增員與招聘管理制度

增員與招聘管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司的增員和招聘流程，確保招聘工作的公平、公正和高效，遵從合法的用人原則，確保公司的組織架構連續(xù)穩(wěn)定和人才隊伍充實。2.增員與招聘需求確定2.1公司各部門在需要新增人員時，應提出經過合理論證的增員申請，明確招聘的崗位、數(shù)量和需求理由，并提交給上級主管部門。2.2上級主管部門在收到增員申請后，應認真審查和評估，確保增員的合理性和必需性。招聘需求經過主管部門批準后，方可開始進行招聘流程。3.招聘計劃訂立3.1主管部門依據(jù)增員需求，在招聘前訂立招聘計劃，明確招聘的崗位職責、任職要求、薪酬福利待遇等。招聘計劃應綜合考慮市場需求、用人本錢、團隊需求等因素，并與人力資源部門進行充分協(xié)商和溝通。3.2招聘計劃應包含：招聘崗位名稱、招聘人數(shù)、崗位職責、任職要求、薪酬福利待遇、招聘渠道、招聘時限等信息，以確保招聘工作的有序進行。4.招聘渠道選擇4.1招聘渠道的選擇應依據(jù)崗位特點、招聘數(shù)量和時間要求等因素進行決策，并優(yōu)先考慮公司內部員工介紹和員工內部晉升。4.2招聘渠道重要包含：公司官方網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、學校招聘、社會招聘、獵頭介紹等。選擇招聘渠道時，應重視宣傳效果和招聘本錢的平衡，確保招聘工作的高效完成。5.崗位發(fā)布與簡歷篩選5.1招聘崗位信息應統(tǒng)一發(fā)布在公司官方網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站等相關招聘渠道上，并明確崗位職責、任職要求、待遇等。5.2簡歷篩選過程中，應依據(jù)崗位要求和招聘計劃，對應聘者的簡歷進行綜合評估。評估內容包含：工作經驗、學歷背景、專業(yè)技能、崗位匹配度等，以篩選出符合條件的候選人。5.3篩選出的候選人應及時通知參加面試，并存檔相關簡歷和通知記錄。6.面試和錄用6.1面試環(huán)節(jié)應設立專業(yè)的面試小組，包含崗位相關的主管或團隊成員，面試者依據(jù)面試者的層級不同分為一面、二面、終面等環(huán)節(jié)進行面試。6.2面試者應依據(jù)招聘計劃和崗位要求，對應聘者的綜合素養(yǎng)進行評估，包含專業(yè)知識、溝通本領、團隊意識、適應本領等。6.3面試結束后，面試小組應對候選人進行綜合評估，形成面試評審看法，并提交給招聘負責人最終確認。6.4確定錄用候選人后，應及時向候選人發(fā)出錄用通知，并與候選人簽訂勞動合同。7.入職布置和培訓7.1入職前，人力資源部門應幫助招聘負責人訂立新員工入職培訓計劃，并布置必需的入職手續(xù)、崗位布置和辦公場合等。7.2新員工入職培訓計劃應包含公司介紹、崗位職責、工作流程、企業(yè)文化等內容，旨在讓新員工盡快適應公司環(huán)境和崗位要求。7.3入職后，應由部門負責人或導師對新員工進行工作引導和培訓，并定期進行工作評估及溝通。8.員工數(shù)據(jù)管理8.1人力資源部門應建立員工檔案，包含員工個人信息、合同信息、績效考核等。8.2員工檔案應定期更新和維護，確保員工信息的真實準確。9.崗位更改和離職處理9.1崗位更改包含晉升、調崗、降職等，應依照公司規(guī)定的崗位管理流程進行，并將更改情況及時記錄在員工檔案中。9.2離職處理應依照公司規(guī)定的流程進行，包含離職申請、離職手續(xù)辦理等，且須與人力資源部門進行協(xié)調。10.監(jiān)督與評估10.1人力資源部門應定期對招聘流程進行監(jiān)督和評估，確保流程的順暢和效果的改進。10.2監(jiān)督和評估包含對招聘流程、招聘結果、員工表現(xiàn)等進行綜合考核，并提出合理化建議。11.附則11.1本制