2024年檔案管理理論與實(shí)務(wù)試題

一、單項(xiàng)選擇題：〔每題選1個(gè)選項(xiàng)，每題1分，共34分〕1.文獻(xiàn)的主線屬性是〔D〕。A、反應(yīng)了形成者的意圖B、具有原則的格式C、管理政務(wù)的重要工具D、信息記錄2.文獻(xiàn)工作的綜合性規(guī)定文獻(xiàn)管理必須實(shí)行〔C〕。A、分散管理B、分散與集中相結(jié)合C、集中統(tǒng)一管理D、自由進(jìn)展3.保證檔案質(zhì)量最主線的規(guī)定〔D〕A、提高機(jī)關(guān)的工作效率B、仟方百計(jì)提高社會(huì)公眾的檔案意識(shí)C、配置良好的檔案保管設(shè)備D、應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料必須齊全、完整4.我國最主線的組卷措施是〔A〕A、“六個(gè)特性〞立卷法B、立小卷法C、四分四注意的立卷措施D、合適分級(jí)的立卷法5.在六個(gè)立卷特性中，除了〔C〕外，其他五個(gè)特性可以根據(jù)文獻(xiàn)的實(shí)際狀況結(jié)合選用。A、作者特性B、問題特性C、通訊者特性D、名稱特性6.根據(jù)"機(jī)關(guān)檔案工作條例"的規(guī)定，機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般在〔B〕向檔案部門移交檔案的時(shí)間A、第一年末B、次年上六個(gè)月C、次年第三季度D、次年末7.機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)一般設(shè)在〔B〕A、業(yè)務(wù)部門B、辦公室〔秘書處〕C、下屬單位D、後勤部門8."機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定"規(guī)定，編制機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，須經(jīng)〔C〕審查同意後執(zhí)行。A、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B、上級(jí)主管機(jī)關(guān)C、同級(jí)檔案行政管理部門P122頁D、上級(jí)檔案行政管理部門9.判斷歸檔材料重要性的原那么中“以我為主〞的“我〞是指〔C〕A、以歸檔人員為主B、以文獻(xiàn)形成者為主C、以本機(jī)關(guān)、本單位重要職能和重要活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)材料為主P113D、以本單位負(fù)責(zé)人為主10.文獻(xiàn)整頓中或檔案管理中發(fā)現(xiàn)的卷內(nèi)文獻(xiàn)的缺失、破損、移出等狀況都應(yīng)一一記錄和補(bǔ)充在〔C〕，便于此後檔案管理者和運(yùn)用者理解有關(guān)狀況。A、案卷目錄B、檔案運(yùn)用登記表C、備考表P143D、年終總結(jié)11.以“件〞為保管單位進(jìn)展整頓時(shí)，永久保管的歸檔文獻(xiàn)宜采用〔A〕裝訂。A、線裝法B、原文獻(xiàn)已裝訂的保持不變C不銹鋼訂書釘D、漿糊12.文獻(xiàn)材料整頓完畢後，檔案人員應(yīng)對(duì)擬歸檔案卷文獻(xiàn)的系統(tǒng)性進(jìn)展檢查，系統(tǒng)性檢查重要看〔C〕。A、文獻(xiàn)材料與否完整不缺頁B、文獻(xiàn)材料與否應(yīng)歸盡歸C、卷〔件〕內(nèi)文獻(xiàn)排列與否對(duì)的D、文獻(xiàn)材料與否裝訂13.列入市綜合檔案館搜集范圍的檔案，自形成之曰起滿〔B〕年，向市綜合檔案館移交。A、10B、20C、30D、4014.全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由〔B〕承擔(dān)。A、文書人員B、檔案室C、檔案館D、檔案局15.立檔單位與全宗歷史考證在全宗整頓完畢後，存入〔B〕，在檔案移交時(shí)一同進(jìn)館。A、全宗B、全宗卷C、案卷目錄D、檔案16.合用于全國各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定檔案使用的保管期限表是〔A〕。A、原則檔案保管期限類B、專門檔案保管期限表C、同系統(tǒng)檔案保管期限表D、同類型檔案保管期限表17.一種機(jī)關(guān)中人員的任免、獎(jiǎng)懲材料的保管期限一般為〔A〕。A、永久B、30年C、D、無需歸檔18.檔號(hào)“J4-WS·-D10-辦公室-56〞，其中“WS〞指〔B〕A、全宗號(hào)B、檔案門類代碼C、全宗屬類代碼D、保管期限E、件號(hào)19.記錄和反應(yīng)科技活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文獻(xiàn)的是〔C〕。P170CA科技情報(bào)B科技資料C科技文獻(xiàn)D科技檔案20.某制造業(yè)企業(yè)的工藝設(shè)備檔案按照工藝設(shè)備臺(tái)套管理，這體現(xiàn)了科技檔案〔C〕這一特性。P170〔P250手寫〕A內(nèi)容的專業(yè)性B管理的現(xiàn)實(shí)性C構(gòu)成的成套性D運(yùn)用的廣域性21."工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)那么"設(shè)置的經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、工程建立、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、干部職工等10個(gè)一級(jí)類目，這是按〔B〕設(shè)置類目。P190A工程B職能C型號(hào)D機(jī)構(gòu)22.類目體系是科技檔案分類方案的主體，其中，橫向各類和縱向各類分別體現(xiàn)的是〔D〕關(guān)系。P187A并列、包括B附屬、并列C包括、并列D并列、附屬23.建立工程檔案圍繞工程成套管理，如下哪個(gè)屬于這裏所說的“工程〞〔D〕P177A某展覽館的建立工程規(guī)劃許可證中工程列表裏的1、2號(hào)展館等兩個(gè)工程B某新建發(fā)電廠工程中的綜合辦公樓工程C某新建高速公路中的2號(hào)標(biāo)段工程D市發(fā)改委批復(fù)的某樂園的1條配套市政道路工程24.設(shè)備儀器文獻(xiàn)一般按〔C〕構(gòu)成案卷。P177A時(shí)間B地區(qū)C臺(tái)套D使用單位25.某產(chǎn)品型號(hào)檔案中的設(shè)計(jì)、制造類案卷，直接根據(jù)該產(chǎn)品自身各構(gòu)成部位或?qū)I(yè)排列，即屬于按照〔C〕排列案卷。P240A產(chǎn)品研制程序B產(chǎn)品研制階段C產(chǎn)品構(gòu)造D產(chǎn)品文獻(xiàn)類型26.A、B、C三空單位協(xié)作開展一項(xiàng)科研工程，其中A是工程主持單位，B、C是工程參與單位，另有A、B、C的共同上級(jí)主管單位D。該科研工程形成的整套檔案應(yīng)由〔A〕保留。P244A、A單位B、B單位C、C單位D、D單位27、如下材料中，屬于單臺(tái)套設(shè)備儀器隨機(jī)文獻(xiàn)的是〔C〕。P215〔P247、P249〕A該設(shè)備的購置申請(qǐng)和批復(fù)B該設(shè)備的功能需求任務(wù)書C該設(shè)備的安裝和操作闡明〔光盤〕D該設(shè)備的使用人員培訓(xùn)記錄28、某建立工程中，施工單位B積累、整頓其形成的施工文獻(xiàn)，并按"科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定"〔GB/T11822-〕構(gòu)成假設(shè)干案卷，經(jīng)監(jiān)理單位C審核無誤後，提交建立單位A匯總。這些案卷的案卷封面“立卷單位〞欄應(yīng)填寫〔B〕P180A、建立單位AB、施工單位BC、監(jiān)理單位CD、建立單位A、施工單位B、監(jiān)理單位C29.根據(jù)編研工作的實(shí)踐經(jīng)歷，選題的首要原則是滿足〔C〕A、社會(huì)需要B、歷史需要C、現(xiàn)實(shí)需要D、政治需要30.全錄式，是轉(zhuǎn)錄的〔A〕方式A、主線B、全面能C、主觀D、客觀31.校正是指糾正檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等〔A〕錯(cuò)情。A、文字B、語法C、語詞D、內(nèi)容32.標(biāo)題中的時(shí)間是檔案編研材料的〔A〕A、形成時(shí)間B、寫成時(shí)間C、來源時(shí)間D、寫作時(shí)間33.指南型材料是以簡(jiǎn)介檔案內(nèi)容為〔A〕A、重要職責(zé)B、全面職責(zé)C、一般職責(zé)D、主線職責(zé)34.檔案摘報(bào)，具有短、平、快的特點(diǎn)，“短〞是指〔C〕。A、篇章簡(jiǎn)短B、篇幅短淺C、篇幅短小D、篇章短小二、多選題：〔每題2-6個(gè)選項(xiàng)，每題1分，共32分〕1.文獻(xiàn)的形態(tài)指文獻(xiàn)的〔BD〕。A、外形B、信息符號(hào)體現(xiàn)方式C、格式D、載體E、形成方式2.文獻(xiàn)工作有其獨(dú)特的運(yùn)動(dòng)方式，要做好文獻(xiàn)工作應(yīng)遵照〔AD〕的原那么。A、精確原則、精簡(jiǎn)高效B、原則化C、科學(xué)化D、平安XXE、現(xiàn)代化3.歸檔文獻(xiàn)鑒定的意義〔ABCE〕A、關(guān)系到檔案室室藏構(gòu)造質(zhì)量?jī)?yōu)劣B、關(guān)系到精確劃定檔案保管期限的長(zhǎng)短C、關(guān)系到檔案管理、編目、鑒定、開放、運(yùn)用等工作的質(zhì)量和效率D、關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)檔案室撥款的數(shù)量E、關(guān)系到檔案保管費(fèi)用的上下4.歸檔文獻(xiàn)的整頓原那么是〔ABDE〕A、遵照文獻(xiàn)材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)B、保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)C、應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料必須齊全、完整D、區(qū)別不一樣價(jià)值E、便于保管和運(yùn)用5.文獻(xiàn)工作概括起來重要有如下主線內(nèi)容：〔BCE〕A、文獻(xiàn)的整頓工作B、文獻(xiàn)的形成工作C、文獻(xiàn)的處理工作D、文獻(xiàn)運(yùn)用工作E、文獻(xiàn)的管理工作6.文獻(xiàn)搜集的負(fù)責(zé)人包括〔AB〕A、文獻(xiàn)形成部門負(fù)責(zé)人B、文獻(xiàn)承接部門負(fù)責(zé)人C、各部門兼職檔案人員D、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、活動(dòng)的經(jīng)辦人員E、各單位檔案管理機(jī)構(gòu)7.如下文獻(xiàn)中〔AB〕是需要?dú)w檔的。A、反應(yīng)本機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)的主線歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建立和歷史研究具有運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料B、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的、在維護(hù)國家、集體和公益等方面具有憑證價(jià)值的文獻(xiàn)材料C、上級(jí)機(jī)關(guān)的文獻(xiàn)材料中，普發(fā)性且不需要本機(jī)關(guān)辦理的文獻(xiàn)材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文獻(xiàn)材料，供工作參照的抄件等D、本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料中的重份文獻(xiàn)E、以上都對(duì)8.檔案的形成者來自如下幾種方面：〔ABCDE〕A、機(jī)關(guān)B、團(tuán)體C、部隊(duì)D、企業(yè)和事業(yè)單位E個(gè)人、家庭和家族9.檔案分類方案一般由〔ABCE〕等局部構(gòu)成。A、題名B、編制闡明C、分類表D、分類號(hào)E、使用闡明10.但凡與重大活動(dòng)有關(guān)的多種門類、載體形式的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搜集歸檔移交，其中重大活動(dòng)是指：〔BCD〕A、重要工作B、重要會(huì)議C、重大事件D、重大活動(dòng)E重大任務(wù)11.檔案館接受現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案，重要采用〔BC〕兩種措施。A、逐月接受B、逐年接受C、定期接受D、隨時(shí)接受E視情接受12.立檔單位與全宗歷史考證，一般由〔CD〕兩局部構(gòu)成。A、立檔單位簡(jiǎn)介B、全宗簡(jiǎn)介C、立檔單位沿革D、全宗狀況E、全宗卷13.檔案的相對(duì)價(jià)值原則，重要根據(jù)〔BDE〕等方面去鑒定。A、檔案內(nèi)容的形成時(shí)間遠(yuǎn)近程度B、所存檔案的完整程度C、檔案形成單位的重要程度D、檔案內(nèi)容的可替代程度E、各全宗之間檔案的反復(fù)程度14.通過同意需要銷毀的以磁帶、磁盤、光盤等為載體的檔案，最常用的銷毀方式是〔BDE〕A、送造紙廠化為紙漿B、燃燒C、粉碎D、格式化E、物理刪除15.檔案搜集工作中形成的〔ABCD〕應(yīng)歸入全宗卷。A、檔案交接文據(jù)B、移交目錄C、接受和征集記錄D、檔案來源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過程闡明材料E、檔案搜集工作方案16.常用的檔案檢索工具中，如下檢索工具中屬于查找性的有〔CDE〕。A、案卷目錄B、卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄C、文號(hào)目錄D、專題目錄E、分類目錄17.如下工程中，屬于重要著錄工程的有〔ABCE〕A、正題名B、責(zé)任者C、時(shí)間D、載體E、檔號(hào)18.科技檔案的重要特性有〔ABDEF〕。P170A構(gòu)成的成套性B內(nèi)容的專業(yè)性C整頓的條理性D管理的現(xiàn)實(shí)性E種類的多樣性F運(yùn)用的廣域性19."科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定"〔GB/T11822-〕規(guī)定的科技檔案案卷封面的要素有哪些？〔ABDE〕P179A科技檔案檔號(hào)B案卷題名C文獻(xiàn)題名D保管期限E密級(jí)F備注20.科技檔案案號(hào)的作用重要有〔BC〕。P192A用于科技檔案XXB輔助科技檔案檢索C固化科技檔案分類成果D用于科技檔案編研開發(fā)E便于科技檔案裝訂21.如下哪些文獻(xiàn)材料形成于建立工程尚未施工的前期階段？〔ABDE〕P197手寫A該工程的建立用地規(guī)劃許可證B該工程的初步設(shè)計(jì)及概算C該工程的審計(jì)匯報(bào)D該工程的施工單位招投標(biāo)材料E該工程的環(huán)境影響評(píng)價(jià)匯報(bào)F該工程電梯安裝前的井道測(cè)量記錄22、建立單位對(duì)建立工程類檔案設(shè)置下位類目，如下方案中，符合科技檔案分類方案編制規(guī)定的有〔ABDE〕。P190A詳細(xì)工程1、詳細(xì)工程2、詳細(xì)工程3……詳細(xì)工程N(yùn)B房屋建筑類工程、道路類工程、橋梁類工程、園林類工程、其他工程C市重大建立工程、機(jī)電安裝類工程、土建類工程D工業(yè)廠房類工程、商業(yè)辦公用房類工程、民用住宅類工程E本市工程、外省市工程、境外工程23、產(chǎn)品研制活動(dòng)的文獻(xiàn)，一般根據(jù)〔ABD〕構(gòu)成案卷。P239手寫A專業(yè)B構(gòu)造C曰期D階段E地區(qū)24、"科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定"〔GB/T11822-〕中，產(chǎn)品檔案案卷可按〔BCD〕排列。P240A產(chǎn)品文獻(xiàn)的文種或類型B產(chǎn)品研制的工作程序C產(chǎn)品系列D產(chǎn)品構(gòu)造E產(chǎn)品文獻(xiàn)的責(zé)任者25、科技檔案案卷編目工作包括〔ABCF〕等內(nèi)容。P179A案卷目錄的編制B卷內(nèi)目錄的編制C卷內(nèi)文獻(xiàn)頁號(hào)的編寫D案卷的裝訂E案卷的裝盒F卷內(nèi)備考表的編制26.根據(jù)"科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定"〔GB/T11822-〕，有關(guān)科學(xué)技術(shù)檔案案卷裝訂方式，如下說法對(duì)的的有〔AC〕。P185A一般狀況下可整卷裝訂B不裝訂C某些狀況下可以件為單位裝訂D無論任何狀況均可以件為單位裝訂E既可裝訂也可不裝訂27、科技文獻(xiàn)的積累方式有〔BCD〕。P174A一般的文檔部門積累B專門的文檔部門積累C科技管理部門積累D科技人員積累EXX人員積累28.掌握材料分布的規(guī)律，充足運(yùn)用〔〕，就可以把初選材料壓縮到一種盡量小的范圍。A、材料來源律B、內(nèi)容性質(zhì)律C、屬地律D、時(shí)段律E、關(guān)系親密人物律29.編研人員對(duì)編研材料進(jìn)展點(diǎn)校，要遵守〔ABCD〕原那么。A、存真B、慎改C、標(biāo)注D、護(hù)檔E、考證30.內(nèi)容注釋，大體上可以辨別為〔ABCDE〕。A、史事注釋B、人名注釋C、人物注釋D、地名注釋E、語辭注釋31.組織沿革編寫體例分為〔AD〕。A、按編年分述B、按地點(diǎn)分述C、準(zhǔn)時(shí)間分述D、按階段分述E、按系列分述32.論文的主線特點(diǎn)是〔ABCD〕。A、科學(xué)性B、理論性C、首創(chuàng)性D、有效性E、實(shí)用性三、是非題：〔對(duì)的打“√〞，錯(cuò)誤打“×〞。每題1分，共34分〕1.文獻(xiàn)的形成者必須是黨政機(jī)關(guān)?！病痢?.文獻(xiàn)工作的機(jī)要性重要波及文獻(xiàn)的運(yùn)用環(huán)節(jié)。〔×〕3.文獻(xiàn)的歸檔鑒定必須從本單位與國家長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，綜合考察文獻(xiàn)的來源、內(nèi)容和形式多種原因?！病獭?.歸檔文獻(xiàn)以件為單位整頓，在整頓原那么方面與組卷有主線的不一樣?！病痢?.文獻(xiàn)的紅頭是文獻(xiàn)區(qū)別于其他文字材料的明顯標(biāo)志。〔×〕6.一般狀況下，文獻(xiàn)工作由單位的辦公廳〔室〕主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，單位的文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)和文獻(xiàn)人員，要以辦公廳〔室〕為關(guān)鍵構(gòu)建文獻(xiàn)工作組織體系，由辦公廳〔室〕進(jìn)展統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)視。〔√〕7.內(nèi)容不真實(shí)的檔案都應(yīng)當(dāng)銷毀。〔×〕8.上級(jí)單位的文獻(xiàn)均應(yīng)歸檔?！病痢?.業(yè)務(wù)部門形成的業(yè)務(wù)材料或?qū)I(yè)材料因數(shù)量大、運(yùn)用頻繁，可由業(yè)務(wù)部門自行保管?！病痢?0.所有文獻(xiàn)均應(yīng)在形成之後的次年上六個(gè)月歸檔。〔×〕11.重大活動(dòng)檔案應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)完畢或承接活動(dòng)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷後即向同級(jí)國家綜合檔案館移交?！病痢?2.對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影者或承接單位應(yīng)及時(shí)整頓，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。〔√〕13.凡能形成檔案的單位就是立檔單位。〔×〕14.全宗內(nèi)檔案分類原則必須統(tǒng)一，不能有二個(gè)以上分類原則?！病?5.個(gè)人在從事多種公務(wù)活動(dòng)中所形成的文獻(xiàn)材料，一般不應(yīng)收入人物全宗，而應(yīng)當(dāng)作為有關(guān)組織全宗的一種構(gòu)成局部?！病獭?6.一種全宗的檔案，在庫房中可分假設(shè)干處寄存?！病痢?7.每個(gè)單位的檔案檢索工具種類愈多愈好?！病痢?8.檔案的因此權(quán)不一樣，其公布權(quán)也不一樣。〔√〕19.某制造企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)圖紙和文獻(xiàn)管理制度中，專門設(shè)置了規(guī)定對(duì)有關(guān)技術(shù)圖紙和文獻(xiàn)辦理後及時(shí)歸檔的條款，這是科技檔案“三納入〞管理措施有關(guān)規(guī)定的詳細(xì)貫徹?！病獭硨?duì)P17220、"科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定"〔GB/T11822-〕規(guī)定的案卷內(nèi)科技文獻(xiàn)頁號(hào)的編寫方式，既可整卷從頭至