2024版經(jīng)濟合同管理規(guī)定

2024版經(jīng)濟合同管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強合同管理，明確合同管理職責(zé)，規(guī)范合同行為，提高合同管理水平，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司及其下屬各部門、子公司、分支機構(gòu)在經(jīng)濟活動中簽訂、履行、變更、解除各類經(jīng)濟合同的管理。第三條管理原則合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同的合法性、合理性和可行性。第二章合同管理部門第四條管理部門職責(zé)公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的審核、簽訂、履行、變更、解除和檔案管理等工作。第五條部門職責(zé)審核合同條款的合法性和合理性。監(jiān)督合同的履行情況，處理合同履行中的問題。管理合同檔案，確保合同資料的完整和安全。第三章合同簽訂第六條簽訂主體資格簽訂合同的主體必須是具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的法人或其他組織，或具有完全民事行為能力的自然人。第七條合同文本合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同范本，或根據(jù)實際情況制定。合同文本應(yīng)包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、違約責(zé)任等條款。第八條合同審核合同簽訂前，必須經(jīng)過合同管理部門的審核。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款的合法性和合理性等。第九條合同簽訂合同應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司印章，并由簽訂人簽字。第四章合同履行第十條履行監(jiān)督合同管理部門應(yīng)監(jiān)督合同的履行情況，確保合同按期履行。對合同履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施解決。第十一條履行變更合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況，需要變更合同條款的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序進行審核和簽訂。第十二條履行解除合同履行過程中，如一方違約或合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)書面通知對方，并說明解除合同的理由。第五章合同檔案管理第十三條檔案管理合同管理部門應(yīng)建立合同檔案，對合同文本、變更協(xié)議、解除協(xié)議等進行歸檔管理。合同檔案應(yīng)包括電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整和安全。第十四條檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十五條檔案利用合同檔案的利用應(yīng)符合保密和合法性要求。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制或泄露合同檔案。第六章違約責(zé)任第十六條違約認(rèn)定違約行為包括但不限于未按期履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定等。違約行為的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進行。第十七條違約處理違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式應(yīng)依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)確定。第七章附則第十八條規(guī)定解釋權(quán)本規(guī)定由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條規(guī)定生效本規(guī)定自2024年____月____日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二十條規(guī)定修訂本規(guī)定可根據(jù)公司實際情況和法律法規(guī)的變化進行修訂，修訂后的條款自公布之日起生效。公司名稱（蓋章）：_______簽訂日期：2024年____月____日（正文結(jié)束）第八章爭議解決第二十一條爭議解決方式合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可提交公司所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。第二十二條爭議解決期間的權(quán)利義務(wù)在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第九章附則第二十三條規(guī)定與合同的關(guān)系本規(guī)定與具體合同的關(guān)系是一般與個別的關(guān)系，合同有特別約定的，以合同為準(zhǔn)。第二十四條規(guī)定的公示本規(guī)定通過公司內(nèi)部系統(tǒng)向全體員工公示，并可通過公司網(wǎng)站等途徑對外公布。第二十五條規(guī)定的語言文本本規(guī)定以中文文本為準(zhǔn)，如有必要，可提供其他語言版本的翻譯，但不同文本之間存在差異時，以中文文本為準(zhǔn)。第十章補充規(guī)定第二十六條補充條款公司可根據(jù)具體情況制定補充條款，補充條款應(yīng)與本規(guī)定具備同等效力。第二十七條規(guī)定的備案本規(guī)定制定或修訂后，應(yīng)報公司法務(wù)部門備案，并按公司規(guī)定程序執(zhí)行。附件一：合同審核流程圖附件二：合同變更協(xié)議范本附件三：合同解除通知書范本附件四：合同檔案管理規(guī)定一、附件列表：合同審核流程圖：展示合同審核的具體步驟和流程。合同變更協(xié)議范本：提供合同變更時使用的協(xié)議模板。合同解除通知書范本：提供合同解除時使用的通知書模板。合同檔案管理規(guī)定：詳細(xì)規(guī)定合同檔案的管理方法和要求。二、違約行為及認(rèn)定：逾期履行：未按照合同約定的時間履行義務(wù)。不完全履行：履行合同義務(wù)不完全，如數(shù)量不足、質(zhì)量不符等。拒絕履行：明確表示不履行合同義務(wù)。其他違約行為：違反合同約定的其他行為。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。連帶責(zé)任：指數(shù)個責(zé)任人對全部債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。違約責(zé)任：指違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。合同履行：指合同當(dāng)事人實施合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：合同條款爭議：通過協(xié)商或調(diào)解解決，必要時可申請仲裁或訴訟。合同履行障礙：評估情況，尋求替代方案或協(xié)商延期履行。合同管理不善：加強合同管理人員培訓(xùn)，完善合同管理制度。五、所有應(yīng)