種:第一種模式為嚴(yán)管模式,其中的代表有日本、韓國(guó)以及德國(guó),這幾個(gè)國(guó)家都是國(guó)際上公認(rèn)已建立起較為完善的財(cái)稅代理法律制度的國(guó)家。其中以日本的《稅理士法》、韓國(guó)的《稅務(wù)士法》以及德國(guó)的《稅務(wù)顧問法》為代表,這些法律民條例,例如94年發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》這一辦法對(duì)代古額了從那個(gè)也人員的義務(wù)和責(zé)任,同時(shí)對(duì)其懲戒以及執(zhí)業(yè)范圍方面有著嚴(yán)格詳細(xì)的規(guī)定。第二種模式為松散模式,主要以英、法、荷、意等國(guó)為代表,這些國(guó)家并未對(duì)財(cái)稅代理做出明確的法律規(guī)定,未設(shè)立相關(guān)的管理部門,財(cái)稅代理的自由程度比較高。第三種模式為混合型,其主要代表為美國(guó),在美國(guó),只有具備有專業(yè)的財(cái)稅知識(shí),任何人都有機(jī)會(huì)從事財(cái)稅代理,但是要在國(guó)內(nèi)的收入局進(jìn)行注冊(cè)登記,需要通過其的考試和資格審核,而且美國(guó)的財(cái)政部也立法對(duì)財(cái)稅代理的相關(guān)事項(xiàng)盡享詳細(xì)的規(guī)定??傮w上看,除了少數(shù)國(guó)家有對(duì)財(cái)稅代理行業(yè)進(jìn)行明確的法律規(guī)定,大多數(shù)國(guó)家還是主要依靠行業(yè)的自律管理。1.3研究的內(nèi)容與方法1.3.1研究的內(nèi)容本文首先簡(jiǎn)要的闡述了財(cái)稅公司以及代理記賬的基本概念以及特點(diǎn),另外還著重說明了代理記帳對(duì)中小企業(yè)企業(yè)的作用和在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中的地位。代理記賬業(yè)務(wù)滲透了財(cái)稅公司業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,是財(cái)稅公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文將以廣州市聯(lián)碩知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司為例,找出廣州市聯(lián)碩知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司以及其他財(cái)稅公司在代理記帳業(yè)務(wù)中都普遍存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因,并在文中提出針對(duì)性的解決方法和對(duì)策。最終對(duì)其主要研究?jī)?nèi)容進(jìn)行總結(jié),并表達(dá)對(duì)聯(lián)碩公司未來的展望。1.3.2研究的方法(1)文獻(xiàn)信息法:獲取大量的文獻(xiàn)資料,獲取所需的信息,查閱財(cái)稅公司代理記賬相關(guān)的書籍,使用圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫查詢各種期刊,學(xué)術(shù)報(bào)告,學(xué)位論文,會(huì)議論文等,并了解代理記賬的概念和理論知識(shí),全面、正確地把握了財(cái)稅公司代理記賬的現(xiàn)狀和存在的問題。(2)比較分析:調(diào)查其他財(cái)稅公司,深入了解財(cái)稅公司代理記賬的服務(wù)范圍,現(xiàn)狀和存在的問題。比較和完善國(guó)內(nèi)外相關(guān)政策的各個(gè)方面,進(jìn)行評(píng)估和分析。(3)案例分析法:通過典型案例的解剖中可知我國(guó)財(cái)稅公司代理記賬存在問題、原因和解決方案及建議。第2章財(cái)稅公司代理記賬概述2.1財(cái)稅公司的概念及特點(diǎn)2.1.1財(cái)稅公司的概念所謂的財(cái)稅公司,其實(shí)是指專門為缺乏會(huì)計(jì)部門的中小企業(yè)提供代理記賬和稅務(wù)服務(wù)的企業(yè)服務(wù)公司,簡(jiǎn)單的說就是會(huì)計(jì)中介,目前財(cái)稅公司涉及的經(jīng)營(yíng)范圍多種多樣,其中經(jīng)營(yíng)的核心在于代理記賬,除此之外,公司還會(huì)根據(jù)客戶的需要相應(yīng)的提供工商服務(wù)、進(jìn)出口的海關(guān)服務(wù),甚至還有比較高級(jí)的稅務(wù)籌劃。財(cái)稅公司,顧名思義主要就是財(cái)和稅,財(cái)呢就是指財(cái)務(wù),稅就是指稅務(wù),其中財(cái)務(wù)主要是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)和核心,而稅務(wù)是指向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)稅種以及繳納稅費(fèi),防止因?yàn)楣径惪钣馄诙涣P款。說到底,財(cái)稅公司就是為需要財(cái)稅服務(wù)的中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算,稅務(wù)申報(bào),稅務(wù)籌劃,稅務(wù)咨詢,工商咨詢,財(cái)務(wù)顧問等一系列專業(yè)化的財(cái)稅解決的公司。2.1.2財(cái)稅公司的特點(diǎn)我國(guó)的財(cái)稅公司都有各自的特點(diǎn),其中下面的幾個(gè)特點(diǎn)就為突出會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能高低不一,人才流動(dòng)性大。市場(chǎng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力大,行業(yè)利潤(rùn)薄弱。經(jīng)營(yíng)模式固化,工作效率較為低下。經(jīng)營(yíng)范圍狹小,可替代性高。2.2財(cái)稅公司代理記賬的概念及特點(diǎn)2.2.1代理記賬的概念和分類代理記賬是指經(jīng)國(guó)家機(jī)關(guān)依法批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)接受個(gè)體戶、企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)委托,幫住其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)等財(cái)稅活動(dòng)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是指那些依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu),其中包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所,財(cái)稅代理記賬公司及其其他具有代理記賬資格的其他會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)。代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)可以分為以下幾類:第一種是經(jīng)過市財(cái)政局批準(zhǔn)設(shè)立的專門從事于會(huì)計(jì)代理記賬的會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)公司,這類公司的業(yè)務(wù)能力在該行業(yè)中屬于高水平的,不僅遵紀(jì)守法,而且會(huì)對(duì)其公司從業(yè)人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),能夠按時(shí)按量、合法合理的驚醒代理記賬工作,這屬于符合法律規(guī)定的未退代理記賬機(jī)構(gòu)。第二種是指具有代理記賬經(jīng)營(yíng)許可的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的會(huì)計(jì)事務(wù)所,此類機(jī)構(gòu)極少數(shù)有從事代理記賬,因?yàn)闀r(shí)間成本的原因,更多的會(huì)計(jì)事務(wù)所選擇從事驗(yàn)資、審計(jì)等高利潤(rùn)高效率的會(huì)計(jì)工作,而不愿從事需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力卻利潤(rùn)薄弱的代理幾張業(yè)務(wù)。第三種是一些具有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)以及客戶資源的零星會(huì)計(jì)或者兼職會(huì)計(jì),這類人員雖然未取得經(jīng)營(yíng)許可的資格,但是因?yàn)榫哂羞^硬和豐富的從事會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),是屬于企業(yè)客戶比較鐘意得代理記賬主體。最后一種是因?yàn)橛杏H戚或者朋友是國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)得內(nèi)部工作人員,俗話說的背后有人,雖然未取的市財(cái)政局的批準(zhǔn),但是借助了稅務(wù)機(jī)關(guān)的招牌,而大量從事代理記賬業(yè)務(wù),這類會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)成為了現(xiàn)代理記賬行業(yè)的主力軍。另外還有三無代理記賬機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)的從事人員往往專業(yè)能力不足,無人員監(jiān)督,代理記賬的質(zhì)量往往得不到保障,客戶的權(quán)益也得不到保護(hù)。2.2.2代理記賬的特點(diǎn)從事代理記賬的人員專業(yè)能力良莠不齊。代理記賬的效益普遍不高,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。主要服務(wù)于個(gè)體戶、中小微型企業(yè)等經(jīng)濟(jì)規(guī)模不大的經(jīng)濟(jì)組織2.3財(cái)稅公司的地位和作用財(cái)稅公司是承載會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)以及其他組織經(jīng)國(guó)家機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)被委托處理個(gè)體戶或者企業(yè)內(nèi)的做賬、算賬、報(bào)稅等一系列財(cái)稅活動(dòng)的主體。隨著我的國(guó)改革開放的不斷深化,中小企業(yè)數(shù)量急劇膨脹,提供大量的就業(yè)崗位,是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的重要部分,而這些中小企業(yè)很多并不具備獨(dú)立的記賬、算賬能力,它們往往會(huì)將這類工作外包給專業(yè)的財(cái)稅公司,這時(shí)候財(cái)稅公司的作用也就顯得無比重要,他是上接國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),下連中國(guó)的中小民營(yíng)企業(yè),是一個(gè)重要的結(jié)點(diǎn),在國(guó)家稅收方面扮演著不可缺少的角色。在平時(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)工作外包的個(gè)體、中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)將一些財(cái)稅信息提供給被委托的財(cái)稅公司,經(jīng)過財(cái)稅公司專業(yè)的會(huì)計(jì)人員整理核算后,形成稅務(wù)申報(bào)表反饋給國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),進(jìn)而使得國(guó)家清楚的了解到國(guó)家中小企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r,而同時(shí),財(cái)稅公司也會(huì)將這些信息反饋給客戶,使得客戶能清晰明了的知道自己公司的經(jīng)營(yíng)狀況,另外財(cái)稅公司還會(huì)向委托企業(yè)提出一些有建設(shè)性的建議,有利于眾多中小企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。2.4財(cái)稅公司代理記賬的現(xiàn)狀(1)目前大多財(cái)稅公司的會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力高低不一,行業(yè)中的會(huì)計(jì)人員有的是中高級(jí)會(huì)計(jì)職稱,有的只取得了入門的會(huì)計(jì)資格證書,而這一類會(huì)計(jì)占比是比較高的,這也導(dǎo)致了大多數(shù)的代理記帳質(zhì)量不高,容易出現(xiàn)錯(cuò)帳、亂賬等現(xiàn)象(2)很多財(cái)稅公司人員法務(wù)意思不高,對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德不是很重視,在做賬過程中常常會(huì)虛開費(fèi)用票,瞞報(bào)少報(bào)收入,以求降低收入,以達(dá)到少交或者不交企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅以及附加稅等稅種,這造成了很多偷稅漏稅的現(xiàn)象。(3)公司利潤(rùn)薄弱,市場(chǎng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈,代理記賬市場(chǎng)上的價(jià)格參差不齊,比如在廣州,由于競(jìng)爭(zhēng)程度較為激烈,市場(chǎng)飽和程度較高,就以聯(lián)碩公司為例,小規(guī)模納稅人代理記賬一年2400,一般納稅人3600,因此為了能夠提高公司利潤(rùn),許多財(cái)稅公司會(huì)向客戶提供一些增值服務(wù),以達(dá)到通過數(shù)量來提高利潤(rùn)的目的。(4)行業(yè)管理較為混亂,沒有建立起完整行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)財(cái)稅公司的做賬標(biāo)準(zhǔn)更有不同,這就導(dǎo)致了委托企業(yè)在更換財(cái)稅公司的時(shí)候,會(huì)因?yàn)樨?cái)稅公司做賬的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,而出現(xiàn)了錯(cuò)帳,亂賬的現(xiàn)象。第3章財(cái)稅公司代理記賬問題及原因分析3.1廣州市聯(lián)碩知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司簡(jiǎn)介廣州市聯(lián)碩知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)碩“),成立于2013年,是一家綜合工商財(cái)稅、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、高新科技等一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)。在國(guó)家政策支持的大背景下,成功服務(wù)多家中小企業(yè),并搭建搞笑的服務(wù)平臺(tái)。該公司的主要業(yè)務(wù)有企業(yè)管理咨詢服務(wù),企業(yè)代理記賬,商標(biāo)代理,版權(quán)服務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),專利服務(wù),工商登記地理服務(wù)等。目前公司分為財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、工商部以及會(huì)計(jì)部等三個(gè)部門。3.2財(cái)稅公司代理記賬存在的問題目前聯(lián)碩的會(huì)計(jì)部門主要是負(fù)責(zé)代理記賬以及相關(guān)方面的業(yè)務(wù),是一個(gè)技術(shù)性的部門,但是從平時(shí)的做賬算賬的情況來看,很多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)理論知識(shí)不夠扎實(shí),由于公司大量采用實(shí)習(xí)人員,因此很多人員的做賬經(jīng)驗(yàn)不足,遇到賬目比較多的公司帳就會(huì)手忙腳亂,這是很多財(cái)稅公司的通病,另外因?yàn)闉榱死瓟n更多客戶資源,聯(lián)碩還曾打出只要在聯(lián)碩做賬,工商免費(fèi)注冊(cè)的口號(hào),可以見之代理記賬的利潤(rùn)之薄。因此,為了改善公司代理記賬目前的現(xiàn)狀,公司應(yīng)該多從提高代理記賬工作效率和其利潤(rùn)率等相關(guān)問題進(jìn)項(xiàng)研究探討。通過對(duì)公司代理記賬存在的問題進(jìn)行研究,本文討論了公司代理記賬過程中中常見的四個(gè)問題。第一,行業(yè)利潤(rùn)薄弱;第二,信息不對(duì)稱,與客戶溝通過不及時(shí),第三,代理記賬工作缺乏科學(xué)性管理;第四,會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低。為解決代理記賬在公司中存在的問題,本文也提出了相應(yīng)的方法及建議。3.2.1行業(yè)利潤(rùn)薄弱代理記賬是財(cái)稅公司的一個(gè)大頭業(yè)務(wù),是影響公司發(fā)展的一個(gè)重要因素。代理記賬在我國(guó)的發(fā)展已經(jīng)有二十多年的歷史了,很多東西已經(jīng)慢慢固定下來了,比如代理記賬的費(fèi)用,就以聯(lián)碩公司為例,它對(duì)代理記賬提供的價(jià)位是小規(guī)模納稅人2400元一年,而一般納稅人3600元一年。聯(lián)碩所代理記賬的公司大多數(shù)為小規(guī)模納稅人,也就是每個(gè)月每家是收費(fèi)是200元,而一個(gè)正式員工每個(gè)月的人工大概是3500元,在扣除一些租金啊、日常的管理費(fèi)用,可以大概算春需要二三十家公司帳才能供給一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用。利潤(rùn)的薄弱導(dǎo)致了聯(lián)碩近幾年的發(fā)展速度緩慢,為了降低成本而不得不大量招聘實(shí)習(xí)人員,降低了做賬的質(zhì)量,導(dǎo)致了后面的一系列問題,大大降低了公司的發(fā)展速度。3.2.2信息不對(duì)稱信息不對(duì)成,這是代理記賬行業(yè)是一大難題,代理記賬所需要的做賬數(shù)據(jù)都是來著客戶的提供,但是由于整理數(shù)據(jù)需要一定的時(shí)間,這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的滯后,而且客戶所提供的數(shù)據(jù)說明有時(shí)又不能清楚明了的反應(yīng)該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容,所以代理記賬的會(huì)計(jì)人員只能根據(jù)自己平時(shí)的做賬經(jīng)驗(yàn)來入賬,這就有可能導(dǎo)致賬面的情況與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不符合,導(dǎo)致賬面失真。舉個(gè)例子,聯(lián)碩公司的某個(gè)員工是負(fù)責(zé)一家跨境電商公司的代理記賬,一般代理記賬的會(huì)計(jì)人員都是根據(jù)客戶所提供的發(fā)票以及銀行流水來入賬的,而這家電商公司所提供的流水只有個(gè)人存款至公戶,并無任何證明顯示該公司有收入,雖然該會(huì)計(jì)人員憑借賬面上的數(shù)據(jù)可以推斷出這個(gè)個(gè)人存款是屬于收到的貨款,但是這僅僅只是推論,因?yàn)楣緵]有銷項(xiàng)發(fā)票,而銀行流水的備注也只是轉(zhuǎn)賬,不可能僅僅依靠推論就將其做成收入,之就是因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)成以及該電商公司的操作不規(guī)范,最后做出來的賬面數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。這種情況在聯(lián)碩是一種很普遍的現(xiàn)象,很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是需要實(shí)時(shí)提供的,但是因?yàn)槟壳按碛涃~流程的局限性,導(dǎo)致了與客戶信息不對(duì)稱,而形成了賬面數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)狀3.2.3代理記賬工作缺乏科學(xué)性管理聯(lián)碩公司成立的時(shí)間并不是很長(zhǎng),自身的實(shí)力相比于同行較弱,在代理記賬方面也不是很成熟,尚未建立起科學(xué)性的管理,導(dǎo)致了在平時(shí)的代理記賬工作中效率不夠,存在重復(fù)工作的現(xiàn)象,相比于其他成立時(shí)間比較久的財(cái)稅公司,聯(lián)碩在代理記賬工作方面沒有進(jìn)行科學(xué)分工,屬于大雜燴,會(huì)計(jì)人員什么都干,導(dǎo)致了許多工作都沒法按時(shí)完成,大大降低了工作效率,增加了時(shí)間成本。由于代理記賬的利潤(rùn)本來就薄弱,需要高效的工作來彌補(bǔ),而聯(lián)碩沒有充分考慮到分工的重要性,也沒有建立起完善的管理制度,導(dǎo)致了有些事項(xiàng)重復(fù)工作,有些事項(xiàng)卻不斷延后,這樣不僅大大增加了公司的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)也影響了客戶對(duì)公司工作效率的認(rèn)同。3.2.4會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備不足,高素質(zhì)人才較少人才是公司發(fā)展壯大重要的一環(huán),人才缺乏往往導(dǎo)致公司的發(fā)展止步不前。聯(lián)碩公司目前就遇到人才缺乏的尷尬局面,據(jù)統(tǒng)計(jì),聯(lián)碩目前具有中高級(jí)會(huì)計(jì)職稱的人數(shù)占比不超過百分之五,剩下還有百分之五十的會(huì)計(jì)人員只具備初級(jí)會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,最后剩下的人員都是處于實(shí)習(xí)期的會(huì)計(jì)員工,都不具備任何的會(huì)計(jì)證書。這種現(xiàn)象往往出現(xiàn)在那些剛成立的財(cái)稅公司。聯(lián)碩公司因?yàn)闀?huì)計(jì)人才儲(chǔ)備不足,錯(cuò)失了很多壯大的機(jī)會(huì),比如有一次老板與一家商務(wù)中心的負(fù)責(zé)人商談關(guān)于該商務(wù)中心的企業(yè)的代理記帳,該負(fù)責(zé)人欲將其商務(wù)中心的工商以及代理記帳業(yè)務(wù)與聯(lián)碩公司合作,最后卻因?yàn)槿瞬湃狈Χ涣肆酥?.3財(cái)稅公司代理記賬問題的原因分析3.3.1外部原因分析外部原因主要有以下兩個(gè)方面:(1)行業(yè)利潤(rùn)薄弱的外部原因:代理記賬行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)有二十多年了,龐大的代理記賬市場(chǎng)已經(jīng)接近飽和了,另外代理記賬行業(yè)的入門門檻低,一個(gè)有三四年會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員就可以單獨(dú)出來做代理記賬,因此代理記賬行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多財(cái)稅公司為了搶奪客戶資源,推出了很多價(jià)格低廉的優(yōu)惠會(huì)計(jì)套餐,在一定程度上拉低了業(yè)內(nèi)的利潤(rùn),使得代理記賬的利潤(rùn)薄弱(2)其他方面的外在原因:在信息不對(duì)稱方面,主要是因?yàn)樵S多公司客戶并不是很了解會(huì)計(jì),單純的認(rèn)為做賬僅僅只是為了應(yīng)付申報(bào)稅費(fèi),避免因?yàn)樯陥?bào)逾期而被罰款,不知道會(huì)計(jì)的及時(shí)性原則,往往會(huì)把公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)積累到一定程度才送到財(cái)稅公司,他們認(rèn)為這樣可以節(jié)省時(shí)間,少跑幾趟,但是卻因此而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱,容易造成賬實(shí)不符。另外關(guān)于公司的會(huì)計(jì)人才專業(yè)素質(zhì)偏低方面,一方面是因?yàn)榇碛涃~公司的利潤(rùn)薄弱,財(cái)稅公司寧可花比較小的代價(jià)的校招那些剛出社會(huì)的實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)生也不太愿意花太大價(jià)錢招聘比較高級(jí)的會(huì)計(jì)。另一方面是因?yàn)榇碛涃~這方面的工作非常耗費(fèi)時(shí)間和精力,典型的吃力不討好,許多會(huì)計(jì)人員都不太愿意從事代理記賬行業(yè),這就造成了代理記賬行業(yè)的會(huì)計(jì)人員缺乏。3.3.2內(nèi)部原因分析財(cái)稅公司在代理記賬上出現(xiàn)的原因不僅與公司外部環(huán)境有關(guān),而且與公司的內(nèi)部環(huán)境密切相關(guān)。(1)公司會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低下的內(nèi)在原因:聯(lián)碩公司成立的時(shí)間較短,從2013年到現(xiàn)在實(shí)打?qū)嵰膊牌吣?,?duì)于一個(gè)從事代理記賬行業(yè)的財(cái)稅公司來說,其實(shí)并不長(zhǎng),因此聯(lián)碩并沒有什么人才儲(chǔ)備,而對(duì)于高級(jí)的會(huì)計(jì)人員他們更青睞于規(guī)模比較大的公司,而且聯(lián)碩公司成立時(shí)間短資金實(shí)力方面并不能夠花大價(jià)錢聘請(qǐng)他們,所以聯(lián)碩轉(zhuǎn)而通過校招花較小的代價(jià)招聘剛出學(xué)校的實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)。(2)公司未建立起科學(xué)的管理制度的內(nèi)部原因,科學(xué)有效的管理制度關(guān)乎一個(gè)公司的長(zhǎng)期發(fā)展,聯(lián)碩之所以未能建立起科學(xué)的管理制度,主要在于公司的成立時(shí)間較短,公司的管理層對(duì)于管理制度尚處于摸索狀態(tài),另外由于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力較低,而且多為實(shí)習(xí)人員,人員流動(dòng)性比較大,很難進(jìn)行科學(xué)管理,合理分工。第4章完善財(cái)稅公司代理記賬的對(duì)策4.1創(chuàng)新代理記賬記賬方式互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化的不斷普及,推動(dòng)了代理記賬行業(yè)的發(fā)展,例如聯(lián)碩公司所使用的金財(cái)會(huì)計(jì)軟件,只要記賬憑證的數(shù)據(jù)以及科目沒有出現(xiàn)差錯(cuò),那么就能快速的生成正確的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,避免出現(xiàn)手工抄寫錯(cuò)誤,另外會(huì)計(jì)軟件還能隨時(shí)的生成明細(xì)賬以及總賬,可以讓使用者隨時(shí)的了解賬面上的數(shù)據(jù)變動(dòng)狀況,及時(shí)的更正錯(cuò)誤,極大的提高了工作效率和數(shù)據(jù)的可靠性。創(chuàng)新代理記賬記賬方式提高了代理記賬的工作效率,大大降低了人工成本,增加了公司的利潤(rùn)。另外,開發(fā)市場(chǎng)潛力,擴(kuò)寬公司收入來源的渠道是提高公司利潤(rùn)的另一個(gè)方式,目前許多財(cái)稅公司主要是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,因此財(cái)稅公司應(yīng)該不要錯(cuò)過從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為管理會(huì)計(jì)的機(jī)會(huì),做小做精,除此之外還要不局限于代理記賬這方面,應(yīng)該在代理記賬的基礎(chǔ)上,開發(fā)市場(chǎng)潛力,加強(qiáng)與委托企業(yè)合作,尋找利益的共同點(diǎn),為其提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)服務(wù),形成雙贏的局面,避免因委托企業(yè)壯大后有專門的會(huì)計(jì)而造成客戶流失。4.2建立高效的溝通機(jī)制代理記賬一直存在一個(gè)問題就是與客戶溝通不及時(shí),容易造成造成信息的不對(duì)稱,最后導(dǎo)致賬實(shí)不符。因此需要與客戶建立高效的溝通機(jī)制,最常見的方法就是讓主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員與客戶建立微信群,但是因?yàn)榭蛻舨⒉皇菚r(shí)時(shí)刻刻盯著手機(jī)看的,所以這種溝通機(jī)制并不高效,因此與客戶溝通并不能僅靠一方,同時(shí)也要提高客戶對(duì)于代理記賬的認(rèn)識(shí),讓客戶認(rèn)識(shí)到代理記賬不僅僅是做賬、算賬和報(bào)稅,還有包括稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)咨詢等更高級(jí)的服務(wù)。不定時(shí)的要請(qǐng)客戶到公司參觀、舉行下午茶會(huì)也是一種很好的溝通機(jī)制。另外要重視對(duì)于客戶的細(xì)分,在與客戶溝通的過程中,要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行細(xì)分。現(xiàn)在的代理記賬市場(chǎng)不僅僅是客戶選擇代理公司,同時(shí)也是代理記賬公司選擇客戶,因此對(duì)客戶細(xì)分可以將那些信用不好的客戶交接走,同時(shí)還可以發(fā)現(xiàn)一些客戶的潛在需求,發(fā)展更多的業(yè)務(wù)。4.3建立科學(xué)有效的管理制度,物資精神兩手抓建立起科學(xué)有效的管理制度,是影響公司發(fā)展的重要因素之一??茖W(xué)有效的管理制度不僅提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,而且還能增加員工對(duì)于公司的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。在員工管理上,員工被分為“經(jīng)濟(jì)人”和“社會(huì)人”,經(jīng)濟(jì)人通俗易懂來講,就是將人看成是一種只是為了賺錢,沒有情感的機(jī)器人,這種看法在早期的企業(yè)管理中大為吹捧。而“社會(huì)人”則與“經(jīng)濟(jì)人”大為相反,它認(rèn)為人不是機(jī)器人,是有情感的,它強(qiáng)調(diào)不僅要滿足員工物資上的需要,同時(shí)也要關(guān)注員工精神上的需求,增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。因此財(cái)稅公司要建立起科學(xué)有效的管理制度,這不僅僅只是注重員工在物資上的滿足,也要關(guān)注員工的精神需求,做到物資精神兩手抓,公司可以通過與員工談?wù)勑模M織員工生日派對(duì),同時(shí)讓員工參與到公司的決策中來,以此增強(qiáng)員工的對(duì)公司的認(rèn)同感,這樣可以提高員工在平時(shí)的工作效率,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,另外,還要公司內(nèi)部組建一個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)小團(tuán)隊(duì),以三五人為一組,如在工作中遇到困難讓其先在小組中進(jìn)行討論,形成一個(gè)個(gè)學(xué)習(xí)團(tuán)體。對(duì)于員工的獎(jiǎng)懲方面,公司盡量應(yīng)以小組為獎(jiǎng)懲的對(duì)象,增強(qiáng)他們的集體精神。這樣有利于增加公司的凝聚力。建立科學(xué)有效的管理制度可以讓財(cái)稅公司花費(fèi)較小的成本而取得較大的成果,提高公司的利潤(rùn)率。4.4高薪聘請(qǐng)人才與內(nèi)部人才培養(yǎng)相結(jié)合21世紀(jì)是人才的世紀(jì),人才很大程度決定一個(gè)公司能走多遠(yuǎn),財(cái)稅公司也不例外,因此人才儲(chǔ)備非常重要,特別的高素質(zhì)的人才。增加人才儲(chǔ)備主要有兩種方法,第一種方法就是通過外部的招聘,高薪聘請(qǐng)高素質(zhì)的人才或者專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),這種方法適用于財(cái)力雄厚,底蘊(yùn)深厚的大型財(cái)稅公司,比如八戒財(cái)稅、慧算賬等全國(guó)性的財(cái)稅公司,他們可以利用誘人的酬勞以及優(yōu)秀的就業(yè)平臺(tái)來大量吸引高素質(zhì)人才。另外一種方法就是通過長(zhǎng)期招聘,像大浪淘沙一樣,通過對(duì)招聘人員培訓(xùn)、考核,對(duì)人才進(jìn)行篩選,最后選出自己想要的高素質(zhì)人才。這種方法適用范圍比較廣,比較適合中小型的財(cái)稅公司,例如聯(lián)碩公司這種地方性的小型財(cái)稅公司。這兩種增加人才儲(chǔ)備的方法各有優(yōu)劣處,高薪聘請(qǐng)的人才往往對(duì)其公司缺乏歸屬感,很多都是因?yàn)檎T人的薪酬而加入到公司的,很容易因?yàn)楦叩男匠甓x開,該類人才的獨(dú)立性比較強(qiáng),而且在一定的時(shí)間里會(huì)急劇增加公司的人工成本。但是這種方法可以在短時(shí)間內(nèi)招聘到大量高素質(zhì)的人才或者專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。而通過招收實(shí)習(xí)生進(jìn)行長(zhǎng)期的培養(yǎng),最后通過淘汰制培養(yǎng)出來的員工,對(duì)于公司的歸屬感相對(duì)于高薪聘請(qǐng)的人才比較高,而且對(duì)于公司的忠誠(chéng)度比較高,當(dāng)然不排除個(gè)別特殊的例子。這種增加人才儲(chǔ)備的方式雖然大大降低了人工成本,但是要培養(yǎng)一個(gè)高素質(zhì)的人才或團(tuán)隊(duì),往往需要投入很多時(shí)間成本。因此,財(cái)稅公司在進(jìn)行人才儲(chǔ)備的時(shí)候可以結(jié)合這兩種人才儲(chǔ)備的方式,揚(yáng)長(zhǎng)避短。第5章總結(jié)代理記賬作為企業(yè)服務(wù)的朝陽行業(yè),其發(fā)展前景是極好的,而且國(guó)家也認(rèn)識(shí)到代理記賬和財(cái)稅公司在經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到的重要作用,通過不斷立法規(guī)范代理記賬的管理以及規(guī)定財(cái)稅公司與委托公司的義務(wù)和責(zé)任,為代理記賬行業(yè)提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,但是,財(cái)稅公司在代理記賬方面還是面臨著很多困難和障礙,有些困難是外部的,有些這是公司內(nèi)部的,因此財(cái)稅公司想要長(zhǎng)久的發(fā)展,最重要的就是對(duì)外要不斷調(diào)整策略,對(duì)內(nèi)要完善公司制度。進(jìn)而使得公司能健康長(zhǎng)久的發(fā)展。本文以廣州市聯(lián)碩知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司為例,對(duì)財(cái)稅公司代理記賬方面存在的問題進(jìn)行探討與分析,大致可以得到以下結(jié)論:財(cái)稅公司的目的就是實(shí)現(xiàn)本公司的價(jià)值最大化,聯(lián)碩公司在代理記賬方面存在著很多問題,其中以會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低下的問題最為突出,另外還存在與客戶信息不對(duì)稱以及未建成完善的管理制度等問題。本文對(duì)此從管理制度、人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)、溝通機(jī)制等三個(gè)方面入手,提出了要建立健全的管理制度,加強(qiáng)代理記賬自身的建設(shè),重視人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)以及建立高效的溝通機(jī)制、對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分的建議。公司只有不斷地總結(jié)自身的問題并改正,學(xué)習(xí)其他公司優(yōu)秀的制度,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展進(jìn)步。在本文中,由于作者的學(xué)歷見識(shí)有限,只能對(duì)財(cái)稅公司代理記賬問題提出相對(duì)淺顯的建議,希望能有更多的學(xué)者對(duì)財(cái)稅公司代理記賬方面重視起來,利用自己的學(xué)識(shí),為代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展提出寶貴的意見與建議。,參考文獻(xiàn):[1]劉鶴臨.代理記賬行業(yè)的問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(20).128+130.[2]李春玲.探究目前企業(yè)代理記賬行業(yè)的問題及策略[J].商訊,2019(08).49-50.[3]高傳國(guó).試論代理記賬機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2019(02).124-126.[4]財(cái)政部.代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)管理辦法[J].山西財(cái)稅,2018(12).24-25.[5]吳海燕.代理記賬行業(yè)存在的問題及對(duì)策分析——以廣東廣州市為例[J].納稅,2018,12(35).215+218.[6]董喜鵬.我國(guó)代理記賬行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].中國(guó)商論,2018(33).120-121.[7]吳海燕.關(guān)于廣東代理記賬行業(yè)的探討[J].中外企業(yè)家,2018(27).10-11.[8]李建紅.代理記賬業(yè)在診斷中前行——代理記賬業(yè)問題剖析[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2017(10).60-61.[9]臧文平.我國(guó)代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問題及建議[J].齊魯珠壇,2017(04).31-34.[10]Shu-HuaZ.Four-dimensionalModelofBookkeepingAgencyIndustryInnovationDevelopmentinChina[J].DEStechTransactionsonEngineeringandTechnologyResearch,2016(sste).[11]PRAcTITIONERP.BASIcBOOKKEEPINGAND[J].HandbookofPrivatePractice:KeystoSuccessforMentalHealthPractitioners,2017.180.
畢業(yè)設(shè)計(jì)論文答辯的流程介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯是答辯委員會(huì)成員和學(xué)生面對(duì)面的交流,是評(píng)價(jià)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的重要形式之一,是對(duì)已完成的論文、設(shè)計(jì)的最后審核、檢驗(yàn),也是對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)水平和研究能力的綜合考核。下面我們就為大家介紹一下畢業(yè)設(shè)計(jì)論文答辯的流程有哪些?(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)報(bào)告書后,學(xué)院各系部要組織相關(guān)專業(yè)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行答辯,檢查學(xué)生是否達(dá)到了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的基本要求。為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯工作的有序進(jìn)行,必須有計(jì)劃地精心策劃和組織好論文答辯的各個(gè)環(huán)節(jié)。①成立答辯委員會(huì)。在系部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,成立各系部畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯委員會(huì),成員5~7人,包括系部主任、教研室主任、專業(yè)教授和部分指導(dǎo)教師。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯工作由各系部答辯委員會(huì)組織并主持。根據(jù)需要答辯委員會(huì)可決定組成若干答辯小組,答辯小組由3~5人組成,設(shè)組長(zhǎng)1人,秘書1人。各答辯小組具體負(fù)責(zé)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯工作。答辯委員會(huì)及答辯小組成員必須由講師或講師以上職稱的人員(或相當(dāng)職稱的科技人員)擔(dān)任。②布置答辯場(chǎng)地,營(yíng)造良好氛圍畢業(yè)(設(shè)計(jì))論文答辯是實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié),也是師生之間交流的-種形式,因此答辯場(chǎng)地及其設(shè)施的布置既要嚴(yán)肅莊重、格式醒目。對(duì)答辯人員的座次、儀表、距離、答辯材料的準(zhǔn)備等安排要準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。③規(guī)范答辯程序,明確答辯內(nèi)容答辯程序應(yīng)當(dāng)包括答辯前答辯組織的成立及人員分工、答辯的出題、答辯的提問、學(xué)生的解答內(nèi)容的記錄、成績(jī)的評(píng)定、答辯工作總結(jié)等方面。規(guī)范化、制度化的答辯程序安排,對(duì)保證答辯工作的順利、有序進(jìn)行具有重要的保障作用。在答辯過程中,教師的活動(dòng)內(nèi)容主要包括,聽取學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的陳述,提出具有針對(duì)性的答辯問題;在學(xué)生的答辯回答后適當(dāng)進(jìn)行詢問和交流;對(duì)學(xué)生答辯作簡(jiǎn)要的點(diǎn)評(píng);最后經(jīng)過討論,給出答辯成績(jī)。學(xué)生的活動(dòng)內(nèi)容主要包括,對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)進(jìn)行介紹;對(duì)答辯老師提出的問題進(jìn)行思考與回答;適當(dāng)?shù)嘏c答辯老師進(jìn)行溝通與探討。④明確答辯要求,完善答辯材料無論是教師,還是學(xué)生,都應(yīng)該明確把握好答辯的要求。答辯組織者要召開答辯動(dòng)員會(huì),明確時(shí)間、地點(diǎn)、人員的排序,講清答辯的任務(wù)以及活動(dòng)內(nèi)容、要求等。答辯結(jié)束以后,要將論文材料、中期檢查及指導(dǎo)記錄表、指導(dǎo)教師評(píng)分表、評(píng)閱人評(píng)分表、答辯記錄。以及畢業(yè)相關(guān)的證明材料整理簽字后上報(bào)系部進(jìn)行集中審核和管理。(2)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯實(shí)施。學(xué)生必須在論文答辯舉行之前半個(gè)月,將經(jīng)過指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師評(píng)閱、并簽署"同意答辯"意見的報(bào)告書連同任務(wù)書、開題報(bào)告以及中期考核檢查表提交答辯委員會(huì),答辯委員會(huì)主席在仔細(xì)研讀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上,擬出要提問的要點(diǎn),舉行答辯會(huì)。答辯的一般程序包括:①宣布答辯小組(分組答辯)成員名單;②公布學(xué)生答辯的順序及論文題目;③公布學(xué)生答辯的要求及注意事項(xiàng);④答辯開始,學(xué)生應(yīng)先向會(huì)場(chǎng)致禮;⑤學(xué)生對(duì)自己撰寫的設(shè)計(jì)(論文)作簡(jiǎn)略說明,包括題目名稱和來源、課題目的和意義、基本內(nèi)容和主要方法、設(shè)計(jì)或研究過程、重要結(jié)果或結(jié)論及其理論價(jià)值、實(shí)用價(jià)值、參閱并收集的
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