蘇教版七年級信息技術(shù)上冊4.1《數(shù)據(jù)收集與編輯》教學課件

蘇教版七年級信息技術(shù)上冊4.1《數(shù)據(jù)收集與編輯》教學課件數(shù)據(jù)收集與編輯3在Excel2007中，最基本也是最常用的操作就是數(shù)據(jù)處理。Execl2007提供了強大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項數(shù)據(jù)操作。41輸入數(shù)據(jù)

在上一章中介紹了打開Excel2007與創(chuàng)建工作簿的方法，在創(chuàng)建工作簿的當前工作表中可以輸入數(shù)據(jù)。在Excel2007中，可將數(shù)據(jù)分為文本和數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。選定單元格輸入文本數(shù)據(jù)輸入數(shù)字數(shù)據(jù)指定輸入數(shù)據(jù)類型5選定單元格打開工作簿后，單擊要編輯的工作表標簽即可打開該工作表。將鼠標指針移到要選定的單元格上并單擊，該單元格即成為當前單元格。如果要用鼠標選定一個單元格區(qū)域，可先單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標左鍵并拖動鼠標指針到區(qū)域的右下角，然后釋放鼠標左鍵即可。

6輸入文本數(shù)據(jù)

Excel2007中的文本通常是指字符或者數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或者邏輯值，則Excel2007一律將其視為文本。在Excel2007中輸入文本時，系統(tǒng)默認的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊。

7輸入數(shù)字數(shù)據(jù)在Excel工作表中，數(shù)字數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且，Excel2007強大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財務、數(shù)學運算等方面的應用幾乎都離不開數(shù)字數(shù)據(jù)。

數(shù)字數(shù)據(jù)類型說

明數(shù)值默認情況下的數(shù)字數(shù)據(jù)都為該類型，用戶可以設(shè)置其小數(shù)點格式與百分號格式等貨幣該類型的數(shù)字數(shù)據(jù)會根據(jù)用戶選擇的貨幣樣式自動添加貨幣符號長日期該類型的數(shù)字數(shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤澳暝氯铡钡娜掌诟袷綍r間該類型的數(shù)字數(shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤?0:00:00”的日期格式百分比該類型的數(shù)字數(shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤?0.00％”格式分數(shù)該類型的數(shù)字數(shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)榉謹?shù)格式，如將0.5變?yōu)椤?/2”科學計數(shù)該類型的數(shù)字數(shù)據(jù)可將單元格中的數(shù)字變?yōu)椤?.00E+04”格式自定義除了這些常用的數(shù)字數(shù)據(jù)類型外，用戶還可以根據(jù)自己的需要自定義數(shù)字數(shù)據(jù)類型8指定輸入數(shù)據(jù)類型要指定單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，首先在功能區(qū)中打開“數(shù)據(jù)”選項卡，然后在“數(shù)據(jù)工具”選項區(qū)域中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。

92.刪除和更改數(shù)據(jù)

如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生了錯誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時，則需要對數(shù)據(jù)進行編輯。用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對數(shù)據(jù)進行一些細微的變動。

刪除單元格中的數(shù)據(jù)更改單元格中的數(shù)據(jù)10刪除單元格中的數(shù)據(jù)

要刪除單元格中的數(shù)據(jù)，可以先選中該單元格，然后按Del鍵即可；要刪除多個單元格中的數(shù)據(jù)，則可同時選定多個單元格，然后按Del鍵。如果想要完全地控制對單元格的刪除操作，只使用Del鍵是不夠的。在“開始”選項卡的“編輯”選項區(qū)域中，單擊“清除”按鈕

，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令，即可刪除單元格中的相應內(nèi)容。11更改單元格中的數(shù)據(jù)

在日常工作中，用戶可能需要替換以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，要做到這一點非常容易。當單擊單元格使其處于活動狀態(tài)時，單元格中的數(shù)據(jù)會被自動選取，一旦開始輸入，單元格中原來的數(shù)據(jù)就會被新輸入的數(shù)據(jù)所取代。如果單元格中包含大量的字符或復雜的公式，而用戶只想修改其中的一部分，那么可以按以下方法進行編輯：雙擊單元格，或者單擊單元格后按F2鍵，在單元格中進行編輯。123復制數(shù)據(jù)

在Excel2007中，不但可以復制整個單元格，還可以復制單元格中的指定內(nèi)容。也可通過單擊粘貼區(qū)域右下角的“粘貼選項”來變換單元格中要粘貼的部分。使用菜單命令復制數(shù)據(jù)使用拖動法復制數(shù)據(jù)13使用菜單命令復制數(shù)據(jù)

移動或復制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)的方法基本相同，選中單元格數(shù)據(jù)后，在“開始”選項卡的“剪貼板”選項區(qū)域中單擊“復制”按鈕

或“剪切”按鈕

，然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置或在“剪貼板”選項區(qū)域中單擊“粘貼”按鈕

，即可將單元格數(shù)據(jù)移動或復制到新位置。14使用拖動法復制數(shù)據(jù)

在Excel2007中，還可以使用鼠標拖動法來移動或復制單元格內(nèi)容。要移動單元格內(nèi)容，應首先單擊要移動的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標移至單元格區(qū)域邊緣，當光標變?yōu)榧^形狀后，拖動光標到指定位置并釋放鼠標即可。154自動填充

在Excel2007中復制某個單元格的內(nèi)容到一個或多個相鄰的單元格中，使用復制和粘貼功能可以實現(xiàn)這一點。但是對于較多的單元格，使用自動填充功能可以更好地節(jié)約時間。另外，使用填充功能不僅可以復制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動應用序列。在同一行或列中填充數(shù)據(jù)填充一系列數(shù)字、日期或其他項目手動控制創(chuàng)建序列16在同一行或列中填充數(shù)據(jù)

在同一行或列中自動填充數(shù)據(jù)的方法很簡單，只需選中需要填充的單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標指針指向填充柄時，鼠標的指針更改為黑色十字形狀)，經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標即可。17填充一系列數(shù)字、日期或其他項目

在Excel2007中，可以自動填充一系列的數(shù)字、日期或其他數(shù)據(jù)，比如在第一個單元格中輸入了“一月”，那么使用自動填充功能，可以將其后的單元格自動填充為“二月”、“三月”、“四月”等。18手動控制創(chuàng)建序列

在“開始”選項卡中的“編輯”選項區(qū)域中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框，如圖所示。在“序列產(chǎn)生在”、“類型”、“日期單位”選項區(qū)域中選擇需要的選項，然后在“預測趨勢”、“步長值”和“終止值”等選項中進行選擇，單擊“確定”按鈕即可。195查找和替換

如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每個單元格就過于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中。Excel提供的查找和替換功能可以方便地查找和替換需要的內(nèi)容。查找與某種格式匹配的單元格替換文字或數(shù)字20查找與某種格式匹配的單元格

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