企業(yè)管理制度研究會議

企業(yè)管理制度研究會議第一章總則

為確保企業(yè)管理制度研究會議的有序、高效進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定以下企業(yè)管理制度研究會議管理制度。

一、會議宗旨

企業(yè)管理制度研究會議旨在充分發(fā)揮集體智慧，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，研究、討論和決定企業(yè)各項管理制度，以促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、會議原則

1.公開透明：會議內(nèi)容、議程和決議應向全體與會人員公開，確保決策的公正性和公平性。

2.集體決策：會議采取民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，最終形成統(tǒng)一決策。

3.高效務(wù)實：會議應注重實效，嚴格控制會議時間，簡化會議程序，提高決策效率。

4.責任明確：會議決議的執(zhí)行責任明確到人，確保會議決議的落實。

三、會議類型

企業(yè)管理制度研究會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：原則上每月召開一次，如有特殊情況，可提前或延期召開。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由企業(yè)負責人或相關(guān)部門提出，報請企業(yè)負責人批準后召開。

四、與會人員

1.企業(yè)負責人、各部門負責人及相關(guān)人員應參加企業(yè)管理制度研究會議。

2.特殊議題可邀請外部專家、顧問及相關(guān)部門負責人參加。

五、會議組織

1.會議的組織工作由企業(yè)辦公室負責。

2.企業(yè)辦公室負責會議的籌備、通知、記錄和紀要的整理等工作。

六、會議紀律

1.與會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，與會人員應關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

3.與會人員應遵守會議紀律，認真發(fā)言，積極參與討論，并對會議決議負責。

4.未經(jīng)允許，不得泄露會議內(nèi)容。

本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應認真貫徹執(zhí)行，共同推進企業(yè)管理制度研究會議的規(guī)范化和制度化。

第二章會議流程

為確保企業(yè)管理制度研究會議的高效進行，明確會議各環(huán)節(jié)的職責和要求，提高決策質(zhì)量，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定議題：企業(yè)辦公室根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各部門需求，收集會議議題，并報請企業(yè)負責人審批。

2.制定議程：企業(yè)辦公室根據(jù)審批通過的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員等。

3.發(fā)送通知：企業(yè)辦公室提前將會議議程、時間、地點等信息通知與會人員，并要求各部門負責人提前準備相關(guān)材料。

二、會議召開

1.會前簽到：與會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，并簽到確認。

2.會議主持人：企業(yè)負責人或委托的部門負責人擔任會議主持人，負責組織會議、引導討論、控制會議節(jié)奏等。

3.會議議程：會議主持人按照議程逐項組織討論，確保會議內(nèi)容全面、深入。

4.討論與發(fā)言：與會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

三、會議決策

1.表決：會議主持人根據(jù)討論情況，適時提出表決事項，與會人員應明確表達自己的意見。

2.形成決議：會議主持人根據(jù)表決結(jié)果，形成會議決議，并明確責任人和完成時間。

3.決議記錄：企業(yè)辦公室負責將會議決議記錄在案，以便跟蹤落實。

四、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議的討論和決議進行簡要總結(jié)，強調(diào)重點工作和注意事項。

2.與會人員反饋：與會人員就會議組織和內(nèi)容提出意見和建議，以提高會議質(zhì)量。

五、會議紀要整理與發(fā)布

1.會議紀要：企業(yè)辦公室根據(jù)會議記錄，整理會議紀要，包括會議時間、地點、與會人員、討論議題、決議等。

2.審批：會議紀要經(jīng)企業(yè)負責人審批通過后，發(fā)送給各部門及與會人員，并要求貫徹執(zhí)行。

六、會議資料歸檔

企業(yè)辦公室負責將會議相關(guān)資料進行整理、歸檔，以備查閱。

本章節(jié)對會議流程進行了詳細規(guī)定，旨在確保企業(yè)管理制度研究會議的有序、高效進行，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。各部門應嚴格按照會議流程執(zhí)行，共同提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保企業(yè)管理制度研究會議的決議得到有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高企業(yè)決策執(zhí)行力，特制定以下會議紀要跟蹤落實制度：

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要經(jīng)企業(yè)負責人審批通過后，由企業(yè)辦公室在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，通過電子郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊平臺等方式發(fā)送給與會人員及相關(guān)部門。

2.各部門負責人收到會議紀要后，應及時組織本部門人員學習，確保會議內(nèi)容和決議傳達到位。

二、責任分解與執(zhí)行

1.會議決議中明確的責任事項，由責任部門或責任人負責具體執(zhí)行。

2.企業(yè)辦公室對會議決議進行跟蹤，督促責任部門或責任人按照既定時間表推進工作。

3.責任部門或責任人在執(zhí)行過程中遇到問題，應及時向企業(yè)辦公室反饋，以便協(xié)調(diào)解決。

三、進度匯報與協(xié)調(diào)

1.責任部門或責任人應定期向企業(yè)辦公室匯報會議決議執(zhí)行進度，包括已完成的任務(wù)、正在進行的任務(wù)及存在的問題等。

2.企業(yè)辦公室匯總各責任部門或責任人的匯報，形成綜合報告，定期向企業(yè)負責人匯報，以便掌握全局，協(xié)調(diào)資源，確保決議順利實施。

四、評估與反饋

1.企業(yè)辦公室對會議決議的執(zhí)行情況進行定期評估，分析存在的問題，提出改進措施。

2.各部門應對會議決議的執(zhí)行效果進行自我評估，并向企業(yè)辦公室提供反饋意見，以提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度。

五、監(jiān)督檢查與問責

1.企業(yè)辦公室加強對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對執(zhí)行不力、拖延推諉的責任部門或責任人，提出整改要求，并視情況予以通報批評或問責處理。

2.企業(yè)負責人對會議決議執(zhí)行情況進行不定期的抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題予以指導，并對相關(guān)部門或人員進行督促。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障企業(yè)管理制度研究會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，規(guī)范會議室的管理，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.企業(yè)辦公室負責會議室的預訂工作，各部門需提前向企業(yè)辦公室提出會議室使用申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.企業(yè)辦公室根據(jù)申請情況，合理調(diào)配會議室資源，確保會議需求得到滿足。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室應保持整潔、安靜，室內(nèi)光線充足，空調(diào)溫度適中。

2.會議室應配備必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

3.企業(yè)辦公室定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運行，及時維修或更換損壞的設(shè)備。

三、會議室使用規(guī)范

1.與會人員在會議室內(nèi)應保持安靜，不在會議室內(nèi)吸煙、進食或大聲喧嘩。

2.會議期間，與會人員應愛護會議室設(shè)施，不得隨意移動或損壞設(shè)備。

3.會議結(jié)束后，與會人員應將座椅歸位，關(guān)閉電源，保持會議室衛(wèi)生。

四、會議室安全與保密

1.會議室應配置適當?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等。

2.企業(yè)辦公室負責會議室的鑰匙管理，確保會議室使用安全。

3.會議內(nèi)容涉及企業(yè)內(nèi)部機密時，與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

五、會議室維護與保潔

1.企業(yè)辦公室定期對會議室進行保潔，確保會議室衛(wèi)生狀況良好。

2.對于會議室內(nèi)設(shè)施的維護，企業(yè)辦公室應及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維修，確保會議室設(shè)施的正常使用。

本章節(jié)對會議室管理規(guī)定進行了明確，旨在為企業(yè)管理制度研究會議提供良好的會議環(huán)境和服務(wù)。各部門應嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護會議室的秩序與設(shè)施。

第五章附則

為確保企業(yè)管理制度研究會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理