工作現(xiàn)場檔案保管制度

工作現(xiàn)場檔案保管制度工作現(xiàn)場檔案保管制度篇一(一)目的為了使各銷售現(xiàn)場檔案管理更加規(guī)范化及減少結案工作的工作量。(二)適用范圍公司所有在售項目及開盤新項目。(三)檔案分類1.人事類:包括排班、考勤、培訓、考核2.行政類:包括辦公設備、辦公用品、預算、發(fā)文、申請、交接記錄3.營銷管理類:包括項目籌備期策劃類、項目營銷過程中策劃類4.銷售管理類:包括制度、資料、價格、任務、數(shù)據(jù)類、合同協(xié)議等(四)管理方法及要求1.文檔版1)文檔版文件分類要清晰，并按類別進行建檔、存檔。2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制檔案分類編號表，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。3)文件夾內文件要有目錄并統(tǒng)一進行編號。文件夾內文件擺放順序要與文件編號保持一致。4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔，裝盒;每個檔案盒要有統(tǒng)一的檔案標簽格式，檔案盒內附文件清單;常用文檔在項目結案后歸檔。5)項目結案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷售管理部項目負責人。2.電子版1)電子版文件要分類清晰，編號、排序要與文檔版文件保持一致，以便于查找方便。2)項目電子文檔應定期刻盤，以保證資料的安全性;由銷售管理部項目負責人保管。3)項目結案后電子版文件應經(jīng)過一定的整理和編輯;并根據(jù)公司規(guī)定，所有的文本文件必須為最終定稿刻盤，一式兩份;并附文件清單移交銷售管理部項目負責人。(五)執(zhí)行日期在售項目從即日起執(zhí)行，新項目從正式入場開始執(zhí)行。工作現(xiàn)場檔案保管制度篇二第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。第六條學校安全工作檔案內容主要包括：（一）學校安全工作組織機構及人員；（二）學校安全工作規(guī)章制度；（三）學期安全工作計劃和總結；（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；（五）有關安全工作的各類文件；（六）研究安全工作的會議記錄；（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；（十）學校教職工安全培訓材料；（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；（十二）學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；（十四）學生接送車相關材料；（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。工作現(xiàn)場檔案保管制度篇三一、檔案收集制度1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行，保證安全檔案的質量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。3、要做好檔案的收集工作。4、案卷要符合質量標準，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。二、檔案保管制度1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。4、庫房內經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內外要設溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6、嚴格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計工作，按規(guī)定搞好年報。7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內。8、檔案工作人員調動工作時，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。三、檔案保密制度1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。2、檔案資料要嚴加管理，經(jīng)常清點，不丟失，不泄密。3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。四、檔案統(tǒng)計制度1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。五、檔案利用制度1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經(jīng)領導批準后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料，非經(jīng)批準不得帶出室外。4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。工作現(xiàn)場檔案保管制度篇四一、歸檔圖及主要內容：學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。（一）組織領導1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。2.工作機制：學校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領導小組及網(wǎng)絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。（二）校園穩(wěn)定1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學?？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?（三）校園治安1.校門管理、學校門衛(wèi)管理制度；學校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。2.治安防控-校園義務護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:（四）日常安全管理1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。3.衛(wèi)生安全:學校食堂設立證照復印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫(yī)務室執(zhí)照復印件、醫(yī)務人員從業(yè)復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復印件、安全協(xié)議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。（五）環(huán)境治理1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設立的經(jīng)營性場所審批文件復印件?2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄（六）校園文化1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。2.文明風尚、學生行為規(guī)；學生違紀處理規(guī)定；學生違紀處理記錄。3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。（七）宣傳教育1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄:4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。5.學校安全工作其它檔案資料二、組檔、立卷要求（一）組檔要求1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新?；蛏霞壗逃鞴懿块T。3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。（二）立卷要求1.學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽，標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）.檔案側面有同樣字體的堅標簽。3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。4.所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。工作現(xiàn)場檔案保管