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文檔簡介

醫(yī)院被服采購項目投標(biāo)方案

目錄

1、生產(chǎn)工藝、流程等................................................1

2、配送、伴隨、售后服務(wù)承諾及產(chǎn)品質(zhì)量承諾..........................7

2.1質(zhì)量保證書....................................................7

2.2售后服務(wù)理念.................................................9

2.3售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求........................................11

2.4售后服務(wù)工作守則............................................12

2.5售后服務(wù)制度................................................13

2.6售后處理程序................................................14

2.7服務(wù)響應(yīng)方式................................................17

2.8質(zhì)量問題解決措施.............................................18

2.9售后服務(wù)流程................................................19

2.10售后服務(wù)承諾書..............................................20

2.11售后服務(wù)體系................................................21

2.12配送方案及售后服務(wù).........................................23

2.12.1配送方案................................................23

2.12.2質(zhì)量服務(wù)承諾............................................25

2.13被服產(chǎn)品運輸及卸車方案.....................................31

2.13.1包裝與保管..............................................31

2.13.2裝卸、貯存和運輸.......................................32

2.13.3運輸方案................................................32

2.13.4安全保障方案及公路運行..................................35

2.13.5檢驗保證承諾...........................................39

2.13.6運輸、安裝、驗收保證承諾................................40

1

1、生產(chǎn)工藝、流程等

驗布|→|裁剪|→|印繡花|→|縫制|→|整燙|→|檢驗

|→|包裝|

1.1面輔料進廠檢驗

面料進廠后要進行數(shù)量清點以及外觀和內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,符合生

產(chǎn)要求的才能投產(chǎn)使用。在批量生產(chǎn)前首先要進行技術(shù)準(zhǔn)備,包括工

藝單、樣板的制定和樣衣制作,樣衣經(jīng)客戶確認(rèn)后方能進入下一道生

產(chǎn)流程。面料經(jīng)過裁剪、縫制制成半成品,有些梭織物制成半成品后,

根據(jù)特殊工藝要求,須進行后整理加工,例如成衣水洗、成衣砂洗、

扭皺效果加工等等,最后通過鎖眼釘扣輔助工序以及整燙工序,再經(jīng)

檢驗合格后包裝入庫。

1.2面料檢驗的目的和要求

把好面料質(zhì)量關(guān)是控制成品質(zhì)量重要的一環(huán)。通過對進廠面料的

檢驗和測定可有效地提高服裝的正品率。

面料檢驗包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量兩大方面。外觀上主要檢驗面

料是否存在破損、污跡、織造疵點、色差等等問題。經(jīng)砂洗的面料還

應(yīng)注意是否存在砂道、死褶印、披裂等砂洗疵點。影響外觀的疵點在

檢驗中均需用標(biāo)記注出,在剪裁時避開使用。

面料的內(nèi)在質(zhì)量主要包括縮水率、色牢度和克重(姆米、盎司)

三項內(nèi)容。在進行檢驗取樣時,應(yīng)剪取不同生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的、不同品

種、不同顏色具有代表性的樣品進行測試,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

1

同時對進廠的輔料也要進行檢驗,例如松緊帶縮水率,粘合襯粘

合牢度,拉鏈順滑程度等等,對不能符合要求的輔料不予投產(chǎn)使用。

1.3技術(shù)準(zhǔn)備的主要內(nèi)容

在批量生產(chǎn)前,首先要由技術(shù)人員做好大生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工

作。技術(shù)準(zhǔn)備包括工藝單、樣板的制定和樣衣的制作三個內(nèi)容。技術(shù)

準(zhǔn)備是確保批量生產(chǎn)順利進行以及最終成品符合客戶要求的重要手

段。

工藝單是服裝加工中的指導(dǎo)性文件,它對服裝的規(guī)格、縫制、整

燙、包裝等都提出了詳細(xì)的要求,對服裝輔料搭配、縫跡密度等細(xì)節(jié)

問題也加以明確。服裝加工中的各道工序都應(yīng)嚴(yán)格參照工藝單的要求

進行。

樣板制作要求尺寸準(zhǔn)確,規(guī)格齊全。相關(guān)部位輪廓線準(zhǔn)確吻合。

樣板上應(yīng)標(biāo)明服裝款號、部位、規(guī)格、絲綹方向及質(zhì)量要求,并在有

關(guān)拼接處加蓋樣板復(fù)合章。

在完成工藝單和樣板制定工作后,可進行小批量樣衣的生產(chǎn),針

對客戶和工藝的要求及時修正不符點,并對工藝難點進行攻關(guān),以便

大批量流水作業(yè)順利進行。樣衣經(jīng)過客戶確認(rèn)簽字后成為重要的檢驗

依據(jù)之一。

1.4裁剪工藝要求

裁剪前要先根據(jù)樣板繪制出排料圖,“完整、合理、節(jié)約”是排

料的基本原則。在裁剪工序中主要工藝要求如下:

2

(1)拖料時點清數(shù)量,注意避開疵點。

(2)對于不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,防止同件服裝上出

現(xiàn)色差現(xiàn)象。對于一匹面料中存在色差現(xiàn)象的要進行色差排料。

(3)排料時注意面料的絲綹順直以及衣片的絲縷方向是否符合工藝

要求,對于起絨面料(例如絲絨、天鵝絨、燈芯絨等)不可倒順排料,

否則會影響服裝顏色的深淺。

(4)對于條格紋的面料,拖料時要注意各層中條格對準(zhǔn)并定位,以

保證服裝上條格的連貫和對稱。

(5)裁剪要求下刀準(zhǔn)確,線條順直流暢。鋪型不得過厚,面料上下

層不偏刀。(6)根據(jù)樣板對位記號剪切刀口。

(7)采用錐孔標(biāo)記時應(yīng)注意不要影響成衣的外觀。裁剪后要進行清

點數(shù)量和驗片工作,并根據(jù)服裝規(guī)格分堆捆扎,附上票簽注明款號、

部位、規(guī)格等。

1.5縫制縫制

縫制縫制是服裝加工的中心工序,服裝的縫制根據(jù)款式、工藝風(fēng)

格等可分為機器縫制和手工縫制兩種。在縫制加工過程實行流水作

業(yè)。

粘合襯在服裝加工中的應(yīng)用較為普遍,其作用在于簡化縫制工

序,使服裝品質(zhì)均一,防止變形和起皺,并對服裝造型起到一定的作

用。其種類以無紡布、梭織品、針織品為底布居多,粘合襯的使用要

3

根據(jù)服裝面料和部位進行選擇,并要準(zhǔn)確掌握膠著的時間、溫度和壓

力,這樣才能達到較好的效果。

1.6鎖眼釘扣

服裝中的鎖眼和釘扣通常由機器加工而成,扣眼根據(jù)其形狀分為

平型和眼型孔兩種,俗稱為睡孔和鴿眼孔。

睡孔普遍用于襯衣、裙、褲等薄型衣料的產(chǎn)品上。鴿眼孔多用于

上衣、西裝等厚型面料的外衣類上。

鎖眼應(yīng)注意以下幾點:

(1)扣眼位置是否正確。

(2)扣眼大小與鈕扣大小及厚度是否配套。

(3)扣眼開口是否切好。

(4)有伸縮性(彈性)或非常薄的衣料,要考慮使用鎖眼孔時在里

層加布補強。鈕扣的縫制應(yīng)與扣眼的位置相對應(yīng),否則會因扣位不準(zhǔn)

造成服裝的扭曲和歪斜。釘扣時還應(yīng)注意釘扣線的用量和強度是否足

以防止鈕扣脫落,厚型面料服裝上釘扣繞線數(shù)是否充足

1.7整燙

整燙人們常用“三分縫制七分整燙”來強調(diào)整燙是服裝加工中

的一個重要的工序。

避免以下現(xiàn)象的發(fā)生:

(1)因熨燙溫度過高時間過長造成服裝表面的極光和燙焦現(xiàn)象。

(2)服裝表面留下細(xì)小的波紋皺折等整燙疵點。

4

(3)存在漏燙部位。

1.8成衣檢驗

服裝的檢驗應(yīng)貫穿于裁剪、縫制、鎖眼釘扣、整燙等整個加工過

程之中。在包裝入庫前還應(yīng)對成品進行全面的檢驗,以保證產(chǎn)品的質(zhì)

量。

成品檢驗的主要內(nèi)容有:

(1)款式是否同確認(rèn)樣相同。

(2)尺寸規(guī)格是否符合工藝單和樣衣的要求。

(3)縫合是否正確,縫制是否規(guī)整、平服。

(4)條格面料的服裝檢查對格對條是否正確。

(5)面料絲縷是否正確,面料上有無疵點,油污存在。

(6)同件服裝中是否存在色差問題。

(7)整燙是否良好。

(8)粘合襯是否牢固,有否滲膠現(xiàn)象。

(9)線頭是否已修凈。

(10)服裝輔件是否完整。

(11)服裝上的尺寸嘜、洗水嘜、商標(biāo)等與實際貨物內(nèi)容是否一致,

位置是否正確。

(12)服裝整體形態(tài)是否良好。

(13)包裝是否符合要求。

1.9包裝入庫

5

服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種,箱裝一般又有內(nèi)包裝和外包裝

之分。

內(nèi)包裝指一件或數(shù)件服裝入一膠袋,服裝的款號、尺碼應(yīng)與膠袋

上標(biāo)明的一致,包裝要求平整美觀。一些特別款式的服裝在包裝時要

進行特殊處理,例如扭皺類服裝要以絞卷形式包裝,以保持其造型風(fēng)

格。

外包裝一般用紙箱包裝,根據(jù)客戶要求或工藝單指令進行尺碼、

顏色搭配。包裝形式一般有混色混碼、獨色獨碼,獨色混碼、混色獨

碼四種。裝箱時應(yīng)注意數(shù)量完整,顏色尺寸搭配準(zhǔn)確無誤。外箱上刷

上箱嘜,標(biāo)明客戶、指運港、箱號、數(shù)量、原產(chǎn)地等,內(nèi)容與實際貨

物相符。

6

2、配送、伴隨、售后服務(wù)承諾及產(chǎn)品質(zhì)量承諾

售后服務(wù)承諾內(nèi)容包括供貨時間、節(jié)假日期間的供貨時間、供貨

方式、退換貨時間等

2.1質(zhì)量保證書

為確保醫(yī)療器械的質(zhì)量,保證醫(yī)療器械的安全、有效。依照《醫(yī)

療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),對所銷售的醫(yī)療器械質(zhì)量作

如下承諾:

一、保證牢固樹立企業(yè)是醫(yī)療器械質(zhì)量第一責(zé)任人的理念,嚴(yán)格

遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),依法、誠信生產(chǎn)和

經(jīng)營。

二、保證對所提供的產(chǎn)品有合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì),有合法有效

的生產(chǎn)廠家給產(chǎn)品代理商的授權(quán)書,所提供的產(chǎn)品有有效的醫(yī)療器械

注冊證等產(chǎn)品資質(zhì)。

三、保證我方所供產(chǎn)品為合格產(chǎn)品,符合醫(yī)療器械的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),

是原廠生產(chǎn)的全新的、未使用過的產(chǎn)品,不存在任何設(shè)計、工藝或材

料上的缺陷,產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格型號和性能等完全滿足貴方要求。如

因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方或第三方造成損失,由我方全部承擔(dān)。

四、保證所提供產(chǎn)品的包裝、運輸及貯藏等符合相關(guān)規(guī)定,確保

產(chǎn)品質(zhì)量。

五、保證對上市后的產(chǎn)品進行追蹤,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或不

良事件,將立即按照規(guī)定及時上報并采取召回等措施,確保貴方的利

7

益和安全。

六、本質(zhì)量保證書長期有效。

七、我方保證嚴(yán)格遵守與XXXX醫(yī)院簽署《采購合同》的其他相

關(guān)約定及醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

如違反以上承諾,故意規(guī)避監(jiān)管、弄虛作假,由此產(chǎn)生的而一切

后果及責(zé)任由我公司自行承擔(dān)。

承諾單位(蓋章):XXXX紡織品有限公司

法定代表人或授權(quán)人簽字:

日期:2021年3月22日

8

2.2售后服務(wù)理念

1)尊重客戶,以誠相待;維護企業(yè)利益和保持良好客戶關(guān)系的

準(zhǔn)則;尊重客戶的時間、尊重客戶的尊嚴(yán)、尊重客戶的勞動、尊重客

戶的秘密。

2)“10-1=0”的原則,往往會影響大批潛在客戶。

3)設(shè)身處地的換位服務(wù)理念。我們常常設(shè)身處地的替客戶著想,

多問自己幾個為什么,這樣我們的服務(wù)才能搞好。客戶服務(wù)“六”部

(1)友好誠懇的招呼

(2)要讓每個客戶都知道他是受關(guān)注和重視的

(3)詢問需求

(4)解決需求

(5)致謝,以便再次征詢客戶滿意度

(6)把握時機,適時為客戶提供額外服務(wù),以超越客戶滿意度

4)售后服務(wù)以質(zhì)為重:

(1)在當(dāng)今日趨激烈的市場中,售后服務(wù)是保證業(yè)績穩(wěn)定的有

力保障,而服務(wù)是以質(zhì)為重,不是以量取勝;

(2)售后服務(wù)要及時準(zhǔn)確地解決客戶的問題,保證貨物的質(zhì)量;

(3)要做到售前、售中、售后統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,不可脫節(jié)、打

折扣的服務(wù)。

5)服務(wù)人員都必須明白我們的言行不僅僅是代表個人,而是代

表著公司的整體利益,一切的言行都要把團隊、公司的利益放在心上,

9

拋棄個人英雄主義。

10

2.3售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

1)售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,

要竭盡全力為客戶服務(wù),決不允許頂撞客戶或與客戶發(fā)生口角;

2)在服務(wù)中積極、熱情、耐心地解答客戶提出的各種問題,傳

授維修保養(yǎng)意識,客戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售

后服務(wù)總部協(xié)助解決;

3)服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和客戶建立良

好的關(guān)系;

4)決不允許服務(wù)人員向客戶索要財物或變相提出無理要求;

5)服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的質(zhì)量問題,要判斷準(zhǔn)確,及時處理,

不允許出現(xiàn)統(tǒng)一問題重復(fù)處理的現(xiàn)象;

6)服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告

單”,必須讓客戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表;

7)重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決;

8)建立售后服務(wù)來電函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及

費用等各項報表。

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2.4售后服務(wù)工作守則

1)總經(jīng)理要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責(zé)。

2)各部門經(jīng)理對部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)培

訓(xùn)指導(dǎo)。

3)公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。

4)負(fù)責(zé)公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。

5)兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好客戶服務(wù)檔

案。

6)及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時搜集和發(fā)布

各種相關(guān)信息。

7)一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公

司形象,做到誠心、精心、細(xì)心。

8)服務(wù)及時、快捷,最短的保修響應(yīng)、等待時間,最少的維修

耗時。

9)認(rèn)真聽取客戶的服務(wù)咨詢、意見和建議反饋、投訴處理,努

力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識。

10)公司及各地經(jīng)銷商對每一次來電、來訪,接待人員均應(yīng)詳細(xì)

記錄填寫登記表格,按規(guī)程和部門人員處理,緊急事件應(yīng)及時上報。

12

2.5售后服務(wù)制度

1)售后服務(wù)管理制度

(1)要建立規(guī)范的售后服務(wù)職責(zé),要監(jiān)督到位,要落實責(zé)任,

實行獎罰。售后服務(wù)部經(jīng)理要經(jīng)常走訪客戶,傾聽客戶對售后部門的

建議、意見。

(2)對于客戶反映的問題,要限時解決,要一個電話就把問題

解決明白,要實行首問負(fù)責(zé)制,凡是接待客戶的售后人員要一竿子插

到底,直到把客戶的問題解決好,讓客戶滿意為止。

(3)售后服務(wù)部門要變被動為主動,對供應(yīng)產(chǎn)品、服務(wù)等方方

面面出現(xiàn)的問題,要主動為客戶解決好,即使客戶一時還沒有發(fā)現(xiàn)問

題,售后服務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)問題后,也應(yīng)該主動告知客戶,并主動為客

戶解決問題,比如對一些存在質(zhì)量隱患的產(chǎn)品要主動召回等。

(4)要經(jīng)常對售后服務(wù)部門的人員組織培訓(xùn)和考核,不斷提高

售后服務(wù)的水平和質(zhì)量。使售后服務(wù)人員最大限度的掌握公司的實際

情況,以便更好地服務(wù)好消費者。

2)客戶投訴管理制度

(1)我方售后服務(wù)部通過電話、電子信箱,以及定期上門回訪

等方式,向客戶提供咨詢服務(wù),并完全接受客戶的反饋意見和投訴;

(2)我方售后服務(wù)接待人員必須接受專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)檢驗合格后

方可上崗;

(3)接待客戶的過程中,接待人員必須按照公司規(guī)定的語言、行

為和服務(wù)流程熱情禮貌地接待客戶,不得怠慢任何一個客戶;

13

(4)我方售后服務(wù)接待人員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶的每一次來電、來

信、來訪,認(rèn)真填寫相關(guān)記錄表格,并按公司的相關(guān)規(guī)程轉(zhuǎn)送到公司

總部,并存檔;

(5)公司售后服務(wù)人員要對客戶的每一次來電、來信、來訪給

予迅速、滿意的答復(fù),并對提出建議的客戶表示真摯的感謝;

(6)公司各地的售后服務(wù)小組,要定期整理客戶的投訴、建議

以及服務(wù)記錄等,并向公司總部匯報;

(7)公司定期或不定期地進行客戶滿意度調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果

對公司的售后服務(wù)工作進行持續(xù)的改善,以滿足不同客戶、不同時期

的售后服務(wù)需要。

3)客戶監(jiān)督制度

為了給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),我方特編制了客戶監(jiān)督制

度,請貴方對我方產(chǎn)品及服務(wù)提出寶貴意見和建議,我方將及時改進

售后服務(wù)質(zhì)量。

2.6售后處理程序

1)投訴處理的原則

(1)確保招標(biāo)方在售后維權(quán)上的合法權(quán)益。

(2)積極同政府有關(guān)機構(gòu)和新聞媒體配合。

(3)努力提高完善物流配送質(zhì)量管理。

(4)采取統(tǒng)一的處理程序和解決方式。

2)建立投訴處理小組

(1)投訴處理小組由營銷部、品質(zhì)部、采購部抽出人員組成。

14

(2)營銷部負(fù)責(zé)接受投訴,獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能

詳細(xì)的資料;及時通知品質(zhì)部相關(guān)人員或公關(guān)經(jīng)理;向招標(biāo)方回復(fù)一

般投訴的處理結(jié)果;向招標(biāo)方解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。

3品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織被投訴問題的調(diào)查并向投訴處理小組提供調(diào)查

及問題的危害分析結(jié)果;向招標(biāo)方解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。提高對

被投訴問題的技術(shù)分析;協(xié)助對被投訴問題的調(diào)查。

(4)采購部負(fù)責(zé)提供對被投訴產(chǎn)品的采購記錄記錄;協(xié)助對被

投訴問題的調(diào)查。

3)處理投訴程序

(1)聽取投訴并記錄投訴內(nèi)容

A、聆聽招標(biāo)方所提出的投訴;

B、將投訴的質(zhì)量問題詳細(xì)記錄到《客戶投訴登記反饋表》中:

記錄備案編號、日期;投訴人詳情;被投訴產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品名稱、包

裝形式、投訴量、生產(chǎn)批號、購買地點等);投訴原因詳情(購買、

儲存、消費經(jīng)過等)。

(2)調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因

A、調(diào)查人員現(xiàn)場初步調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因;

B、對于是否屬于質(zhì)量問題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)

聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報,并提供處理意見,供上級

主管決策;

C、屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量

問題照片,無論屬于何人責(zé)任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題

15

的鑒定結(jié)果;屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換

貨申請,并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運輸回公司總部,同時向客

戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運輸費用由公司承

擔(dān)相關(guān);

D、如果屬于難以界定的品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員應(yīng)該向客

戶解釋,并向公司申請暫時退回公司,由公司質(zhì)量部門進行界定是否

屬于質(zhì)量問題。

(3)就被投訴問題拿出具體解決方案和改進方法

A、明顯的品質(zhì)質(zhì)量問題責(zé)任承擔(dān)規(guī)定:公司給予無條件免費產(chǎn)

品更換;

B、不屬于質(zhì)量問題,由客戶自己承擔(dān)相關(guān)費用和損失;

C、如果客戶投訴對于產(chǎn)品質(zhì)量問題的界定和處理有異議,或者

對公司品管部門的裁決質(zhì)量問題有異議,可以向國家有關(guān)部門投訴要

求公司按照服務(wù)承諾內(nèi)容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門做出產(chǎn)品質(zhì)量的

界定;

D、對于不良品處理和解決措施由投訴處理小組提出報告,報請

管理者代表和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改善措施的落實和質(zhì)量管理的加

強。

(4)資料的備檔保存

A、所有投訴受理過程中生成的資料、品管部門審理鑒定的數(shù)據(jù)

和批復(fù)的處理意見書應(yīng)整理后分類歸檔保存;

B、質(zhì)量投訴資料的保管期限為五年。

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2.7服務(wù)響應(yīng)方式

1)遠(yuǎn)程回訪

在產(chǎn)品投入使用后,我方承諾每隔3個月將采取電話、郵件、傳

真、網(wǎng)絡(luò)等方式對用戶進行遠(yuǎn)程回訪,了解產(chǎn)品的使用情況及客戶的

最新需求以及煩惱,并及時為客戶解決這些問題。

2)上門走訪

除遠(yuǎn)程服務(wù)外,我方還設(shè)立上門回訪服務(wù),由售后部經(jīng)理帶領(lǐng)工

作人員進行上門服務(wù),更加深入了解產(chǎn)品的使用情況及客戶的需求,

主要服務(wù)如下:

a.了解產(chǎn)品的使用情況;

b.為客戶解決由于產(chǎn)品自身原因產(chǎn)生的問題;

c.了解客戶的新需求。

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2.8質(zhì)量問題解決措施

1)在使用方進行產(chǎn)品驗收過程中,出現(xiàn)產(chǎn)品任何質(zhì)量問題,我

方將無條件為使用方提供退換貨服務(wù),期間產(chǎn)生的所有費用均由我方

承擔(dān);

2)在產(chǎn)品使用過程中,產(chǎn)品本身出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)我方售后服

務(wù)人員確認(rèn)符合免費退換貨條件后,我方將為客戶提供退換貨服務(wù),

并以最快速度為客戶補齊所需產(chǎn)品,期間產(chǎn)生的所有費用均由我方承

擔(dān);

3)若出現(xiàn)由于客戶使用不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)問題的情況,首先我

方人員將會熱情地為客戶服務(wù),并承諾只收取少量成本費用為客戶提

供退換貨服務(wù)。

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2.9售后服務(wù)流程

客服回訪客戶要求售后巡訪

問題收集售后客服

副總經(jīng)理

問題匯總(主管售后)

售后部署

現(xiàn)場售后處理常規(guī)售后問題疑難售后問題專業(yè)技術(shù)處理

售后部

銷售、采購部

解決問題

售后客服

否售后回訪

售后部

否客戶滿意度調(diào)查

資料歸檔

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2.10售后服務(wù)承諾書

我公司為保證中標(biāo)貨物的服務(wù)作如下承諾:

1、投標(biāo)放反饋問題3天內(nèi)能解

2、及時向貴方提供合同規(guī)定的全部技術(shù)資料,有義務(wù)在必要時

貴方參與我公司的相關(guān)審查。

3、按貴方要求的時間派有豐富經(jīng)驗的服務(wù)人員到現(xiàn)場進行技術(shù)

服務(wù),指導(dǎo)貴方按我公司的技術(shù)資料進行加工、生產(chǎn)。

4、對于貴方選購的與合同貨物有關(guān)的配套貨物,我公司將主動

提供滿足。

5、嚴(yán)格執(zhí)行供需雙方就有關(guān)問題召開會議的紀(jì)要或簽訂的協(xié)

議。

6、按合同規(guī)定為貴方舉辦有關(guān)貨物使用、存放維護的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

班。

7、加強售前、售中、售后、服務(wù),把“24小時服務(wù)”、“超

前服務(wù)""全過程服務(wù)”、"三包服務(wù)"貫徹在產(chǎn)品生產(chǎn)、存儲、運

輸?shù)娜^程。

8、接到反映的質(zhì)量問題信息后,在2小時之內(nèi)作出答復(fù),必要

時服務(wù)人員在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場,做到用戶對質(zhì)量不滿意,服務(wù)不

停止。

9、隨時滿足貴方對供貨的要求。

20

2.11售后服務(wù)體系

我公司設(shè)立了由數(shù)余人組成的服務(wù)部,負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品的售后

服務(wù),主要從事產(chǎn)品的生產(chǎn)、存儲、運輸。配合用戶對產(chǎn)品進行驗收、

售后的處理等工作。

①所有服務(wù)人員具有中專以上學(xué)歷,具備相應(yīng)的專業(yè)知識和豐

富的實踐經(jīng)驗,工作能力和技術(shù)水平都是在經(jīng)過考核得到認(rèn)可后才被

錄用的,能夠處理產(chǎn)品各種問題。服務(wù)部具備有充足的車輛、工具、

以滿足項目等需要,能在用戶規(guī)定的時間趕到現(xiàn)場,以最快的速度將

問題解決讓用戶滿意為最終目的。

②制定了較完善的售后服務(wù)制度和服務(wù)規(guī)程,從產(chǎn)品現(xiàn)場的勘

察到產(chǎn)品驗收投運整個過程中的工作程序都做了明確規(guī)定,能夠有效

的指導(dǎo)工作正確進行。

③設(shè)計制作了服務(wù)記錄卡,記錄發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。記錄

測試數(shù)據(jù)和驗收情況。產(chǎn)品到達采購方后該記錄歸入產(chǎn)品檔案,供以

后服務(wù)或?qū)τ脩暨M行回訪時備查。

④設(shè)服務(wù)專線,建立用戶電話回訪制度,加強與用戶的聯(lián)系溝

通。并認(rèn)真記錄?;卦L的內(nèi)容主要是了解用戶對公司提供的服務(wù)是否

及時到位,是否滿意,對產(chǎn)品質(zhì)量的評價和改進建議,作為對顧客滿

意度測量的依據(jù)。

⑤建立服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計,將產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反饋

到公司的相關(guān)部門采取相應(yīng)的措施解決,為加強質(zhì)量控制和實施質(zhì)量

21

改進提供依據(jù)。

22

2.12配送方案及售后服務(wù)

2.12.1配送方案

(1)供應(yīng)方式:自產(chǎn)自銷。

(2)被服產(chǎn)品包裝:我公司將嚴(yán)格按照相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)完成對

被服產(chǎn)品的包裝,使其達到如下要求:

①被服產(chǎn)品制造完成并通過試驗后應(yīng)得到切實的保護,確保其

不受污損。

②所有貨物經(jīng)妥善包裝或裝箱后,在運輸過程中其它防護措施,

以免散失損壞或被盜。

③各貨物包裝箱外應(yīng)標(biāo)明買方的訂貨號、發(fā)貨號。

④各種包裝應(yīng)能確保各貨物在運輸及存放過程中不致遭到損

壞、丟失、變形、受潮和腐蝕。

⑤包裝箱上應(yīng)有明顯的儲運圖示標(biāo)志。

⑥整體產(chǎn)品或分別運輸?shù)牟考?若有)都要適合運輸和裝載的

要求。

(3)運輸方案:被服產(chǎn)品主體整體運輸,附件、現(xiàn)場必需材料

另行運輸,且保證產(chǎn)品的有序放置。

(4)運輸方式:汽車運輸,在運輸過程中汽車優(yōu)先選擇高等級

公路,另外我公司將派出服務(wù)人員全程監(jiān)視,以避免因運輸造成的被

服產(chǎn)品損傷。

(5)到貨地點:招標(biāo)方指定地點。

(6)倉儲、裝卸:

23

①投標(biāo)物資運達施工現(xiàn)場后,收貨人應(yīng)詳細(xì)核對應(yīng)收貨物和發(fā)貨

清單相一致,如發(fā)現(xiàn)差異請及時和本公司發(fā)貨人員聯(lián)系確認(rèn)。

②卸車,應(yīng)根據(jù)貨物的特征、卸貨的地點選擇叉車或吊車,小心

輕放不得倒置或傾斜。

③如沒有及時到貨,需存放倉庫里面,不能露天存放。在條件不

允許的情況下如放在戶外的,應(yīng)選擇地勢較高位置存放,上面應(yīng)蓋塑

料布,蓋實、蓋牢,防止日曬雨淋。

④小件物品必須存放倉庫內(nèi)并做好標(biāo)識。

⑤所堆放貨物要求堆放整齊,做好防火、防盜,并留有安全通道,

通道寬度應(yīng)不小于1米。周圍不得堆放雜物。并具有滅火器材。

(7)我公司將嚴(yán)格按照要求時間、地點進行貨物及相關(guān)備品備

件、資料的交付。提供裝箱清單,我公司并委派1名技術(shù)服務(wù)人員隨

貨到達現(xiàn)場,協(xié)助貴公司人員按合同要求的全部貨物及相關(guān)備品備

件、資料逐項清點,檢查外觀,開箱驗收等全部事項。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不

符、數(shù)量不對、外觀破損等可立即向我公司人員反映,我公司技術(shù)服

務(wù)人員將全程跟蹤服務(wù),協(xié)助處理有關(guān)事項。

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2.12.2質(zhì)量服務(wù)承諾

1.質(zhì)量保證承諾

1、我方保證其提供的貨物是全新的,未使用過的,采用的是優(yōu)

質(zhì)材料和先進工藝,并在各方面符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能。

我方保證所供的貨物經(jīng)過正確生產(chǎn)、正常操作和保養(yǎng),在其壽命期內(nèi)

運行良好。

2、我方承諾被服產(chǎn)品的壽命。由于我方設(shè)計、材料或工藝的原

因所造成的缺陷或故障,在合理的期限內(nèi)我方免費負(fù)責(zé)修理或更換有

缺陷的零部件或整機。

3、我方承諾被服產(chǎn)品在質(zhì)量保證期24個月,由于我方被服產(chǎn)

品的質(zhì)量問題而造成問題,我方負(fù)責(zé)盡快更換有缺陷或損壞的部件并

賠償相應(yīng)的損失。

4、我方對合同被服產(chǎn)品的設(shè)計、材料選擇、加工、制造和實驗

等建立質(zhì)量保證體系,并在合同被服產(chǎn)品的整個制造過程中嚴(yán)格按其

執(zhí)行。

5、我方承諾必要時,買方對合同被服產(chǎn)品可分批派遣有經(jīng)驗的

公司人員去我方制造廠對被服產(chǎn)品的生產(chǎn)、出廠試驗和包裝等方面進

行監(jiān)造和抽查驗證。我方在被服產(chǎn)品制造前向買方提供生產(chǎn)計劃表,

以便買方選定來廠日期和需要參加驗證的項目和內(nèi)容。按合同規(guī)定向

監(jiān)造單位提供有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和圖紙,并為監(jiān)造提供方便。

6、我方承諾對合同被服產(chǎn)品采用有運行經(jīng)驗證明正確的、成熟

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的技術(shù);若采用我方過去未采用過的新技術(shù),需征得買方的同意。

7、我方承諾對涉及分包商的供貨、質(zhì)量、被服產(chǎn)品性能、技術(shù)

接口、服務(wù)等方面問題負(fù)全部責(zé)任。按合同規(guī)定的關(guān)鍵部件分包商必

須符合有關(guān)資質(zhì)的要求,并經(jīng)貴方認(rèn)可。

8、我方承諾對被服產(chǎn)品制造過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷及時向貴方

和監(jiān)造代表通報,不隱瞞。被服產(chǎn)品缺陷超過合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),我方

無條件更換。在使用過程中,被服產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,先處理問題,

再分清責(zé)任,一切以滿足工程進度需要為準(zhǔn)則。

2.檢驗保證承諾

我公司產(chǎn)品均嚴(yán)格按照相應(yīng)的技術(shù)和工藝文件生產(chǎn),關(guān)鍵和重

要工序設(shè)置質(zhì)量控制點,各過程均有對應(yīng)的檢驗規(guī)程指導(dǎo)試驗。檢試

人員經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核,取得檢驗與實驗資格,由公司授權(quán)后方可

上崗。具體措施如下:

1、嚴(yán)格控制原材料、外購?fù)鈪f(xié)進貨關(guān)

對原材料、外購?fù)鈪f(xié)件廠家的供貨能力,供貨質(zhì)量進行實地考

察,經(jīng)過技術(shù)、質(zhì)量、供應(yīng)三部門進行嚴(yán)格的評審,選定合格廠家作

為供應(yīng)商,與之簽訂嚴(yán)格的訂貨協(xié)議,并根據(jù)訂貨情況定期進行評審,

連續(xù)兩次出現(xiàn)不合格嚴(yán)重(合格率低于95%)者,取消其供貨資格。

2、加強自制材料的檢驗

質(zhì)檢員按照《產(chǎn)品制作過程檢驗規(guī)程》和技術(shù)工藝文件要求進

行檢驗。實行操作員工的“自檢”、"互檢”和檢驗員的“專檢”相

26

結(jié)合的"三檢制”,同時要求檢驗員在生產(chǎn)過程中,必須執(zhí)行以“加

強首件檢驗,重視中間巡回檢驗和嚴(yán)格完工檢驗"為內(nèi)容的"三檢”

工作制度。

材料在各制作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)禁磕碰,擺放整齊,用工位器具盛放

和運輸。

3、嚴(yán)把產(chǎn)品生產(chǎn)及出廠檢驗和試驗關(guān)

生產(chǎn)前,關(guān)鍵和重要工序進行復(fù)檢,再一次確認(rèn)合格后才進行

生產(chǎn)。各裝配部件同樣實行操作員工的“自檢”、"互檢"和檢驗員

的“專檢”相結(jié)合的“三檢制”。檢驗員按《產(chǎn)品出廠檢驗規(guī)程》和

技術(shù)條件規(guī)定要求,逐臺對產(chǎn)品所有項目進行最終檢驗與實驗,將結(jié)

果填入《產(chǎn)品出廠實驗報告》和《產(chǎn)品出廠檢驗紀(jì)錄》,《產(chǎn)品出廠

實驗報告》為隨機文件,交由用戶驗收。

3.運輸、安裝、驗收保證承諾

1、在交貨前,制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重

量等進行詳細(xì)而全面的檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細(xì)節(jié)在證書中加以

說明。

2、為所供的被服產(chǎn)品在制造、運輸、裝卸過程中投保,一旦

發(fā)生意外,我方將按貴方要求對所供被服產(chǎn)品盡快進行免費更換、修

理,直到貴方滿意為止。

3、貨物運抵現(xiàn)場后,買方將對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和重

量進行檢驗,并出具檢驗證書。如發(fā)現(xiàn)貨物的規(guī)格或數(shù)量或兩者都與

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合同不符,買方有權(quán)在貨物運抵現(xiàn)場后90天內(nèi),根據(jù)買方按檢驗標(biāo)

準(zhǔn)自己檢驗結(jié)果或當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門出具的檢驗證書向我方提出索賠,除

責(zé)任由保險公司或運輸部門承擔(dān)的除外。

4、如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符,或在規(guī)格的質(zhì)量保證

期內(nèi)證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材

料,買方將有權(quán)向我方提出索賠。

5、在被服產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中以及今后在被服產(chǎn)品使用中發(fā)現(xiàn)

的質(zhì)量問題,如屬我方原因,我方將承擔(dān)責(zé)任,賠償貴方所受到的直

接經(jīng)濟損失。

4.被服產(chǎn)品維修、售后服務(wù)承諾

a、承諾書

1、及時向貴方提供合同規(guī)定的全部技術(shù)資料,有義務(wù)在必要

時貴方參與我方的技術(shù)設(shè)計審查。

2、按貴方要求的時間到現(xiàn)場進行技術(shù)服務(wù),指導(dǎo)貴方按我方

的技術(shù)資料和圖紙進行安裝、分部與整套試運行和試生產(chǎn)。

3、對于貴方選購的與合同被服產(chǎn)品有關(guān)的配套被服產(chǎn)品,我

方將主動提供滿足被服產(chǎn)品接口要求的技術(shù)條件和資料。

4、嚴(yán)格執(zhí)行供需雙方就有關(guān)問題召開會議的紀(jì)要或簽訂的協(xié)

議。

5、按合同規(guī)定為貴方舉辦有關(guān)被服產(chǎn)品使用的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

6、加強售前、售中、售后、服務(wù),把“24小時服務(wù)”、“超

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前服務(wù)""全過程服務(wù)”、"終身服務(wù)"貫徹在產(chǎn)品制造、生產(chǎn)、大

修的全過程。

7、接到反映的質(zhì)量問題信息后,在24小時之內(nèi)做出答復(fù)或派

出服務(wù)人員,盡快到達現(xiàn)場,做到用戶對質(zhì)量不滿意,服務(wù)不停止。

8、隨時滿足貴方對備品備件的要求。

b、實施細(xì)則

1.現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)

1.1現(xiàn)場服務(wù)人員的目的是使所供被服產(chǎn)品安全、正常投運。

我公司負(fù)責(zé)委派合格的現(xiàn)場服務(wù)人員。

1.2現(xiàn)場服務(wù)人員具有下列資格;

1.2.1遵守紀(jì)律,遵守現(xiàn)場的各項規(guī)章和制度。

1.2.2有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,按時到位。

1.2.3了解合同被服產(chǎn)品的設(shè)計,熟悉其結(jié)構(gòu),有相同和相近

機組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確地進行現(xiàn)場指導(dǎo)。

1.2.4身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場工作條件。

2.培訓(xùn)

為使合同被服產(chǎn)品能正常使用,我公司有責(zé)任提供相應(yīng)的技術(shù)

培訓(xùn)。

3.產(chǎn)品運行過程中,我公司將安排售后服務(wù)人員定期/不定期進

行回訪,隨時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場可能存在的問題,并及時予以解決。接到需方

反映的質(zhì)量問題信息后,在半個工作日內(nèi)作出答復(fù)或派出服務(wù)人員,

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盡快到達現(xiàn)場,作到用戶不滿意,服務(wù)不停止。

4.在產(chǎn)品運行正常生命周期內(nèi),長期以優(yōu)惠價格提供易損件和

零部件。

5.無論在何種情況下,我公司決不以任何理由刁難買方。

總之,完善的售后服務(wù)是保證產(chǎn)品長期、順利、安全運行的重

要手段,也是提高顧客滿意度的重要保證。我公司將加強售前、售中、

售后服務(wù),把“24小時服務(wù)”、“超前服務(wù)”、“全過程服務(wù)”、

"終生服務(wù)"貫徹在產(chǎn)品制造、生產(chǎn)、運行的全過程。

30

2.13被服產(chǎn)品運輸及卸車方案

2.13.1包裝與保管

在合同被服產(chǎn)品任何部分交付運輸前,賣方應(yīng)按照規(guī)定和本附件

所述的要求,對所要交付的該部分合同被服產(chǎn)品進行包裝,該包裝應(yīng)

具有適合長途運輸、多次搬運和裝卸的堅固包裝,以確保合同被服產(chǎn)

品安全、無損地運抵現(xiàn)場。

賣方應(yīng)保證對合同被服產(chǎn)品的所有包裝在運輸、裝卸過程中完好

無損,并有減震、防沖擊的措施。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中

垂直、水平加速度引起的被服產(chǎn)品損壞,賣方要在被服產(chǎn)品的設(shè)計結(jié)

構(gòu)上予以解決。

賣方提供的包裝應(yīng)能保證合同被服產(chǎn)品在現(xiàn)場的保管與維護,包

括在合理時間內(nèi)有有效的防潮、抗氧化、耐海水、耐海風(fēng)侵蝕的措施。

對于可以進行露日堆放的合同被服產(chǎn)品,應(yīng)能保證在合理時間內(nèi)的露

日堆放不會對合同被服產(chǎn)品造成損害。

如果國家有關(guān)包裝的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、本附件所述的包裝技術(shù)規(guī)范及

合同被服產(chǎn)品承運人的包裝要求之間不一致,則賣方應(yīng)按照前述各項

規(guī)范或要求中的最高要求對合同被服產(chǎn)品進行包裝。

投標(biāo)人在投標(biāo)時應(yīng)隨投標(biāo)文件提交合同被服產(chǎn)品的包裝技術(shù)規(guī)

范及標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于包裝示意圖、包裝材料材質(zhì)與規(guī)格等,由招

標(biāo)人進行審查確認(rèn)。投標(biāo)文件中還應(yīng)包括對合同被服產(chǎn)品包裝過程中

將采取的防潮、防銹、防腐蝕、抗震及充氮等措施的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的文

件。

電氣部分和控制部分被服產(chǎn)品的包裝與保管措施應(yīng)滿足露日堆

放六個月的要求,其他被服產(chǎn)品的包裝與保管措施應(yīng)滿足露日堆放六

個月的要求。

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2.13.2裝卸、貯存和運輸

公司制定和實施、《物資收發(fā)核算、倉儲轉(zhuǎn)運、價格審核管理規(guī)

定》TKCHT/ZH-11-2013、《產(chǎn)品包裝管理規(guī)定》TKCHT/ZH-08-2013、

《產(chǎn)品發(fā)運與交付管理規(guī)定》TKCHT/ZH-10-2013要求,對物項的裝

卸、保存和運輸進行管理,以防損傷、變質(zhì)和丟失。

物管部在搬運貨物時,必須遵守有關(guān)文件及管理制度,對易磕碰

或易污染的關(guān)鍵部位應(yīng)進行有效保護,搬運時采用與物件特點相適應(yīng)

的運輸工裝(托盤、貨架、鐵皮箱等);負(fù)責(zé)各類物項在倉庫內(nèi)的貯

存工作,應(yīng)有必要的保護措施,按一定的時間間隔檢查庫存物品情況,

以便及時發(fā)現(xiàn)問題并報告有關(guān)部門進行處置。

各生產(chǎn)車間要指定地點存放在制品、半成品、成品,并進行有效

保護,防止磕碰、劃傷和變質(zhì)。

最終產(chǎn)品包裝完成后,由物管部負(fù)責(zé)貯存及防護的管理,嚴(yán)格執(zhí)

行入庫驗收、保管和發(fā)放等管理制度,定期檢查庫存物品狀況,及時

發(fā)現(xiàn)異常情況,并合理進行處置。

設(shè)計開發(fā)部根據(jù)產(chǎn)品特點、運輸條件、搬運方法、貯存環(huán)境及合

同要求,對包裝箱的設(shè)計圖紙進行審查。

各生產(chǎn)車間應(yīng)按圖紙和文件要求進行產(chǎn)品包裝。

質(zhì)量檢查人員負(fù)責(zé)包裝質(zhì)量檢查,對裝箱、包裝和標(biāo)志過程進行

必要的控制,確保符合規(guī)定的要求;提供有關(guān)裝箱文件,檢查包裝箱

中備件的規(guī)格與數(shù)量。

2.13.3運輸方案

1、我方交付的所有被服產(chǎn)品符合GB191包裝儲運圖示標(biāo)志的規(guī)定及

國家主管機關(guān)的規(guī)定具有適合長途運輸、多次搬運和裝卸的堅固包

裝。包裝用材料符合有關(guān)部門檢驗檢疫的要求。包裝保證在運輸、裝

32

卸過程中完好無損,并有減振、防沖擊的措施,產(chǎn)品包裝前,我方負(fù)

責(zé)按部套進行檢查清理,不留異物,并保證零部件齊全。

2、我方對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的貨物標(biāo)記清楚。

3、我方在每件包裝箱的兩個側(cè)面上,用不褪色的油漆以明顯易見的

中文字樣印刷以下標(biāo)記:

(1)合同號;

(2)交貨地點;

(3)供貨、收貨單位名稱;

(4)被服產(chǎn)品名稱、圖號;

(5)箱號/件號;

(6)毛重/凈重(公斤);

(7)體積(長×寬×高,以毫米表示)。

凡重量為二噸或超過二噸的貨物,在包裝箱的側(cè)面以運輸常用的

標(biāo)記和圖案標(biāo)明重心位置及起吊點,以便于裝卸搬運。按照貨物的特

點,裝卸和運輸上的不同要求,包裝箱上明顯地印刷有“輕放”"勿

倒置"和“防雨”等字樣。對裸裝貨物以金屬標(biāo)簽或直接在被服產(chǎn)品

本身上注明上述有關(guān)內(nèi)容。大件貨物帶有足夠的貨物支架或包裝墊

木。

4、每件包裝箱內(nèi),附有包括分件名稱、數(shù)量、價格、圖號的詳細(xì)裝

箱單、合格證。外購件包裝箱內(nèi)有產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證明書、技術(shù)說

明各一份,另提供裝箱清單兩份。

5、備品備件和專用工具一次性發(fā)貨,并在包裝箱外加以注明。

6、各種被服產(chǎn)品的松散零星部件采用好的包裝方式,裝入尺寸適當(dāng)

的箱內(nèi),并盡可能整車發(fā)運。

7、柵格式箱子或類似的包裝,用于盛裝不至于被偷竊或被其他物品

33

或雨水造成損壞的被服產(chǎn)品及零部件。

8、所有管道、管件等被服產(chǎn)品的端口用保護蓋或其它方式妥善防護。

9、對于需要精確裝配的明亮潔凈加工面的貨物,加工面采用優(yōu)良,

耐久的保護層(不得用油漆)以防止在安裝前發(fā)生銹蝕和損壞。

10、我方交付的技術(shù)資料使用適合于長途運輸、多次搬運、防雨和防

潮的包裝。每包技術(shù)資料的封面上注明下述內(nèi)容:

(1)合同號;

(2)供貨、收貨單位名稱;

(3)毛重;

(4)目的站;

(5)箱號/件號。

每一包資料內(nèi)附有技術(shù)資料的詳細(xì)清單一式二份,標(biāo)明技術(shù)資料

的序號、文件項號、名稱和頁數(shù)。

11、運輸方案

根據(jù)貴公司被服產(chǎn)品的重量、尺寸、包裝等數(shù)據(jù),對運輸路線進

行了研究,經(jīng)過我們反復(fù)認(rèn)真的探討研究,制定了以下運輸方案,供

貴公司參考指導(dǎo):

11.1、前期工作

1、按照貴公司要求,發(fā)貨前查勘項目部指定地點,施工現(xiàn)場,

重點對運行路段進行勘察,對于路線根據(jù)我們的研究及以往的運輸經(jīng)

驗,上述路線案按照我們的車輛配置,可以具備通行能力,完全可保

證順利通過。

2、對沿途有關(guān)路政部門進行了大體的咨詢,運輸前辦理超限手

續(xù)及報審等協(xié)調(diào)事項。

3、根據(jù)被服產(chǎn)品裝運要求及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)并結(jié)合公路、橋梁狀

34

況,選擇需用的車輛。

4、制定運輸裝載方案。

2.13.4安全保障方案及公路運行

(一)、安全保障方案

1、運輸組織保障措施

根據(jù)工程特點,成立被服產(chǎn)品運輸項目部,設(shè)立項目負(fù)責(zé)人,全

面負(fù)責(zé)被服產(chǎn)品運輸全過程的組織協(xié)調(diào)工作。做到分工明確,各司其

職,實現(xiàn)科學(xué)、合理的人員配置,保證安全、優(yōu)質(zhì)、如期完成運輸任

務(wù)。

2、運輸質(zhì)量保障措施

2.1推行全面質(zhì)量管理,各項工作嚴(yán)格按照公司施行的IS09001

國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.2實施作業(yè)過程中的檢查。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)作業(yè)程序、方法

和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對作業(yè)過程中的每個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查,并逐一做好記

錄,對于出現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)和要求的,馬上提出并采取糾正措施。

2.3被服產(chǎn)品保護。采取預(yù)防措施,如磕碰、防沖擊、防變形

等,妥善保護被服產(chǎn)品。

3、運輸安全保障措施

3.1加強安全教育,增強全員安全意識。嚴(yán)格執(zhí)行各項安全管

理制度,明確總經(jīng)理為安全第一責(zé)任人,總公司人員具體負(fù)責(zé)安全技

術(shù)工作。

3.2完善運輸安全技術(shù)管理和裝卸安全保障措施。運輸前,提

前了解被服產(chǎn)品特性要求,認(rèn)真勘測作業(yè)現(xiàn)場和運輸?shù)缆?、橋涵等?/p>

礙物的通過性參數(shù),嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)程和安全措施,合理配

備人員和工具。

35

3.3在施工現(xiàn)場設(shè)立交接小組,負(fù)責(zé)對接運被服產(chǎn)品和運達交

驗被服產(chǎn)品的檢查、清點、加固材料的回收等項工作,填寫交接記錄,

建立被服產(chǎn)品交接臺帳。

4、具體安全保障措施

4.1安全目標(biāo):確保被服產(chǎn)品完整無損運抵目的地;確保運輸

車輛和人身安全;確保工器具的使用安全。

4.2設(shè)置安質(zhì)員,作業(yè)前對所有參加人員進行運輸措施交底。

4.3運輸途中實行統(tǒng)一指揮,指揮員用對講機對前后車輛實行

統(tǒng)一指揮運輸,嚴(yán)禁多頭指揮。

4.4用于運輸?shù)能囕v、器材、繩索等,在使用前必須進行檢查、

調(diào)試及維修,由安質(zhì)員進行鑒定,確認(rèn)合格后方可使用。

4.5裝車時,項目責(zé)任人應(yīng)事先了解物體形狀、重心位置、運

輸重量等參數(shù),根據(jù)運輸措施要求,采取具體的作業(yè)措施。

4.6被服產(chǎn)品運輸過程中,由項目負(fù)責(zé)人監(jiān)護并檢查被服產(chǎn)品

狀況并記錄,必要時做好被服產(chǎn)品包裝保護;運輸過程中,被服產(chǎn)品

應(yīng)掛有紅色標(biāo)示物,夜間停運要設(shè)置警示及紅色警示燈,并設(shè)專人看

護。

4.7開始行駛15~20公里后,應(yīng)停車檢查平板車及被服產(chǎn)品是

否正常,確認(rèn)無異常后,方可繼續(xù)行駛。

4.8被服產(chǎn)品運輸跨越涵橋時,應(yīng)臨時切斷交通;運輸車輛必

須沿涵橋中心軸線勻速、緩慢行駛,限速為5公里/小時;不得在上

面換檔、制動、停車;護送人員下車步行疏導(dǎo)交通;

4.9為保證運行的安全暢通,在整個運輸過程中需請各地路政

及交警部門沿途護送。

5保險索賠保障措施

36

5.1被服產(chǎn)品在交付作業(yè)時,必須對被服產(chǎn)品進行保險,以保

障被服產(chǎn)品在運輸過程中發(fā)生滅失、短少、損壞、污染等事故時,按

照國家相關(guān)法律、法規(guī)和約定能夠及時得到補償。

5.2發(fā)生事故后,承運人應(yīng)與交接方編制作業(yè)記錄,并及時將

有關(guān)情況向客戶通報,向有關(guān)部門提出索賠申請,同時提供相關(guān)文件

資料。

5.3與客戶對被服產(chǎn)品事故發(fā)生和處理產(chǎn)生爭議時,雙方協(xié)商

解決,如協(xié)商不成,可向仲裁機構(gòu)申請調(diào)解、仲裁,也可向法院起訴。

6保障公路運輸暢通

依照中華人民共和國交通部令2000年第2號文《超限運輸車輛

行駛公路管理規(guī)定》及其它有關(guān)大型物件運輸管理規(guī)定,必要時,需

組織公安、路政、市政等部門實施運輸護送。

(二)、公路運行

1、顧客要求

裝車時間:按用戶要求

運達時間:按用戶要求

卸貨地點:按用戶要求

2、組織實施

2.1項目總協(xié)調(diào)人:

負(fù)責(zé)與路政、護送人員及顧客的溝通,組織裝車現(xiàn)場的指揮和人

員的安排,確

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