15 第十五章 竣工檔案資料管理

竣工檔案資料管理針對(duì)重慶江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)T3B航站樓及第四跑道工程場(chǎng)區(qū)綜合安裝工程，結(jié)合機(jī)場(chǎng)場(chǎng)區(qū)安裝工程特點(diǎn)，我司特編制了工程檔案資料管理方案，確保工程檔案的規(guī)范管理。歸檔文件格式執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件內(nèi)容與格式統(tǒng)一執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、重慶市檔案管理要求及業(yè)主相關(guān)管理文件內(nèi)容。文件收發(fā)流程文件收發(fā)流程竣工資料編制計(jì)劃成立以項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的竣工文件編制小組，副組長(zhǎng)1名，成員包含資料員等3人。建立臨時(shí)檔案室，及時(shí)完成與工程施工有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和報(bào)送工作。

擬定竣工資料編制計(jì)劃序號(hào)資料分類(lèi)資料明細(xì)責(zé)任人送審時(shí)間1施工管理資料單位、子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求施工日志等技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求2施工技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)及施工方案技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求設(shè)計(jì)變更通知單技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求工程洽商記錄商務(wù)負(fù)責(zé)人按要求3施工測(cè)量記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求4施工物資資料技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求5施工記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求6施工試驗(yàn)記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求8竣工圖技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求9移交項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)單位資料技術(shù)負(fù)責(zé)人按要求文檔的管理文件和資料的管理職責(zé)文件類(lèi)型編制(收集）審核批準(zhǔn)登記發(fā)放存檔行政性文件相關(guān)人員相關(guān)部門(mén)主管項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理資料員技術(shù)性文件施工技術(shù)深化設(shè)計(jì)物資供應(yīng)專(zhuān)業(yè)主管項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理資料員商務(wù)性文件商務(wù)合約物資供應(yīng)商務(wù)合管人員專(zhuān)業(yè)主管項(xiàng)目經(jīng)理資料員項(xiàng)目文件和資料的更改（1）項(xiàng)目部文件和資料的更改由文件的原起草人或部門(mén)進(jìn)行，其審批由該文件的原審批部門(mén)和人員進(jìn)行。如有特殊原因需由其它人或部門(mén)進(jìn)行審批時(shí),審批部門(mén)或主管人員要獲得原審批所依據(jù)的背景資料。（2）文件更改時(shí)，與之相關(guān)的文件必須同時(shí)更改。（3）文件和資料需要更改時(shí)，更改部門(mén)或人員及時(shí)向使用部門(mén)或使用人發(fā)出文件更改通知。（4）文件和資料的更改方法：換頁(yè)：文件經(jīng)過(guò)改動(dòng)后，要換頁(yè)。換版：文件經(jīng)多次更改，或經(jīng)大幅度修改后進(jìn)行換版，原版文件作廢。手改：文件持有人按更改通知的要求,在更改部位劃去原有文字，在相應(yīng)處寫(xiě)上更改后文字。手改只能進(jìn)行劃改，不允許壓改。文件和資料的作廢、回收及銷(xiāo)毀（1）作廢文件由發(fā)出部門(mén)發(fā)出作廢通知,由資料員及時(shí)收回，防止誤用。（2）資料員及時(shí)對(duì)作廢文件進(jìn)行銷(xiāo)毀。（3）對(duì)需要保留的作廢文件，應(yīng)加蓋“作廢”印章予以標(biāo)識(shí)?？⒐w檔文檔的管理式樣行政性文檔行政性文檔包括：法規(guī)和部門(mén)規(guī)章文件編號(hào)題目名稱(chēng)頒發(fā)單位解釋單位發(fā)布日期實(shí)施日期性質(zhì)主題詞內(nèi)容提要密級(jí)收到日期保管人************************其中性質(zhì)分為：法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、文件、施工技術(shù)、管理、制度、條例等。技術(shù)性文檔技術(shù)性文檔包括：施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案、技術(shù)交底、施工圖紙、深化設(shè)計(jì)圖紙、施工過(guò)程技術(shù)資料等。施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案的管理施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案遵照監(jiān)理工作規(guī)程進(jìn)行報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。在落實(shí)執(zhí)行前以書(shū)面的形式召開(kāi)交底會(huì)，并進(jìn)行答疑和簽字。施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案一經(jīng)交底簽字后，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。作為最后交工資料，施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案將加蓋“受控”“有效”圖章，如有變更將及時(shí)制訂、修改或補(bǔ)充方案，并履行審核、審批程序。同時(shí)項(xiàng)目建立專(zhuān)業(yè)施工方案調(diào)整變更索引表，明確變更的有關(guān)內(nèi)容、章節(jié)、變更人、日期以及批準(zhǔn)單號(hào)并有備注說(shuō)明。技術(shù)交底文件的管理技術(shù)交底必須以書(shū)面形式進(jìn)行，填寫(xiě)交底記錄，審核人、交底人及接受交底人要履行交接簽字交接手續(xù)。歸檔文件和竣工資料管理工程施工技術(shù)資料、歸檔文件和竣工資料隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，按專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)歸類(lèi)，認(rèn)真進(jìn)行填寫(xiě)，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全，記錄準(zhǔn)確、真實(shí)，完整，所有技術(shù)資料必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，歸檔和竣工文件按照要求及時(shí)辦理監(jiān)理、業(yè)主等的審批簽字手續(xù)。1）技術(shù)資料匯總目錄序號(hào)案卷題名文字圖樣其它保管人備注冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)12…2）技術(shù)資料分目錄序號(hào)單位工程名稱(chēng)分目錄名稱(chēng)資料編號(hào)資料日期案卷題名主題詞內(nèi)容摘要文字圖樣其它保管人備注冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)1…竣工圖紙管理1）由各專(zhuān)業(yè)責(zé)任工程師完成。要求竣工圖上加蓋“竣工圖”字樣，并將施工中修改的內(nèi)容用黑色簽字筆繪在藍(lán)圖上。2）繪制好的竣工圖紙由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后檢查，簽字。3）分類(lèi)疊制，由資料員進(jìn)行最終編目歸類(lèi)。其它歸檔文檔1）施工日志施工日志包括：日期、星期、氣候（上午、下午、夜間）、生產(chǎn)情況記錄、技術(shù)質(zhì)量安全記錄、業(yè)主、監(jiān)理、總包工作聯(lián)系記錄。2）質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量檢查記錄包括：檢查日期、分部分項(xiàng)工程名稱(chēng)、施工單位、專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、分包單位負(fù)責(zé)人、檢查部位區(qū)段、施工單位評(píng)定結(jié)果、監(jiān)理（建設(shè)）單位評(píng)定結(jié)論。3）材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄包括：材料（設(shè)備）編號(hào)、材料（設(shè)備）名稱(chēng)、檢驗(yàn)日期、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)量、檢查件數(shù)、檢查記錄（技術(shù)證件、備件與附件、外觀情況、測(cè)試情況）、檢查結(jié)果（名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、結(jié)論）、檢查單位、檢查人、供貨單位、移交人、送貨人等。4）安全文明施工記錄安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查和復(fù)查整改記錄，以建立安全信息表以編目的方式管理。5）交工驗(yàn)收