《PowerPoint 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目二.PowerPoint 2021的基本操作

PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目二PowerPoint2021的基本操作40項(xiàng)目二PowerPoint2021的基本操作任務(wù)1創(chuàng)建演示文稿任務(wù)2認(rèn)識(shí)PowerPoint

2021的視圖方式任務(wù)3在PowerPoint

2021中使用鍵盤進(jìn)行操作41任務(wù)1創(chuàng)建演示文稿42學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能熟悉PowerPoint2021的工作界面。2.能完成演示文稿的基本操作。43任務(wù)描述模具是用來(lái)制作成型物品的工具，它主要通過(guò)所成型材料物理狀態(tài)的改變來(lái)實(shí)現(xiàn)物品外形的加工。例如，電視機(jī)、電話機(jī)的外殼以及塑料桶等商品就是將塑料加熱變軟后注入模具冷卻成型生產(chǎn)出來(lái)的。PPT中的“模板”具有與模具相似的功能，使用者以模板為基礎(chǔ)重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿，從而將所有幻燈片中的內(nèi)容設(shè)置成一致的格式。在制作PPT時(shí)，合理地使用模板能提高制作效率，使PPT更美觀、更專業(yè)。PowerPoint2021自身附帶了很多模板，使用者也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載自己所需要的PPT模板。本任務(wù)的主要內(nèi)容是練習(xí)根據(jù)模板新建演示文稿以及插入、刪除幻燈片等，并完成一個(gè)以大國(guó)工匠為主題的簡(jiǎn)單演示文稿的制作。44實(shí)踐操作在PowerPoint以前的版本中，啟動(dòng)PowerPoint程序就能直接新建一個(gè)空白演示文稿，但從PowerPoint2013版本開始，啟動(dòng)PowerPoint軟件后，先進(jìn)入PowerPoint啟動(dòng)界面，選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)后，才會(huì)新建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿，如圖2-1所示。創(chuàng)建完成的“空白”演示文稿如圖2-2所示。451.創(chuàng)建空白演示文稿圖2-1?新建空白演示文稿實(shí)踐操作在PowerPoint以前的版本中，啟動(dòng)PowerPoint程序就能直接新建一個(gè)空白演示文稿，但從PowerPoint2013版本開始，啟動(dòng)PowerPoint軟件后，先進(jìn)入PowerPoint啟動(dòng)界面，選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)后，才會(huì)新建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿，如圖2-1所示。創(chuàng)建完成的“空白”演示文稿如圖2-2所示。461.創(chuàng)建空白演示文稿圖2-2?創(chuàng)建完成的“空白”演示文稿實(shí)踐操作PowerPoint2021提供了一些在線模板和主題。用戶可通過(guò)輸入關(guān)鍵字搜索需要的模板，然后下載，創(chuàng)建一個(gè)帶有內(nèi)容的演示文稿，如圖2-3所示。也可以單擊已有的主題進(jìn)行創(chuàng)建，如圖2-4所示。472.根據(jù)在線模板和主題新建演示文稿圖2-3?根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿實(shí)踐操作PowerPoint2021提供了一些在線模板和主題。用戶可通過(guò)輸入關(guān)鍵字搜索需要的模板，然后下載，創(chuàng)建一個(gè)帶有內(nèi)容的演示文稿，如圖2-3所示。也可以單擊已有的主題進(jìn)行創(chuàng)建，如圖2-4所示。482.根據(jù)在線模板和主題新建演示文稿圖2-4?根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿實(shí)踐操作此處以“大國(guó)工匠”為主題來(lái)制作一份宣傳用演示文稿。打開項(xiàng)目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊(cè).pptx”，先單擊選中第1頁(yè)幻燈片中的默認(rèn)圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊(cè)”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國(guó)工匠”，如圖2-8所示。493.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-5?刪除默認(rèn)圖片實(shí)踐操作此處以“大國(guó)工匠”為主題來(lái)制作一份宣傳用演示文稿。打開項(xiàng)目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊(cè).pptx”，先單擊選中第1頁(yè)幻燈片中的默認(rèn)圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊(cè)”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國(guó)工匠”，如圖2-8所示。503.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-6?添加圖片實(shí)踐操作此處以“大國(guó)工匠”為主題來(lái)制作一份宣傳用演示文稿。打開項(xiàng)目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊(cè).pptx”，先單擊選中第1頁(yè)幻燈片中的默認(rèn)圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊(cè)”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國(guó)工匠”，如圖2-8所示。513.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-7?插入“工匠.jpg”圖片實(shí)踐操作此處以“大國(guó)工匠”為主題來(lái)制作一份宣傳用演示文稿。打開項(xiàng)目二任務(wù)1素材中的“現(xiàn)代型相冊(cè).pptx”，先單擊選中第1頁(yè)幻燈片中的默認(rèn)圖片，按Delete鍵刪除，如圖2-5所示，然后在相應(yīng)的位置添加“工匠.jpg”圖片，如圖2-6和圖2-7所示，并刪除文字“現(xiàn)代型相冊(cè)”在相應(yīng)的位置替換成文字“大國(guó)工匠”，如圖2-8所示。523.使用模板創(chuàng)建演示文稿圖2-8?添加文字實(shí)踐操作按類似的方式，將第2頁(yè)幻燈片中的圖片替換為“工匠1.jpg”，將文字替換為“弘揚(yáng)工匠精神”；將第3頁(yè)幻燈片中的圖片替換為“工匠.jpg”“工匠1.jpg”和“工匠2.jpg”；將第4頁(yè)幻燈片中的圖片替換為“工匠2.jpg”，將文字替換為“如今，工業(yè)化、‘互聯(lián)網(wǎng)+’取代了小作坊，但‘手藝人’的內(nèi)涵和精神卻不會(huì)變”；將第5頁(yè)幻燈片中的圖片替換為“工匠3.jpg”“工匠4.jpg”和“工匠5.jpg”，將文字替換為“工匠精神的四個(gè)基本內(nèi)涵：愛崗敬業(yè)、精益求精、協(xié)作共進(jìn)、追求卓越”；將第6頁(yè)幻燈片中的圖片替換為“工匠6.jpg”“工匠7.jpg”“工匠8.jpg”“工匠9.jpg”“工匠10.jpg”。534.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片實(shí)踐操作由于第3頁(yè)幻燈片中的圖片在其他頁(yè)中出現(xiàn)過(guò)，如圖2-9所示。為了避免雷同，刪除第3頁(yè)幻燈片。544.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片圖2-9?第3頁(yè)幻燈片實(shí)踐操作圖2-10所示為兩種常用的刪除方式，這兩種方式都可以用來(lái)刪除第3頁(yè)幻燈片。用上述方式暫時(shí)完成了5頁(yè)幻燈片的制作，如圖2-11所示。554.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片圖2-10?兩種常用的刪除方式實(shí)踐操作圖2-10所示為兩種常用的刪除方式，這兩種方式都可以用來(lái)刪除第3頁(yè)幻燈片。用上述方式暫時(shí)完成了5頁(yè)幻燈片的制作，如圖2-11所示。564.替換圖片及相應(yīng)文字，刪除部分幻燈片圖2-11?暫時(shí)完成的幻燈片實(shí)踐操作針對(duì)“大國(guó)工匠”的主題宣傳來(lái)說(shuō)，有必要介紹一下何為“工匠精神”，因此，需要添加新的幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，并選擇“縱欄（帶標(biāo)題）”布局，新建第6頁(yè)幻燈片，如圖2-12和圖2-13所示。575.添加一頁(yè)新的幻燈片圖2-12?新建幻燈片實(shí)踐操作針對(duì)“大國(guó)工匠”的主題宣傳來(lái)說(shuō)，有必要介紹一下何為“工匠精神”，因此，需要添加新的幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，并選擇“縱欄（帶標(biāo)題）”布局，新建第6頁(yè)幻燈片，如圖2-12和圖2-13所示。585.添加一頁(yè)新的幻燈片圖2-13?新建幻燈片的布局實(shí)踐操作最后再插入圖片“工匠11.jpg”，并添加文字內(nèi)容“工匠精神工匠精神是一種職業(yè)精神，它是職業(yè)道德、職業(yè)能力、職業(yè)品質(zhì)的體現(xiàn)，是從業(yè)者的一種職業(yè)價(jià)值取向和行為表現(xiàn)?！奔赐瓿裳菔疚母宓闹谱?。最終的演示文稿如圖2-14所示。595.添加一頁(yè)新的幻燈片圖2-14?新添加的幻燈片任務(wù)2認(rèn)識(shí)PowerPoint2021的視圖方式60學(xué)習(xí)目標(biāo)能根據(jù)使用需要切換PowerPoint2021的視圖方式。61任務(wù)描述為了滿足用戶在編輯、制作演示文稿不同過(guò)程中的需要，PowerPoint2021的視圖方式有很多種，其中常見的視圖方式有普通視圖和幻燈片放映視圖。在PowerPoint2021中，每種視圖方式都有自己的特點(diǎn)，根據(jù)需要在各種視圖方式之間進(jìn)行切換可以使用戶更方便、快速地制作幻燈片。本任務(wù)的主要內(nèi)容是了解PowerPoint各種視圖方式的功能，并利用上一任務(wù)完成的演示文稿，根據(jù)使用需要熟練完成不同視圖方式的切換。62實(shí)踐操作PowerPoint2021默認(rèn)的視圖形式是普通視圖，即編輯制作幻燈片時(shí)看到的形式，如圖2-15所示。631.認(rèn)識(shí)普通視圖圖2-15?普通視圖實(shí)踐操作單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，即可將視圖切換為幻燈片瀏覽視圖，此時(shí)幻燈片以平鋪的形式展現(xiàn)，如圖2-16所示。642.認(rèn)識(shí)幻燈片瀏覽視圖圖2-16?幻燈片瀏覽視圖實(shí)踐操作單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“演示文稿視圖”組中的“備注頁(yè)”按鈕，即可將視圖切換為幻燈片備注頁(yè)視圖，如圖2-17所示。在備注頁(yè)視圖中，幻燈片下方帶有備注頁(yè)方框，在其中可以為幻燈片添加備注內(nèi)容。653.認(rèn)識(shí)備注頁(yè)視圖圖2-17?備注頁(yè)視圖實(shí)踐操作單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“演示文稿視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕，即可將視圖切換為幻燈片閱讀視圖，并開始放映幻燈片，如圖2-18所示。664.認(rèn)識(shí)幻燈片閱讀視圖圖2-18?閱讀視圖實(shí)踐操作單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“演示文稿視圖”組中的“大綱視圖”按鈕，可以看到演示文稿轉(zhuǎn)換為大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的布局相似，但大綱視圖中是以大綱形式顯示幻燈片中的標(biāo)題文本，主要用于查看、編輯幻燈片中的文字內(nèi)容，如圖2-19所示。675.認(rèn)識(shí)大綱視圖圖2-19?大綱視圖任務(wù)3在PowerPoint?2021中使用鍵盤進(jìn)行操作68學(xué)習(xí)目標(biāo)能根據(jù)使用需要切換PowerPoint2021的視圖方式。69實(shí)踐操作1.啟動(dòng)PowerPoint2021后，按Alt鍵，在每個(gè)可用的功能上方都將顯示相應(yīng)的按鍵名稱，以提示用戶，如圖2-20所示。70圖2-20?在可用的功能上方顯示相應(yīng)的按鍵名稱實(shí)踐操作2.按F鍵，彈出下拉列表菜單，如圖2-21所示。71圖2-21?按F鍵后彈出下拉列表菜單實(shí)踐操作3.按N鍵，彈出“新建演示文稿”界面，如圖2-22所示。72圖2-22?“新建演示文稿”界面實(shí)踐操作4.選中“主要事件”模板。默認(rèn)的位置是“建議的搜索：演示文稿主題教育圖表業(yè)務(wù)信息圖”選項(xiàng)。按Tab鍵，將光標(biāo)定位到圖2-23所示的“空白演示文稿”上。按→鍵，光標(biāo)即定位到圖2-24所示的“主要事件”上。73圖2-2