時(shí)間管理技巧培訓(xùn)2

時(shí)間延時(shí)符員工系列培訓(xùn)之時(shí)間管理時(shí)間管理匯報(bào)人：love思考你在按誰(shuí)的時(shí)間表過(guò)日子？每一天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)賬到時(shí)間戶頭里，面對(duì)這樣一筆財(cái)富，你會(huì)怎么利用它們呢？你會(huì)拒絕財(cái)富嗎？目錄3時(shí)間管理的分析2時(shí)間管理的發(fā)展1時(shí)間管理的內(nèi)涵4提高個(gè)人成效的方法5時(shí)間管理降龍18掌01第一部分時(shí)間管理的內(nèi)涵什么是時(shí)間管理1在日常生活中，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。不僅僅是工作的管理，同時(shí)也包含著家庭生活、業(yè)余時(shí)間、業(yè)余愛好的管理。時(shí)間管理時(shí)間管理存在的誤區(qū)10102030405寧愿去解決問(wèn)題，而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法寧愿去保持原來(lái)的做法和手段，而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法寧愿去做事情，而不是去做正確的事寧愿去被動(dòng)地執(zhí)行服從和遵守職務(wù)，而不是主動(dòng)積極地進(jìn)行創(chuàng)新和求得最佳的結(jié)果寧愿去節(jié)約成本，而不愿意主動(dòng)地增加利潤(rùn)傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念1強(qiáng)調(diào)時(shí)間的重要古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強(qiáng)調(diào)了時(shí)間的價(jià)值和重要性。01強(qiáng)調(diào)時(shí)間流失的速度03強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的計(jì)劃性02“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，也就是說(shuō)在做事之前要有充分的準(zhǔn)備和充分的計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃的重要性?？吹教咸喜唤^的江水，想到時(shí)間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強(qiáng)調(diào)了時(shí)間的無(wú)法失而復(fù)得性。02第二部分時(shí)間管理的發(fā)展時(shí)間管理發(fā)展歷程201020304時(shí)間增加指工作任務(wù)多的時(shí)候，延長(zhǎng)工作時(shí)間。備忘錄是把要做的項(xiàng)目制作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件第一代：時(shí)間增加和備忘錄任務(wù)開始之前，清單列出來(lái)，每一項(xiàng)任務(wù)都有開始和結(jié)束的時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間段中完成規(guī)定的某項(xiàng)任務(wù)第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間沒(méi)法完成時(shí)，要進(jìn)行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優(yōu)先順序，可通過(guò)象限法進(jìn)行第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率這就是通常所說(shuō)的二八定律，即80%的結(jié)果源于20%的努力，也就是80%的結(jié)果是因?yàn)?0%的關(guān)鍵因素所致第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向時(shí)間管理的三大觀念2時(shí)間管理有三大觀念：第一是時(shí)間觀念，第二是效率觀念，第三是效能觀念。對(duì)這三大觀念的理解和把握，是時(shí)間管理的關(guān)鍵。時(shí)間管理的三大觀念時(shí)間管理的六大概念2機(jī)遇與選擇應(yīng)變與制變緊要與重要反應(yīng)與預(yù)應(yīng)問(wèn)題發(fā)生后，及時(shí)做出反應(yīng)，采取必要措施；未發(fā)生的問(wèn)題，防范于未然要主動(dòng)選擇，主動(dòng)可以導(dǎo)致機(jī)遇，等待則只能處于無(wú)奈狀態(tài)應(yīng)變是當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)，被動(dòng)做出反應(yīng)，制變則是主動(dòng)預(yù)先做出防范重要且緊要的問(wèn)題立即處理，重要但不緊要的問(wèn)題優(yōu)先處理，緊要但不重要的問(wèn)題最后處理消費(fèi)與投資效率與成效要有很高的時(shí)間利用率，而且結(jié)果是可見的、優(yōu)質(zhì)的，是與奮斗目標(biāo)一致的時(shí)間管理要多投資，少消費(fèi)，達(dá)到投資和消費(fèi)的平衡03第三部分時(shí)間管理的分析設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失做出決定方面的時(shí)間損失在工作組織方面的時(shí)間損失工作開始時(shí)的時(shí)間損失每日安排上的時(shí)間損失在信息和溝通方面的時(shí)間損`時(shí)間損失分析3耗時(shí)因素分析3電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復(fù)雜工作擱置等外在因素耗時(shí)類型耗時(shí)因素分析3計(jì)劃欠妥事必躬親條理不清欠缺自律無(wú)理拒絕做事拖延等內(nèi)在因素耗時(shí)類型有形浪費(fèi)：開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待無(wú)形浪費(fèi)：計(jì)劃不周、不懂說(shuō)不、拖延、不懂授權(quán)、不分輕重緩急耗時(shí)因素分析3如何找到原因301020304我做了什么根本不需要做的事我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人來(lái)做的事我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題我是否做了實(shí)際上不需要做的事情我是否常常越權(quán)處理我是否往往對(duì)某些事花費(fèi)更多的時(shí)間我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下來(lái)要做的事情自我檢查304第四部分提高個(gè)人成效的方法提高個(gè)人成效的方法4在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色及時(shí)處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)整理工作時(shí)間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說(shuō)話提高個(gè)人成效的方法4問(wèn)題二問(wèn)題三問(wèn)題一如果工作不能取消，則需要問(wèn)第二個(gè)問(wèn)題“這個(gè)工作能不能和其他的工作合并？”第三個(gè)問(wèn)題是“能不能用更簡(jiǎn)便的東西去代替這個(gè)工作？能不能用一個(gè)其他的任務(wù)達(dá)到相類似的效果？”第一個(gè)問(wèn)題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”善用人生的10分鐘等車約會(huì)例如坐車的時(shí)間，可以同時(shí)用MP3或其他設(shè)備收聽學(xué)習(xí)課程，或想問(wèn)題關(guān)掉電視，扔掉報(bào)紙報(bào)紙要少看，要學(xué)會(huì)用很快的速度瀏覽報(bào)紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報(bào)紙?jiān)缙?小時(shí)早起早睡，晚上不能加班太晚.在保證睡眠時(shí)間和睡眠質(zhì)量的同時(shí)，要在早晨早起1小時(shí)提高個(gè)人成效的方法4提高個(gè)人成效的方法4業(yè)余時(shí)間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)專心致志，不虎頭蛇尾采用節(jié)省時(shí)間的工具、通訊和交通等每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事用金錢換取時(shí)間把重要的事情變成緊急的事情要不斷地行動(dòng)遇事馬上做，現(xiàn)在就做第一次做好，次次做好明確目標(biāo)，制定計(jì)劃，寫成清單設(shè)定完成期限分秒不浪費(fèi)，工作日志法不聽、接電話不見客訪客不閑扯聊天讓同事知道自己的封閉時(shí)間和地點(diǎn)為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間有針對(duì)性地回避，設(shè)立安靜時(shí)間，隨后進(jìn)行回話在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作與自己商定完成A類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）盡量完成重點(diǎn)任務(wù)按效率、有針對(duì)性地規(guī)劃提高個(gè)人成效的方法405第五部分時(shí)間管理降龍18掌管理表單——不要眉毛胡子一把抓計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃的計(jì)劃量要適中，以簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)潔為主實(shí)事求是——不盲目樂(lè)觀少做過(guò)多承諾，充分利用經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)以往教訓(xùn)，考慮所需資源決不拖拉——不能不緊不慢把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解制定計(jì)劃——不貿(mào)然行動(dòng)防止拖拉和冒進(jìn)的現(xiàn)象，明確任務(wù)預(yù)期結(jié)果、理由和時(shí)間期限確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付明確自己與全局的目標(biāo)、老板的需求及內(nèi)外客戶的期望是什么掌控每天——不被牽著鼻子走掌控每天每時(shí)改變?cè)兴季S，做有效規(guī)劃時(shí)間管理降龍18掌5時(shí)間管理降龍18掌502010305060401辦公室5S—不亂成一堆整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；只放工作必需的東西管理會(huì)議—不再文山會(huì)海有理由才開會(huì)，目的是提供信息、解決問(wèn)題充分授權(quán)—不事必躬親選擇合適的人選進(jìn)行授權(quán)，并提供支持02

減少干擾—不隨叫隨到分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，管理郵件—不受制于它利用15～30分鐘分批集中處理郵件管理電話—不隨意接打分析是否必要回電、授權(quán)、縮短電話時(shí)間清理桌面—先工作后整理只保留近期文件，清空辦公桌面，歸類文具于一處溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉何因、何事、何人、何時(shí)、何地、具體做法等，合理分配—不加班加點(diǎn)在合適的時(shí)間完成合適的任務(wù)，分析任務(wù)并歸類專心致志—不多頭并舉聚焦于目標(biāo)不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見輕重有別—急事急辦辨認(rèn)緊急的、容易的、喜歡的、花時(shí)間少的事件。.有效規(guī)劃—不隨心所欲完成最重要的安排，不要讓干擾和突發(fā)事件主宰自己的時(shí)間時(shí)間管理降龍18掌5時(shí)間延時(shí)符謝謝您的欣賞時(shí)間管理匯報(bào)人：love做一個(gè)好PPT的原則目錄明確目標(biāo)與主題結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃文字與love片運(yùn)用幻燈片設(shè)計(jì)技巧演講技巧與配合檢查、修改及反饋收集01明確目標(biāo)與主題明確PPT要傳達(dá)的核心信息和重點(diǎn)內(nèi)容，確保觀眾能夠準(zhǔn)確理解。傳遞信息說(shuō)服觀眾輔助教學(xué)通過(guò)PPT展示，增強(qiáng)觀眾對(duì)某一觀點(diǎn)或決策的認(rèn)同感和支持度。作為教學(xué)輔助工具，幫助學(xué)生更好地理解和掌握知識(shí)點(diǎn)。030201確定PPT目的選擇與主題緊密相關(guān)的love片、love表、數(shù)據(jù)等love，增強(qiáng)PPT的說(shuō)服力和可視化效果。精選love通過(guò)不同的排版、顏色、字體等手段，突出PPT中的關(guān)鍵信息和重點(diǎn)內(nèi)容。突出重點(diǎn)確保PPT內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密，讓觀眾能夠輕松跟隨思路。邏輯清晰緊扣主題內(nèi)容

適應(yīng)受眾需求了解受眾在制作PPT前，了解受眾的背景、需求和興趣點(diǎn)，確保內(nèi)容能夠引起他們的共鳴。調(diào)整風(fēng)格根據(jù)受眾的喜好和接受程度，調(diào)整PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格和語(yǔ)言風(fēng)格，使其更具吸引力和感染力?；?dòng)環(huán)節(jié)在PPT中設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，如提問(wèn)、討論等，增強(qiáng)與受眾的互動(dòng)交流，提高觀眾的參與度。在制作PPT前，明確希望通過(guò)這次展示達(dá)到什么樣的效果和目標(biāo)。明確目標(biāo)設(shè)定一些可量化的指標(biāo)，如觀眾滿意度、轉(zhuǎn)化率等，以便在展示后對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。量化指標(biāo)建立有效的反饋機(jī)制，及時(shí)收集觀眾的意見和建議，以便對(duì)PPT進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。反饋機(jī)制設(shè)定預(yù)期效果02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃在開始制作PPT之前，需要明確PPT的主題和目的，確保整個(gè)PPT的內(nèi)容都圍繞這個(gè)主題和目的展開。明確PPT的主題和目的根據(jù)PPT的主題和目的，構(gòu)建清晰的邏輯框架，合理安排各個(gè)部分的內(nèi)容，確保整個(gè)PPT的條理清晰、層次分明。構(gòu)建清晰的邏輯框架在各個(gè)部分之間使用合適的過(guò)渡和連接詞，使得整個(gè)PPT的內(nèi)容更加連貫、流暢。使用合適的過(guò)渡和連接詞清晰邏輯框架123根據(jù)PPT的邏輯框架，合理安排幻燈片的順序，確保整個(gè)PPT的內(nèi)容按照一定的邏輯順序展開。按照邏輯順序排列幻燈片在制作PPT的過(guò)程中，需要避免重復(fù)和冗余的內(nèi)容，確保每個(gè)幻燈片都有其獨(dú)特的意義和價(jià)值。避免重復(fù)和冗余在PPT中使用目錄和導(dǎo)航欄，可以幫助觀眾更好地了解PPT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，提高觀眾的閱讀體驗(yàn)。使用目錄和導(dǎo)航欄合理安排幻燈片順序統(tǒng)一字體和字號(hào)在PPT中統(tǒng)一使用相同的字體和字號(hào)，可以使得整個(gè)PPT的內(nèi)容更加整齊、易讀。配色方案要和諧在選擇配色方案時(shí)，需要考慮顏色的搭配是否和諧、是否符合PPT的主題和目的，以及是否能夠吸引觀眾的眼球。選擇合適的幻燈片模板根據(jù)PPT的主題和目的，選擇合適的幻燈片模板，確保整個(gè)PPT的風(fēng)格統(tǒng)一、美觀。統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題01在PPT中使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題，可以突出PPT的重點(diǎn)信息，吸引觀眾的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直觀地展示數(shù)據(jù)和內(nèi)容，幫助觀眾更好地理解PPT的內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞和短語(yǔ)03在PPT中強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞和短語(yǔ)，可以使得觀眾更加關(guān)注這些重點(diǎn)信息，提高PPT的傳達(dá)效果。突出重點(diǎn)信息03文字與love片運(yùn)用03適當(dāng)使用粗體和斜體通過(guò)加粗或傾斜來(lái)強(qiáng)調(diào)重要信息，引導(dǎo)觀眾的注意力。01提煉核心信息將復(fù)雜內(nèi)容簡(jiǎn)化，突出重點(diǎn)和關(guān)鍵詞，讓觀眾快速抓住要點(diǎn)。02統(tǒng)一字體和字號(hào)保持全文字體和字號(hào)的一致性，避免觀眾產(chǎn)生視覺上的混亂。簡(jiǎn)潔明了文字表達(dá)與主題相關(guān)love片選擇與演講主題相關(guān)的love片，增強(qiáng)觀眾的理解和記憶。高分辨率love片選擇高分辨率的love片love，確保在放大或投影時(shí)仍能保持清晰。創(chuàng)意性love片嘗試使用具有創(chuàng)意和藝術(shù)感的love片，為PPT增添亮點(diǎn)和吸引力。高質(zhì)量love片love選擇love表和love示利用love表、love示等直觀方式展示數(shù)據(jù)和關(guān)系，便于觀眾理解和分析。配色方案選擇合適的配色方案，使文字和love片在視覺上更加和諧統(tǒng)一。布局和排版注重頁(yè)面布局和排版，保持整體美觀和易讀性。love文結(jié)合增強(qiáng)視覺效果適當(dāng)使用動(dòng)畫效果來(lái)突出重點(diǎn)或引導(dǎo)觀眾注意力，但避免過(guò)多過(guò)濫。精簡(jiǎn)動(dòng)畫效果合理設(shè)置幻燈片之間的切換速度和方式，確保觀眾能夠跟上節(jié)奏。控制切換速度注意動(dòng)畫和特效在不同設(shè)備和軟件上的兼容性，避免出現(xiàn)無(wú)法正常播放的情況?？紤]兼容性避免過(guò)多動(dòng)畫和特效04幻燈片設(shè)計(jì)技巧配色方案采用和諧的配色方案，注意色彩搭配和對(duì)比度，使幻燈片更加美觀。字體選擇選用易讀性強(qiáng)的字體，避免使用過(guò)小或過(guò)大的字體，確保文字清晰可讀。選擇簡(jiǎn)潔的模板避免使用過(guò)于花哨的模板，選擇簡(jiǎn)潔、大方的樣式，突出內(nèi)容主題。簡(jiǎn)潔美觀幻燈片樣式恰當(dāng)使用love表和數(shù)據(jù)展示love表類型選擇根據(jù)數(shù)據(jù)類型和展示需求選擇合適的love表類型，如柱形love、折線love、餅love等。數(shù)據(jù)可視化將數(shù)據(jù)以love表形式呈現(xiàn)，使觀眾更直觀地理解數(shù)據(jù)變化和趨勢(shì)。love表美化對(duì)love表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?，如添加?biāo)題、love例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，提高love表的可讀性和吸引力。合理安排幻燈片內(nèi)容布局，突出重點(diǎn)內(nèi)容，使觀眾能夠快速抓住主題。版式設(shè)計(jì)遵循排版規(guī)范，如對(duì)齊方式、行距、字距等，使幻燈片更加整潔、易讀。排版規(guī)范避免添加過(guò)多的裝飾元素，以免干擾觀眾對(duì)內(nèi)容的理解。避免過(guò)度裝飾注重版式和排版規(guī)范風(fēng)格統(tǒng)一確?；脽羝瑑?nèi)容之間的連貫性和邏輯性，使觀眾能夠更好地理解演講者的思路。內(nèi)容連貫過(guò)渡自然在幻燈片之間添加恰當(dāng)?shù)倪^(guò)渡效果，使不同幻燈片之間的切換更加自然、流暢。保持幻燈片整體風(fēng)格的一致性，包括配色、字體、love表樣式等。保持一致性和連貫性05演講技巧與配合充分準(zhǔn)備熟悉PPT內(nèi)容，進(jìn)行多次演練，增加自信。清晰表達(dá)注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量，確保觀眾能夠聽清楚。肢體語(yǔ)言運(yùn)用適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言和面部表情，增強(qiáng)演講感染力。自信流暢演講風(fēng)格培養(yǎng)根據(jù)PPT內(nèi)容合理分配演講時(shí)間，確保重點(diǎn)部分得到充分闡述。合理分配時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活調(diào)整演講進(jìn)度，避免過(guò)快或過(guò)慢?？刂七M(jìn)度在演講過(guò)程中設(shè)置時(shí)間提醒，以便及時(shí)調(diào)整進(jìn)度。設(shè)置時(shí)間提醒掌握好時(shí)間節(jié)奏和進(jìn)度安排提問(wèn)環(huán)節(jié)設(shè)置提問(wèn)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)觀眾提問(wèn)，增加互動(dòng)性。觀察反饋?zhàn)?/p>