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文檔簡介
?合同編號:__________甲方(購買方):江門市市場監(jiān)督管理局地址:江門市×××路××號聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子:__________乙方(服務方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子:__________鑒于甲方需要對檔案進行數(shù)字化處理,以便更好地管理和利用檔案,乙方具備數(shù)字化檔案的技術能力和經(jīng)驗,雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方檔案數(shù)字化服務事項達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容1.乙方負責對甲方提供的檔案進行數(shù)字化處理,包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)著錄等。2.乙方應按照甲方的要求,對數(shù)字化后的檔案進行質量控制和審核,確保數(shù)字化質量符合國家標準和甲方的要求。3.乙方應在合同約定的時間內(nèi)完成數(shù)字化服務,并按照約定向甲方交付數(shù)字化檔案的電子版。二、服務費用1.雙方確認,乙方提供的檔案數(shù)字化服務費用為人民幣__________元整(大寫:_________________________元整)。2.甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。三、付款方式1.甲方在本合同簽訂后__________個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的__________%。2.乙方在完成數(shù)字化服務并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應向乙方支付剩余的服務費用。四、交付及驗收1.乙方應在合同約定的時間內(nèi),將數(shù)字化后的檔案電子版交付給甲方。2.甲方應在收到數(shù)字化檔案后__________個工作日內(nèi)進行驗收,并將驗收結果通知乙方。3.如甲方對乙方提供的數(shù)字化檔案有異議,甲方應書面通知乙方,并提供具體的異議內(nèi)容。乙方應在收到異議通知后__________個工作日內(nèi)予以答復并采取改進措施。五、保密條款1.雙方應對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方披露。2.雙方的保密義務在本合同終止后仍持續(xù)有效,延續(xù)期限為__________年。六、違約責任1.雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違反合同約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。2.乙方如未能按照約定時間完成數(shù)字化服務,應按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金,違約金計算方式為:逾期天數(shù)×服務費用總額×1%。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年,自合同生效之日起計算。甲方(購買方):江門市市場監(jiān)督管理局乙方(服務方):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:2024年________月________日注意事項及解決辦法:1.合同的簽訂和履行應嚴格遵守中華人民共和國相關法律法規(guī),確保合同的合法性。解決辦法:雙方應咨詢法律專業(yè)人士,確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定,避免因違法行為導致的合同無效或爭議。2.雙方應確保提供的信息真實、準確、完整,如有虛假陳述,應承擔相應責任。解決辦法:雙方在簽訂合同前應進行盡職調查,核實對方提供的信息,并在合同中明確虛假陳述的責任承擔。3.合同履行過程中,如遇不可抗力因素導致合同無法履行或造成損失,雙方應協(xié)商解決。解決辦法:在合同中增加不可抗力條款,明確不可抗力事件的范圍和處理方式,以及雙方的責任和義務。4.合同中涉及的知識產(chǎn)權保護,雙方應遵守相關法律法規(guī),不得侵犯他人的知識產(chǎn)權。解決辦法:在合同中明確知識產(chǎn)權保護的條款,雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權,不得侵犯他人的合法權益。5.合同的爭議解決應通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。解決辦法:在合同中明確爭議解決方式,包括友好協(xié)商和訴訟途徑,并約定合同簽訂地。涉及到的法律名詞及名詞解釋:1.中華人民共和國法律:指中華人民共和國全國人民代表大會及其常務委員會制定的法律。解釋:中華人民共和國法律是國家的最高法律,具有最高的法律效力和權威性。2.數(shù)字化處理:指將紙質檔案通過掃描、圖像處理等技術手段,轉化為數(shù)字化電子圖像的過程。解釋:數(shù)字化處理是將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為電子形式,便于存儲、檢索和管理。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。解釋:商業(yè)秘密是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),保護商業(yè)秘密對于維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢至關重要。4.違約金:指當一方違反合同約定時,按照約定向對方支付的違約賠償金。解釋:違約金是違約方因違反合同約定而承擔的民事責任,用于彌補對方因違約所造成的損失。5.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。解釋:不可抗力是指在合同履行過程中,因不可預見和不可避免的原因導致合同無法履行或造成損失的情況。應用場合:1.江門市市場監(jiān)督管理局與服務方之間進行檔案數(shù)字化服務合作。2.甲方需要對檔案進行數(shù)字化處理,提高檔案管理和利用效率。3.乙方具備數(shù)字化檔案的技術能力和經(jīng)驗,能為甲方提供專業(yè)服務。補充條款:1.數(shù)字化檔案的質量標準:明確數(shù)字化檔案的清晰度、歸檔格式、數(shù)據(jù)安全性等質量要求。2.檔案保密和隱私保護:雙方應嚴格遵守國家有關檔案保密和隱私保護的法律法規(guī),確保檔案信息的安全。3.數(shù)據(jù)備份和恢復:乙方應定期對數(shù)字化檔案進行數(shù)據(jù)備份,并確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。4.培訓和技術支持:乙方應為甲方提供必要的培訓和技術支持,確保甲方能有效使用數(shù)字化檔案。5.后期維護和服務:明確乙方在合同結束后提供檔案后期維護和升級服務的相關條款。附件列表:1.甲方提供的檔案清單:詳細列出需要數(shù)字化的檔案名稱、數(shù)量、存放地點等信息。2.乙方提供的數(shù)字化方案和技術參數(shù):包括數(shù)字化設備、技術流程、人員配置等詳細信息。3.數(shù)字化檔案質量檢驗報告:乙方
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