酒店會議業(yè)務(wù)合作細(xì)則2024版合同范本

酒店會議業(yè)務(wù)合作細(xì)則2024版合同范本本合同目錄一覽1.合作范圍與業(yè)務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃1.1.1場地使用時(shí)間1.1.2場地布置與設(shè)施1.1.3會議設(shè)備與技術(shù)支持1.2會議餐飲服務(wù)1.2.1餐飲類型與菜單選擇1.2.2餐飲服務(wù)時(shí)間1.2.3特殊飲食需求1.3住宿安排1.3.1房間數(shù)量與類型1.3.2住宿優(yōu)惠政策1.3.3住宿預(yù)訂與取消2.合作期限與費(fèi)用2.1合作期限2.2費(fèi)用計(jì)算與支付方式2.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制3.合同的履行與變更3.1合作雙方的義務(wù)3.2合同的暫停與終止3.3合同的變更程序4.保密條款4.1保密信息的范圍4.2保密信息的保護(hù)期限4.3保密信息的例外情況5.違約責(zé)任與爭議解決5.1違約行為與責(zé)任5.2爭議解決方式5.3法律適用與訴訟管轄6.合同的生效、修改與解除6.1合同的生效條件6.2合同的修改程序6.3合同的解除條件與后果7.其他條款7.1合作推廣與宣傳7.2信息反饋與溝通渠道7.3合同的版本與生效日期8.附件8.1會議場地布置效果圖8.2餐飲菜單樣本8.3住宿房間設(shè)施說明第一部分：合同如下：1.合作范圍與業(yè)務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃1.1.1場地使用時(shí)間甲方同意在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向乙方提供所需的會議場地。具體使用時(shí)間為：會議前一日18:00至?xí)h結(jié)束后一日18:00。如乙方需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向甲方提出申請，并按延長的時(shí)間支付相應(yīng)的費(fèi)用。1.1.2場地布置與設(shè)施甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，提供符合會議需要的場地布置與設(shè)施。包括但不限于：會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、舞臺、背景板等。如有其他特殊需求，乙方應(yīng)提前向甲方提出，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。1.1.3會議設(shè)備與技術(shù)支持甲方應(yīng)提供完善的會議設(shè)備與技術(shù)支持，確保會議的順利進(jìn)行。如乙方需要其他特殊設(shè)備或技術(shù)支持，應(yīng)提前向甲方提出，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。1.2會議餐飲服務(wù)1.2.1餐飲類型與菜單選擇甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。餐飲類型為中式或西式，由乙方在合同簽訂時(shí)選擇。菜單應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)提供給乙方確認(rèn)。1.2.2餐飲服務(wù)時(shí)間餐飲服務(wù)時(shí)間為會議前一日晚餐至?xí)h結(jié)束后一日午餐。如乙方需要調(diào)整餐飲服務(wù)時(shí)間，應(yīng)提前向甲方提出，并按實(shí)際需求支付相應(yīng)的費(fèi)用。1.2.3特殊飲食需求乙方如有特殊飲食需求，應(yīng)提前向甲方提出，并告知具體需求。甲方應(yīng)盡力滿足乙方的特殊飲食需求，如無法滿足，應(yīng)提前告知乙方。1.3住宿安排1.3.1房間數(shù)量與類型甲方根據(jù)乙方的需求，提供相應(yīng)數(shù)量的住宿房間。房間類型為標(biāo)準(zhǔn)間、大床房或套間，由乙方在合同簽訂時(shí)選擇。1.3.2住宿優(yōu)惠政策甲方為乙方提供住宿優(yōu)惠政策，具體優(yōu)惠政策按甲方制定的酒店優(yōu)惠政策執(zhí)行。1.3.3住宿預(yù)訂與取消乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)將住宿需求提供給甲方，以便甲方進(jìn)行預(yù)訂。如乙方需取消或調(diào)整住宿需求，應(yīng)提前五個(gè)工作日通知甲方。2.合作期限與費(fèi)用2.1合作期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合作期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2費(fèi)用計(jì)算與支付方式2.2.1會議場地租賃費(fèi)用會議場地租賃費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整），乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%的費(fèi)用在會議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.2.2會議餐飲服務(wù)費(fèi)用會議餐飲服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整），乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%的費(fèi)用在會議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.2.3住宿安排費(fèi)用住宿安排費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整），乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%的費(fèi)用在會議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如因乙方原因?qū)е聲h規(guī)模、人數(shù)等發(fā)生變動，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用。具體費(fèi)用調(diào)整事宜，雙方可另行協(xié)商確定。3.合同的履行與變更3.1合作雙方的義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，提供場地、餐飲和住宿等服務(wù)。乙方應(yīng)按照合同約定，支付相關(guān)費(fèi)用，并遵守甲方的酒店規(guī)章制度。3.2合同的暫停與終止如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商暫?；蚪K止合同。雙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3合同的變更程序如雙方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面簽署變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.保密條款4.1保密信息的范圍保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中，甲乙雙方在商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等方面的未公開信息。4.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限自本合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3保密信息的例外情況法律、法規(guī)、規(guī)章等強(qiáng)制性規(guī)定要求披露的保密信息，以及雙方同意披露的保密信息，不受本合同保密條款的限制。5.違約責(zé)任與爭議解決5.8.合同的解除條件與后果8.1合同的解除條件8.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；8.1.2不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；8.1.3一方明確表示不履行合同主要義務(wù)；8.1.4一方嚴(yán)重違反合同約定，對方無法繼續(xù)履行；8.1.5法律、法規(guī)、規(guī)章等強(qiáng)制性規(guī)定要求解除合同。8.2合同解除的后果合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。除不可抗力等法律規(guī)定的情形外，造成合同解除的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同解除不影響雙方的其他權(quán)利和責(zé)任。9.其他條款9.1合作推廣與宣傳甲方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，為乙方提供合作推廣與宣傳的支持。包括但不限于：在酒店官方網(wǎng)站、宣傳冊等渠道展示乙方的標(biāo)識和名稱；在會議期間提供乙方宣傳資料的擺放和展示。9.2信息反饋與溝通渠道雙方應(yīng)設(shè)立有效的信息反饋與溝通渠道，確保合同履行過程中的信息暢通。如甲方在履行合同過程中出現(xiàn)任何問題，乙方應(yīng)立即向甲方提出，甲方應(yīng)在接到通知后及時(shí)予以解決。9.3合同的版本與生效日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，本合同即刻生效。10.附件10.1會議場地布置效果圖10.2餐飲菜單樣本甲方應(yīng)提供餐飲菜單樣本，供乙方選擇和確認(rèn)。10.3住宿房間設(shè)施說明11.法律適用與訴訟管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同的修改程序本合同如與國家法律法規(guī)、政策發(fā)生沖突，應(yīng)以國家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。雙方如需修改合同，應(yīng)書面簽署變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.合同的終止條件與后果13.1合同的終止條件13.1.1雙方協(xié)商一致終止合同；13.1.2不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；13.1.3雙方明確表示不再繼續(xù)履行合同；13.1.4一方嚴(yán)重違反合同約定，對方無法繼續(xù)履行；13.1.5法律、法規(guī)、規(guī)章等強(qiáng)制性規(guī)定要求終止合同。13.2合同終止的后果合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。除不可抗力等法律規(guī)定的情形外，造成合同終止的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同終止不影響雙方的其他權(quán)利和責(zé)任。14.合同的整體效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地布置效果圖附件要求：提供高清清晰的會議場地布置效果圖，包括會場、舞臺、背景板等細(xì)節(jié)。附件說明：該附件用于乙方確認(rèn)會議場地的布置風(fēng)格和具體布置方案。2.餐飲菜單樣本附件要求：提供包括菜品種類、口味、樣式等詳細(xì)信息的餐飲菜單樣本。附件說明：該附件供乙方選擇和確認(rèn)會議期間的餐飲服務(wù)內(nèi)容。3.住宿房間設(shè)施說明附件要求：詳細(xì)列出住宿房間的設(shè)施和配置，包括房間類型、尺寸、床上用品、衛(wèi)生間設(shè)施等。附件說明：該附件用于乙方了解和確認(rèn)住宿安排的細(xì)節(jié)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任違約行為：未按照合同約定提供場地、餐飲或住宿服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總額的10%。示例說明：如果甲方未能在約定時(shí)間提供會議場地，應(yīng)向乙方支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任違約行為：未按照合同約定支付費(fèi)用或提前解除合同。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總額的10%。示例說明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付餐飲服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金。3.雙方共同違約行為及責(zé)任違約行為：雙方未能履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)共同承擔(dān)違約責(zé)任，根據(jù)實(shí)際情況支付違約金。示例說明：如果甲方未能提供餐飲服務(wù)，而乙方未能支付餐飲費(fèi)用，雙方應(yīng)共同承擔(dān)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力法律名詞解釋：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。本合同中的應(yīng)用：如合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約金法律名詞解釋：違約金是違約方因違約行為向守約方支付的賠償金。本合同中的應(yīng)用：如甲方或乙方違約，應(yīng)支付合同總額10%的違約金作為賠償。3.合同履行期限法律名詞解釋：合同履行期限是指合同雙方履行合同義務(wù)的時(shí)間范圍。本合同中的應(yīng)用：合同履行期限自合同生效之日起至合同約定的終止條件出現(xiàn)之