2024年行政助理個人工作總結(jié)范例（三篇）

第7頁共7頁2024年行政助理個人工作總結(jié)范例1、辦公室成本控制始終是工作的核心。同時，強調(diào)理解工作目標(biāo)的重要性，避免無目的的行動。例如，辦公設(shè)備管理中，確保物品登記的準確性，追蹤設(shè)備流轉(zhuǎn)并及時更新記錄。1、優(yōu)化辦公費用。在保持相同效果的前提下，名片費用已從____元/盒降低至____元/盒。耿總提出可進一步降低名片標(biāo)準，預(yù)計可再節(jié)省至少____元/盒。通過____元的努力，今年成功減免了殘聯(lián)保障金，為公司節(jié)省____萬余元。通過策略性操作，減少了物業(yè)管理費____余元。通過談判，以____元的價格購入一套辦公家具。在____月份電話費超出____余元的情況下，采取措施，將____月份的費用降至____余元。此外，工會費成功減少一個季度，節(jié)省____元。在飛機票預(yù)訂中，為公司節(jié)約了____余元的機場建設(shè)費和保險費。在維修打印復(fù)印機時，打破原有服務(wù)商的壟斷，選擇其他服務(wù)商，節(jié)省了____余元。近期打印機的故障，我們正在驗證原服務(wù)商的建議，以決定是否需要全面更換，盡管有時會影響使用，但對公司的成本控制而言，這是一個質(zhì)的飛躍。2、日常辦公管理：(1)確保各類會議的順利安排及會務(wù)準備工作，確保會議記錄和紀要的完整性，為公司的決策提供準確的檔案資料。完成各類辦公文件、資料、上報材料、對外宣傳資料的起草、上傳、分發(fā)及存檔工作。配合今年的融資工作，完成了大量企業(yè)資質(zhì)和資料的準備工作。(2)有效管理總部辦公用品的采購、分發(fā)和統(tǒng)計，同時做好車輛調(diào)度，包括車輛維護、年檢、養(yǎng)路費繳納。(3)確保電話費、電費、水費等的及時繳納，同時協(xié)助處理網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)維護工作。(4)秉持“服務(wù)”理念，高效處理總部各部門日常出現(xiàn)的問題，如物業(yè)接口工作、車輛停放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等，為總部提供整潔舒適的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。(5)其他工作：①成功組織了年度春節(jié)聯(lián)歡會，出版了第五期《三龍人》。②順利完成莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌纳陥蠊ぷ?。③成功完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品-熱量表資料的申報、換證工作。④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記，其中十六個用于辦理個貸，為公司籌集發(fā)展資金。⑤推進項目申報，成功獲批創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目，分別獲得____萬元的無償支持、____萬元的低息貸款。同時，完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料填報。⑥在制造分公司開展“金點子”工程，優(yōu)化工藝流程，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品性能，取得了顯著效果。⑦組織籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富員工的業(yè)余生活，增強團隊凝聚力和歸屬感?？偨Y(jié)，今年面臨諸多變化，我們調(diào)整了思路和工作方法，對各崗位和人員進行了優(yōu)化和培訓(xùn)，盡管仍存在一些不足，但我們計劃在明年重點改進：1、推進薪酬體系改革和績效考核體系的建立，確保激勵機制的實施，計劃在明年____月全面推行。2、加強協(xié)調(diào)，提升服務(wù)質(zhì)量，建立高效的執(zhí)行力和反饋機制。3、繼續(xù)關(guān)注費用的節(jié)約與控制，深入理解供應(yīng)商策略，進行有策略的談判，以降低成本。4、深入了解各部門需求，分析公司發(fā)展現(xiàn)狀，為公司發(fā)展提供有力支持，特別是針對明年的大客戶年，我們將組織系列培訓(xùn)。5、完成《三龍人》的出版工作，提升對外宣傳效果，塑造公司良好形象，使之成為員工的精神家園?？傊姓耸轮行膶⒊掷m(xù)定位好自身角色，全力支持公司的主營業(yè)務(wù)，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的后勤保障和策略建議。2024年行政助理個人工作總結(jié)范例（二）一、活動組織與執(zhí)行已成功組織一次休閑活動，旨在舒緩銷售部員工的工作壓力，活動反饋效果積極。二、行政與協(xié)調(diào)工作1、協(xié)助上級有效地協(xié)調(diào)各部門工作，通過定期的溝通會議和不定期的交流會，建立了良好的部門間關(guān)系?，F(xiàn)已制定《____公司月度辦公例會規(guī)定》，以促進各部門間的協(xié)同工作，適應(yīng)公司整體發(fā)展需求。2、確保及時收取并妥善處理公司企業(yè)郵箱的郵件。同時，及時更新公司網(wǎng)站后臺的員工照片，上傳員工活動照片。3、新員工在通過____天試用期考核后，開通OA系統(tǒng)賬戶；離職員工的OA賬戶會及時刪除。同時，負責(zé)發(fā)布行政人事部的相關(guān)公告和文書，已發(fā)布《____OA辦公系統(tǒng)郵件、公告發(fā)布規(guī)定》，以優(yōu)化系統(tǒng)管理。4、參加銷售部每周一的例會及各部門溝通會，做好會議通知、安排和簽到工作。會議中明確每項任務(wù)的負責(zé)人、協(xié)助人、完成時間及質(zhì)量要求，會后制作詳細會議紀要并分發(fā)，同時跟進工作進度和完成情況，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報。5、協(xié)助財務(wù)部處理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，評估銷售部新員工的考核工資，統(tǒng)計業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，確保工資發(fā)放的準時性。6、實行每周休息日的值班制度，根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班，要求值班人員記錄電話信息，登記其他工作情況。三、文件與檔案管理1、完善了全公司員工的人事檔案，對無資料的老員工進行了統(tǒng)計，并分類存放。制作了《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表和《員工簽訂勞動合同情況》表，實時更新入職和離職信息。2、負責(zé)公司文件資料（除人事合同外）的管理，實行分類歸檔，確保資料可追溯。3、確保公司文件的發(fā)放、落實和張貼工作。四、招聘與培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求，制定招聘計劃，參與現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘，確保普通職位的人員配置，但銷售類和管理層職位的招聘效果不理想。2、匯總面試反饋，決定錄用與否，并對新員工進行____天試用期跟蹤，由部門經(jīng)理填寫《試用期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)為試用期，____天后簽訂勞動合同。同時開通OA賬戶，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成相關(guān)人事手續(xù)。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，組織參加公司的第____期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)后進行綜合考核，作為試用期評估的依據(jù)。4、關(guān)注員工思想動態(tài)，因銷售團隊穩(wěn)定性不高，離職人員較多。五、勞動紀律監(jiān)管1、對違反勞動紀律并影響團隊的個別員工進行了處罰，以警示所有員工制度面前人人平等。2、重申工作證佩戴規(guī)定，提升公司形象。3、制定了《____宿舍管理規(guī)定》，規(guī)范員工宿舍管理。六、辦公設(shè)備與用品1、統(tǒng)計員工辦公電腦并進行密碼登記，通過《____各部門職員電腦管理規(guī)定》進行管理。2、強化辦公室安全規(guī)定，要求員工在特定時間離開辦公室，特殊情況需部門經(jīng)理報批。3、協(xié)助行政總務(wù)處理辦公用品和公司消耗品的采購、入庫工作。七、通訊業(yè)務(wù)處理1、每月____日后提交上月電話費用總清單，經(jīng)財務(wù)部審核后提交數(shù)據(jù)。2、每月____日前辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中的不足與改進方向自入職以來，我致力于提升工作質(zhì)量，但仍存在一些不足，包括：1、勞動合同的簽定未按原計劃在____月份完成，主要原因是銷售部門人員流動性和前任行政經(jīng)理的影響。2、公司管理體制和考核機制有待完善。3、銷售人員招聘效果不理想。4、人員流動率高，銷售部新老員工穩(wěn)定性不足。針對上述問題，我將在____年的工作中重點改進，采取相應(yīng)措施，以確保本職工作的順利完成。2024年行政助理個人工作總結(jié)范例（三）在____年____月，我有幸加入了貴公司，擔(dān)任行政助理的職務(wù)。盡管在此之前我具有一些相關(guān)經(jīng)驗，但我始終保持謙遜的態(tài)度，積極向同事請教并學(xué)習(xí)，從零開始逐步熟悉并掌握工作內(nèi)容，努力提升自我，以期盡快達到公司期望的標(biāo)準，融入到設(shè)計行業(yè)的大家庭中。____個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，在這段時間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與指導(dǎo)下，順利完成了各項任務(wù)，思想覺悟也得到了顯著提升。以下是我對這段工作經(jīng)歷的幾點總結(jié)：1.政治思想和道德品質(zhì)方面：我堅定地遵循國家的基本路線和方針政策，積極通過各種途徑深入學(xué)習(xí)政治理論，同時，我嚴格遵守法律法規(guī)，以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，致力于專業(yè)技能的提升。2.專業(yè)技能和工作表現(xiàn)：自____月份入職以來，我專注于行政工作，處理了大量繁瑣而重要的日常事務(wù)。我迅速適應(yīng)了工作環(huán)境，明確了工作流程和目標(biāo)，有效提升了工作效率。行政管理工作本質(zhì)上是服務(wù)性的，我始終以提供高效、準確的支持為目標(biāo)，確保公司運營的順暢。在這____個月中，我積極承擔(dān)了以下職責(zé)：(1)協(xié)助辦理公司的兩次變更手續(xù)(2)維護并更新員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)和辦公用品記錄(3)統(tǒng)計并處理各類雜志、報紙的訂閱事宜(4)管理并保持工作區(qū)域的整潔(5)規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用和管理(6)采購、維護和維修辦公耗材和設(shè)備(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理交辦的其他任務(wù)(8)協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，及時反饋客戶需求給相關(guān)部門(9)有效地分配設(shè)計任務(wù)給設(shè)計師團隊3.工作態(tài)度和敬業(yè)精神：我對工作充滿熱情，對待每一項任務(wù)都認真負責(zé)，嚴格遵守勞動紀律，保證出勤率，始終堅守崗位，確保工作按時按質(zhì)完成。4.工作成果和自我提升：通過有序的工作規(guī)劃和高效執(zhí)行，我在工作中取得了顯著的進步，為公司及部門工作帶來了積極影響。同時，我