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目錄1前言 前言1.1研究目的及意義1.1.1研究目的廣州德亞機(jī)械制造公司近幾年的固定資產(chǎn)成本大,經(jīng)濟(jì)效益明顯下降,使得廣州德亞機(jī)械制造公司在發(fā)展中步履維艱。本文的研究目的是,針對(duì)廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際情況分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探究解決廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題。1.1.2研究意義本文研究的意義是,通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題,提出科學(xué)有效的管理措施,有效地提升固定資產(chǎn)利用率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,并為其他制造公司提供一定的參考。1.2國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述國(guó)外學(xué)者關(guān)于固定資產(chǎn)管理的主要觀點(diǎn)綜述如下:YULIYATIMOSHCHENKO(2017)指出,在烏克蘭發(fā)展的現(xiàn)階段,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的任務(wù)是在不穩(wěn)定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下進(jìn)行的,有必要從系統(tǒng)的角度加以解決。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)具有相同的特點(diǎn),但是在不同的時(shí)間購(gòu)買,也會(huì)有不同的成本。為此,有必要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理。[1]JAYONGSOHN(2019)指出,在許多企業(yè)里,我們發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理并不是一個(gè)重要的業(yè)務(wù)問(wèn)題。然而,我們?cè)诟纳破髽I(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和流程,可以看到了驚人的成果,有效的固定資產(chǎn)管理可以為企業(yè)節(jié)省大量的資金。[2]從國(guó)外研究來(lái)看:企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn),至關(guān)重要的一點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn)采取有效管理方法。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,可以節(jié)省大量資金。1.2.2國(guó)內(nèi)相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述國(guó)內(nèi)學(xué)者關(guān)于固定資產(chǎn)管理的主要觀點(diǎn)綜述如下:謝俊凝(2019)指出,固定資產(chǎn)對(duì)公司的生產(chǎn)過(guò)程具有十分重大的影響,因此,企業(yè)要想經(jīng)營(yíng)成功,就必須有效管理固定資產(chǎn)。有效管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,有利于生產(chǎn)速度的加快,進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加產(chǎn)品種類,降低產(chǎn)品成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。[3]溫志園,楊國(guó)臣(2019)指出,固定資產(chǎn)貫穿制造企業(yè)發(fā)展,是其企業(yè)各項(xiàng)工作經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的保障。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)成本支出主要為房屋建造物、購(gòu)置機(jī)械設(shè)備以及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的運(yùn)輸設(shè)備等。但制造企業(yè)多數(shù)存在著對(duì)固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分不清晰、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符以及固定資產(chǎn)管理手續(xù)不嚴(yán)密等問(wèn)題,有一定程度影響著企業(yè)資金使用效率。[4]柏慧彬(2019)指出,針對(duì)企業(yè)未來(lái)預(yù)算其中的目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化的預(yù)算控制、監(jiān)督與管理固定資產(chǎn)成本支出。[5]劉伯溢(2019)指出,針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在職責(zé)劃分不清、賬實(shí)不符以及報(bào)廢處置不規(guī)范等問(wèn)題,要全面監(jiān)督固定資產(chǎn)管理的過(guò)程,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展。[6]王玲(2019)指出,完善機(jī)械制造公司治理,強(qiáng)調(diào)高層管理層要重視固定資產(chǎn)的重要性。[7]劉紅(2015)指出,完善公司固定資產(chǎn)管理制度,可以協(xié)助管理者有效保管固定資產(chǎn),合理使用資源,從而提升企業(yè)整體管理水平。[8]李敏(2015)指出,有效管理固定資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。[9]崔俊閣(2015)指出,固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中往往出現(xiàn)諸多問(wèn)題,例如固定資產(chǎn)購(gòu)置審批不嚴(yán)格、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單以及固定資產(chǎn)管理、操作不當(dāng)。[10]綜上所述,針對(duì)固定資產(chǎn)管理研究,國(guó)內(nèi)學(xué)者認(rèn)為,固定資產(chǎn)在企業(yè)中存在多方面的問(wèn)題,要結(jié)合實(shí)際情況,合理使用資源,有效管理固定資產(chǎn)。1.3研究?jī)?nèi)容與方法1.3.1研究的主要內(nèi)容本文以廣州德亞機(jī)械制造公司為研究對(duì)象,明確廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理的研究目的,調(diào)查廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題,并分析其原因,最后,從公司實(shí)際出發(fā),探討解決廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策,解決廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題。1.3.2研究方法本文通過(guò)系統(tǒng)、全面地研究固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論,在理論與實(shí)際結(jié)合的基礎(chǔ)上,對(duì)廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究,主要運(yùn)用了文獻(xiàn)歸納法以及實(shí)地調(diào)查分析法進(jìn)行研究。2廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題2.1廣州德亞機(jī)械制造公司概況廣州德亞機(jī)械制造公司,位于廣州市荔灣區(qū)西塱花地大道(海南村),是全國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)管樁、端板自動(dòng)化設(shè)備整體解決方案的提供商。該公司于2014年創(chuàng)立,注冊(cè)資本1600萬(wàn)元,創(chuàng)立至今公司發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,已有1000余名在職員工,是一家大型的機(jī)械制造公司。廣州德亞機(jī)械制造公司近年來(lái)開(kāi)始引入國(guó)際上領(lǐng)先的管理模式,對(duì)公司全面推行6S管理,對(duì)產(chǎn)品嚴(yán)格實(shí)行基本原料檢驗(yàn)、零件制作過(guò)程檢驗(yàn)、零件組裝過(guò)程監(jiān)督、成品檢驗(yàn)四道品質(zhì)控制程序,以質(zhì)量鑄造精品,精品成就品質(zhì),這樣一來(lái)可以提高公司的整體服務(wù)質(zhì)量。廣州德亞機(jī)械制造公司,專門研制生產(chǎn)加工管樁自動(dòng)化設(shè)備、端板自動(dòng)化加工設(shè)備、裙板自動(dòng)化加工設(shè)備、運(yùn)輸機(jī)械人以及有關(guān)的定制設(shè)備。在公司發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大的這些年來(lái),公司一直秉承著以客戶需求為導(dǎo)向,以提升行業(yè)自動(dòng)化水平為目標(biāo)。2.2廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀固定資產(chǎn)是公司賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵資產(chǎn),隨著我國(guó)國(guó)民生產(chǎn)總值、民生指數(shù)不斷升高,企業(yè)對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理顯得尤其重要。根據(jù)調(diào)查,廣州德亞機(jī)械制造公司是一家大型的機(jī)械制造業(yè)企業(yè),公司自成立以來(lái),發(fā)展規(guī)模不斷壯大,固定資產(chǎn)自然而然也不斷增加以及更新?lián)Q代。其固定資產(chǎn)主要有房屋及構(gòu)筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具以及電子配置這四大類型。根據(jù)該公司固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值計(jì)算,廣州德亞機(jī)械制造公司在2019年固定資產(chǎn)中四大類資產(chǎn)規(guī)模以及比重如表2-1所示:表2-12019年廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)組成明細(xì)房屋及構(gòu)建物機(jī)械設(shè)備運(yùn)輸工具電子配置資產(chǎn)規(guī)模(萬(wàn)元)20001350150200比重(%)54.0536.494.055.41由表2-1可看出,2019年廣州德亞機(jī)械制造公司的運(yùn)輸工具和電子配置的比重相對(duì)較小,僅占固定資產(chǎn)的4.05%和5.41%,房屋及構(gòu)建物是廣州德亞機(jī)械制造公司比重最大的固定資產(chǎn),占公司固定資產(chǎn)的1/2以上,機(jī)械設(shè)備是該公司第二大固定資產(chǎn),占固定資產(chǎn)的36.49%。房屋及構(gòu)建物是固定資產(chǎn)中相較穩(wěn)固的資產(chǎn),不易損壞。因此,機(jī)械設(shè)備是廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。在公司發(fā)展的同時(shí),廣州德亞機(jī)械制造公司出現(xiàn)固定資產(chǎn)損失、缺失以及閑置浪費(fèi),后續(xù)重新購(gòu)置的成本過(guò)高的情況,這些問(wèn)題將會(huì)影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。在公司會(huì)計(jì)機(jī)制不太健全的情況下,公司管理層人員只注重生產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)處理固定資產(chǎn)所出現(xiàn)的問(wèn)題,并且完善的固定資產(chǎn)管理體制尚未形成,缺少對(duì)固定資產(chǎn)成本支出的控制及固定資產(chǎn)管理的功能。2.3廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題2.3.1固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)毀損偏重,二是固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢,三是固定資產(chǎn)丟失。(1)固定資產(chǎn)毀損偏重。2017-2019年生產(chǎn)機(jī)械的品種毀壞成本損失如表2-2所示:表2-22017-2019年生產(chǎn)機(jī)械毀壞成本損失情況表單位:元2017年2018年2019年品種輸送機(jī)沖孔機(jī)車床滾焊機(jī)數(shù)控銑床續(xù)表2-22017-2019年生產(chǎn)機(jī)械毀壞成本損失情況表單位:元2017年2018年2019年鏜床成本損失224503551052230由表2-2可以看出,廣州德亞機(jī)械制造公司近三年固定資產(chǎn)毀壞的機(jī)械品種不斷在增加,導(dǎo)致固定資產(chǎn)成本損失也在逐年上升,2017年成本損失了22450元,2018年損失35510元,2019年成本損失則是2017年的兩倍多,高達(dá)52230元。由此可見(jiàn),固定資產(chǎn)的毀損會(huì)增加廣州德亞機(jī)械制造公司成本損失,在一定程度上影響著公司的經(jīng)濟(jì)效益。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢。由于固定資產(chǎn)磨損或陳舊,使用期滿不能繼續(xù)使用,廣州德亞機(jī)械制造公司的機(jī)械設(shè)備也存在很多年久失修的問(wèn)題。2014年-2019年間機(jī)械設(shè)備報(bào)廢成本情況如表2-3所示:表2-32014-2019年機(jī)械設(shè)備報(bào)廢成本損失情況表單位:元2014年2015年2016年2017年2018年2019年品種滾焊機(jī)數(shù)控鉆床鏜床臥式車床輸送機(jī)數(shù)控銑床數(shù)控鉆床臥式車床鏜床成本損失151002210042380212002300065300由表2-3可以看出,在2014-2019年間的固定資產(chǎn)清查中,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)很多機(jī)械設(shè)備已經(jīng)陳舊到無(wú)法正常使用的狀態(tài),導(dǎo)致產(chǎn)生額外的費(fèi)用,2014年滾焊機(jī)出現(xiàn)報(bào)廢狀態(tài),損失了15100元,2016年鏜床和數(shù)控鉆床也出現(xiàn)報(bào)廢的狀態(tài),共損失了42380元,2015年、2017年、2018年固定資產(chǎn)清查只發(fā)現(xiàn)數(shù)控鉆床、輸送機(jī)以及臥式車床陳舊到無(wú)法正常使用的狀態(tài),到了2019年末機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)報(bào)廢的品種更多了,損失也最多。這說(shuō)明了固定資產(chǎn)報(bào)廢會(huì)產(chǎn)生一定的成本損失,影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。(3)固定資產(chǎn)丟失。經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在2019年年末固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失嚴(yán)重的情況,如表2-4所示:表2-42019年12月31日固定資產(chǎn)丟失情況表機(jī)械設(shè)備名稱賬面數(shù)量(臺(tái))實(shí)際數(shù)量(臺(tái))丟失數(shù)量(臺(tái))成本損失(元)動(dòng)力輪滾2014612000車削141044000測(cè)試儀3018122400表2-4可以清晰地看出,固定資產(chǎn)丟失情況嚴(yán)重,測(cè)試儀雖然價(jià)值不高,卻是丟失數(shù)量最高的,而動(dòng)力輪滾和車削的丟失數(shù)量也達(dá)到了6臺(tái)以及4臺(tái)。其中,動(dòng)力輪滾的價(jià)值最高,成本損失也是最多的??偠灾?,固定資產(chǎn)丟失同樣嚴(yán)重制約著公司經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。2.3.2固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重根據(jù)廣州德亞機(jī)械制造公司的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表顯示,公司的固定資產(chǎn)利用率不高,出現(xiàn)固定資產(chǎn)被閑置浪費(fèi)嚴(yán)重的情況。廣州德亞機(jī)械制造公司閑置固定資產(chǎn)占比情況如表2-5所示:表2-52016-2019年廣州德亞機(jī)械制造公司閑置固定資產(chǎn)占比情況表年份固定資產(chǎn)總額(元)閑置固定資產(chǎn)總額(元)占比(%)2016882001457016.5220171335002520018.8820181882303750019.9220192120004280020.19從表2-5可知,廣州德亞機(jī)械制造公司近四年的閑置固定資產(chǎn)總額越來(lái)越多,占固定資產(chǎn)總額的比率也呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)。這說(shuō)明廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重,且數(shù)額相對(duì)較大,從而增加了額外的支出,影響了公司經(jīng)濟(jì)效益。2.3.3購(gòu)置固定資產(chǎn)成本過(guò)高廣州德亞機(jī)械制造公司在2016至2018年間,機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的采購(gòu)價(jià)格逐年在上漲。具體明細(xì)價(jià)格見(jiàn)表2-6所示:表2-62016年至2018年間廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)格表單位:元2016年2017年2018年JKW-100B機(jī)械壓力機(jī)650068007000液壓板料折彎?rùn)C(jī)850090009500J458-低壓鑄造機(jī)870091009700廣州德亞機(jī)械制造公司在2019年度中,機(jī)械壓力機(jī)、液壓板料壓彎?rùn)C(jī)以及低壓鑄造機(jī)在供應(yīng)商購(gòu)買的價(jià)格均比市場(chǎng)平均采購(gòu)價(jià)格要高,2019年4月市場(chǎng)平均采購(gòu)價(jià)格與采購(gòu)部門經(jīng)理提供的供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比具體明細(xì)價(jià)格可見(jiàn)表2-7:表2-7廣州德亞機(jī)械制造公司2019年4月材料購(gòu)置成本情況單位:元設(shè)備名稱市場(chǎng)平均價(jià)格采購(gòu)價(jià)格JKW-100B機(jī)械壓力機(jī)71007350液壓板料折彎?rùn)C(jī)98009850J458-低壓鑄造機(jī)98000100000綜合表2-6和表2-7,廣州德亞機(jī)械制造公司對(duì)同樣機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的支出成本逐年增加,同時(shí)該公司采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格的平均水平。JKW-100B機(jī)械壓力機(jī)與液壓板料折彎?rùn)C(jī)的采購(gòu)價(jià)格都比市場(chǎng)平均價(jià)格高十幾元或幾百元。而J458-低壓鑄造機(jī)與市場(chǎng)均價(jià)更是相差了2%。最終,都導(dǎo)致了廣州德亞機(jī)械制造公司購(gòu)置固定資產(chǎn)的成本過(guò)高。3廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的原因分析3.1對(duì)固定資產(chǎn)操作、管理不合理廣州德亞機(jī)械制造公司作為機(jī)械行業(yè)的佼佼者,一直秉承著以客戶需求為導(dǎo)向。有時(shí)候客戶急需要產(chǎn)品的話,公司就下達(dá)任務(wù)要按時(shí)完成任務(wù),不惜加班加點(diǎn)來(lái)趕工。員工為了在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到高產(chǎn)量,忽視了操作方法的合理性去加快產(chǎn)品的生產(chǎn)速度,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備因長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)作而造成設(shè)備磨損,降低了機(jī)械使用效率,加快了報(bào)廢速度,增加維修費(fèi)用,進(jìn)而加大了生產(chǎn)成本。按照機(jī)械設(shè)備的相關(guān)負(fù)責(zé)人口述,廣州德亞機(jī)械制造公司曾為了客戶需求,因?qū)Ψ浇o予的時(shí)間緊迫,導(dǎo)致機(jī)械連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)了70個(gè)小時(shí),而正常來(lái)說(shuō),機(jī)械設(shè)備規(guī)定不允許連續(xù)工作超過(guò)58小時(shí)。這是由于操作不合理,而導(dǎo)致固定資產(chǎn)毀損、提前報(bào)廢。廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理體系中,固定資產(chǎn)的使用者也是管理者,體現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明晰度不夠,導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)因?yàn)楸韭毜墓ぷ鞫鲆暳藢?duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理。由于大部分員工并不熟悉固定資產(chǎn)管理制度的具體內(nèi)容,沒(méi)有了解到如何正確地使用機(jī)械設(shè)備,也沒(méi)有保護(hù)固定資產(chǎn)的意識(shí),并不了解職責(zé),導(dǎo)致固定資產(chǎn)毀損、丟失??偠灾僮?、管理不合理都會(huì)導(dǎo)致廣州德亞機(jī)械制造公司機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重。3.2盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,要想在制造行業(yè)生存下來(lái),就必須一直開(kāi)拓新的技術(shù)。由于公司領(lǐng)導(dǎo)人盲目地追求固定資產(chǎn)的投入,根本不關(guān)注固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況以及投資回報(bào)率,造成大量固定資產(chǎn)盲目購(gòu)置的現(xiàn)象發(fā)生。據(jù)書面詢問(wèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人,盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)是因?yàn)橐恍I(yè)務(wù)部門或管理層人員決策失誤造成的。比如,之前廣州德亞機(jī)械制造公司的管理層人員為了追求投資項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng),盲目購(gòu)置很多技術(shù)性能更優(yōu)異的機(jī)械設(shè)備。而本來(lái)的機(jī)械設(shè)備跟不上市場(chǎng)的變化,生產(chǎn)不出新的產(chǎn)品,慢慢被淘汰。在這些設(shè)備中,有很大一部分還沒(méi)有達(dá)到設(shè)備規(guī)定的資產(chǎn)折舊年限,就形成了大量的閑置固定資產(chǎn)。經(jīng)調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)管理層人員盲目追求高效的經(jīng)濟(jì)收益而購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備,購(gòu)置后往往得不到充分的利用,其利用率非常低,甚至不到30%。最后,導(dǎo)致大量的固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi),大量的資金被占用,卻沒(méi)有收到相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。3.3固定資產(chǎn)采購(gòu)流程存在缺陷固定資產(chǎn)采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊。廣州德亞機(jī)械制造公司的采購(gòu)人員在面對(duì)供應(yīng)商的選擇時(shí),為了謀取私利,與供應(yīng)商勾結(jié)騙取回扣。采購(gòu)人員處于購(gòu)置流程中的核心地位,購(gòu)置過(guò)程基本在其手上。在利益與省事這兩個(gè)因素的驅(qū)動(dòng)下,采購(gòu)人員與供應(yīng)商達(dá)成了協(xié)議,從而得到了回扣,損害公司利益。造成公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本過(guò)高,降低了公司的整體盈利。申購(gòu)過(guò)程缺乏審核。通常情況下,有一些申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)缺少機(jī)械設(shè)備,然后提出申購(gòu)需求,但卻未能對(duì)廣州德亞機(jī)械制造公司的現(xiàn)實(shí)情況、公司企業(yè)定位以及未來(lái)發(fā)展前景等做出合理定位,只是片面提出對(duì)固定資產(chǎn)的需求。同時(shí),采購(gòu)前缺乏審批,采購(gòu)人員臨時(shí)進(jìn)行采購(gòu),時(shí)間又緊迫,并沒(méi)有從廣州德亞機(jī)械制造公司的成本控制出發(fā),造成采購(gòu)時(shí)的盲目性與不確定性,無(wú)法以最優(yōu)性價(jià)比采購(gòu)到固定資產(chǎn),導(dǎo)致公司購(gòu)置固定資產(chǎn)成本過(guò)高。綜上所述,可看出采購(gòu)固定資產(chǎn)的相關(guān)人員與供應(yīng)商進(jìn)行串通舞弊、申購(gòu)過(guò)程缺乏審核,造成購(gòu)置固定資產(chǎn)成本過(guò)高的局面。4解決廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策4.1規(guī)范固定資產(chǎn)使用情況,建立績(jī)效考核機(jī)制對(duì)于固定資產(chǎn)的操作要進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,如果造成固定資產(chǎn)毀損、丟失,需要實(shí)行獎(jiǎng)懲措施。針對(duì)固定資產(chǎn)使用與管理的工作,廣州德亞機(jī)械制造公司必須指定客觀、公正、有效的監(jiān)督考核體系。第一,要進(jìn)行期中固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核。固定資產(chǎn)的日常管理是由各固定資產(chǎn)的實(shí)際使用部門負(fù)責(zé)。若固定資產(chǎn)毀壞量與缺失率超過(guò)預(yù)算區(qū)間,則該實(shí)際使用部門對(duì)其負(fù)責(zé),該部門經(jīng)理承擔(dān)20%責(zé)任,使用人員承擔(dān)80%責(zé)任,同時(shí)扣除部門該季度的績(jī)效獎(jiǎng)金,若是毀壞量與缺失率控制在預(yù)算區(qū)間,則發(fā)放部門該季度績(jī)效獎(jiǎng)金。第二,要進(jìn)行期末固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核。固定資產(chǎn)清查的過(guò)程中,各個(gè)部門應(yīng)檢查機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的保管和使用情況,如果毀損量與缺失率超過(guò)預(yù)算區(qū)間,則對(duì)使用人員及其所在部門適當(dāng)采取懲罰措施,并適當(dāng)扣除該年度績(jī)效獎(jiǎng)金。其余部門達(dá)到預(yù)算目標(biāo),則采取獎(jiǎng)勵(lì)措施,發(fā)放部門該年度績(jī)效獎(jiǎng)金。其固定資產(chǎn)管理目標(biāo)預(yù)算控制表如表4-1:表4-1固定資產(chǎn)管理目標(biāo)預(yù)算控制表項(xiàng)目年度目標(biāo)控制區(qū)間季度目標(biāo)控制區(qū)間固定資產(chǎn)缺失(臺(tái))5—81—3固定資產(chǎn)毀壞(臺(tái))10—143—5考核機(jī)制的建立,可以明確到使用人員的責(zé)任,利用約束激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理以及使用時(shí)的監(jiān)督作用。同時(shí),針對(duì)長(zhǎng)時(shí)間加工制作自動(dòng)化設(shè)備,要制定《58小時(shí)運(yùn)作限制》規(guī)定,規(guī)定機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)不可長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)作超過(guò)58小時(shí)。除此之外,加大固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度,讓員工意識(shí)到保護(hù)好固定資產(chǎn)的重要性,定期開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn),推動(dòng)員工的積極性與責(zé)任性,以此規(guī)范使用固定資產(chǎn),保管好固定資產(chǎn)。4.2科學(xué)購(gòu)置固定資產(chǎn),規(guī)范處置閑置資產(chǎn)對(duì)于購(gòu)置固定資產(chǎn)要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜?jì)劃控制,如果進(jìn)行大量采購(gòu)需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)各個(gè)部門限額購(gòu)置固定資產(chǎn)。申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn)的時(shí)候,應(yīng)該讓申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)單,寫明購(gòu)置將發(fā)生時(shí)間、購(gòu)置機(jī)械名稱、購(gòu)置原因以及購(gòu)置預(yù)估發(fā)生的金額,如有特殊情況應(yīng)標(biāo)明出來(lái),然后再提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核、批準(zhǔn),申請(qǐng)單通過(guò)后才能執(zhí)行。這樣一來(lái),能讓公司在購(gòu)置固定資產(chǎn)前就能夠判斷出是否合理支出,避免不必要的固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)以及不必要不合理的成本支出。廣州德亞機(jī)械制造公司在處置固定資產(chǎn)閑置的時(shí)候,統(tǒng)一當(dāng)做廢品處理。對(duì)于年久失修,無(wú)法進(jìn)行正常使用的固定資產(chǎn),公司可以建立一套健全且科學(xué)有效的廢品回收再利用機(jī)制,一定程度地減少產(chǎn)品的成本,從而提升公司的整體效益。或者是在處理“提前報(bào)廢”的固定資產(chǎn)時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格判定。對(duì)于確定是人為原因造成無(wú)法正常使用的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)對(duì)其使用的設(shè)備作出記錄,并填寫原因和承擔(dān)責(zé)任人名單,并給予適當(dāng)處理,進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于那些由于不能滿足當(dāng)前公司需求,失去使用價(jià)值而閑置下來(lái)的固定資產(chǎn),公司可以從經(jīng)濟(jì)角度衡量,出售給同行的機(jī)械制造行業(yè),一來(lái)可以減少公司的經(jīng)濟(jì)損失,二來(lái)可以促進(jìn)與同行的互利互贏。最后,建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,至少每年實(shí)地清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)一次,做好盤盈、盤虧處理,并要落實(shí)責(zé)任追究職責(zé)以及獎(jiǎng)懲措施。4.3事前預(yù)算控制固定資產(chǎn)成本在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),務(wù)必謹(jǐn)慎,首先要有規(guī)劃,要有事前預(yù)算,不能隨心所欲。廣州德亞機(jī)械制造公司要積極構(gòu)建完善固定資產(chǎn)采購(gòu)的制度,采購(gòu)部門的人員需要嚴(yán)加管控,要進(jìn)行每周一次培訓(xùn)工作,時(shí)刻注意不能私自與供應(yīng)商有勾結(jié)行為。廣州德亞機(jī)械制造公司內(nèi)部各個(gè)部門應(yīng)該結(jié)合本部門的實(shí)際情況制定下一年度的采購(gòu)預(yù)算,并將采購(gòu)計(jì)劃遞交給公司的管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,由采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。財(cái)務(wù)部根據(jù)簽訂項(xiàng)目以及前幾年的類比估算,為公司每一個(gè)部門量身定制一個(gè)固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表。其部門固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表如表4-2所示:表4-22020年部門固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表單位:元部門生產(chǎn)部技術(shù)部物資部行政部財(cái)務(wù)部總2019年年度實(shí)際采購(gòu)成本112000890008880053000412003840002020年季度采購(gòu)預(yù)算成本區(qū)間35000—4000032000—3650028000—3300017000—2380013000—21700125000—1550002020年年度采購(gòu)預(yù)算成本區(qū)間140000—160000128000—1460001120009520052000—86800500000—620000由表4-2可得知,2019年年度生產(chǎn)部實(shí)際采購(gòu)的固定資產(chǎn)成本最多,其次就是技術(shù)部和物資部,行政部門和財(cái)務(wù)部門最少。這是由于在生產(chǎn)部的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)要不斷生產(chǎn)產(chǎn)品,導(dǎo)致加快報(bào)廢速度,而行政部與財(cái)務(wù)部使用設(shè)備的時(shí)間較少,采購(gòu)的成本并不多。2020年每一個(gè)季度每個(gè)部門采購(gòu)固定資產(chǎn)都要控制在一個(gè)采購(gòu)預(yù)控區(qū)間內(nèi),向部門主管提出申報(bào),由財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批,最后交給出納審核并付款,采購(gòu)人員確認(rèn)簽字領(lǐng)款去采購(gòu)。公司需要進(jìn)行季度以及年度考核固定資產(chǎn)購(gòu)置的績(jī)效。若部門采購(gòu)固定資產(chǎn)超過(guò)采購(gòu)預(yù)控區(qū)間,則考核不理想,需要讓其作出檢討,進(jìn)一步加強(qiáng)控制采購(gòu)環(huán)節(jié),并且扣除該部門一部分績(jī)效獎(jiǎng)金;若采購(gòu)固定資產(chǎn)支出成本較少的部門可以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),推動(dòng)員工積極性。想把采購(gòu)成本控制在預(yù)算區(qū)間內(nèi),就要做到:采購(gòu)時(shí)要貨比三家,積極向供應(yīng)商詢價(jià),選擇性價(jià)比高的商家進(jìn)行采購(gòu),控制采購(gòu)成本。針對(duì)每個(gè)部門里金額較大的固定資產(chǎn)的采購(gòu),需要通過(guò)管理層的評(píng)估再進(jìn)行采購(gòu)物美價(jià)廉的固定資產(chǎn)。而評(píng)估要關(guān)聯(lián)到的內(nèi)容是:1.分析新添置的固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出率;2.分析添置的固定資產(chǎn)在公司上的實(shí)際價(jià)值;3.固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證、后期維護(hù)的情況;4.對(duì)比其固定資產(chǎn)的各種技術(shù)與性能,選擇性價(jià)比最高的。只有做到貨比三家,多參考對(duì)比幾家商家的固定資產(chǎn)的價(jià)格與質(zhì)量,讓購(gòu)置的固定資產(chǎn)貨有所值,才不會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)置成本過(guò)高,增加固定資產(chǎn)的成本支出。總而言之,在購(gòu)置固定資產(chǎn)前進(jìn)行事前控制,在預(yù)算內(nèi)完成任務(wù),節(jié)省公司支出成本,提高了廣州德亞機(jī)械制造公司的經(jīng)濟(jì)效益。5結(jié)束語(yǔ)本文通過(guò)對(duì)廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理的研究,探究解決廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)的問(wèn)題。首先要規(guī)范固定資產(chǎn)的使用情況,然后合理購(gòu)置固定資產(chǎn),還要對(duì)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范性處置,其次利用科學(xué)的方法制定預(yù)算目標(biāo)及事前控制,最后通過(guò)建立健全的機(jī)制對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理,使得固定資產(chǎn)的成本得以控制。只要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,才能達(dá)到降低廣州德亞機(jī)械制造公司的固定資產(chǎn)的損耗率并提高其經(jīng)濟(jì)效益的目的。研究表明,固定資產(chǎn)管理對(duì)廣州德亞機(jī)械制造公司的長(zhǎng)久發(fā)展具有一定的重要意義。由于廣州德亞機(jī)械制造公司固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題還有很多,通過(guò)制度進(jìn)行加以控制管理的實(shí)施運(yùn)用上仍需要進(jìn)一步的健全與完善。參考文獻(xiàn):[1]YULIYATIMOSHCHENKO.Actualproblemsofaccountingensuringassetmanagementattheenterprisesofukraine[M].Berlin:SpringerInternationalPublishing:2017.[2]JAYONGSOHN.DiscussiononEffectiveApproachesofFixedAssetsManagement[J].CanadianSocialScience,2019(1):19-26.[3]謝俊凝.Z煙草工業(yè)公司固定資產(chǎn)全生命周期管理研究[D].南寧:廣西大學(xué)工商管理學(xué)院,2019.[4]溫志園,楊國(guó)臣.制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(08):153-154.[5]柏慧彬.淺談制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2018(33):50-51[6]劉伯溢.淺談鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(29):196. 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致謝在論文寫作的這段時(shí)間里,首先我要特別感謝我的論文指導(dǎo)老師徐明蔚。每次與老師探討,我都覺(jué)得受益匪淺。從一開(kāi)始論文的選題、提綱的確定、開(kāi)題報(bào)告的修改,再到最后論文的定稿,老師都非常耐心地對(duì)我進(jìn)行指導(dǎo),逐字逐句認(rèn)真的審閱。今年的論文審批由于這次的疫情,變得格外的不一樣,老師還是會(huì)及時(shí)的回復(fù)消息,隔著屏幕也能感覺(jué)到老師的責(zé)任心,令我十分感動(dòng)。對(duì)于第一次寫論文的我,實(shí)在是遇到了很多問(wèn)題,十分吃力,但是老師不斷地開(kāi)發(fā)我的思維,細(xì)心地給我指出錯(cuò)誤,并且給了我提供許多寶貴的意見(jiàn),讓我將學(xué)習(xí)到的東西與實(shí)際生活中接觸到的問(wèn)題相結(jié)合。同時(shí),我也要感謝在校所有指導(dǎo)過(guò)我教導(dǎo)過(guò)我的老師,讓我有信心用這些年積累到的知識(shí)、理論去完成這篇論文。還要感謝在我寫論文迷惑迷茫的時(shí)候,給予我?guī)椭耐瑢W(xué)們!匆匆四年,轉(zhuǎn)眼一瞬,我要在這里對(duì)百忙之中審閱我的論文的老師們由衷的表示感謝!您們辛苦了!
文獻(xiàn)資料檢索的步驟與篩選利用檢索文獻(xiàn)資料信息是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的過(guò)程,檢索的一般步驟有以下幾種。在檢索完成之后,才能對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行篩選利用。文獻(xiàn)檢索是利用文獻(xiàn)的第一步,如何將其應(yīng)用在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)課題研究過(guò)程中,對(duì)檢索到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行認(rèn)真篩選、消化和吸收是關(guān)鍵。只有經(jīng)過(guò)這個(gè)過(guò)程,才能達(dá)到查閱文獻(xiàn)的真正目的一一一利用文獻(xiàn)1、文獻(xiàn)資料檢索的步驟(1)明確檢索范圍從科研課題研究的中心內(nèi)容和重點(diǎn)出發(fā),多方面分析課題要求和問(wèn)題實(shí)質(zhì),一般從三方面考慮:一是區(qū)域界限,要清楚是取得某一一問(wèn)題發(fā)表過(guò)的全部文獻(xiàn)資料,還是要掌握某一地區(qū)、某一國(guó)家對(duì)某一問(wèn)題發(fā)表過(guò)的全部文獻(xiàn)資料;二是時(shí)間范圍,明確是查找某一問(wèn)題在某一年限內(nèi)發(fā)表過(guò)的文獻(xiàn)資料,還是獲取某一。問(wèn)題從有文獻(xiàn)記錄以來(lái)的全部文獻(xiàn)資料;三是專業(yè)范圍,明確要查找什么專業(yè)的科技文獻(xiàn)信息,比如,電子類的還是機(jī)械類的,是理論性的還是應(yīng)用性的等。(2)選擇檢索工具檢索工具有不同的分類方法,按加工文獻(xiàn)和處理信息的手段不同分為手工檢索工具和機(jī)械檢索工具;按照載體形式不同分為書本式檢索工具,磁帶式檢索工具,卡片式、縮微式、膠卷式檢索工具;按照著錄格式的不同可將檢索工具分為以下四種類型:①目錄型檢索工具。目錄型檢索工具是記錄具體出版單位、收藏單位及其他外表特征的工具。它以一個(gè)完。整的出版或收藏單位為著錄單元,一般著錄文獻(xiàn)的名稱、著者、文獻(xiàn)出處等。目錄的種類很多,對(duì)于文獻(xiàn)檢索來(lái)說(shuō),國(guó)家書目、聯(lián)合目錄、館藏目錄等尤為重要②題錄型檢索工具題錄型檢索工具是以單篇文獻(xiàn)為基本著錄單位來(lái)描述文獻(xiàn)外表特征(如文獻(xiàn)題名、著者姓名、文獻(xiàn)出處等),無(wú)內(nèi)容摘要,是快速報(bào)道文獻(xiàn)信息的一類檢索工具。它與目錄的主要區(qū)別是著錄的對(duì)象不同,目錄著錄的對(duì)象是單位出版物,題錄的著錄對(duì)象是單篇文獻(xiàn)。③文摘型檢索工具文摘型檢索工具是將大量分散的文獻(xiàn),選擇重要的部分,以簡(jiǎn)練的形式做成摘要,并按一定的方法組織排列起來(lái)的檢索工具。按照文摘的編寫人,可分為著者文摘和非著者文摘,著者文摘是指按原文著者編寫的文摘;而非著者文摘是指由專門的熟悉本專業(yè)的文摘人員編寫而成。按照摘要的詳簡(jiǎn)程度,可分為指示性文摘和報(bào)道性文摘兩種,指示性文摘以最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言寫明文獻(xiàn)題目、內(nèi)容范圍、研究目的和出處,實(shí)際上是題目的補(bǔ)充說(shuō)明,一般在100字左右;報(bào)道性文摘以揭示原文論述的主題實(shí)質(zhì)為宗旨,基本上反映了原文內(nèi)容,討論的范圍和目的,采取的研究手段和方法,所得的結(jié)果或結(jié)論,同時(shí)也包括有關(guān)數(shù)據(jù)、公式,一般五百字左右,重要文章可多達(dá)千字。④索引型檢索工具索引型檢索工具是根據(jù)一定的需要,把特定范圍內(nèi)的某些重要文獻(xiàn)中的有關(guān)款目或知識(shí)單元,如書名、刊名、人名、地名、語(yǔ)詞等,按照一定的方法編排,并指明出處,為用戶提供文獻(xiàn)線索的一種檢索工具。索引的類型是多種多樣的。在檢索工具中,常用的索引類型有分類索引、主題索引、關(guān)鍵詞索引、著者索引等。(3)確定檢索途徑根據(jù)文獻(xiàn)信息的特征來(lái)確定檢索途徑,根據(jù)檢索范圍和科技文獻(xiàn)信息可能來(lái)源的具體情況確立檢索標(biāo)志。檢索途徑有多種,學(xué)生應(yīng)根據(jù)掌握的所查文獻(xiàn)的有關(guān)情況,選擇一條較好的途徑進(jìn)行檢索,以節(jié)省時(shí)間和精力。(4)選定檢索方法文獻(xiàn)信息的檢索方法也有多種,應(yīng)根據(jù)檢索條件和學(xué)科特點(diǎn)來(lái)確定,選定一種費(fèi)時(shí)少、查獲信息多的有效方法。如暫時(shí)沒(méi)有檢索工具可用,可采用追溯法:如檢索工具比較多,可采用常用法;如想獲得某一課題系統(tǒng)且全面的資料,且時(shí)間充裕,可采用順查法;如解決某一具體技術(shù)問(wèn)題,但時(shí)間緊迫,可采用倒查法;如需了解某一課題方向發(fā)生和發(fā)展過(guò)程的有關(guān)資料,采用循環(huán)法可節(jié)約時(shí)間;如查找資料的起始年代不長(zhǎng),且有具體年月,一般采用順查法,反之采用倒查法等。(5)查找文獻(xiàn)線索利用各種檢索方法,通過(guò)不同檢索工具,查找所需文獻(xiàn)資料的線索,并通過(guò)題錄、索引、文摘等完成查找文獻(xiàn)的工作。如需要進(jìn)一步了解和詳細(xì)查閱原始文獻(xiàn)資料時(shí),可根據(jù)檢索工具所提供的出處,在圖書館進(jìn)行查驗(yàn)或通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取。(6)索取原始文獻(xiàn)索取原始文獻(xiàn)應(yīng)由近而遠(yuǎn),首先利用學(xué)校、市區(qū)圖書館等館藏目錄查找所需文獻(xiàn)資料,再利用全國(guó)圖書、期刊聯(lián)合目錄或其他院校、地區(qū)的館藏目錄,了解各圖書單位收藏的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的情況并索取。利用因特網(wǎng)查找和復(fù)制有關(guān)文獻(xiàn)資料是目前快速和便利的一種途徑。2
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