規(guī)范上會流程

規(guī)范會議流程一、會前工作規(guī)范1、召開準(zhǔn)備會議。組織會務(wù)人員，明確工作職責(zé)。主辦部門負責(zé)制訂詳細的會議工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3、印制會議日程。編排好會議程序，制定注意事項。4、會務(wù)籌備。酒店：根據(jù)會議類型確定酒店。會場：主會場及分會場的選擇預(yù)定，設(shè)計、布置方案。印刷制作：會議日程、宣傳資料（單頁、海報、手冊）、會議憑證、橫幅、引導(dǎo)牌、席簽、出席證、列席證、工作證、請柬等。設(shè)備：投影儀、X支架、易拉寶、背景板、展架、充氣模型、舞臺燈光、同聲傳譯、攝影器、錄音器、顯示器、樂器、互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備。車隊：按實際情況進行用車安排等。用品：筆記本電腦、簽字筆、資料袋、筆記本、曲別針、訂書機、水果、礦泉水等禮品：根據(jù)要求制定。餐廳住宿：根據(jù)要求協(xié)調(diào)餐廳菜品、口味、宴會等（附菜單）。合理安排男女住宿。5、會場布置。懸掛標(biāo)語橫幅、張貼指示牌等。設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。迎賓區(qū)入口處有醒目的引導(dǎo)牌簽到區(qū)設(shè)置在會場路口處，要求干凈、整潔，最好有臺布。咨詢處桌子正上方懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌6、食宿安排。綜合性會議由行政部門負責(zé)，業(yè)務(wù)性會議由行政部門或主辦部門負責(zé)。7、會前協(xié)調(diào)。綜合性會議由行政部門負責(zé)安排。各類業(yè)務(wù)會議由主辦部門負責(zé)安排，其他科室協(xié)助配合。主辦部門在會議前檢查、協(xié)調(diào)、落實好會務(wù)籌備工作。二、會中工作規(guī)范按照會議流程規(guī)范分工責(zé)任要求，各相關(guān)部門做好以下工作：1、會前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品。2、會前檢查。會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等3、會議招待。會議報到、發(fā)放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。4、機場、車站接站。專人負責(zé)機場，車站的接站服務(wù)。5、安排就座。按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。6、核實人員。落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場。8、會議記錄。9、組織照相三、會后工作規(guī)范主辦部門要做好以下工作：1、檢查會場，帶回剩余材料、席卡。整理出席簽到情況。2、提前安排車輛。會議根據(jù)與會人員離會時間。3、信息整理。會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、攝影圖片等資料的匯總、整理。4、文件的清退、收集、歸檔。5、宣傳報