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第2頁共2頁2024年綜合辦公室工作總結(jié)參考1、我們強(qiáng)化了公文管理,對行文制度進(jìn)行了全面優(yōu)化,確保其符合法規(guī)要求。2、我們提升了檔案管理水平,尤其是對礦山重要檔案,建立了電子檔案系統(tǒng),所有關(guān)鍵文件均以電子形式安全保存。3、在會務(wù)管理上,我們完善了會議規(guī)程,確保會前的通告、簽到、環(huán)境清潔等準(zhǔn)備工作充分,會后則有條不紊地進(jìn)行會議記錄,以保證會議的準(zhǔn)時和高效進(jìn)行。4、辦公用品的管理得到加強(qiáng),所有采購和領(lǐng)用均有詳細(xì)記錄,以實(shí)現(xiàn)有序管理。5、我們協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)妥善執(zhí)行接待任務(wù)。6、在過去的年度,通過全體駕駛員的共同努力,我們實(shí)現(xiàn)了全年安全駕駛的目標(biāo)。我們組織學(xué)習(xí)了公司總部的《車輛管理規(guī)定》,并確保駕駛員在每次出車前后進(jìn)行車輛檢查,以消除潛在的安全風(fēng)險。辦公室進(jìn)一步強(qiáng)化了車輛管理,實(shí)行了車輛使用審批制度,對突發(fā)用車需求進(jìn)行有效協(xié)調(diào),兼顧了領(lǐng)導(dǎo)用車和部門用車的需求,確保了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時,我們建立了詳細(xì)的出車記錄,對維修費(fèi)用、行駛里程、燃油費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理。存在的問題包括:1、行政工作涵蓋范圍廣泛,有時在處理事務(wù)時可能出現(xiàn)考慮不周或處理不細(xì)致的情況。2、行政公文的流轉(zhuǎn)處理仍有提升空間。3、工作效率有待進(jìn)一步提高。我們期待在下一年度,通過辦公室全體成員的共同努力,能夠?qū)崿F(xiàn)更大的進(jìn)步。2024年綜合辦公室工作總結(jié)參考(二)一、日常行政管理工作(一)電話咨詢與記錄管理1.對群眾來電咨詢或反映的問題,應(yīng)細(xì)致接聽,并耐心解答。2.建立來電記錄簿,詳細(xì)記錄來電時間、來電單位及事由。對于需進(jìn)一步落實(shí)辦理的事項(xiàng),應(yīng)逐級上報,并備注辦理情況。3.嚴(yán)格執(zhí)行電子公文的收發(fā)利用流程。涉及辦事處工作的文件需統(tǒng)一打印并附閱文處理單,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)簽批后報主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。值班人員需及時將文件分發(fā)至各科室或相關(guān)人員落實(shí),辦理完畢的文件需統(tǒng)一存檔。(二)文字材料起草與上報1.不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí),提升工作人員的文字撰寫能力。2.規(guī)范各類公文格式,特別是需上報的紅頭文件,需統(tǒng)一編號并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可上報。(三)政務(wù)信息報送1.嚴(yán)格信息報送標(biāo)準(zhǔn),要求辦公室工作人員持續(xù)學(xué)習(xí),堅持每周撰寫兩篇信息,并確保每月至少有一條信息被采用。(四)來訪接待1.作為機(jī)關(guān)的形象窗口,應(yīng)熱情接待來訪人員,耐心詢問并解釋,積極協(xié)助其辦理業(yè)務(wù),以樹立良好的機(jī)關(guān)形象。(五)文件報送1.根據(jù)辦事處實(shí)際情況,每周三、周五上午統(tǒng)一整理需上報的文件,并由專人負(fù)責(zé)報送。二、車輛與餐廳管理(一)車輛管理1.遵循辦事處車輛管理規(guī)定,辦公室制定相應(yīng)細(xì)則,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對車輛出行、加油、維修進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,因工作需要出車需請示分管領(lǐng)導(dǎo)并由辦公室安排??缡泄珓?wù)用車需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。3.對車輛加油進(jìn)行嚴(yán)格管理和記錄。4.實(shí)行車輛派修制度,駕駛員需將需維修項(xiàng)目報辦公室,由辦公室開出修車單并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到指定地點(diǎn)維修。(二)餐廳管理1.定期對餐廳衛(wèi)生進(jìn)行督導(dǎo),為在職職工提供良好的就餐環(huán)境。2.積極聽取職工意見并反饋給餐廳承包方,以提供營養(yǎng)衛(wèi)生的飯菜。三、后勤保障1.做好單位內(nèi)部衛(wèi)生保潔工作,根據(jù)作息時間合理安排清潔工作,確保辦公樓、公寓樓等區(qū)域的清潔衛(wèi)生,并對保潔用品的出入庫及使用情況做好登記。四、下一步工作計劃(一)認(rèn)清形勢,增強(qiáng)緊迫感1.認(rèn)清當(dāng)前形勢,把握大局,增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感、緊迫感和使命感。2.解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對日常工作不循規(guī)蹈矩,勇于面對新問題、新情況并思考探索解決方案。(二)保持熱情,甘于奉獻(xiàn)1.時刻保持工作熱情,勇于承擔(dān)繁雜的工作任務(wù),甘當(dāng)機(jī)關(guān)的勤務(wù)員。2.理清工作思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧合理安排工作以確保忙而不亂、緊張有序。(三)注重效率與規(guī)范1.增強(qiáng)工作效率和事業(yè)心責(zé)任感對工作中的矛盾要善于思考并妥善處理。2.建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度和辦事程序使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道。(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與提升素質(zhì)1.
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