桃園文學社晚會策劃

2012年社團聯(lián)誼迎新晚會策劃書主辦單位：西南大學學生社團聯(lián)合會承辦單位：西南大學桃園文學社西南大學晨曦文學社西南大學Idea精英協(xié)會Idea精英協(xié)會、晨曦文學社、桃園文學社聯(lián)誼晚會策劃書一、活動背景金秋九月，重慶依舊驕陽似火，熱情不減，西南大學也迎來了新一屆的大一新生。新學期，新氣象，大一新生的到來，為校園文化增加了新的活力，也為桃園文學社帶來了一股新鮮的血液。在9月份剛結(jié)束的社團活動后，Idea精英協(xié)會、晨曦文學社和桃園文學社的招新工作先后獲得了圓滿結(jié)束。干事們跟根據(jù)自己的興趣找到了心儀的組織。Idea精英協(xié)會、晨曦文學社和桃園文學社的繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、友好互助的精神，共同攜手，促進社團的發(fā)展。二、活動目的（一）為了一步加強3個社團的密切聯(lián)系，擴大部長和干事的關(guān)系網(wǎng)，加深部長、干事之間的理解，相互學習、相互幫助使3個社團之間干事建立起深厚的友誼。（二）給干事們一個展現(xiàn)自我的機會，在舞臺上綻放魅力，增強每個社員的存在感。（三）豐富社團的文化生活，給社員帶來一場視覺盛宴，給社團活動新增一抹亮色。三、活動對象以3個社團的所有社員為主，面向全校同學發(fā)出邀請。在11月1號時，各部門都派人都人多的地點發(fā)傳單，拉到橫幅時就在根據(jù)社員所在的主要園區(qū)進行重點宣傳，活動部和宣傳部負責掛、收、保管橫幅。社員聯(lián)系：理事會在17號前將社員們的聯(lián)系方式發(fā)給部長，部長在17號時將社員的通訊名單交到干事的手中，不僅拉近了距離，而且讓鍛煉干事領(lǐng)導力。同時，理事會的也跟社員再發(fā)一次晚會消息。6.制作和發(fā)放邀請函和門票由編輯部在11月1日前制作好，在11月1日時理事會負責發(fā)放邀請。邀請的主要嘉賓有：武術(shù)協(xié)會、社聯(lián)的主席、理事長、社聯(lián)中心負責人、棋藝社社長等。理事會通過了解社員能來的情況，估計出門票的大概數(shù)量，門票由宣傳部設(shè)計，分給沒個部門，主要是分給干事們?nèi)グl(fā)，當社員都有票后，還能在園區(qū)廣場處發(fā)放邀請門票。7.場地申請與確定：由晨曦文學社申請場地，圓頂三樓。8.由編輯部準備10道題文學知識競答的題目。9.由活動部制作抽獎箱和座位號碼，2個箱，分別是橫坐標和坐標的選擇。號碼根據(jù)圓頂?shù)奈恢么_定，在11月2號前做好。10.宣傳部向向武術(shù)協(xié)會借2個備用音響，在10月31日就得與他們聯(lián)系，確保在3號能借到音響。11.在11月1日，各部門統(tǒng)計需要借的服裝，租借服裝主要由理事會負責和節(jié)目負責人負責。12.在10月21號所有的節(jié)目一起篩選。13.10月27號彩排一次。14.理事會和活動部一起購買會場布置物品。15.宣傳部出一個會場設(shè)計與其他2個協(xié)會一起設(shè)計舞臺。16.宣傳部印制節(jié)目單400份，11月1日。17.編輯部：收集準備好社團的演出伴奏帶。七、當天流程11月3日（周六）1.早上9：30——17：00點會場的布置和舞具配備，音響設(shè)備的調(diào)試。2.17：00所有演員換裝準備，禮儀開始準備迎賓。3.19：00開場舞4.報幕5.每個社團派一個代表發(fā)言6.節(jié)目表演：初定順序：（1）走秀紡服友人（2）民族歌曲Idea精英協(xié)會（3）武術(shù)武術(shù)協(xié)會（4）印度舞桃園文學社抽獎活動，給5個機會（5）樂器（6）詩歌朗誦晨曦文學社（7）小品Idea精英協(xié)會（8）現(xiàn)代舞晨曦文學社（9）舞臺劇桃園文學社（10）魔術(shù)晨曦文學社（11）歷史劇2個文學社文學知識競答10個題目（12）泰國歌桃園文學社（13）舞蹈Idea精英協(xié)會（14）小品晨曦文學社7.感謝來賓和社員的到來，送上祝福。8.晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。八、人員安排理事會：2名干事負責桃園文學社干事的簽到；邀請嘉賓并通知會員；落實贊助商的接待與交流工作；禮儀迎賓；2位禮儀在抽獎環(huán)節(jié)搬上抽獎箱；協(xié)助布置會場；理事會2名干事發(fā)放小獎品。宣傳部：1個指導舞臺設(shè)計；燈光1人；協(xié)助會場布置；攝影留念。編輯部：發(fā)放節(jié)目單；協(xié)助會場布置；維護現(xiàn)場秩序2名輪流；換衣室的服務(wù)工作每2名干事輪流。外聯(lián)部：2個引坐，1個男生當物具，協(xié)助會場布置，維護會場秩序2名干事輪流?；顒硬浚簳霾贾茫邎觯ㄗT詩柳+活動部一個干事），出1個男生當物具；攝影、拍照留念；2名干事輪流進行舞臺設(shè)備管理。嘉賓：抽取中獎橫縱坐標。九、商家宣傳1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。

注：1、各部門負責的工作應(yīng)該與其他兩個社團的負責人商量、相互協(xié)作完成。2、工作人員自備水和干糧。2、晚會結(jié)束后，先請嘉賓退場，然后支持人組織，工作人員協(xié)助引導觀眾有序退場。3、各部門在觀眾退場時要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）。4、當嘉賓、領(lǐng)導和觀眾都退場后，全體工作人員立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;3、如不能馬上歸還的物品，先由理事會保管或帶回相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。十、后續(xù)工作1、由商業(yè)部對贊助進行后續(xù)接待2.理事會統(tǒng)計經(jīng)費情況3.宣傳部對節(jié)目進行后期宣傳4、由節(jié)目部負責物品的回收與歸還所需物資及經(jīng)費預(yù)算項目金額場地申請800橫幅6條500噴繪展板100礦泉水100主持人及禮儀服裝2000場地布置的物資卡紙、氣球200熒光棒、口哨200門票400嘉賓邀請函100不可預(yù)計費用500總計約5000十二、應(yīng)急附表：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目部負責演員的部織與服裝道具的看管工作；由禮儀部負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由商家部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺部負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按"附則"中"會后工作分工細則"清理會場。b、燈光應(yīng)急方案：

（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

c、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備