通信行業(yè)-人力資源部-信息管理崗位說明書

信息管理崗位說明書信息管理R門源部級(jí)源部經(jīng)理級(jí)無級(jí)三級(jí)經(jīng)理副員無2003年5月8日本職本職：息統(tǒng)計(jì)、檔案管理，具體辦理人力資源部相關(guān)綜合事務(wù)職責(zé)一人事信息統(tǒng)計(jì)管理工作擬定公司有關(guān)人事統(tǒng)計(jì)方面的管理辦法，并組織督促全省各單位實(shí)施負(fù)責(zé)全省HRP數(shù)據(jù)庫主機(jī)維護(hù)工作，檢查、督促、指導(dǎo)各部門及各單位完成本單位數(shù)據(jù)模塊的維護(hù)工作(日常)負(fù)責(zé)人事信息數(shù)據(jù)的提取工作(日常)編制全省人員變動(dòng)、崗位組成及人員基本信息月報(bào)(每月一次)編制全省人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)(每年一次)職責(zé)二員工檔案管理工作檔案的管理工作(日常)組織指導(dǎo)員工填寫《員工登記表》(全體員工三年一次，新員工到崗后即填一次)負(fù)責(zé)所管理檔案材料的歸檔、整理、裝訂工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)全省人事檔案管理工作職責(zé)三本部門綜合事務(wù)文件收集、傳閱、保管(日常)定期整理并向綜合部上繳本部發(fā)文的原稿及正式文件(每年一次)定期組織編制本部門“大事記”及年鑒，并上繳綜合部(每年一次)定期組織編制本部門每月工作計(jì)劃及工作總結(jié)(每月一次)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的訂購與發(fā)放，并對本部辦公費(fèi)用使用進(jìn)行登記、管理(每月一次)執(zhí)行本部成員每月各類支出費(fèi)用的報(bào)賬任務(wù)(每月一次)定期組織本部黨支部的黨員學(xué)習(xí)，并編制本部黨支部工作計(jì)劃(日常)本部固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理(日常)具體組織開展本部門工會(huì)工作及各項(xiàng)業(yè)余活動(dòng)制作、發(fā)放、補(bǔ)發(fā)省公司本部員工的工作證件并審核發(fā)放各下屬單位員工的工作證證件 (日常)本部門公章的保管與使用(日常)四上級(jí)交付的其它任務(wù)HRP議權(quán)位上報(bào)的人員信息具有審核權(quán)HRP管理具有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)部門、各地市公司、哈事業(yè)部、直屬各單位的人力資源部門調(diào)關(guān)系平上學(xué)歷及檔案管理等相關(guān)專業(yè)歷管理培訓(xùn)、人力資源管理和統(tǒng)計(jì)管理培訓(xùn)理方面的工作經(jīng)驗(yàn)管理知識(shí)、人事檔案管理知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)巧辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力使用工具設(shè)備化設(shè)備境工作時(shí)間特征作時(shí)間、