采購(gòu)協(xié)議流程控制細(xì)則（2024修訂版）

采購(gòu)協(xié)議流程控制細(xì)則（2024修訂版）本合同目錄一覽1.采購(gòu)協(xié)議概述1.1協(xié)議背景與目的1.2協(xié)議主體與范圍1.3協(xié)議的有效期2.采購(gòu)流程2.1需求確認(rèn)2.1.1需求提出2.1.2需求審核2.1.3需求批準(zhǔn)2.2供應(yīng)商選擇2.2.1供應(yīng)商調(diào)查2.2.2供應(yīng)商評(píng)估2.2.3供應(yīng)商選擇決策2.3采購(gòu)訂單2.3.1訂單制作2.3.2訂單審批2.3.3訂單發(fā)放2.4貨物驗(yàn)收2.4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)2.4.2驗(yàn)收程序2.4.3驗(yàn)收結(jié)果處理2.5付款與結(jié)算2.5.1付款條件2.5.2結(jié)算方式2.5.3付款審批流程2.6質(zhì)量控制2.6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.6.2質(zhì)量檢驗(yàn)2.6.3質(zhì)量問(wèn)題處理3.變更與解除3.1協(xié)議變更3.1.1變更條件3.1.2變更程序3.2協(xié)議解除3.2.1解除條件3.2.2解除程序4.違約責(zé)任4.1采購(gòu)方違約4.2供應(yīng)商違約4.3違約責(zé)任認(rèn)定與處理5.爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式5.2調(diào)解與仲裁5.3法律適用6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務(wù)與期限6.3泄密責(zé)任7.合同的生效、終止與繼承7.1合同生效條件7.2合同終止條件7.3合同繼承8.一般條款8.1不可抗力8.2法律與監(jiān)管8.3合同修改與補(bǔ)充8.4通知與送達(dá)8.5完整協(xié)議9.附錄9.1附件列表9.2定義與解釋9.3補(bǔ)充協(xié)議10.簽字頁(yè)10.1采購(gòu)方簽字10.2供應(yīng)商簽字第一部分：合同如下：第一條采購(gòu)協(xié)議概述1.1協(xié)議背景與目的1.2協(xié)議主體與范圍本協(xié)議主體為甲方和乙方，協(xié)議范圍包括產(chǎn)品/服務(wù)的采購(gòu)、質(zhì)量控制、價(jià)格、交付、付款等事宜。除非雙方另有約定，本協(xié)議適用于雙方在協(xié)議有效期內(nèi)開(kāi)展的所有采購(gòu)活動(dòng)。1.3協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非一方提前終止本協(xié)議，否則協(xié)議將自動(dòng)續(xù)約____年。第二條采購(gòu)流程2.1需求確認(rèn)2.1.1需求提出甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向乙方提出采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)的需求。需求應(yīng)包括產(chǎn)品/服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。2.1.2需求審核乙方對(duì)接收到的需求進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的準(zhǔn)確性和可行性。如有疑問(wèn)，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，進(jìn)行澄清和調(diào)整。2.1.3需求批準(zhǔn)甲方對(duì)乙方提交的需求審核結(jié)果進(jìn)行批準(zhǔn)。需求批準(zhǔn)后，進(jìn)入下一采購(gòu)流程環(huán)節(jié)。2.2供應(yīng)商選擇2.2.1供應(yīng)商調(diào)查乙方對(duì)需求中所涉及的產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，收集潛在供應(yīng)商的信息，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等。2.2.2供應(yīng)商評(píng)估乙方根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確定合適的供應(yīng)商名單。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等。2.2.3供應(yīng)商選擇決策甲方根據(jù)乙方的評(píng)估結(jié)果，從合適的供應(yīng)商名單中選定供應(yīng)商。選定供應(yīng)商后，雙方進(jìn)行進(jìn)一步的商務(wù)談判。2.3采購(gòu)訂單2.3.1訂單制作甲方根據(jù)選定的供應(yīng)商，制作采購(gòu)訂單。訂單應(yīng)包括產(chǎn)品/服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等信息。2.3.2訂單審批甲方對(duì)制作的采購(gòu)訂單進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，甲方將訂單發(fā)送給乙方。2.3.3訂單發(fā)放乙方收到甲方發(fā)送的采購(gòu)訂單后，確認(rèn)訂單內(nèi)容無(wú)誤，按照訂單要求進(jìn)行產(chǎn)品/服務(wù)的生產(chǎn)或準(zhǔn)備。第三條貨物驗(yàn)收2.4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)貨物驗(yàn)收應(yīng)按照甲方提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于產(chǎn)品的外觀、功能、性能、質(zhì)量等。2.4.2驗(yàn)收程序貨物到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后，甲方進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，貨物交付完成。2.4.3驗(yàn)收結(jié)果處理如果貨物驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收單上注明不合格原因，并通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后____天內(nèi)，根據(jù)甲方要求進(jìn)行整改或重新交付。第四條付款與結(jié)算2.5.1付款條件甲方根據(jù)雙方商定的付款條件進(jìn)行付款。付款條件包括但不限于付款時(shí)間、付款比例、付款方式等。2.5.2結(jié)算方式結(jié)算方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票、現(xiàn)金等。具體結(jié)算方式由雙方在合同中約定。2.5.3付款審批流程甲方的付款審批流程應(yīng)按照公司的內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行。付款前，甲方應(yīng)核實(shí)乙方的交付情況，確保付款的準(zhǔn)確性。第五條質(zhì)量控制2.6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊要求，甲方應(yīng)在合同中明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.6.2質(zhì)量檢驗(yàn)乙方應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。如有疑問(wèn)，乙方應(yīng)主動(dòng)提供產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。2.6.3質(zhì)量問(wèn)題處理如果產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或重新交付。乙方應(yīng)在接到通知后____天內(nèi)，根據(jù)甲方要求進(jìn)行處理。第六條變更與解除3.1協(xié)議變更3.1.1變更條件本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更條件包括但不限于市場(chǎng)環(huán)境變化、甲方業(yè)務(wù)調(diào)整等。3.1.2變更程序雙方應(yīng)就協(xié)議變更進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.2協(xié)議解除第八條違約責(zé)任4.1采購(gòu)方違約如果甲方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。4.2供應(yīng)商違約如果乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。4.3違約責(zé)任認(rèn)定與處理違約責(zé)任的認(rèn)定與處理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)慣例以及雙方約定的規(guī)定。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問(wèn)題，如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式（1）調(diào)解：向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；（2）仲裁：向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；（3）訴訟：依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.2調(diào)解與仲裁如選擇調(diào)解，雙方應(yīng)遵守調(diào)解結(jié)果。如選擇仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有法律約束力。5.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條保密條款6.1保密信息范圍保密信息是指本協(xié)議簽訂過(guò)程中以及協(xié)議有效期內(nèi)，雙方披露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略等。6.2保密義務(wù)與期限雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十一條合同的生效、終止與繼承7.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（3）一方違約導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，另一方解除；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。7.3合同繼承本協(xié)議的終止不影響雙方在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，除非雙方另有約定。第十二條一般條款8.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議的，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商解決不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行產(chǎn)生的影響。8.2法律與監(jiān)管本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均受中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)的約束。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，合法合規(guī)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。8.3合同修改與補(bǔ)充本協(xié)議的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.4通知與送達(dá)雙方按照本協(xié)議約定的聯(lián)系方式，互相送達(dá)通知、文件等。如一方地址、聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。第十三條完整協(xié)議本協(xié)議及附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于采購(gòu)協(xié)議流程控制細(xì)則的完整協(xié)議，取代了所有之前的書(shū)面或口頭協(xié)議。第十四條簽字頁(yè)10.1采購(gòu)方簽字（甲方簽字）10.2供應(yīng)商簽字（乙方簽字）本合同目錄及共計(jì)約____字。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：產(chǎn)品/服務(wù)需求說(shuō)明書(shū)詳細(xì)描述產(chǎn)品/服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。包括產(chǎn)品/服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、樣品圖片等。2.附件二：供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)列出評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的具體標(biāo)準(zhǔn)。包括評(píng)估方法、評(píng)估周期、評(píng)估結(jié)果處理等。3.附件三：采購(gòu)訂單模板規(guī)定采購(gòu)訂單的格式和內(nèi)容，包括產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。明確訂單的審批流程、訂單發(fā)放程序等。4.附件四：質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法詳細(xì)列出產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和流程。包括驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收結(jié)果處理等。5.附件五：付款審批流程圖清晰展示付款審批的流程和各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體。包括付款條件、結(jié)算方式、付款時(shí)間等。6.附件六：質(zhì)量問(wèn)題處理流程圖詳細(xì)描述質(zhì)量問(wèn)題處理的流程和責(zé)任主體。包括質(zhì)量問(wèn)題反饋、問(wèn)題分析、整改措施等。7.附件七：保密協(xié)議明確雙方在合作過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和保密信息范圍。規(guī)定保密期限、泄密責(zé)任等。8.附件八：不可抗力事件證明文件規(guī)定不可抗力事件的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和提供的證明材料。包括自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力事件的證明文件。9.附件九：合同修改和補(bǔ)充協(xié)議模板提供合同修改和補(bǔ)充的書(shū)面協(xié)議模板。明確修改和補(bǔ)充的內(nèi)容、生效條件等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按照約定時(shí)間提供需求說(shuō)明書(shū)或需求說(shuō)明書(shū)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。未按照約定時(shí)間支付訂單款項(xiàng)，或付款金額不符合約定的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。未按照約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接收貨物，或未在約定時(shí)間內(nèi)提出質(zhì)量問(wèn)題的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未能按照約定時(shí)間交付貨物，或交付的貨物不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。未能按照約定提供售后服務(wù)，或售后服務(wù)不符合約定的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。泄露甲方保密信息，或未按照約定履行保密義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)交付貨物，甲方可以要求乙方支付逾期交付違約金，具體金額根據(jù)合同約定和實(shí)際情況確定。如果乙方交付的貨物質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方可以要求乙方免費(fèi)更換貨物或退還已付款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：指本協(xié)議及附件，是雙方之間關(guān)于采購(gòu)協(xié)議流程控制細(xì)則的書(shū)面協(xié)議。2.甲方：指采購(gòu)方，本協(xié)議中指代