內(nèi)部醫(yī)務(wù)會(huì)議管理制度

內(nèi)部醫(yī)務(wù)會(huì)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范內(nèi)部醫(yī)務(wù)會(huì)議的召開和管理，促進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部溝通和合作，提高醫(yī)務(wù)工作質(zhì)量，特訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)《醫(yī)院管理?xiàng)l例》《醫(yī)務(wù)人員管理方法》等法律法規(guī)，以及醫(yī)院相關(guān)管理制度為依據(jù)。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內(nèi)部舉辦的醫(yī)務(wù)會(huì)議，包含科室會(huì)議、院務(wù)會(huì)議、專題學(xué)術(shù)講座等。第三條定義醫(yī)務(wù)會(huì)議：指醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)務(wù)人員間召開的會(huì)議，旨在討論醫(yī)務(wù)工作、學(xué)術(shù)溝通、提升醫(yī)療技術(shù)水平等。召集人：負(fù)責(zé)組織和召集醫(yī)務(wù)會(huì)議的人員。主持人：負(fù)責(zé)主持醫(yī)務(wù)會(huì)議，維持會(huì)議秩序。參會(huì)人員：被邀請(qǐng)或者有權(quán)參加醫(yī)務(wù)會(huì)議的醫(yī)務(wù)人員。第二章內(nèi)部醫(yī)務(wù)會(huì)議的召開第四條召集人的職責(zé)召集人應(yīng)依據(jù)醫(yī)務(wù)會(huì)議的緊要性和緊急程度確定召開醫(yī)務(wù)會(huì)議的時(shí)間、地方和議程。召集人應(yīng)提前將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，包含會(huì)議時(shí)間、地方、議程、參會(huì)人員要求等信息。第五條會(huì)議議程的訂立召集人應(yīng)依據(jù)會(huì)議的目的和主題訂立會(huì)議議程，并在會(huì)議開始前向參會(huì)人員發(fā)送。會(huì)議議程應(yīng)包含會(huì)議主題、討論內(nèi)容、時(shí)間布置等。假如參會(huì)人員有需要提出議題，應(yīng)提前通知召集人，并列入議程。第六條會(huì)議料子的準(zhǔn)備召集人應(yīng)依據(jù)會(huì)議議程準(zhǔn)備相關(guān)料子，確保參會(huì)人員能夠事先了解會(huì)議的內(nèi)容。會(huì)議料子應(yīng)包含會(huì)議議程、討論稿、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。召集人應(yīng)在會(huì)議開始前將會(huì)議料子發(fā)送給參會(huì)人員。第七條會(huì)議的召開方式醫(yī)務(wù)會(huì)議可以采取線下或線上形式召開。線下召開時(shí)，應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議室，并保證會(huì)議設(shè)施正常運(yùn)行。線上召開時(shí)，應(yīng)使用安全、穩(wěn)定、便捷的在線會(huì)議平臺(tái)，確保參會(huì)人員能夠順利參加。第八條會(huì)議的準(zhǔn)備工作會(huì)議前，主持人應(yīng)提前檢查會(huì)議室設(shè)施和線上會(huì)議平臺(tái)是否正常運(yùn)行。召集人應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)W者參加會(huì)議，并確保他們能夠順利到達(dá)或在線參加。會(huì)議開始前，主持人應(yīng)向參會(huì)人員說明會(huì)議流程和注意事項(xiàng)。第三章內(nèi)部醫(yī)務(wù)會(huì)議的管理第九條會(huì)議紀(jì)要的記錄會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議秘書書寫，應(yīng)記錄會(huì)議的基本情況、討論內(nèi)容、決議和行動(dòng)方案等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)完成并發(fā)送給參會(huì)人員，參會(huì)人員可對(duì)紀(jì)要提出修改看法。經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)歸檔保管，方便后續(xù)查閱和落實(shí)。第十條行動(dòng)方案的訂立和跟蹤依據(jù)會(huì)議的決議，召集人應(yīng)訂立相應(yīng)的行動(dòng)方案，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。召集人應(yīng)確保行動(dòng)方案能夠得到有效落實(shí)，跟蹤進(jìn)展情況，并及時(shí)反饋給參加人員。行動(dòng)方案的完成情況應(yīng)在后續(xù)的醫(yī)務(wù)會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和評(píng)估。第十一條會(huì)議效果的評(píng)估召集人可以通過會(huì)后調(diào)盤問卷、參會(huì)人員反饋等方式，對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，召集人應(yīng)及時(shí)調(diào)整會(huì)議的組織方式和內(nèi)容，提高會(huì)議的效果和參加度。第四章附則第十二條日常管理醫(yī)院應(yīng)建立完善的會(huì)議管理制度，明確會(huì)議的召開程序、責(zé)任人員和管理要求。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)會(huì)議的監(jiān)督和評(píng)估，供應(yīng)必需的支持和幫忙。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓舞和支持科室內(nèi)部的學(xué)術(shù)溝通和討論，提高科室的整體醫(yī)療水平。第十三條違規(guī)處理對(duì)違反本規(guī)章制度的人員，將依照醫(yī)院相關(guān)管理制度進(jìn)行處理，包含但不限于批判教育、記入個(gè)人檔案、行政處分等。第十四條本規(guī)章制度的解釋權(quán)醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行解釋和修改，并及時(shí)向全體醫(yī)務(wù)人員公布。第五章生效和修訂第十五條生效時(shí)間本規(guī)章制度自頒布之日起生效。第十六條修訂程序?qū)Ρ疽?guī)章制度的修改，由醫(yī)院管理部門提出修改看法，并征求相關(guān)科室和人員的看法。修改經(jīng)醫(yī)院管理部門批準(zhǔn)后，發(fā)送給全體醫(yī)務(wù)人員，自批準(zhǔn)之日起生效。第六