審委會(huì)議室管理制度范本

審委會(huì)議室管理制度范本第一章總則

為確保審委會(huì)議室的管理和使用有序、高效，提高會(huì)議質(zhì)量，制定本管理制度。以下總則適用于審委會(huì)議室的所有會(huì)議活動(dòng)。

一、目的與原則

1.本制度旨在規(guī)范會(huì)議組織、召開、記錄及后續(xù)落實(shí)流程，保障會(huì)議效率與效果。

2.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、集中的原則，注重會(huì)議質(zhì)量，減少無(wú)效與形式主義現(xiàn)象。

二、適用范圍

1.本制度適用于審委會(huì)議室的所有會(huì)議，包括但不限于定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、專題會(huì)議等。

2.本制度適用于會(huì)議室管理人員、參會(huì)人員及相關(guān)服務(wù)人員。

三、權(quán)利與義務(wù)

1.會(huì)議室管理人員：負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、安排、設(shè)施維護(hù)及衛(wèi)生保潔等工作，確保會(huì)議室的正常使用。

2.參會(huì)人員：按時(shí)參加預(yù)定會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，會(huì)后按要求落實(shí)會(huì)議紀(jì)要。

3.相關(guān)服務(wù)人員：協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后整理工作。

四、會(huì)議分類

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的會(huì)議，如周例會(huì)、月例會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：因特殊情況需臨時(shí)召開的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定主題或項(xiàng)目召開的會(huì)議。

五、會(huì)議通知

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前，提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.通知方式包括但不限于電話、短信、郵件、OA系統(tǒng)等。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前告知會(huì)議組織者。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及敏感信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。涉及重大變更，需提交審委會(huì)議討論通過(guò)。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程至關(guān)重要。以下為會(huì)議流程的詳細(xì)規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容。

2.會(huì)議組織者提前向會(huì)議室管理人員申請(qǐng)會(huì)議室，并明確會(huì)議所需設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。

3.會(huì)議組織者制定會(huì)議議程，并將會(huì)議資料提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議組織者通過(guò)電話、短信、郵件、OA系統(tǒng)等方式，提前通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息。

2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、會(huì)議要求等。

三、會(huì)前準(zhǔn)備

1.會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，確保正常運(yùn)行。

2.會(huì)前15分鐘，會(huì)議室管理人員應(yīng)完成會(huì)場(chǎng)布置，包括座位安排、資料發(fā)放、設(shè)備調(diào)試等。

3.參會(huì)人員應(yīng)提前5-10分鐘到場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

四、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

2.會(huì)議主持人引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，鼓勵(lì)發(fā)言，控制好會(huì)議節(jié)奏。

3.會(huì)議期間，如需表決或決策，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于會(huì)后跟蹤落實(shí)。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和責(zé)任人。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

七、會(huì)后落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1-2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和落實(shí)要求。

2.參會(huì)人員按照會(huì)議紀(jì)要要求，積極落實(shí)相關(guān)工作，并將落實(shí)情況反饋給會(huì)議組織者。

八、會(huì)議評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

2.對(duì)于重要會(huì)議，可邀請(qǐng)第三方進(jìn)行評(píng)估，以提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)至關(guān)重要。以下為會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，由指定的會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任分配、后續(xù)工作要求等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過(guò)后，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1-2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的閱讀確認(rèn)

1.參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)閱讀并確認(rèn)。

2.如參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有疑問(wèn)或異議，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)向會(huì)議記錄人提出，以便及時(shí)澄清和修正。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與落實(shí)

1.參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工，負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)工作。

2.責(zé)任人應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源需求等，確保按時(shí)完成。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)進(jìn)展緩慢或遇到困難的工作給予支持和指導(dǎo)。

四、進(jìn)度反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期將工作進(jìn)展情況反饋給會(huì)議組織者，便于掌握整體工作動(dòng)態(tài)。

2.如在工作中遇到跨部門或外部協(xié)調(diào)問(wèn)題，會(huì)議組織者應(yīng)協(xié)助解決，確保工作順利進(jìn)行。

五、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)在一定周期內(nèi)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，檢查決策執(zhí)行效果。

2.評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)會(huì)議管理、優(yōu)化決策執(zhí)行的依據(jù)，對(duì)未按要求落實(shí)的情況進(jìn)行原因分析，制定整改措施。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)按照公司信息保密規(guī)定執(zhí)行，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用和良好環(huán)境，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.需使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向會(huì)議室管理人員提出申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等。

2.會(huì)議室管理人員根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.如遇會(huì)議時(shí)間沖突，按照“先申請(qǐng)、先安排”的原則處理。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)告知會(huì)議室管理人員。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，清理會(huì)議室內(nèi)垃圾，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)會(huì)議設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室設(shè)備使用前，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作培訓(xùn)，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

3.對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)制定操作規(guī)程，并指定專人負(fù)責(zé)。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理人員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、疏散通道等符合安全規(guī)定。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在會(huì)議室存放易燃、易爆物品。

3.如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散。

五、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議室管理人員應(yīng)在開放時(shí)間內(nèi)做好會(huì)議室的接待和服務(wù)工作。

六、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔、消毒。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備足夠的垃圾桶，方便參會(huì)人員投放垃圾。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生狀況的檢查，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。

七、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，會(huì)議室管理人員有權(quán)進(jìn)行提醒、制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，報(bào)上級(jí)部門處理。

2.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備的行為，應(yīng)按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

第五章附則

為確保審委會(huì)議室管理制度的實(shí)施效果，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符