IT系統(tǒng)與設(shè)備使用管理制度

IT系統(tǒng)與設(shè)備使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的編寫旨在規(guī)范公司內(nèi)部IT系統(tǒng)和設(shè)備的使用，提高工作效率，保障信息安全，提升企業(yè)整體競爭力。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及公司內(nèi)部管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工和臨時員工。對于外來人員，如訪客和供應(yīng)商等，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊管理。第三條重要內(nèi)容本制度重要包含IT系統(tǒng)的接入和使用規(guī)定、設(shè)備使用規(guī)定、信息安全保障等相關(guān)內(nèi)容。第二章IT系統(tǒng)接入與使用第四條接入權(quán)限公司員工需事先申請IT系統(tǒng)接入權(quán)限，并經(jīng)過審批批準(zhǔn)方可使用。接入權(quán)限將依據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行劃分，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限級別。第五條賬號和密碼管理員工在獲得接入權(quán)限后，由IT部門統(tǒng)一調(diào)配賬號和密碼，并及時通知相關(guān)員工。員工應(yīng)妥當(dāng)保管賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借、泄露或以任何形式泄露給他人。員工離職、崗位調(diào)離或權(quán)限更改時，應(yīng)立刻通知IT部門，及時收回、禁用或調(diào)整相應(yīng)的賬號和權(quán)限。第六條IT設(shè)備使用公司供應(yīng)的IT設(shè)備應(yīng)被合理、合法使用，不得進(jìn)行個人的欠妥用途。員工應(yīng)依照公司的設(shè)備使用規(guī)范操作設(shè)備，不得私自拆卸、更改或損壞設(shè)備。離崗時間較長或離開辦公區(qū)域時，員工應(yīng)將設(shè)備鎖定或關(guān)機，以保障設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。第七條軟件使用公司供應(yīng)的軟件僅限于工作需求使用，員工不得私自安裝、運行未經(jīng)授權(quán)的軟件。員工應(yīng)合理使用軟件，遵守軟件的使用規(guī)定，不得擅自修改、復(fù)制、傳播或刪除軟件的任何部分。第三章信息安全保障第八條安全防護(hù)措施公司將采取必需的安全防護(hù)措施，保護(hù)IT系統(tǒng)、設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。員工應(yīng)搭配公司的安全防護(hù)措施，不得以任何方式破壞系統(tǒng)安全或阻礙信息安全。第九條信息備份公司將定期對緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并進(jìn)行相應(yīng)的加密和存儲措施。員工應(yīng)依照公司的要求將緊要數(shù)據(jù)及時備份，并存儲在指定的位置。第十條網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定公司網(wǎng)絡(luò)僅限于工作使用，不得進(jìn)行違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的任何行為。員工不得通過公司網(wǎng)絡(luò)傳播、傳輸、存儲非法、侵權(quán)等不適當(dāng)或敏感信息。第四章違規(guī)處理措施第十一條違規(guī)行為以下行為將被視為違規(guī)行為：未經(jīng)授權(quán)訪問、使用或修改他人賬號、密碼等個人信息。未經(jīng)審批使用他人的電腦、移動設(shè)備或其他IT設(shè)備。私自安裝、運行未經(jīng)授權(quán)的軟件，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)制、傳播公司數(shù)據(jù)。有意或疏忽破壞、損壞公司IT系統(tǒng)、設(shè)備或數(shù)據(jù)。以任何形式泄露、竄改、竊取公司的商業(yè)機密或敏感信息。通過公司網(wǎng)絡(luò)傳播、傳輸、存儲非法、侵權(quán)等不適當(dāng)或敏感信息。第十二條處理措施對于違反本制度的員工，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處理，可能的處理措施包含但不限于：警告或口頭批判。限制IT系統(tǒng)及設(shè)備使用權(quán)限。扣發(fā)相關(guān)獎金或福利。進(jìn)行培訓(xùn)或教育。斷開網(wǎng)絡(luò)或停用賬號。解除勞動合同。第五章附則第十三條職責(zé)和監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對本制度的宣傳、培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織員工遵守本制度，并對其管理負(fù)責(zé)。相關(guān)部門如人力資源部、信息技術(shù)部等應(yīng)定期監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理和矯正。第十四條修訂和解釋本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)修訂和解釋，修訂時須遵從合理、公正和透亮的原則，并及時通知員工執(zhí)行。第十五條生效日期和期限本制度自發(fā)布之日起生效，并長期適用，如有需要修訂或廢