采購項目招標(biāo)代理委托協(xié)議書2024年

采購項目招標(biāo)代理委托協(xié)議書2024年合同目錄第一章：引言1.1項目概述1.2合同目的1.3定義和術(shù)語第二章：委托方和代理方2.1委托方資質(zhì)與責(zé)任2.2代理方資質(zhì)與責(zé)任2.3雙方的一般義務(wù)第三章：代理服務(wù)范圍3.1服務(wù)內(nèi)容3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.3服務(wù)期限第四章：招標(biāo)流程4.1招標(biāo)準(zhǔn)備4.2招標(biāo)公告4.3投標(biāo)邀請第五章：投標(biāo)文件的編制與提交5.1投標(biāo)文件要求5.2投標(biāo)文件的提交5.3投標(biāo)文件的保密性第六章：評標(biāo)與定標(biāo)6.1評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)6.2評標(biāo)過程6.3定標(biāo)與中標(biāo)通知第七章：合同的簽訂7.1合同簽訂的前提條件7.2合同的條款與條件7.3合同的生效第八章：代理費用與支付8.1代理費用的計算8.2費用支付方式8.3費用支付時間第九章：保密條款9.1保密信息的定義9.2保密義務(wù)9.3保密期限第十章：知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)的歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)的使用10.3知識產(chǎn)權(quán)的保護第十一章：違約責(zé)任11.1違約的定義11.2違約責(zé)任11.3違約補救措施第十二章：不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力的通知12.3不可抗力的后果第十三章：合同變更、續(xù)簽與終止13.1合同變更的條件與程序13.2合同的續(xù)簽13.3合同的終止第十四章：合同的簽訂與生效14.1簽訂方14.2簽訂時間14.3簽訂地點14.4合同生效條件14.5合同備案與公示第一章：引言1.1項目概述本合同旨在委托代理方進行采購項目的招標(biāo)工作，確保采購流程的公開、公平、公正。1.2合同目的本合同的目的是明確委托方與代理方在采購項目招標(biāo)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.3定義和術(shù)語本合同中使用的特定術(shù)語和定義，將在合同的附錄中詳細(xì)列出。第二章：委托方和代理方2.1委托方資質(zhì)與責(zé)任委托方應(yīng)具備合法的采購需求和相應(yīng)的資金來源，負(fù)責(zé)提供項目需求和相關(guān)文件。2.2代理方資質(zhì)與責(zé)任代理方應(yīng)具備相應(yīng)的招標(biāo)代理資質(zhì)，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評標(biāo)等事宜。2.3雙方的一般義務(wù)雙方應(yīng)遵守合同約定，誠實守信，確保招標(biāo)工作的順利進行。第三章：代理服務(wù)范圍3.1服務(wù)內(nèi)容代理方提供的服務(wù)包括但不限于編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織評標(biāo)等。3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)代理方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。3.3服務(wù)期限服務(wù)期限自合同簽訂之日起至招標(biāo)工作全部完成之日止。第四章：招標(biāo)流程4.1招標(biāo)準(zhǔn)備代理方負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計劃，準(zhǔn)備招標(biāo)所需的各類文件和資料。4.2招標(biāo)公告代理方應(yīng)按照規(guī)定程序發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息的公開透明。4.3投標(biāo)邀請代理方負(fù)責(zé)向符合條件的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請。第五章：投標(biāo)文件的編制與提交5.1投標(biāo)文件要求代理方應(yīng)明確投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容和提交要求。5.2投標(biāo)文件的提交投標(biāo)人應(yīng)按照規(guī)定時間和方式提交投標(biāo)文件。5.3投標(biāo)文件的保密性代理方應(yīng)對投標(biāo)文件保密，未經(jīng)允許不得泄露。第六章：評標(biāo)與定標(biāo)6.1評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)代理方應(yīng)根據(jù)項目需求制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并在招標(biāo)文件中明確。6.2評標(biāo)過程評標(biāo)過程應(yīng)公平、公正，嚴(yán)格按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行。6.3定標(biāo)與中標(biāo)通知代理方負(fù)責(zé)確定中標(biāo)人，并及時向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知。第七章：合同的簽訂7.1合同簽訂的前提條件中標(biāo)人應(yīng)滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的所有條件，方可簽訂合同。7.2合同的條款與條件合同的條款與條件應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，并由雙方協(xié)商確定。7.3合同的生效合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.4合同備案合同簽訂后，代理方應(yīng)負(fù)責(zé)將合同文本備案至相關(guān)行政主管部門。7.5合同公示代理方應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)贤M行公示，接受社會監(jiān)督。第八章：代理費用與支付8.1代理費用的計算代理費用應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的規(guī)模、復(fù)雜度以及代理方所提供的服務(wù)內(nèi)容來確定。8.2費用支付方式委托方應(yīng)按照合同約定的方式支付代理費用，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。8.3費用支付時間代理費用的支付時間點應(yīng)在合同中明確規(guī)定，通常包括預(yù)付款和尾款的支付。8.4費用調(diào)整如遇項目規(guī)?；蚍?wù)內(nèi)容的變更，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整代理費用。第九章：保密條款9.1保密信息的定義保密信息包括但不限于招標(biāo)過程中獲得的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。9.2保密義務(wù)雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的保密信息承擔(dān)保密責(zé)任。9.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至保密信息公開或不再具有保密價值之日止。第十章：知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)的歸屬招標(biāo)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，如招標(biāo)文件、評標(biāo)報告等，其歸屬應(yīng)按照合同約定確定。10.2知識產(chǎn)權(quán)的使用雙方應(yīng)按照合同約定使用知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方書面同意，不得擅自使用。10.3知識產(chǎn)權(quán)的保護雙方應(yīng)采取必要措施保護知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十一章：違約責(zé)任11.1違約的定義違約包括但不限于未按合同約定履行義務(wù)、違反保密條款等。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。11.3違約補救措施違約方應(yīng)采取合理措施糾正違約行為，并減輕給對方造成的損失。第十二章：不可抗力12.1不可抗力的定義不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。12.2不可抗力的通知一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)及時通知對方，并提供證明。12.3不可抗力的后果不可抗力導(dǎo)致合同不能履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失。第十三章：合同變更、續(xù)簽與終止13.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.2合同的續(xù)簽合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜，續(xù)簽條件應(yīng)重新協(xié)商確定。13.3合同的終止合同可在一方違約、不可抗力或其他約定情形下終止。13.4合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清費用，返還資料，并妥善處理其他相關(guān)事宜。第十四章：合同的簽訂與生效14.1簽訂方本合同由以下雙方簽訂：委托方：________代理方：________14.2簽訂時間本合同簽訂時間為：______年______月______日。14.3簽訂地點本合同簽訂地點為：______。14.4合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.5合同備案與公示根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，本合同在簽訂后應(yīng)向有關(guān)部門備案，并進行必要的公示。14.6法律適用與爭議解決本合同的訂立、解釋、變更、履行和解決爭議均適用______法律。合同爭議首選協(xié)商解決，協(xié)商不成時，提交______仲裁委員會仲裁。多方為主導(dǎo)時的附件條款及說明在多方參與的采購項目招標(biāo)代理委托協(xié)議中，附件條款及說明是合同不可分割的一部分，對合同的執(zhí)行具有重要指導(dǎo)意義。以下是針對多方主導(dǎo)情形下的附件條款及詳細(xì)說明：一、附件列表及說明附件一：項目詳細(xì)需求說明包含項目的具體技術(shù)參數(shù)、性能要求、預(yù)期目標(biāo)等，由委托方提供。附件二：合格投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)明確投標(biāo)人應(yīng)滿足的資質(zhì)、經(jīng)驗、財務(wù)狀況等條件。附件三：招標(biāo)時間表詳細(xì)列出招標(biāo)過程中各個階段的時間節(jié)點，包括公告發(fā)布、投標(biāo)截止、開標(biāo)、評標(biāo)等。附件四：評標(biāo)委員會構(gòu)成及工作規(guī)則規(guī)定評標(biāo)委員會的成員組成、工作程序和決策機制。附件五：合同草案模板提供中標(biāo)后將簽訂的合同的基本框架和條款模板。附件六：保密協(xié)議規(guī)定所有參與方在招標(biāo)過程中的保密義務(wù)和違約責(zé)任。附件七：知識產(chǎn)權(quán)聲明明確招標(biāo)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用規(guī)則。附件八：不可抗力條款定義不可抗力事件及由此導(dǎo)致的責(zé)任免除和合同調(diào)整。附件九：爭議解決機制規(guī)定合同爭議的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟程序。附件十：合同變更和終止條件-明確合同變更的條件、程序和合同終止的情形。二、多方主導(dǎo)下的特別條款多方協(xié)調(diào)機制建立多方協(xié)調(diào)機制，確保各參與方的利益和意見得到充分表達(dá)和考慮。決策過程的透明度保證招標(biāo)過程中的決策依據(jù)、過程和結(jié)果對所有參與方公開透明。多方意見的整合設(shè)立專門的工作組或委員會，負(fù)責(zé)收集、整合多方的意見和需求。多方參與的評標(biāo)評標(biāo)委員會中應(yīng)包含多方代表，確保評標(biāo)的公正性和多元性。多方監(jiān)督和反饋建立監(jiān)督機制，允許多方對招標(biāo)過程進行監(jiān)督，并提供反饋。三、多方主導(dǎo)下的合同執(zhí)行執(zhí)行監(jiān)督多方應(yīng)共同監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保合同條款得到履行。執(zhí)行報告代理方應(yīng)定期向多方提交合同執(zhí)行情況的報告。執(zhí)行調(diào)整根據(jù)項目實際情況和多方的意見，適時調(diào)整合同執(zhí)行計劃。執(zhí)行爭議的處理如在執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)首先通過多方協(xié)調(diào)機制解決。四、多方主導(dǎo)下的合同終止和后續(xù)事宜終止條件的共識合同終止條件應(yīng)得到多方的共識，并在合同中明確規(guī)定。終止后的責(zé)任劃分明確合同終止后，各方的責(zé)任和義務(wù)，包括資料返還、費用結(jié)算等。終止后的權(quán)益保護保護在合同終止后各方的合法權(quán)益，避免因合同終止帶來的不必要損失。五、附件的法律效力所有附件均作為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。各方應(yīng)認(rèn)真閱讀并同意附件中的所有條款。通過上述附件條款及說明，本合同旨在為多方主導(dǎo)的采購項目招標(biāo)提供一個清晰、透明、公正的操作框架，確保招標(biāo)過程的順利進行，并保護各方的合法權(quán)益。附件及其他補充說明一、附件列表：本合同包含以下附件，各附件均為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力：附件一：項目詳細(xì)需求說明附件二：合格投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)附件三：招標(biāo)時間表附件四：評標(biāo)委員會構(gòu)成及工作規(guī)則附件五：合同草案模板附件六：保密協(xié)議附件七：知識產(chǎn)權(quán)聲明附件八：不可抗力條款附件九：爭議解決機制附件十：合同變更和終止條件二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未按合同約定履行義務(wù)提供虛假信息或文件違反保密協(xié)議未獲得必要的批準(zhǔn)或資質(zhì)進行招標(biāo)活動違約認(rèn)定應(yīng)基于事實和證據(jù)，由非違約方提出，并給予違約方合理的解釋機會。三、法律名詞及解釋：招標(biāo)：指代理方按照合同約定，公開邀請或選定投標(biāo)人參與競標(biāo)的過程。評標(biāo)：指評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對投標(biāo)文件進行評審的過程。保密信息：指合同履行過程中知悉的，未公開的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。四、規(guī)定合同的爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：合同爭議首選協(xié)商解決。協(xié)商不成，可申請調(diào)解。調(diào)解無效時，雙方同意提交至約定的仲裁委員會進行仲裁。仲裁不成或雙方另有約定，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確