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文檔簡介
醫(yī)院被服采購項目投標(biāo)方案
目錄
1、生產(chǎn)工藝、流程等................................................1
2、配送、伴隨、售后服務(wù)承諾及產(chǎn)品質(zhì)量承諾..........................7
2.1質(zhì)量保證書....................................................7
2.2售后服務(wù)理念.................................................9
2.3售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求........................................11
2.4售后服務(wù)工作守則............................................12
2.5售后服務(wù)制度................................................13
2.6售后處理程序................................................14
2.7服務(wù)響應(yīng)方式................................................17
2.8質(zhì)量問題解決措施.............................................18
2.9售后服務(wù)流程................................................19
2.10售后服務(wù)承諾書..............................................20
2.11售后服務(wù)體系................................................21
2.12配送方案及售后服務(wù).........................................23
2.12.1配送方案................................................23
2.12.2質(zhì)量服務(wù)承諾............................................25
2.13被服產(chǎn)品運輸及卸車方案.....................................31
2.13.1包裝與保管..............................................31
2.13.2裝卸、貯存和運輸.......................................32
2.13.3運輸方案................................................32
2.13.4安全保障方案及公路運行..................................35
2.13.5檢驗保證承諾...........................................39
2.13.6運輸、安裝、驗收保證承諾................................40
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1、生產(chǎn)工藝、流程等
驗布|→|裁剪|→|印繡花|→|縫制|→|整燙|→|檢驗
|→|包裝|
1.1面輔料進廠檢驗
面料進廠后要進行數(shù)量清點以及外觀和內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,符合生
產(chǎn)要求的才能投產(chǎn)使用。在批量生產(chǎn)前首先要進行技術(shù)準(zhǔn)備,包括工
藝單、樣板的制定和樣衣制作,樣衣經(jīng)客戶確認(rèn)后方能進入下一道生
產(chǎn)流程。面料經(jīng)過裁剪、縫制制成半成品,有些梭織物制成半成品后,
根據(jù)特殊工藝要求,須進行后整理加工,例如成衣水洗、成衣砂洗、
扭皺效果加工等等,最后通過鎖眼釘扣輔助工序以及整燙工序,再經(jīng)
檢驗合格后包裝入庫。
1.2面料檢驗的目的和要求
把好面料質(zhì)量關(guān)是控制成品質(zhì)量重要的一環(huán)。通過對進廠面料的
檢驗和測定可有效地提高服裝的正品率。
面料檢驗包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量兩大方面。外觀上主要檢驗面
料是否存在破損、污跡、織造疵點、色差等等問題。經(jīng)砂洗的面料還
應(yīng)注意是否存在砂道、死褶印、披裂等砂洗疵點。影響外觀的疵點在
檢驗中均需用標(biāo)記注出,在剪裁時避開使用。
面料的內(nèi)在質(zhì)量主要包括縮水率、色牢度和克重(姆米、盎司)
三項內(nèi)容。在進行檢驗取樣時,應(yīng)剪取不同生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的、不同品
種、不同顏色具有代表性的樣品進行測試,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
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同時對進廠的輔料也要進行檢驗,例如松緊帶縮水率,粘合襯粘
合牢度,拉鏈順滑程度等等,對不能符合要求的輔料不予投產(chǎn)使用。
1.3技術(shù)準(zhǔn)備的主要內(nèi)容
在批量生產(chǎn)前,首先要由技術(shù)人員做好大生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工
作。技術(shù)準(zhǔn)備包括工藝單、樣板的制定和樣衣的制作三個內(nèi)容。技術(shù)
準(zhǔn)備是確保批量生產(chǎn)順利進行以及最終成品符合客戶要求的重要手
段。
工藝單是服裝加工中的指導(dǎo)性文件,它對服裝的規(guī)格、縫制、整
燙、包裝等都提出了詳細(xì)的要求,對服裝輔料搭配、縫跡密度等細(xì)節(jié)
問題也加以明確。服裝加工中的各道工序都應(yīng)嚴(yán)格參照工藝單的要求
進行。
樣板制作要求尺寸準(zhǔn)確,規(guī)格齊全。相關(guān)部位輪廓線準(zhǔn)確吻合。
樣板上應(yīng)標(biāo)明服裝款號、部位、規(guī)格、絲綹方向及質(zhì)量要求,并在有
關(guān)拼接處加蓋樣板復(fù)合章。
在完成工藝單和樣板制定工作后,可進行小批量樣衣的生產(chǎn),針
對客戶和工藝的要求及時修正不符點,并對工藝難點進行攻關(guān),以便
大批量流水作業(yè)順利進行。樣衣經(jīng)過客戶確認(rèn)簽字后成為重要的檢驗
依據(jù)之一。
1.4裁剪工藝要求
裁剪前要先根據(jù)樣板繪制出排料圖,“完整、合理、節(jié)約”是排
料的基本原則。在裁剪工序中主要工藝要求如下:
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(1)拖料時點清數(shù)量,注意避開疵點。
(2)對于不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,防止同件服裝上出
現(xiàn)色差現(xiàn)象。對于一匹面料中存在色差現(xiàn)象的要進行色差排料。
(3)排料時注意面料的絲綹順直以及衣片的絲縷方向是否符合工藝
要求,對于起絨面料(例如絲絨、天鵝絨、燈芯絨等)不可倒順排料,
否則會影響服裝顏色的深淺。
(4)對于條格紋的面料,拖料時要注意各層中條格對準(zhǔn)并定位,以
保證服裝上條格的連貫和對稱。
(5)裁剪要求下刀準(zhǔn)確,線條順直流暢。鋪型不得過厚,面料上下
層不偏刀。(6)根據(jù)樣板對位記號剪切刀口。
(7)采用錐孔標(biāo)記時應(yīng)注意不要影響成衣的外觀。裁剪后要進行清
點數(shù)量和驗片工作,并根據(jù)服裝規(guī)格分堆捆扎,附上票簽注明款號、
部位、規(guī)格等。
1.5縫制縫制
縫制縫制是服裝加工的中心工序,服裝的縫制根據(jù)款式、工藝風(fēng)
格等可分為機器縫制和手工縫制兩種。在縫制加工過程實行流水作
業(yè)。
粘合襯在服裝加工中的應(yīng)用較為普遍,其作用在于簡化縫制工
序,使服裝品質(zhì)均一,防止變形和起皺,并對服裝造型起到一定的作
用。其種類以無紡布、梭織品、針織品為底布居多,粘合襯的使用要
3
根據(jù)服裝面料和部位進行選擇,并要準(zhǔn)確掌握膠著的時間、溫度和壓
力,這樣才能達到較好的效果。
1.6鎖眼釘扣
服裝中的鎖眼和釘扣通常由機器加工而成,扣眼根據(jù)其形狀分為
平型和眼型孔兩種,俗稱為睡孔和鴿眼孔。
睡孔普遍用于襯衣、裙、褲等薄型衣料的產(chǎn)品上。鴿眼孔多用于
上衣、西裝等厚型面料的外衣類上。
鎖眼應(yīng)注意以下幾點:
(1)扣眼位置是否正確。
(2)扣眼大小與鈕扣大小及厚度是否配套。
(3)扣眼開口是否切好。
(4)有伸縮性(彈性)或非常薄的衣料,要考慮使用鎖眼孔時在里
層加布補強。鈕扣的縫制應(yīng)與扣眼的位置相對應(yīng),否則會因扣位不準(zhǔn)
造成服裝的扭曲和歪斜。釘扣時還應(yīng)注意釘扣線的用量和強度是否足
以防止鈕扣脫落,厚型面料服裝上釘扣繞線數(shù)是否充足
1.7整燙
整燙人們常用“三分縫制七分整燙”來強調(diào)整燙是服裝加工中
的一個重要的工序。
避免以下現(xiàn)象的發(fā)生:
(1)因熨燙溫度過高時間過長造成服裝表面的極光和燙焦現(xiàn)象。
(2)服裝表面留下細(xì)小的波紋皺折等整燙疵點。
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(3)存在漏燙部位。
1.8成衣檢驗
服裝的檢驗應(yīng)貫穿于裁剪、縫制、鎖眼釘扣、整燙等整個加工過
程之中。在包裝入庫前還應(yīng)對成品進行全面的檢驗,以保證產(chǎn)品的質(zhì)
量。
成品檢驗的主要內(nèi)容有:
(1)款式是否同確認(rèn)樣相同。
(2)尺寸規(guī)格是否符合工藝單和樣衣的要求。
(3)縫合是否正確,縫制是否規(guī)整、平服。
(4)條格面料的服裝檢查對格對條是否正確。
(5)面料絲縷是否正確,面料上有無疵點,油污存在。
(6)同件服裝中是否存在色差問題。
(7)整燙是否良好。
(8)粘合襯是否牢固,有否滲膠現(xiàn)象。
(9)線頭是否已修凈。
(10)服裝輔件是否完整。
(11)服裝上的尺寸嘜、洗水嘜、商標(biāo)等與實際貨物內(nèi)容是否一致,
位置是否正確。
(12)服裝整體形態(tài)是否良好。
(13)包裝是否符合要求。
1.9包裝入庫
5
服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種,箱裝一般又有內(nèi)包裝和外包裝
之分。
內(nèi)包裝指一件或數(shù)件服裝入一膠袋,服裝的款號、尺碼應(yīng)與膠袋
上標(biāo)明的一致,包裝要求平整美觀。一些特別款式的服裝在包裝時要
進行特殊處理,例如扭皺類服裝要以絞卷形式包裝,以保持其造型風(fēng)
格。
外包裝一般用紙箱包裝,根據(jù)客戶要求或工藝單指令進行尺碼、
顏色搭配。包裝形式一般有混色混碼、獨色獨碼,獨色混碼、混色獨
碼四種。裝箱時應(yīng)注意數(shù)量完整,顏色尺寸搭配準(zhǔn)確無誤。外箱上刷
上箱嘜,標(biāo)明客戶、指運港、箱號、數(shù)量、原產(chǎn)地等,內(nèi)容與實際貨
物相符。
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2、配送、伴隨、售后服務(wù)承諾及產(chǎn)品質(zhì)量承諾
售后服務(wù)承諾內(nèi)容包括供貨時間、節(jié)假日期間的供貨時間、供貨
方式、退換貨時間等
2.1質(zhì)量保證書
為確保醫(yī)療器械的質(zhì)量,保證醫(yī)療器械的安全、有效。依照《醫(yī)
療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),對所銷售的醫(yī)療器械質(zhì)量作
如下承諾:
一、保證牢固樹立企業(yè)是醫(yī)療器械質(zhì)量第一責(zé)任人的理念,嚴(yán)格
遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),依法、誠信生產(chǎn)和
經(jīng)營。
二、保證對所提供的產(chǎn)品有合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì),有合法有效
的生產(chǎn)廠家給產(chǎn)品代理商的授權(quán)書,所提供的產(chǎn)品有有效的醫(yī)療器械
注冊證等產(chǎn)品資質(zhì)。
三、保證我方所供產(chǎn)品為合格產(chǎn)品,符合醫(yī)療器械的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),
是原廠生產(chǎn)的全新的、未使用過的產(chǎn)品,不存在任何設(shè)計、工藝或材
料上的缺陷,產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格型號和性能等完全滿足貴方要求。如
因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方或第三方造成損失,由我方全部承擔(dān)。
四、保證所提供產(chǎn)品的包裝、運輸及貯藏等符合相關(guān)規(guī)定,確保
產(chǎn)品質(zhì)量。
五、保證對上市后的產(chǎn)品進行追蹤,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或不
良事件,將立即按照規(guī)定及時上報并采取召回等措施,確保貴方的利
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益和安全。
六、本質(zhì)量保證書長期有效。
七、我方保證嚴(yán)格遵守與XXXX醫(yī)院簽署《采購合同》的其他相
關(guān)約定及醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
如違反以上承諾,故意規(guī)避監(jiān)管、弄虛作假,由此產(chǎn)生的而一切
后果及責(zé)任由我公司自行承擔(dān)。
承諾單位(蓋章):XXXX紡織品有限公司
法定代表人或授權(quán)人簽字:
日期:2021年3月22日
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2.2售后服務(wù)理念
1)尊重客戶,以誠相待;維護企業(yè)利益和保持良好客戶關(guān)系的
準(zhǔn)則;尊重客戶的時間、尊重客戶的尊嚴(yán)、尊重客戶的勞動、尊重客
戶的秘密。
2)“10-1=0”的原則,往往會影響大批潛在客戶。
3)設(shè)身處地的換位服務(wù)理念。我們常常設(shè)身處地的替客戶著想,
多問自己幾個為什么,這樣我們的服務(wù)才能搞好。客戶服務(wù)“六”部
曲
(1)友好誠懇的招呼
(2)要讓每個客戶都知道他是受關(guān)注和重視的
(3)詢問需求
(4)解決需求
(5)致謝,以便再次征詢客戶滿意度
(6)把握時機,適時為客戶提供額外服務(wù),以超越客戶滿意度
4)售后服務(wù)以質(zhì)為重:
(1)在當(dāng)今日趨激烈的市場中,售后服務(wù)是保證業(yè)績穩(wěn)定的有
力保障,而服務(wù)是以質(zhì)為重,不是以量取勝;
(2)售后服務(wù)要及時準(zhǔn)確地解決客戶的問題,保證貨物的質(zhì)量;
(3)要做到售前、售中、售后統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,不可脫節(jié)、打
折扣的服務(wù)。
5)服務(wù)人員都必須明白我們的言行不僅僅是代表個人,而是代
表著公司的整體利益,一切的言行都要把團隊、公司的利益放在心上,
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拋棄個人英雄主義。
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2.3售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1)售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,
要竭盡全力為客戶服務(wù),決不允許頂撞客戶或與客戶發(fā)生口角;
2)在服務(wù)中積極、熱情、耐心地解答客戶提出的各種問題,傳
授維修保養(yǎng)意識,客戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售
后服務(wù)總部協(xié)助解決;
3)服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和客戶建立良
好的關(guān)系;
4)決不允許服務(wù)人員向客戶索要財物或變相提出無理要求;
5)服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的質(zhì)量問題,要判斷準(zhǔn)確,及時處理,
不允許出現(xiàn)統(tǒng)一問題重復(fù)處理的現(xiàn)象;
6)服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告
單”,必須讓客戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表;
7)重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決;
8)建立售后服務(wù)來電函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及
費用等各項報表。
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2.4售后服務(wù)工作守則
1)總經(jīng)理要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責(zé)。
2)各部門經(jīng)理對部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)培
訓(xùn)指導(dǎo)。
3)公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。
4)負(fù)責(zé)公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。
5)兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好客戶服務(wù)檔
案。
6)及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時搜集和發(fā)布
各種相關(guān)信息。
7)一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公
司形象,做到誠心、精心、細(xì)心。
8)服務(wù)及時、快捷,最短的保修響應(yīng)、等待時間,最少的維修
耗時。
9)認(rèn)真聽取客戶的服務(wù)咨詢、意見和建議反饋、投訴處理,努
力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識。
10)公司及各地經(jīng)銷商對每一次來電、來訪,接待人員均應(yīng)詳細(xì)
記錄填寫登記表格,按規(guī)程和部門人員處理,緊急事件應(yīng)及時上報。
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2.5售后服務(wù)制度
1)售后服務(wù)管理制度
(1)要建立規(guī)范的售后服務(wù)職責(zé),要監(jiān)督到位,要落實責(zé)任,
實行獎罰。售后服務(wù)部經(jīng)理要經(jīng)常走訪客戶,傾聽客戶對售后部門的
建議、意見。
(2)對于客戶反映的問題,要限時解決,要一個電話就把問題
解決明白,要實行首問負(fù)責(zé)制,凡是接待客戶的售后人員要一竿子插
到底,直到把客戶的問題解決好,讓客戶滿意為止。
(3)售后服務(wù)部門要變被動為主動,對供應(yīng)產(chǎn)品、服務(wù)等方方
面面出現(xiàn)的問題,要主動為客戶解決好,即使客戶一時還沒有發(fā)現(xiàn)問
題,售后服務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)問題后,也應(yīng)該主動告知客戶,并主動為客
戶解決問題,比如對一些存在質(zhì)量隱患的產(chǎn)品要主動召回等。
(4)要經(jīng)常對售后服務(wù)部門的人員組織培訓(xùn)和考核,不斷提高
售后服務(wù)的水平和質(zhì)量。使售后服務(wù)人員最大限度的掌握公司的實際
情況,以便更好地服務(wù)好消費者。
2)客戶投訴管理制度
(1)我方售后服務(wù)部通過電話、電子信箱,以及定期上門回訪
等方式,向客戶提供咨詢服務(wù),并完全接受客戶的反饋意見和投訴;
(2)我方售后服務(wù)接待人員必須接受專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)檢驗合格后
方可上崗;
(3)接待客戶的過程中,接待人員必須按照公司規(guī)定的語言、行
為和服務(wù)流程熱情禮貌地接待客戶,不得怠慢任何一個客戶;
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(4)我方售后服務(wù)接待人員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶的每一次來電、來
信、來訪,認(rèn)真填寫相關(guān)記錄表格,并按公司的相關(guān)規(guī)程轉(zhuǎn)送到公司
總部,并存檔;
(5)公司售后服務(wù)人員要對客戶的每一次來電、來信、來訪給
予迅速、滿意的答復(fù),并對提出建議的客戶表示真摯的感謝;
(6)公司各地的售后服務(wù)小組,要定期整理客戶的投訴、建議
以及服務(wù)記錄等,并向公司總部匯報;
(7)公司定期或不定期地進行客戶滿意度調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果
對公司的售后服務(wù)工作進行持續(xù)的改善,以滿足不同客戶、不同時期
的售后服務(wù)需要。
3)客戶監(jiān)督制度
為了給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),我方特編制了客戶監(jiān)督制
度,請貴方對我方產(chǎn)品及服務(wù)提出寶貴意見和建議,我方將及時改進
售后服務(wù)質(zhì)量。
2.6售后處理程序
1)投訴處理的原則
(1)確保招標(biāo)方在售后維權(quán)上的合法權(quán)益。
(2)積極同政府有關(guān)機構(gòu)和新聞媒體配合。
(3)努力提高完善物流配送質(zhì)量管理。
(4)采取統(tǒng)一的處理程序和解決方式。
2)建立投訴處理小組
(1)投訴處理小組由營銷部、品質(zhì)部、采購部抽出人員組成。
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(2)營銷部負(fù)責(zé)接受投訴,獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能
詳細(xì)的資料;及時通知品質(zhì)部相關(guān)人員或公關(guān)經(jīng)理;向招標(biāo)方回復(fù)一
般投訴的處理結(jié)果;向招標(biāo)方解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。
3品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織被投訴問題的調(diào)查并向投訴處理小組提供調(diào)查
及問題的危害分析結(jié)果;向招標(biāo)方解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。提高對
被投訴問題的技術(shù)分析;協(xié)助對被投訴問題的調(diào)查。
(4)采購部負(fù)責(zé)提供對被投訴產(chǎn)品的采購記錄記錄;協(xié)助對被
投訴問題的調(diào)查。
3)處理投訴程序
(1)聽取投訴并記錄投訴內(nèi)容
A、聆聽招標(biāo)方所提出的投訴;
B、將投訴的質(zhì)量問題詳細(xì)記錄到《客戶投訴登記反饋表》中:
記錄備案編號、日期;投訴人詳情;被投訴產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品名稱、包
裝形式、投訴量、生產(chǎn)批號、購買地點等);投訴原因詳情(購買、
儲存、消費經(jīng)過等)。
(2)調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因
A、調(diào)查人員現(xiàn)場初步調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因;
B、對于是否屬于質(zhì)量問題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)
聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報,并提供處理意見,供上級
主管決策;
C、屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量
問題照片,無論屬于何人責(zé)任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題
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的鑒定結(jié)果;屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換
貨申請,并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運輸回公司總部,同時向客
戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運輸費用由公司承
擔(dān)相關(guān);
D、如果屬于難以界定的品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員應(yīng)該向客
戶解釋,并向公司申請暫時退回公司,由公司質(zhì)量部門進行界定是否
屬于質(zhì)量問題。
(3)就被投訴問題拿出具體解決方案和改進方法
A、明顯的品質(zhì)質(zhì)量問題責(zé)任承擔(dān)規(guī)定:公司給予無條件免費產(chǎn)
品更換;
B、不屬于質(zhì)量問題,由客戶自己承擔(dān)相關(guān)費用和損失;
C、如果客戶投訴對于產(chǎn)品質(zhì)量問題的界定和處理有異議,或者
對公司品管部門的裁決質(zhì)量問題有異議,可以向國家有關(guān)部門投訴要
求公司按照服務(wù)承諾內(nèi)容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門做出產(chǎn)品質(zhì)量的
界定;
D、對于不良品處理和解決措施由投訴處理小組提出報告,報請
管理者代表和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改善措施的落實和質(zhì)量管理的加
強。
(4)資料的備檔保存
A、所有投訴受理過程中生成的資料、品管部門審理鑒定的數(shù)據(jù)
和批復(fù)的處理意見書應(yīng)整理后分類歸檔保存;
B、質(zhì)量投訴資料的保管期限為五年。
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2.7服務(wù)響應(yīng)方式
1)遠(yuǎn)程回訪
在產(chǎn)品投入使用后,我方承諾每隔3個月將采取電話、郵件、傳
真、網(wǎng)絡(luò)等方式對用戶進行遠(yuǎn)程回訪,了解產(chǎn)品的使用情況及客戶的
最新需求以及煩惱,并及時為客戶解決這些問題。
2)上門走訪
除遠(yuǎn)程服務(wù)外,我方還設(shè)立上門回訪服務(wù),由售后部經(jīng)理帶領(lǐng)工
作人員進行上門服務(wù),更加深入了解產(chǎn)品的使用情況及客戶的需求,
主要服務(wù)如下:
a.了解產(chǎn)品的使用情況;
b.為客戶解決由于產(chǎn)品自身原因產(chǎn)生的問題;
c.了解客戶的新需求。
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2.8質(zhì)量問題解決措施
1)在使用方進行產(chǎn)品驗收過程中,出現(xiàn)產(chǎn)品任何質(zhì)量問題,我
方將無條件為使用方提供退換貨服務(wù),期間產(chǎn)生的所有費用均由我方
承擔(dān);
2)在產(chǎn)品使用過程中,產(chǎn)品本身出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)我方售后服
務(wù)人員確認(rèn)符合免費退換貨條件后,我方將為客戶提供退換貨服務(wù),
并以最快速度為客戶補齊所需產(chǎn)品,期間產(chǎn)生的所有費用均由我方承
擔(dān);
3)若出現(xiàn)由于客戶使用不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)問題的情況,首先我
方人員將會熱情地為客戶服務(wù),并承諾只收取少量成本費用為客戶提
供退換貨服務(wù)。
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2.9售后服務(wù)流程
客服回訪客戶要求售后巡訪
問題收集售后客服
副總經(jīng)理
問題匯總(主管售后)
售后部署
現(xiàn)場售后處理常規(guī)售后問題疑難售后問題專業(yè)技術(shù)處理
售后部
銷售、采購部
解決問題
否
是
售后客服
否售后回訪
售后部
否客戶滿意度調(diào)查
資料歸檔
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2.10售后服務(wù)承諾書
我公司為保證中標(biāo)貨物的服務(wù)作如下承諾:
1、投標(biāo)放反饋問題3天內(nèi)能解
2、及時向貴方提供合同規(guī)定的全部技術(shù)資料,有義務(wù)在必要時
貴方參與我公司的相關(guān)審查。
3、按貴方要求的時間派有豐富經(jīng)驗的服務(wù)人員到現(xiàn)場進行技術(shù)
服務(wù),指導(dǎo)貴方按我公司的技術(shù)資料進行加工、生產(chǎn)。
4、對于貴方選購的與合同貨物有關(guān)的配套貨物,我公司將主動
提供滿足。
5、嚴(yán)格執(zhí)行供需雙方就有關(guān)問題召開會議的紀(jì)要或簽訂的協(xié)
議。
6、按合同規(guī)定為貴方舉辦有關(guān)貨物使用、存放維護的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
班。
7、加強售前、售中、售后、服務(wù),把“24小時服務(wù)”、“超
前服務(wù)""全過程服務(wù)”、"三包服務(wù)"貫徹在產(chǎn)品生產(chǎn)、存儲、運
輸?shù)娜^程。
8、接到反映的質(zhì)量問題信息后,在2小時之內(nèi)作出答復(fù),必要
時服務(wù)人員在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場,做到用戶對質(zhì)量不滿意,服務(wù)不
停止。
9、隨時滿足貴方對供貨的要求。
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2.11售后服務(wù)體系
我公司設(shè)立了由數(shù)余人組成的服務(wù)部,負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品的售后
服務(wù),主要從事產(chǎn)品的生產(chǎn)、存儲、運輸。配合用戶對產(chǎn)品進行驗收、
售后的處理等工作。
①所有服務(wù)人員具有中專以上學(xué)歷,具備相應(yīng)的專業(yè)知識和豐
富的實踐經(jīng)驗,工作能力和技術(shù)水平都是在經(jīng)過考核得到認(rèn)可后才被
錄用的,能夠處理產(chǎn)品各種問題。服務(wù)部具備有充足的車輛、工具、
以滿足項目等需要,能在用戶規(guī)定的時間趕到現(xiàn)場,以最快的速度將
問題解決讓用戶滿意為最終目的。
②制定了較完善的售后服務(wù)制度和服務(wù)規(guī)程,從產(chǎn)品現(xiàn)場的勘
察到產(chǎn)品驗收投運整個過程中的工作程序都做了明確規(guī)定,能夠有效
的指導(dǎo)工作正確進行。
③設(shè)計制作了服務(wù)記錄卡,記錄發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。記錄
測試數(shù)據(jù)和驗收情況。產(chǎn)品到達采購方后該記錄歸入產(chǎn)品檔案,供以
后服務(wù)或?qū)τ脩暨M行回訪時備查。
④設(shè)服務(wù)專線,建立用戶電話回訪制度,加強與用戶的聯(lián)系溝
通。并認(rèn)真記錄?;卦L的內(nèi)容主要是了解用戶對公司提供的服務(wù)是否
及時到位,是否滿意,對產(chǎn)品質(zhì)量的評價和改進建議,作為對顧客滿
意度測量的依據(jù)。
⑤建立服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計,將產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反饋
到公司的相關(guān)部門采取相應(yīng)的措施解決,為加強質(zhì)量控制和實施質(zhì)量
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改進提供依據(jù)。
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2.12配送方案及售后服務(wù)
2.12.1配送方案
(1)供應(yīng)方式:自產(chǎn)自銷。
(2)被服產(chǎn)品包裝:我公司將嚴(yán)格按照相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)完成對
被服產(chǎn)品的包裝,使其達到如下要求:
①被服產(chǎn)品制造完成并通過試驗后應(yīng)得到切實的保護,確保其
不受污損。
②所有貨物經(jīng)妥善包裝或裝箱后,在運輸過程中其它防護措施,
以免散失損壞或被盜。
③各貨物包裝箱外應(yīng)標(biāo)明買方的訂貨號、發(fā)貨號。
④各種包裝應(yīng)能確保各貨物在運輸及存放過程中不致遭到損
壞、丟失、變形、受潮和腐蝕。
⑤包裝箱上應(yīng)有明顯的儲運圖示標(biāo)志。
⑥整體產(chǎn)品或分別運輸?shù)牟考?若有)都要適合運輸和裝載的
要求。
(3)運輸方案:被服產(chǎn)品主體整體運輸,附件、現(xiàn)場必需材料
另行運輸,且保證產(chǎn)品的有序放置。
(4)運輸方式:汽車運輸,在運輸過程中汽車優(yōu)先選擇高等級
公路,另外我公司將派出服務(wù)人員全程監(jiān)視,以避免因運輸造成的被
服產(chǎn)品損傷。
(5)到貨地點:招標(biāo)方指定地點。
(6)倉儲、裝卸:
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①投標(biāo)物資運達施工現(xiàn)場后,收貨人應(yīng)詳細(xì)核對應(yīng)收貨物和發(fā)貨
清單相一致,如發(fā)現(xiàn)差異請及時和本公司發(fā)貨人員聯(lián)系確認(rèn)。
②卸車,應(yīng)根據(jù)貨物的特征、卸貨的地點選擇叉車或吊車,小心
輕放不得倒置或傾斜。
③如沒有及時到貨,需存放倉庫里面,不能露天存放。在條件不
允許的情況下如放在戶外的,應(yīng)選擇地勢較高位置存放,上面應(yīng)蓋塑
料布,蓋實、蓋牢,防止日曬雨淋。
④小件物品必須存放倉庫內(nèi)并做好標(biāo)識。
⑤所堆放貨物要求堆放整齊,做好防火、防盜,并留有安全通道,
通道寬度應(yīng)不小于1米。周圍不得堆放雜物。并具有滅火器材。
(7)我公司將嚴(yán)格按照要求時間、地點進行貨物及相關(guān)備品備
件、資料的交付。提供裝箱清單,我公司并委派1名技術(shù)服務(wù)人員隨
貨到達現(xiàn)場,協(xié)助貴公司人員按合同要求的全部貨物及相關(guān)備品備
件、資料逐項清點,檢查外觀,開箱驗收等全部事項。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不
符、數(shù)量不對、外觀破損等可立即向我公司人員反映,我公司技術(shù)服
務(wù)人員將全程跟蹤服務(wù),協(xié)助處理有關(guān)事項。
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2.12.2質(zhì)量服務(wù)承諾
1.質(zhì)量保證承諾
1、我方保證其提供的貨物是全新的,未使用過的,采用的是優(yōu)
質(zhì)材料和先進工藝,并在各方面符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能。
我方保證所供的貨物經(jīng)過正確生產(chǎn)、正常操作和保養(yǎng),在其壽命期內(nèi)
運行良好。
2、我方承諾被服產(chǎn)品的壽命。由于我方設(shè)計、材料或工藝的原
因所造成的缺陷或故障,在合理的期限內(nèi)我方免費負(fù)責(zé)修理或更換有
缺陷的零部件或整機。
3、我方承諾被服產(chǎn)品在質(zhì)量保證期24個月,由于我方被服產(chǎn)
品的質(zhì)量問題而造成問題,我方負(fù)責(zé)盡快更換有缺陷或損壞的部件并
賠償相應(yīng)的損失。
4、我方對合同被服產(chǎn)品的設(shè)計、材料選擇、加工、制造和實驗
等建立質(zhì)量保證體系,并在合同被服產(chǎn)品的整個制造過程中嚴(yán)格按其
執(zhí)行。
5、我方承諾必要時,買方對合同被服產(chǎn)品可分批派遣有經(jīng)驗的
公司人員去我方制造廠對被服產(chǎn)品的生產(chǎn)、出廠試驗和包裝等方面進
行監(jiān)造和抽查驗證。我方在被服產(chǎn)品制造前向買方提供生產(chǎn)計劃表,
以便買方選定來廠日期和需要參加驗證的項目和內(nèi)容。按合同規(guī)定向
監(jiān)造單位提供有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和圖紙,并為監(jiān)造提供方便。
6、我方承諾對合同被服產(chǎn)品采用有運行經(jīng)驗證明正確的、成熟
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的技術(shù);若采用我方過去未采用過的新技術(shù),需征得買方的同意。
7、我方承諾對涉及分包商的供貨、質(zhì)量、被服產(chǎn)品性能、技術(shù)
接口、服務(wù)等方面問題負(fù)全部責(zé)任。按合同規(guī)定的關(guān)鍵部件分包商必
須符合有關(guān)資質(zhì)的要求,并經(jīng)貴方認(rèn)可。
8、我方承諾對被服產(chǎn)品制造過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷及時向貴方
和監(jiān)造代表通報,不隱瞞。被服產(chǎn)品缺陷超過合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),我方
無條件更換。在使用過程中,被服產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,先處理問題,
再分清責(zé)任,一切以滿足工程進度需要為準(zhǔn)則。
2.檢驗保證承諾
我公司產(chǎn)品均嚴(yán)格按照相應(yīng)的技術(shù)和工藝文件生產(chǎn),關(guān)鍵和重
要工序設(shè)置質(zhì)量控制點,各過程均有對應(yīng)的檢驗規(guī)程指導(dǎo)試驗。檢試
人員經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核,取得檢驗與實驗資格,由公司授權(quán)后方可
上崗。具體措施如下:
1、嚴(yán)格控制原材料、外購?fù)鈪f(xié)進貨關(guān)
對原材料、外購?fù)鈪f(xié)件廠家的供貨能力,供貨質(zhì)量進行實地考
察,經(jīng)過技術(shù)、質(zhì)量、供應(yīng)三部門進行嚴(yán)格的評審,選定合格廠家作
為供應(yīng)商,與之簽訂嚴(yán)格的訂貨協(xié)議,并根據(jù)訂貨情況定期進行評審,
連續(xù)兩次出現(xiàn)不合格嚴(yán)重(合格率低于95%)者,取消其供貨資格。
2、加強自制材料的檢驗
質(zhì)檢員按照《產(chǎn)品制作過程檢驗規(guī)程》和技術(shù)工藝文件要求進
行檢驗。實行操作員工的“自檢”、"互檢”和檢驗員的“專檢”相
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結(jié)合的"三檢制”,同時要求檢驗員在生產(chǎn)過程中,必須執(zhí)行以“加
強首件檢驗,重視中間巡回檢驗和嚴(yán)格完工檢驗"為內(nèi)容的"三檢”
工作制度。
材料在各制作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)禁磕碰,擺放整齊,用工位器具盛放
和運輸。
3、嚴(yán)把產(chǎn)品生產(chǎn)及出廠檢驗和試驗關(guān)
生產(chǎn)前,關(guān)鍵和重要工序進行復(fù)檢,再一次確認(rèn)合格后才進行
生產(chǎn)。各裝配部件同樣實行操作員工的“自檢”、"互檢"和檢驗員
的“專檢”相結(jié)合的“三檢制”。檢驗員按《產(chǎn)品出廠檢驗規(guī)程》和
技術(shù)條件規(guī)定要求,逐臺對產(chǎn)品所有項目進行最終檢驗與實驗,將結(jié)
果填入《產(chǎn)品出廠實驗報告》和《產(chǎn)品出廠檢驗紀(jì)錄》,《產(chǎn)品出廠
實驗報告》為隨機文件,交由用戶驗收。
3.運輸、安裝、驗收保證承諾
1、在交貨前,制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重
量等進行詳細(xì)而全面的檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細(xì)節(jié)在證書中加以
說明。
2、為所供的被服產(chǎn)品在制造、運輸、裝卸過程中投保,一旦
發(fā)生意外,我方將按貴方要求對所供被服產(chǎn)品盡快進行免費更換、修
理,直到貴方滿意為止。
3、貨物運抵現(xiàn)場后,買方將對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和重
量進行檢驗,并出具檢驗證書。如發(fā)現(xiàn)貨物的規(guī)格或數(shù)量或兩者都與
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合同不符,買方有權(quán)在貨物運抵現(xiàn)場后90天內(nèi),根據(jù)買方按檢驗標(biāo)
準(zhǔn)自己檢驗結(jié)果或當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門出具的檢驗證書向我方提出索賠,除
責(zé)任由保險公司或運輸部門承擔(dān)的除外。
4、如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符,或在規(guī)格的質(zhì)量保證
期內(nèi)證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材
料,買方將有權(quán)向我方提出索賠。
5、在被服產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中以及今后在被服產(chǎn)品使用中發(fā)現(xiàn)
的質(zhì)量問題,如屬我方原因,我方將承擔(dān)責(zé)任,賠償貴方所受到的直
接經(jīng)濟損失。
4.被服產(chǎn)品維修、售后服務(wù)承諾
a、承諾書
1、及時向貴方提供合同規(guī)定的全部技術(shù)資料,有義務(wù)在必要
時貴方參與我方的技術(shù)設(shè)計審查。
2、按貴方要求的時間到現(xiàn)場進行技術(shù)服務(wù),指導(dǎo)貴方按我方
的技術(shù)資料和圖紙進行安裝、分部與整套試運行和試生產(chǎn)。
3、對于貴方選購的與合同被服產(chǎn)品有關(guān)的配套被服產(chǎn)品,我
方將主動提供滿足被服產(chǎn)品接口要求的技術(shù)條件和資料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行供需雙方就有關(guān)問題召開會議的紀(jì)要或簽訂的協(xié)
議。
5、按合同規(guī)定為貴方舉辦有關(guān)被服產(chǎn)品使用的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
6、加強售前、售中、售后、服務(wù),把“24小時服務(wù)”、“超
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前服務(wù)""全過程服務(wù)”、"終身服務(wù)"貫徹在產(chǎn)品制造、生產(chǎn)、大
修的全過程。
7、接到反映的質(zhì)量問題信息后,在24小時之內(nèi)做出答復(fù)或派
出服務(wù)人員,盡快到達現(xiàn)場,做到用戶對質(zhì)量不滿意,服務(wù)不停止。
8、隨時滿足貴方對備品備件的要求。
b、實施細(xì)則
1.現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)
1.1現(xiàn)場服務(wù)人員的目的是使所供被服產(chǎn)品安全、正常投運。
我公司負(fù)責(zé)委派合格的現(xiàn)場服務(wù)人員。
1.2現(xiàn)場服務(wù)人員具有下列資格;
1.2.1遵守紀(jì)律,遵守現(xiàn)場的各項規(guī)章和制度。
1.2.2有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,按時到位。
1.2.3了解合同被服產(chǎn)品的設(shè)計,熟悉其結(jié)構(gòu),有相同和相近
機組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確地進行現(xiàn)場指導(dǎo)。
1.2.4身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場工作條件。
2.培訓(xùn)
為使合同被服產(chǎn)品能正常使用,我公司有責(zé)任提供相應(yīng)的技術(shù)
培訓(xùn)。
3.產(chǎn)品運行過程中,我公司將安排售后服務(wù)人員定期/不定期進
行回訪,隨時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場可能存在的問題,并及時予以解決。接到需方
反映的質(zhì)量問題信息后,在半個工作日內(nèi)作出答復(fù)或派出服務(wù)人員,
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盡快到達現(xiàn)場,作到用戶不滿意,服務(wù)不停止。
4.在產(chǎn)品運行正常生命周期內(nèi),長期以優(yōu)惠價格提供易損件和
零部件。
5.無論在何種情況下,我公司決不以任何理由刁難買方。
總之,完善的售后服務(wù)是保證產(chǎn)品長期、順利、安全運行的重
要手段,也是提高顧客滿意度的重要保證。我公司將加強售前、售中、
售后服務(wù),把“24小時服務(wù)”、“超前服務(wù)”、“全過程服務(wù)”、
"終生服務(wù)"貫徹在產(chǎn)品制造、生產(chǎn)、運行的全過程。
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2.13被服產(chǎn)品運輸及卸車方案
2.13.1包裝與保管
在合同被服產(chǎn)品任何部分交付運輸前,賣方應(yīng)按照規(guī)定和本附件
所述的要求,對所要交付的該部分合同被服產(chǎn)品進行包裝,該包裝應(yīng)
具有適合長途運輸、多次搬運和裝卸的堅固包裝,以確保合同被服產(chǎn)
品安全、無損地運抵現(xiàn)場。
賣方應(yīng)保證對合同被服產(chǎn)品的所有包裝在運輸、裝卸過程中完好
無損,并有減震、防沖擊的措施。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中
垂直、水平加速度引起的被服產(chǎn)品損壞,賣方要在被服產(chǎn)品的設(shè)計結(jié)
構(gòu)上予以解決。
賣方提供的包裝應(yīng)能保證合同被服產(chǎn)品在現(xiàn)場的保管與維護,包
括在合理時間內(nèi)有有效的防潮、抗氧化、耐海水、耐海風(fēng)侵蝕的措施。
對于可以進行露日堆放的合同被服產(chǎn)品,應(yīng)能保證在合理時間內(nèi)的露
日堆放不會對合同被服產(chǎn)品造成損害。
如果國家有關(guān)包裝的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、本附件所述的包裝技術(shù)規(guī)范及
合同被服產(chǎn)品承運人的包裝要求之間不一致,則賣方應(yīng)按照前述各項
規(guī)范或要求中的最高要求對合同被服產(chǎn)品進行包裝。
投標(biāo)人在投標(biāo)時應(yīng)隨投標(biāo)文件提交合同被服產(chǎn)品的包裝技術(shù)規(guī)
范及標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于包裝示意圖、包裝材料材質(zhì)與規(guī)格等,由招
標(biāo)人進行審查確認(rèn)。投標(biāo)文件中還應(yīng)包括對合同被服產(chǎn)品包裝過程中
將采取的防潮、防銹、防腐蝕、抗震及充氮等措施的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的文
件。
電氣部分和控制部分被服產(chǎn)品的包裝與保管措施應(yīng)滿足露日堆
放六個月的要求,其他被服產(chǎn)品的包裝與保管措施應(yīng)滿足露日堆放六
個月的要求。
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2.13.2裝卸、貯存和運輸
公司制定和實施、《物資收發(fā)核算、倉儲轉(zhuǎn)運、價格審核管理規(guī)
定》TKCHT/ZH-11-2013、《產(chǎn)品包裝管理規(guī)定》TKCHT/ZH-08-2013、
《產(chǎn)品發(fā)運與交付管理規(guī)定》TKCHT/ZH-10-2013要求,對物項的裝
卸、保存和運輸進行管理,以防損傷、變質(zhì)和丟失。
物管部在搬運貨物時,必須遵守有關(guān)文件及管理制度,對易磕碰
或易污染的關(guān)鍵部位應(yīng)進行有效保護,搬運時采用與物件特點相適應(yīng)
的運輸工裝(托盤、貨架、鐵皮箱等);負(fù)責(zé)各類物項在倉庫內(nèi)的貯
存工作,應(yīng)有必要的保護措施,按一定的時間間隔檢查庫存物品情況,
以便及時發(fā)現(xiàn)問題并報告有關(guān)部門進行處置。
各生產(chǎn)車間要指定地點存放在制品、半成品、成品,并進行有效
保護,防止磕碰、劃傷和變質(zhì)。
最終產(chǎn)品包裝完成后,由物管部負(fù)責(zé)貯存及防護的管理,嚴(yán)格執(zhí)
行入庫驗收、保管和發(fā)放等管理制度,定期檢查庫存物品狀況,及時
發(fā)現(xiàn)異常情況,并合理進行處置。
設(shè)計開發(fā)部根據(jù)產(chǎn)品特點、運輸條件、搬運方法、貯存環(huán)境及合
同要求,對包裝箱的設(shè)計圖紙進行審查。
各生產(chǎn)車間應(yīng)按圖紙和文件要求進行產(chǎn)品包裝。
質(zhì)量檢查人員負(fù)責(zé)包裝質(zhì)量檢查,對裝箱、包裝和標(biāo)志過程進行
必要的控制,確保符合規(guī)定的要求;提供有關(guān)裝箱文件,檢查包裝箱
中備件的規(guī)格與數(shù)量。
2.13.3運輸方案
1、我方交付的所有被服產(chǎn)品符合GB191包裝儲運圖示標(biāo)志的規(guī)定及
國家主管機關(guān)的規(guī)定具有適合長途運輸、多次搬運和裝卸的堅固包
裝。包裝用材料符合有關(guān)部門檢驗檢疫的要求。包裝保證在運輸、裝
32
卸過程中完好無損,并有減振、防沖擊的措施,產(chǎn)品包裝前,我方負(fù)
責(zé)按部套進行檢查清理,不留異物,并保證零部件齊全。
2、我方對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的貨物標(biāo)記清楚。
3、我方在每件包裝箱的兩個側(cè)面上,用不褪色的油漆以明顯易見的
中文字樣印刷以下標(biāo)記:
(1)合同號;
(2)交貨地點;
(3)供貨、收貨單位名稱;
(4)被服產(chǎn)品名稱、圖號;
(5)箱號/件號;
(6)毛重/凈重(公斤);
(7)體積(長×寬×高,以毫米表示)。
凡重量為二噸或超過二噸的貨物,在包裝箱的側(cè)面以運輸常用的
標(biāo)記和圖案標(biāo)明重心位置及起吊點,以便于裝卸搬運。按照貨物的特
點,裝卸和運輸上的不同要求,包裝箱上明顯地印刷有“輕放”"勿
倒置"和“防雨”等字樣。對裸裝貨物以金屬標(biāo)簽或直接在被服產(chǎn)品
本身上注明上述有關(guān)內(nèi)容。大件貨物帶有足夠的貨物支架或包裝墊
木。
4、每件包裝箱內(nèi),附有包括分件名稱、數(shù)量、價格、圖號的詳細(xì)裝
箱單、合格證。外購件包裝箱內(nèi)有產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證明書、技術(shù)說
明各一份,另提供裝箱清單兩份。
5、備品備件和專用工具一次性發(fā)貨,并在包裝箱外加以注明。
6、各種被服產(chǎn)品的松散零星部件采用好的包裝方式,裝入尺寸適當(dāng)
的箱內(nèi),并盡可能整車發(fā)運。
7、柵格式箱子或類似的包裝,用于盛裝不至于被偷竊或被其他物品
33
或雨水造成損壞的被服產(chǎn)品及零部件。
8、所有管道、管件等被服產(chǎn)品的端口用保護蓋或其它方式妥善防護。
9、對于需要精確裝配的明亮潔凈加工面的貨物,加工面采用優(yōu)良,
耐久的保護層(不得用油漆)以防止在安裝前發(fā)生銹蝕和損壞。
10、我方交付的技術(shù)資料使用適合于長途運輸、多次搬運、防雨和防
潮的包裝。每包技術(shù)資料的封面上注明下述內(nèi)容:
(1)合同號;
(2)供貨、收貨單位名稱;
(3)毛重;
(4)目的站;
(5)箱號/件號。
每一包資料內(nèi)附有技術(shù)資料的詳細(xì)清單一式二份,標(biāo)明技術(shù)資料
的序號、文件項號、名稱和頁數(shù)。
11、運輸方案
根據(jù)貴公司被服產(chǎn)品的重量、尺寸、包裝等數(shù)據(jù),對運輸路線進
行了研究,經(jīng)過我們反復(fù)認(rèn)真的探討研究,制定了以下運輸方案,供
貴公司參考指導(dǎo):
11.1、前期工作
1、按照貴公司要求,發(fā)貨前查勘項目部指定地點,施工現(xiàn)場,
重點對運行路段進行勘察,對于路線根據(jù)我們的研究及以往的運輸經(jīng)
驗,上述路線案按照我們的車輛配置,可以具備通行能力,完全可保
證順利通過。
2、對沿途有關(guān)路政部門進行了大體的咨詢,運輸前辦理超限手
續(xù)及報審等協(xié)調(diào)事項。
3、根據(jù)被服產(chǎn)品裝運要求及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)并結(jié)合公路、橋梁狀
34
況,選擇需用的車輛。
4、制定運輸裝載方案。
2.13.4安全保障方案及公路運行
(一)、安全保障方案
1、運輸組織保障措施
根據(jù)工程特點,成立被服產(chǎn)品運輸項目部,設(shè)立項目負(fù)責(zé)人,全
面負(fù)責(zé)被服產(chǎn)品運輸全過程的組織協(xié)調(diào)工作。做到分工明確,各司其
職,實現(xiàn)科學(xué)、合理的人員配置,保證安全、優(yōu)質(zhì)、如期完成運輸任
務(wù)。
2、運輸質(zhì)量保障措施
2.1推行全面質(zhì)量管理,各項工作嚴(yán)格按照公司施行的IS09001
國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.2實施作業(yè)過程中的檢查。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)作業(yè)程序、方法
和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對作業(yè)過程中的每個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查,并逐一做好記
錄,對于出現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)和要求的,馬上提出并采取糾正措施。
2.3被服產(chǎn)品保護。采取預(yù)防措施,如磕碰、防沖擊、防變形
等,妥善保護被服產(chǎn)品。
3、運輸安全保障措施
3.1加強安全教育,增強全員安全意識。嚴(yán)格執(zhí)行各項安全管
理制度,明確總經(jīng)理為安全第一責(zé)任人,總公司人員具體負(fù)責(zé)安全技
術(shù)工作。
3.2完善運輸安全技術(shù)管理和裝卸安全保障措施。運輸前,提
前了解被服產(chǎn)品特性要求,認(rèn)真勘測作業(yè)現(xiàn)場和運輸?shù)缆?、橋涵等?/p>
礙物的通過性參數(shù),嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)程和安全措施,合理配
備人員和工具。
35
3.3在施工現(xiàn)場設(shè)立交接小組,負(fù)責(zé)對接運被服產(chǎn)品和運達交
驗被服產(chǎn)品的檢查、清點、加固材料的回收等項工作,填寫交接記錄,
建立被服產(chǎn)品交接臺帳。
4、具體安全保障措施
4.1安全目標(biāo):確保被服產(chǎn)品完整無損運抵目的地;確保運輸
車輛和人身安全;確保工器具的使用安全。
4.2設(shè)置安質(zhì)員,作業(yè)前對所有參加人員進行運輸措施交底。
4.3運輸途中實行統(tǒng)一指揮,指揮員用對講機對前后車輛實行
統(tǒng)一指揮運輸,嚴(yán)禁多頭指揮。
4.4用于運輸?shù)能囕v、器材、繩索等,在使用前必須進行檢查、
調(diào)試及維修,由安質(zhì)員進行鑒定,確認(rèn)合格后方可使用。
4.5裝車時,項目責(zé)任人應(yīng)事先了解物體形狀、重心位置、運
輸重量等參數(shù),根據(jù)運輸措施要求,采取具體的作業(yè)措施。
4.6被服產(chǎn)品運輸過程中,由項目負(fù)責(zé)人監(jiān)護并檢查被服產(chǎn)品
狀況并記錄,必要時做好被服產(chǎn)品包裝保護;運輸過程中,被服產(chǎn)品
應(yīng)掛有紅色標(biāo)示物,夜間停運要設(shè)置警示及紅色警示燈,并設(shè)專人看
護。
4.7開始行駛15~20公里后,應(yīng)停車檢查平板車及被服產(chǎn)品是
否正常,確認(rèn)無異常后,方可繼續(xù)行駛。
4.8被服產(chǎn)品運輸跨越涵橋時,應(yīng)臨時切斷交通;運輸車輛必
須沿涵橋中心軸線勻速、緩慢行駛,限速為5公里/小時;不得在上
面換檔、制動、停車;護送人員下車步行疏導(dǎo)交通;
4.9為保證運行的安全暢通,在整個運輸過程中需請各地路政
及交警部門沿途護送。
5保險索賠保障措施
36
5.1被服產(chǎn)品在交付作業(yè)時,必須對被服產(chǎn)品進行保險,以保
障被服產(chǎn)品在運輸過程中發(fā)生滅失、短少、損壞、污染等事故時,按
照國家相關(guān)法律、法規(guī)和約定能夠及時得到補償。
5.2發(fā)生事故后,承運人應(yīng)與交接方編制作業(yè)記錄,并及時將
有關(guān)情況向客戶通報,向有關(guān)部門提出索賠申請,同時提供相關(guān)文件
資料。
5.3與客戶對被服產(chǎn)品事故發(fā)生和處理產(chǎn)生爭議時,雙方協(xié)商
解決,如協(xié)商不成,可向仲裁機構(gòu)申請調(diào)解、仲裁,也可向法院起訴。
6保障公路運輸暢通
依照中華人民共和國交通部令2000年第2號文《超限運輸車輛
行駛公路管理規(guī)定》及其它有關(guān)大型物件運輸管理規(guī)定,必要時,需
組織公安、路政、市政等部門實施運輸護送。
(二)、公路運行
1、顧客要求
裝車時間:按用戶要求
運達時間:按用戶要求
卸貨地點:按用戶要求
2、組織實施
2.1項目總協(xié)調(diào)人:
負(fù)責(zé)與路政、護送人員及顧客的溝通,組織裝車現(xiàn)場的指揮和人
員的安排,確
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