外出差管理制度

外出差管理制度1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工外出差行為，保障員工安全，提高工作效率，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工的外出差行為。3.審批流程3.1員工在需要外出差的情況下，必需提前向所在部門的直接主管提交外出差申請(qǐng)。3.2直接主管依據(jù)實(shí)際情況審批是否同意員工的外出差申請(qǐng)，并填寫(xiě)《外出差申請(qǐng)表》。3.3若直接主管同意員工的外出差申請(qǐng)，需將《外出差申請(qǐng)表》上報(bào)給上級(jí)主管進(jìn)行審批，上級(jí)主管依據(jù)實(shí)際情況決議是否批準(zhǔn)該次外出差。3.4上級(jí)主管審批通過(guò)后，將《外出差申請(qǐng)表》交給行政部門備案，并通知員工是否批準(zhǔn)該次外出差。3.5若直接主管或上級(jí)主管不同意員工的外出差申請(qǐng)，需向員工說(shuō)明具體原因，并及時(shí)告知行政部門。4.外出差行為規(guī)范4.1出差期間，員工必需嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)，且不得從事任何違法違規(guī)行為。4.2員工必需依照規(guī)定的出差時(shí)間和地方進(jìn)行出差，并依據(jù)行程布置合理布置工作日程。4.3員工在外出差期間應(yīng)注意個(gè)人形象和儀表，向外界呈現(xiàn)公司良好的形象。4.4外出差期間，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)定，安全駕駛，不使用移動(dòng)電話或其他電子設(shè)備影響駕駛安全。4.5員工在出差期間應(yīng)保管好本身的個(gè)人物品，避開(kāi)資產(chǎn)損失或遺失。4.6若員工需要在出差期間進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)或與合作方進(jìn)行會(huì)談，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通并訂立認(rèn)真的計(jì)劃。5.差旅費(fèi)用報(bào)銷5.1差旅費(fèi)用包含交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。5.2員工出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用必需符合相關(guān)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。5.3員工應(yīng)在出差結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)差旅費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)以紙質(zhì)或電子形式提交行政部門，并填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》。5.4行政部門將對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，并在五個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將報(bào)銷款項(xiàng)及時(shí)發(fā)放給員工。6.外出差安全管理6.1員工在外出差期間應(yīng)當(dāng)關(guān)注本地的安全信息，確保自身安全。6.2若員工前往高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或外國(guó)進(jìn)行出差，需提前向企業(yè)報(bào)備，并遵守企業(yè)布置的相關(guān)安全事宜，如接受安全培訓(xùn)、與本地使領(lǐng)館聯(lián)系等。6.3若員工有緊急情況需要求助或報(bào)告，應(yīng)及時(shí)與所在部門或企業(yè)其他相關(guān)人員聯(lián)系，并依照企業(yè)緊急情況處理流程進(jìn)行處理。7.違紀(jì)處理7.1若員工在外出差期間違反公司規(guī)章制度或相關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司紀(jì)律處分，并依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7.2違反公司制度或規(guī)定的行為包含但不限于：違反交通規(guī)定、參加違法活動(dòng)、公款吃喝、過(guò)度消費(fèi)等。7.3若員工的違紀(jì)行為嚴(yán)重影響了企業(yè)的聲譽(yù)和利益，公司將保存追究員工經(jīng)濟(jì)賠償或其他法律責(zé)任的權(quán)利。8.其他規(guī)定8.1企業(yè)將不定期進(jìn)行外出差行為的評(píng)估和總結(jié)，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。8.2員工需自發(fā)遵守本制度，并確保遵從相關(guān)的流程和規(guī)定。8.3本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。9.生效與修訂9.1本制度自發(fā)布之日起生效。9.2如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修訂，應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的流程進(jìn)行，并經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)