學(xué)校會議費預(yù)算管理制度

學(xué)校會議費預(yù)算管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強學(xué)校會議費預(yù)算的管理，規(guī)范會議費的使用，提高會議效率，保證預(yù)算資金合理、高效使用，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于學(xué)校各級單位組織召開的各類會議，包括但不限于教學(xué)研究、行政辦公、學(xué)術(shù)交流等會議。

第三條會議分類：會議根據(jù)性質(zhì)和內(nèi)容分為以下幾類：

1.必要性會議：涉及學(xué)校重大決策、教育教學(xué)、行政管理等必須召開的會議。

2.非必要性會議：指不涉及學(xué)校重大決策，主要為信息交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等類型的會議。

第四條預(yù)算管理原則：

1.實際需要原則：會議預(yù)算應(yīng)根據(jù)會議實際需要合理編制，嚴格控制會議規(guī)模和費用。

2.事前審批原則：召開會議前，需按照學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定，提交會議預(yù)算報告，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。

3.透明公開原則：會議費用支出情況應(yīng)予以公開，接受監(jiān)督。

第五條責(zé)任與監(jiān)督：

1.會議組織單位應(yīng)負責(zé)編制、執(zhí)行會議預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行情況進行自查。

2.學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)對會議預(yù)算進行審核、審批，并對會議費用支出進行監(jiān)督。

3.學(xué)校審計部門負責(zé)對會議費用使用情況進行審計。

第六條違規(guī)處理：對于違反本制度規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)、截留、挪用會議費用的，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以處理，情節(jié)嚴重者，依法移交有關(guān)部門處理。

第七條制度修訂：本制度如有未盡事宜，學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況予以修訂。修訂后的制度報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

第二章會議流程

第八條會議籌備：

1.會議組織單位應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會議主題、目標(biāo)、議程、參會人員范圍及預(yù)計參會人數(shù)。

2.會議組織單位需在會議召開前制定詳細的會議方案，包括會議時間、地點、議程安排、擬邀請嘉賓等，并提交至相關(guān)部門進行審批。

3.會議組織單位應(yīng)根據(jù)審批通過的會議方案，提前做好場地預(yù)訂、會議設(shè)備檢查、資料準(zhǔn)備、通知參會人員等工作。

第九條會議通知：

1.會議組織單位應(yīng)通過書面通知、電話、電子郵件等方式，將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知參會人員。

2.會議通知應(yīng)明確要求參會人員做好會前準(zhǔn)備，如提交會議材料、研究報告等。

第十條會議簽到：

1.會議組織單位應(yīng)在會議開始前安排專人負責(zé)簽到工作，確保簽到表記錄完整、準(zhǔn)確。

2.會議簽到表應(yīng)包括參會人員姓名、單位、職務(wù)等信息，并作為會議紀(jì)要附件保存。

第十一條會議議程：

1.會議組織單位應(yīng)按照事先確定的議程安排主持會議，確保會議有序進行。

2.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題展開討論，確保會議高效、務(wù)實。

第十二條會議記錄：

1.會議組織單位應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，詳細記錄會議議程、討論內(nèi)容、表決結(jié)果、參會人員發(fā)言等。

2.會議記錄應(yīng)客觀、真實、完整，會后整理成會議紀(jì)要，分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。

第十三條會議表決與決策：

1.會議組織單位應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，組織會議表決，確保決策程序合法、合規(guī)。

2.會議表決結(jié)果應(yīng)記錄在會議紀(jì)要中，并由參會人員簽字確認。

第十四條會議總結(jié)：

1.會議組織單位應(yīng)在會議結(jié)束后對會議進行總結(jié)，梳理會議成果，明確責(zé)任人和完成時限。

2.會議總結(jié)應(yīng)作為會議紀(jì)要的一部分，及時反饋給參會人員及相關(guān)部門。

第十五條會議資料歸檔：

1.會議組織單位應(yīng)將會議通知、會議簽到表、會議紀(jì)要、會議總結(jié)等資料整理歸檔，以備查閱。

2.會議資料的保存期限應(yīng)符合學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第十六條會議紀(jì)要的編制與發(fā)布：

1.會議結(jié)束后，會議組織單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成會議紀(jì)要的編制工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)明確記錄會議討論的主要事項、決策結(jié)果、責(zé)任分配、工作要求和完成時限。

3.會議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會議組織單位負責(zé)人審核批準(zhǔn)，并及時發(fā)布給所有參會人員和相關(guān)執(zhí)行單位。

第十七條會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督：

1.各責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策和分工，制定具體的執(zhí)行計劃，并迅速開展相關(guān)工作。

2.會議組織單位應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機制，對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保決策得到有效落實。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，責(zé)任單位應(yīng)及時上報，由會議組織單位協(xié)調(diào)解決。

第十八條進度報告與評估：

1.責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)工作進度，定期向會議組織單位報告執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、未完成的任務(wù)及原因分析、下一步工作計劃等。

2.會議組織單位應(yīng)定期對會議決策的執(zhí)行情況進行評估，評估結(jié)果作為對相關(guān)單位和人員工作績效的評價依據(jù)。

第十九條反饋與改進：

1.會議組織單位應(yīng)收集會議決策執(zhí)行過程中的反饋信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。

2.對于會議紀(jì)要中未能明確或需要調(diào)整的事項，會議組織單位應(yīng)組織相關(guān)人員重新討論，并根據(jù)實際情況進行修訂。

第二十條會議紀(jì)要的更新與歸檔：

1.若會議決策執(zhí)行過程中有重大變更，會議組織單位應(yīng)及時更新會議紀(jì)要，并通知相關(guān)單位。

2.會議紀(jì)要及其更新版本應(yīng)作為重要文件歸檔，以備未來查詢和審計。

第二十一條責(zé)任追究：

1.對于未按會議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位或個人，會議組織單位有權(quán)追究其責(zé)任，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的措施。

2.會議組織單位應(yīng)定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進行總結(jié)，以提高會議決策的執(zhí)行效率和效果。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十二條會議室預(yù)訂：

1.各單位需使用會議室時，應(yīng)提前向會議室管理部門提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議室管理部門應(yīng)根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理、高效使用。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先申請、先安排的原則，對于重要或緊急會議，會議室管理部門有權(quán)進行適當(dāng)調(diào)整。

第二十三條會議室配置與維護：

1.會議室管理部門應(yīng)定期檢查和維護會議室設(shè)施，確保會議設(shè)備正常運行。

2.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并根據(jù)需要提供充足的文具和飲用水。

3.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進行清潔和消毒，保持會議室環(huán)境整潔。

第二十四條會議室使用規(guī)范：

1.會議組織單位在使用會議室時，應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，愛護公共財產(chǎn)，不得隨意損壞或帶走會議室物品。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，遵守會議紀(jì)律，禁止在會議室吸煙、進食或進行其他與會議無關(guān)的活動。

3.會議結(jié)束后，會議組織單位應(yīng)及時清理會議室，恢復(fù)原狀，并告知會議室管理部門。

第二十五條會議室安全管理：

1.會議室管理部門應(yīng)制定會議室安全管理制度，包括防火、防盜、應(yīng)急預(yù)案等。

2.會議組織單位在使用會議室時，應(yīng)確保消防安全通道暢通，了解消防設(shè)施位置和使用方法。

3.會議室管理部門應(yīng)定期進行安全檢查，排除安全隱患，確保會議期間的人員安全。

第二十六條會議室使用費用：

1.會議室使用單位應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定支付會議室使用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)由會議室管理部門制定并報批。

2.會議室管理部門應(yīng)建立健全費用收取、使用、管理的制度，確保會議室使用費用透明、合理。

第二十七條違規(guī)處理：

1.對于違反會議室管理規(guī)定的單位或個人，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)嚴重程度給予通報批評、罰款等處理。

2.對于故意損壞會議室設(shè)施或造成安全事故的責(zé)任人，將依法追究其法律責(zé)任。

第五章附則

第二十八條解釋權(quán)：本制度的解釋