2024年人力資源管理軟件使用保密協(xié)議

2024年人力資源管理軟件使用保密協(xié)議合同目錄第一章：前言1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3定義和術(shù)語第二章：合同主體2.1甲方（軟件提供方）2.2乙方（軟件使用方）2.3保密信息的定義第三章：保密信息的范圍3.1保密信息的類型3.2保密信息的識別3.3非保密信息的例外第四章：保密義務(wù)4.1保密信息的使用限制4.2保密信息的保護(hù)措施4.3保密信息的披露限制第五章：信息披露5.1披露的前提條件5.2披露的程序和要求5.3披露后的保密責(zé)任第六章：信息安全6.1信息安全標(biāo)準(zhǔn)6.2信息安全措施6.3信息安全事件的處理第七章：員工和第三方的保密義務(wù)7.1員工保密協(xié)議7.2第三方保密協(xié)議7.3保密義務(wù)的傳達(dá)和教育第八章：保密期限8.1保密期限的規(guī)定8.2保密期限的延長8.3保密期限的終止第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約的后果9.3違約賠償?shù)谑拢褐R產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)的歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)的使用10.3知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第十一章：合同的變更和解除11.1合同變更的條件和程序11.2合同解除的條件11.3合同解除后的權(quán)利和義務(wù)第十二章：法律適用與爭議解決12.1適用法律12.2爭議解決機(jī)制12.3爭議解決的地點(diǎn)第十三章：通知和送達(dá)13.1通知的方式和要求13.2送達(dá)地址的確認(rèn)13.3變更通知和送達(dá)地址的程序第十四章：合同的簽訂14.1簽訂方14.2簽訂時間14.3簽訂地點(diǎn)14.4合同生效條件以上為合同目錄，共十四章。第一章：前言1.1協(xié)議目的本保密協(xié)議旨在保護(hù)甲乙雙方在人力資源管理軟件使用過程中所涉及的商業(yè)秘密及其他保密信息，確保信息安全。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方就人力資源管理軟件的使用所達(dá)成的保密事宜，包括但不限于軟件數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。1.3定義和術(shù)語本協(xié)議中使用的特定術(shù)語，如“保密信息”、“知識產(chǎn)權(quán)”等，其定義詳見本協(xié)議附件。第二章：合同主體2.1甲方（軟件提供方）甲方為______，是本人力資源管理軟件的所有者或授權(quán)提供者。2.2乙方（軟件使用方）乙方為______，是本人力資源管理軟件的合法使用者。2.3保密信息的定義保密信息指不為公眾所知悉，能為甲方或乙方帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)甲方或乙方采取保密措施的信息。第三章：保密信息的范圍3.1保密信息的類型保密信息包括但不限于軟件源代碼、用戶數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)流程等。3.2保密信息的識別所有標(biāo)記為“保密”或“專有”的信息，或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)當(dāng)被合理認(rèn)為保密的信息。3.3非保密信息的例外不包括在公開渠道已公開的信息，或乙方在未違反本協(xié)議情況下已知曉或獨(dú)立開發(fā)的非保密信息。第四章：保密義務(wù)4.1保密信息的使用限制乙方應(yīng)僅為履行本協(xié)議目的使用保密信息，不得用于其他任何目的。4.2保密信息的保護(hù)措施乙方應(yīng)采取一切合理的措施保護(hù)保密信息，防止信息泄露、丟失或被未授權(quán)訪問。4.3保密信息的披露限制未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得向任何第三方披露保密信息。第五章：信息披露5.1披露的前提條件乙方僅在法律要求或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需時，方可披露保密信息。5.2披露的程序和要求披露前，乙方應(yīng)通知甲方，并采取必要措施以限制信息的進(jìn)一步傳播。5.3披露后的保密責(zé)任即使在法律要求披露的情況下，乙方仍應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，確保披露的信息不被濫用。第六章：信息安全6.1信息安全標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)遵守甲方制定的信息安全標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全性。6.2信息安全措施乙方應(yīng)實(shí)施包括但不限于防火墻、加密、訪問控制等信息安全措施。6.3信息安全事件的處理一旦發(fā)生信息安全事件，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取補(bǔ)救措施。第七章：員工和第三方的保密義務(wù)7.1員工保密協(xié)議乙方應(yīng)確保其員工了解并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。7.2第三方保密協(xié)議乙方在與第三方合作時，應(yīng)要求第三方簽訂與本協(xié)議同等效力的保密協(xié)議。7.3保密義務(wù)的傳達(dá)和教育乙方應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密義務(wù)的教育和培訓(xùn)。以上為合同前七章的詳細(xì)內(nèi)容，涵蓋了前言、合同主體、保密信息的范圍、保密義務(wù)、信息披露、信息安全以及員工和第三方的保密義務(wù)等關(guān)鍵條款。第八章：保密期限8.1保密期限的規(guī)定乙方應(yīng)在整個合同期限內(nèi)及合同終止后______年內(nèi)，繼續(xù)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。8.2保密期限的延長如因特定情況需要延長保密期限，甲方應(yīng)提前______天書面通知乙方。8.3保密期限的終止保密期限在保密信息公開或經(jīng)甲方書面同意解除保密義務(wù)后終止。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的界定乙方違反本協(xié)議任何條款，包括但不限于未經(jīng)授權(quán)披露保密信息，視為違約。9.2違約的后果違約方需承擔(dān)由此給對方造成的所有損失，并支付違約金______。9.3違約賠償違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的直接和間接損失。第十章：知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)的歸屬所有與軟件相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。10.2知識產(chǎn)權(quán)的使用乙方僅在本協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi)使用知識產(chǎn)權(quán)，不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、許可或以其他方式使用。10.3知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，防止第三方侵權(quán)。第十一章：合同的變更和解除11.1合同變更的條件和程序任何合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。11.2合同解除的條件一方嚴(yán)重違約或不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，另一方有權(quán)解除合同。11.3合同解除后的權(quán)利和義務(wù)合同解除后，乙方應(yīng)立即停止使用保密信息，并按照甲方要求處置相關(guān)信息。第十二章：法律適用與爭議解決12.1適用法律本協(xié)議的解釋、適用及爭議解決均適用______法律。12.2爭議解決機(jī)制雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可提交______仲裁委員會仲裁。12.3爭議解決的地點(diǎn)仲裁或訴訟應(yīng)在甲方所在地的有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第十三章：通知和送達(dá)13.1通知的方式和要求本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知應(yīng)以書面形式，通過郵寄、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他方式進(jìn)行。13.2送達(dá)地址的確認(rèn)乙方應(yīng)向甲方提供有效的送達(dá)地址，并在變更后______天內(nèi)通知甲方。13.3變更通知和送達(dá)地址的程序任何一方變更通知或送達(dá)地址，應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定的方式和程序通知對方。第十四章：合同的簽訂14.1簽訂方本協(xié)議由以下雙方簽訂：甲方：，地址：，法定代表人：______。乙方：，地址：，法定代表人：______。14.2簽訂時間本協(xié)議簽訂時間為______年______月______日。14.3簽訂地點(diǎn)本協(xié)議簽訂地點(diǎn)為______。14.4合同生效條件本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。以上為合同剩余章節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容，涵蓋了保密期限、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、合同變更和解除、法律適用與爭議解決、通知和送達(dá)以及合同的簽訂等關(guān)鍵條款。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、前言本附件條款及說明為人力資源管理軟件使用保密協(xié)議的補(bǔ)充文件，適用于多方參與的合作環(huán)境，旨在明確各方在保密協(xié)議下的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。二、附件條款的構(gòu)成2.1本附件包括但不限于以下內(nèi)容：a)各方保密義務(wù)的具體化分；b)保密信息的分類和標(biāo)識；c)信息披露和共享的規(guī)則；d)第三方參與的保密要求；e)保密期限的延長和終止條件；f)違約責(zé)任的分配和處理機(jī)制。2.2附件應(yīng)與主合同具有同等法律效力，并對所有參與方均有約束力。三、各方保密義務(wù)的具體化分3.1各方應(yīng)根據(jù)其在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)，明確其保密義務(wù)的范圍和程度。3.2各方應(yīng)確保其員工、代理人和合作伙伴遵守相應(yīng)的保密義務(wù)。四、保密信息的分類和標(biāo)識4.1保密信息應(yīng)根據(jù)其敏感度進(jìn)行分類，并明確標(biāo)識。4.2各方應(yīng)建立保密信息的管理和追蹤系統(tǒng)，確保信息的安全。五、信息披露和共享的規(guī)則5.1信息披露和共享應(yīng)僅限于完成項(xiàng)目所必需的范圍內(nèi)。5.2披露和共享的信息應(yīng)遵循最小化原則，并采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施。六、第三方參與的保密要求6.1各方引入第三方參與項(xiàng)目時，應(yīng)確保第三方簽訂符合本協(xié)議要求的保密協(xié)議。6.2第三方應(yīng)被明確告知其保密義務(wù)，并理解違反義務(wù)的后果。七、保密期限的延長和終止條件7.1保密期限可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行延長。7.2保密信息公開或各方協(xié)商一致后，保密期限可提前終止。八、違約責(zé)任的分配和處理機(jī)制8.1違約責(zé)任應(yīng)根據(jù)違約方的責(zé)任大小和違約行為的性質(zhì)進(jìn)行合理分配。8.2違約處理機(jī)制應(yīng)公平、透明，并有利于維護(hù)項(xiàng)目的整體利益。九、爭議解決機(jī)制9.1各方應(yīng)首先通過協(xié)商解決因本附件引起的任何爭議。9.2協(xié)商不成時，各方可依據(jù)主合同的規(guī)定，選擇仲裁或訴訟作為解決爭議的方式。十、附件的修改和更新10.1本附件的修改應(yīng)經(jīng)所有參與方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。10.2各方應(yīng)定期對附件內(nèi)容進(jìn)行評估和更新，以確保其與項(xiàng)目的實(shí)際需求相符。十一、附件的法律適用11.1本附件的訂立、解釋、履行、變更、解除和爭議解決均適用與主合同相同的法律。十二、附件的生效和終止12.1本附件自所有參與方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.2本附件隨主合同的終止而終止，除非各方另有約定。十三、附件的備案和通知13.1本附件應(yīng)由各方各自備案，并在必要時提供給對方查閱。13.2任何關(guān)于附件內(nèi)容的變更或更新，都應(yīng)通過書面形式通知所有參與方。十四、附件的附加說明14.1本附件條款及說明是對主合同的補(bǔ)充，旨在為多方參與的保密協(xié)議提供更明確的指導(dǎo)。14.2所有參與方應(yīng)認(rèn)真閱讀本附件，并在簽訂主合同時一并確認(rèn)本附件的內(nèi)容。通過本附件條款及說明，我們期望為多方參與的人力資源管理軟件使用保密協(xié)議提供清晰、全面的規(guī)定，確保項(xiàng)目信息的安全，維護(hù)各方的合法權(quán)益，并在必要時為各方提供法律依據(jù)和解決方案。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：本保密協(xié)議的附件包括但不限于以下文件：保密信息分類和標(biāo)識指南；信息披露和共享的詳細(xì)規(guī)則；第三方保密協(xié)議模板；違約責(zé)任分配和處理機(jī)制的說明；爭議解決機(jī)制的詳細(xì)程序；法律名詞及解釋匯編；保密期限延長和終止條件的詳細(xì)說明；所有參與方的授權(quán)代表簽字蓋章頁。二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于以下情形：未經(jīng)授權(quán)使用、披露或允許他人使用保密信息；違反信息披露和共享的規(guī)則；未能采取合理的保密措施保護(hù)保密信息；違反合同的生效條件、變更與解除程序；合同終止后未能按照規(guī)定處置保密信息。違約行為的認(rèn)定應(yīng)由所有參與方根據(jù)合同條款和實(shí)際情況，通過協(xié)商或依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：本協(xié)議中使用的特定法律名詞，如“保密信息”、“知識產(chǎn)權(quán)”、“違約責(zé)任”等，其定義和解釋如下：保密信息：指根據(jù)本協(xié)議附件1的規(guī)定，被分類和標(biāo)識為保密的信息。知識產(chǎn)權(quán)：指與人力資源管理軟件相關(guān)的所有專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。違約責(zé)任：指違反本協(xié)議條款所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、規(guī)定合同的爭議解決機(jī)制：協(xié)商：發(fā)生爭議時，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。調(diào)解：協(xié)商不成時，可請求第三方進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解無效時，各方可依據(jù)本協(xié)議附件5的規(guī)定，向指定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。訴訟：仲裁未能解決爭議或未約定仲裁的情況下，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自所有參與方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同變更應(yīng)經(jīng)所有參與方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。解除程序：一方嚴(yán)重違約或不可抗力導(dǎo)致