周例會管理制度

———周例會管理制度周例會管理制度11總則1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；2參加部門及人員2.1各部門全體員工；2.2部門負責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責(zé)人提前報備行政人事部；2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；3會議時間及地點3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；4會議主持4.1部門負責(zé)人；5會議內(nèi)容及要求5.1對上周的工作總結(jié)；5.1.1上周工作的完成情況及進度說明5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明5.2本周工作部署及安排；5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行；5.4傳達公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的'方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到部門全員知曉；6會議要求6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責(zé)人請假；7會議記錄7.1部門指定專人負責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。周例會管理制度2第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條例會的原則部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準備?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會的內(nèi)容第三條會前各部門負責(zé)人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；2、總結(jié)部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會要求第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。周例會管理制度3一、會議目的:為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。二、會議時間:每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。三、會議地點:六樓會議室。四、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。五、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負責(zé)人及特殊崗位人員。六、會議議程:1、通報會議參加人員情況。2、宣布會議紀律。3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。6、閉會。七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。八、會議紀律:1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。九、會議注意事項:1、周例會由辦公室負責(zé)