計算機基礎(chǔ)實驗

目錄

實驗一微機基本操作2

實驗二文件資源的管理與操作…WindowsXP的應(yīng)用……5

實驗三文字處理軟件Word如038

實驗四制作幻燈片軟件PowerPoint200315

實驗五制作電子表格軟件Excel200319

實驗六E-mail通信23

實驗七網(wǎng)中信息的搜索與獲取24

實驗八Internet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用26

實驗九網(wǎng)頁制作31

實驗十頁制作高級技術(shù)32

實驗一微機基本操作

目標(biāo)：1.掌握計算機系統(tǒng)的啟動與關(guān)閉；切換用戶和注銷。

2.掌握常用輸入設(shè)備、存儲設(shè)備的用法。

任務(wù)：1.啟動與關(guān)閉計算機。

2.利用“鍵盤盲打練習(xí)”軟件進(jìn)行鍵盤的指法練習(xí)。

［任務(wù)1］啟動與關(guān)閉計算機

啟動計算機具體操作步驟如下：

【步驟1】打開電源插座的開關(guān)，指示燈指示能夠正常供電。

【步驟2］打開其他外部設(shè)備的電源開關(guān)，比如：音箱、打印機、掃描儀等，指示燈指示能

夠正常供電。

【步驟3］打開顯示器的電源開關(guān)，一般在顯示器的面板上，符號為畫的按鈕，顯示器的

電源指示燈閃爍，表明顯示器已經(jīng)打開。

【步驟4】打開主機箱的電源開關(guān)，一般在主機箱的面板上，符號為國的按鈕，主機箱的電

源指示燈亮，表明主機已經(jīng)打開。

【步驟5】打開計算機的電源后，計算機先進(jìn)行自檢，看自己有沒有故障，在屏幕上顯示自

檢的結(jié)果。

【步驟6】在沒有故障的情況下，啟動操作系統(tǒng)，只有裝了操作系統(tǒng)的計算機才能正常使用。

關(guān)閉計算機具體操作步驟如下：

【步驟1］先點“開始”按鈕。

【步驟2】再點“關(guān)閉計算機”。

【步驟3］再點“關(guān)閉”按鈕，計算機會自動關(guān)閉主機的電源。

【步驟4］關(guān)閉其他外設(shè)的電源，比如，顯示器、音箱、掃描儀等。

［任務(wù)2］利用軟件進(jìn)行鍵盤的指法練習(xí)

實驗一的相關(guān)知識點

1.啟動

WindowsXP系統(tǒng)的默認(rèn)啟動方式非常簡單，用戶只需打開計算機的電源開關(guān)即可。

如果計算機上安裝了多個操作系統(tǒng)，計算機在啟動過程中將顯示操作系統(tǒng)列表，用戶可

通過上下光標(biāo)鍵選擇要使用的操作系統(tǒng)。在WindowsXP啟動過程中按＜F8＞鍵，將進(jìn)入

WindowsXP多重啟動菜單，用戶可以根據(jù)不同的需求，選擇不同的方式來啟動WindowsXP

操作系統(tǒng)。

2.正確關(guān)閉計算機

在關(guān)閉計算機電源之前，用戶要確保正確退出WindowsXP,不能直接關(guān)閉電源。這是

因為：WindowsXP是一個多任務(wù)、多線程的操作系統(tǒng)，也就是說可以同時運行多個程序，

如果前臺程序運行完后即關(guān)掉電源，就可能會丟失后臺程序的數(shù)據(jù)和運行結(jié)果。其次，由于

運行WindowsXP時可能需要占用大量的磁盤空間以保存臨時文件，這些臨時文件在正常退

出WindowsXP時將自動予以刪除，以免浪費計算機資源。但非正常退出將使WindowsXP

來不及刪除臨時文件，從而造成資源浪費。如果未退出WindowsXP就關(guān)閉電源，系統(tǒng)將認(rèn)

為是非正常中斷，在下次開機時會自動執(zhí)行磁盤掃描程序，使系統(tǒng)穩(wěn)定，但仍可能會造成致

命的錯誤并導(dǎo)致系統(tǒng)無法再次啟動。因此，為避免非正常關(guān)閉WindowsXP（直接關(guān)機）中

所產(chǎn)生的問題,WindowsXP專門在“開始”菜單中安排了一項“關(guān)閉計算機”命令，以實

現(xiàn)WindowsXP的正常關(guān)閉。

?待機（$）：表示將關(guān)閉計算機顯示器、硬盤和風(fēng)扇等，計算機使用較少的電量。想重

新使用計算正時，移動或單擊鼠標(biāo)，或是按任意鍵，它將快速退出等待狀態(tài)，而且桌面精確

恢復(fù)到進(jìn)入等待時的狀態(tài)。

按下Shift犍，“等待”按鈕變?yōu)椤靶菝摺卑粹o（圖標(biāo)未變，圖標(biāo)底下的文本變了）。

?休眠⑤）：表示保存當(dāng)前桌面狀況，并在保持當(dāng)前用戶程序和文件打開的情況下關(guān)閉計

算機電源。重新打開計算機電源時，可快速恢復(fù)到休眠前的桌面狀態(tài)。

?關(guān)閉（U）：表示結(jié)束WindowsXP操作，將關(guān)閉所有打開的程序和文件，安全退出，并

關(guān)閉計算機由源。

?重新啟動（R）：相當(dāng)于執(zhí)行''關(guān)閉"操作后再重新啟動計算機。主要用于：完成某些

設(shè)備或應(yīng)用程序而安裝，或更改某些功能設(shè)置后，系統(tǒng)提示需要重新啟動計算機。另外，需

要切換到其它操作系統(tǒng)，或是系統(tǒng)出現(xiàn)某些異常需要重新啟動計算機來恢復(fù)其正常功能時、

3.切換用戶、注銷

切換用戶、注銷的具體操作步驟為：

1）單擊“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中單擊“注銷”選項。此時屏幕上出現(xiàn)

標(biāo)題為“注銷Windows"的對話框。

2）單擊“切換用戶”按鈕，打開“歡迎使用”界面，在保持當(dāng)前用戶程序和文件打

開的情況下允許以其他用戶身份登錄此計算機。

3）單擊“注銷”按鈕，將關(guān)閉當(dāng)前用戶打開的程序和文件，然后打開“歡迎使用”界

面，選擇其他用戶登錄此計算機。

4.鍵盤操作

在Windows系統(tǒng)中，用戶與計算機的交互一般是通過鍵盤和鼠標(biāo)來進(jìn)行的。鍵盤

是FI前最普遍而又最重要的輸入設(shè)備。

例：Alt+<H>表示先按下Alt鍵并保持不放，然后按H鍵，稱為同時按下。

“Shift”鍵稱為上符鍵，在鍵盤的左、右兩側(cè)各有一個“Shift”鍵。它單獨按下時沒有什

么作用，這樣的鍵還有“Ctrl”和“Alt”，它們被稱為組合鍵，要同時和其他鍵相配合使用。

“CapsLock”鍵稱為“大小寫鎖定鍵”，用于字母大小寫的切換?！癈apsLock”鍵按下，

“CapsLock”指示燈亮，此時輸入的字母為大寫。“Enter”鍵稱為回車鍵，在輸入文本內(nèi)

容時.，按下“Enter”鍵表示換行；在輸入命令時，按下“Enter”鍵表示執(zhí)行命令「Backspace”

鍵稱為退格鍵，按下“Backspace”鍵將刪除光標(biāo)前的字符。

“Esc”鍵稱為取消鍵，用于退出程序，或取消正在進(jìn)行的程序?！癊sc”鍵后面“F1到

F12”的鍵稱為功能鍵，它們的作用隨著你運行程序的不同，其作用也不同。

“Insert”鍵：用于改變輸入狀態(tài)（“插入”或“替換”）?！安迦搿睜顟B(tài)時，輸入信息插入

到光標(biāo)所在位置，光標(biāo)后面的內(nèi)容向后移動。“替換”狀態(tài)忖，輸入信息將依次替換光標(biāo)后

的字符；“Delete”鍵：用于將光標(biāo)所在位置后面的字符刪除；在鍵盤的最右邊，一般都有

一個小鍵盤區(qū)，它是將數(shù)字鍵和編輯鍵集中在一起，便于輸入一些數(shù)據(jù)。在小鍵盤區(qū)的匕左

角，有一個"MumLock”鍵，稱為數(shù)字鎖定鍵,按下“MumLock”鍵，“MumLock"指示燈

亮，表示小鍵盤區(qū)作為數(shù)字鍵使用；再次按下“MumLock”鍵，“MumLock”指示燈滅，表

示小鍵盤區(qū)作為編輯鍵使用。

5.鍵盤的指法操作

雙手平放在鍵盤上，左手食指放在字母健“F”上，中指放在“D”上，無名指放在“S”

上，小指放在“A”上；右手食指放在字母鍵“J”上，中指放在“K”上，無名指放在“L”

上，小指放在“；”上。敲擊鍵時，手指暫時離開指定位置去敲響應(yīng)的鍵，然后回到原位

置。

6.軟磁盤存儲器

軟磁盤存儲器由軟盤盤片（簡稱軟盤）、軟盤驅(qū)動器和軟盤控制器三大部分組成。軟盤

是存儲介質(zhì)，軟盤驅(qū)動器是讀寫裝置，軟盤控制器則是與主機連接的接口。

讀寫口

。磁道

?定位孔

扇

區(qū)39磁道

圖13.5英寸軟盤示意圖圖2磁道、扇區(qū)示意圖

現(xiàn)在所用的軟盤主要是3.5英寸軟盤(又稱為3寸盤)，其外型如圖1所示。軟盤的技

術(shù)指標(biāo)有：

面數(shù)只用一面存儲信息的軟盤為單面軟盤，兩面均存儲信息的軟盤稱為雙面軟盤。

磁道磁道是以盤片中心為圓心的一些同心圓，每—個圓為一個磁道。磁道的編號從0

開始，磁道號從外向內(nèi)越來越大。通常軟盤磁道數(shù)為80。

扇區(qū)每個磁道分成若干個區(qū)域，每個區(qū)域為一個扇區(qū)，扇區(qū)是軟盤的基本存儲單位，

通常每個扇區(qū)為512字節(jié)。

容量存儲容量是指軟盤能存儲信息的字節(jié)數(shù)，存儲容量通常指經(jīng)過格式化后的容量。

例如3.5英寸軟盤的存儲容量為1.44MB。

新軟盤在使用前必須進(jìn)行格式化，格式化后才能被系統(tǒng)識別和使用。格式化的目的就

是對磁盤劃分磁道和扇區(qū)，同時將磁盤劃分為四個區(qū)域：引導(dǎo)扇區(qū)(BOOT)、文件分配表

(FAT).文件目錄表(FDT)和數(shù)據(jù)區(qū)。

實驗二文件資源的管理與操作一WindowsXP的應(yīng)用

目標(biāo)：1.掌握文件的復(fù)制、移動、刪除；

2.掌握文件的重命名、屬性的設(shè)置；

3.掌握文件的查找；

4.掌握文件夾選項操作。

任務(wù)：1.查找文件"flashget.exe”，在D盤上以自己的學(xué)號為名建立一個新的文件夾，在

此文件夾內(nèi)建一名為“記事本”的文件夾，將文件“flashget.exe”復(fù)制到“記事本”文件

夾下面,屬性修改為“只讀”，然后移動文件“flashget.exe”到桌面,最后刪除該文件。

2.顯示“我的文檔”文件夾下所有文件的擴(kuò)展名。

［任務(wù)1］操作與管理文件“flashget.exe"

本實驗的目的在于熟悉文件及文件夾的基本操作。本任務(wù)由4個子任務(wù)組成。

具體操作：

子任務(wù)1：查找文件“flashget.exe”。

【步驟1］單擊“開始”按鈕。

【步驟2】單擊“搜索”菜單項

【步驟3】在“搜索”窗口中單擊“所有文件和文件夾”選項。在“全部或部分文件名”文

本框中輸入要查找的文件名——flashget.exe,在“在這里尋找”下拉列表框中

選擇你準(zhǔn)備搜索的路徑，點擊“搜索”按鈕。

子任務(wù)2：在D盤上以自己的學(xué)號為名建立一個新的文件夾，在此文件夾下面建立“記事

本”文件夾。具體操作步驟如下：

【步驟1】單擊“開始”按鈕，單擊“我的電腦”菜單項

【步驟2】打開“我的電腦”,雙擊“D”盤的盤符。

【步驟3】打開“D”盤，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”，“文件夾”

【步驟4］在“D”盤將出現(xiàn)一個名字為“新建文件夾”的文件夾，輸入學(xué)號“2006…

作為文件夾新的名字。

【步驟51用鼠標(biāo)雙擊打開“2006…”文件夾，采用與上面同樣的方法建立文件夾，用

“重命名”的方法將“新建文件夾”改為“記事本”的名字，即用鼠標(biāo)右鍵單擊”新建文件

夾”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，輸入“記事本”作為文件夾新的名字。

子任務(wù)3：將文件“flashget.exe”復(fù)制到“記事本”文件夾下面，屬性修改為“只讀”。

具體操作步驟如下：

【步驟1］用鼠標(biāo)右擊“開始”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”，打開"資

源管理器”窗口。

【步驟2］按照搜索結(jié)果指定的路徑找到目錄“C:\programfiles\flashget”，在內(nèi)容格的

“flashget.exe”文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“復(fù)制”命令。

【步驟3】打開目錄“D:\2006…”下的“記事本”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇

“粘貼”命令，即將找到的文件“flashget.exe”粘貼到指定的位置。

【步驟4】用鼠標(biāo)右鍵單擊“flashget.exe”文件,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,

在彈出的“flashget屬性”對話框中選擇“只讀”,單擊“應(yīng)用”按鈕。

子任務(wù)4：移動文件“flashget.exe”到桌面，刪除該文件。具體操作步驟如下：

【步驟1】用鼠標(biāo)左鍵單擊“flashget.exe”選中該文件，在左邊窗格“文件和文件夾任務(wù)”

下面，選擇“移211話框,選擇"flashget.exe”

圖3.3“搜索”窗口

要移動的位置為

【步驟2］文件“flashget.exe”將被移動到桌面，“D:\2006…'記事本”下的文件

"flashget.exe”將不再存在。

【步驟3】在“桌面”上用鼠標(biāo)“右擊”“flashget.exe”文件，在彈出的快捷菜單中選

擇“刪除”命令。

【步驟4］在“確認(rèn)文件刪除”對話框中單擊“是”按鈕，完成文件的刪除任務(wù)。

［任務(wù)2］顯示“我的文檔”文件夾下所有文件的擴(kuò)展名

本實驗的目的在于熟悉文件夾選項操作。

具體操作：

【步驟11在“桌面”上雙擊“我的文檔”圖標(biāo)

【步驟2】選擇“工具”菜單下的“文件夾選項”

【步驟3］在彈出的“文件夾選項”對話框中選擇“查看”標(biāo)簽項，將“隱藏已知文件類型

的擴(kuò)展名”復(fù)選框的J用鼠標(biāo)去掉。單擊“確定”按鈕。這樣在“我的文檔”窗

口中將顯示文件的擴(kuò)展名。

實驗二的相關(guān)知識點--利用“資源管理器”來管理文件系統(tǒng)

在WindowsXP中，“資源管理器”是一個重要的文件管理工具，為用戶提供了使用更

靈活、功能更強大的文件資源管理手段。

(1)“資源管理器”的啟動和退出

①“資源管理器”的啟動

?單擊“開始”按鈕，選定“所有程序”，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“附件”，在

再彈出的級聯(lián)菜單中單擊“Windows資源管理器”命令；

?右擊“開始”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令；

?右擊“我的電腦”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令；

?使用鍵盤上的快捷鍵給+E,是打開“資源管理器”最方便的方式。

②退出"Windows資源管理器”

?單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕；

?選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令；

?雙擊窗口左上角的“控制”按鈕；

,直接按<Alt>+<F4>。

(2)“Windows資源管理器”窗口

“資源管理器”的窗口，如圖1所示，由兩部分組成，左窗口區(qū)顯示樹，稱之為樹格；

右窗口區(qū)顯示所選的文件夾(或驅(qū)動器，桌面部件等)，稱之為內(nèi)容格。“桌面”包含了系

統(tǒng)的所有文件，管理系統(tǒng)的所有資源：如“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”等，構(gòu)

成樹型結(jié)構(gòu)。

“資源管理器”中的一個非常重要的部件，就是樹型控件，即樹格中圖標(biāo)前的“+”號

或號?！?”號樹型控件表示該驅(qū)動器或文件夾下面有下一級文件夾，但沒有在樹格中

顯示出來，號樹型控件表示該驅(qū)動器或文件夾下面有下一級文件夾，而且已在樹格中

顯示出來了。樹型控件使用很簡單，比如，單擊XQ文件夾前的“+”號，樹形分支隨之?dāng)U

展，XQ文件夾中的所有文件夾顯示在樹格中，同時其樹型控件轉(zhuǎn)為”號；如果單擊XQ

文件夾圖標(biāo)，則該圖標(biāo)由口變?yōu)榻?jīng)(樹形控件號不變)，表示該文件夾被打開，這時XQ

文件夾中的所有文件夾和文件將隨之顯示在內(nèi)容格中；而如果雙擊XQ文件夾圖標(biāo)，則不僅

樹型分支被展開，在樹格中顯示XQ文件夾中的所有文件夾，而且XQ文件夾中的所有文件

夾和文件將隨之顯示在內(nèi)容格中。

?程芹

圖1Windows資源管理器窗口

(3)用“資源管理器”瀏覽并打開文件和文件夾

通過Windows資源管理器可以打開任一文件或文件夾。雙擊其中的文件或文件夾，即可

打開該文件或文件夾。對于已經(jīng)注冊類型的文件，系統(tǒng)將啟動相應(yīng)的應(yīng)用程序來打開它。對

于可執(zhí)行的應(yīng)用程序，系統(tǒng)將直接運行該程序。對于文件夾，則將顯示該文件夾的內(nèi)容。

(4)選擇多個文件或文件夾

.選擇連續(xù)的文件組或文件夾組

單擊組內(nèi)的第一個文件或文件夾名，然后按住Shift鍵，單擊組內(nèi)的最后一個文件或文

件夾名即可。如果要去掉此次選擇，放Shift鍵，單擊空白處即可。

?選擇不連續(xù)的文件組或文件夾組

先單擊第一個文件或文件夾名，再按住Ctrl鍵，依次單擊其它想選擇的文件或文件夾名。

如果想去抻此次的選擇，松開Ctrl鍵，再單擊空白處即可。如果想去掉其中某一個已經(jīng)選

擇的文件或文件夾，可在按住Ctrl鍵時，再次單擊該文件或文件夾。

(5)以不同的方式顯示文件

在查看文件相關(guān)信息時，可能會發(fā)現(xiàn)有些需要的信息沒有顯示出來，或者顯示的方式不

適合查看，用戶就可根據(jù)需要調(diào)整文件或文件夾的顯示方式。具體操作步驟如下：

在“資源管理器”窗口中，單擊菜單欄上的“查看”菜單，彈出的菜單中列出了五

種不同的顯示方式，默認(rèn)的是平鋪顯示方式。

(6)以不同的方式排列文件(夾)

如果用戶想在大量的文件和文件夾中快速地找到具有某項特殊信息的文件,例如查看最

近剛剛修改過的文件，可以重新調(diào)整文件和文件夾的排列方式，集中和突出顯示所需內(nèi)容。

具體操作步驟如下：

單擊“資源管理器”窗口菜單欄上的“查看”菜單，在彈出的菜單中選定“排列圖標(biāo)”

命令，其子菜單中提供了多種排列方式，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的排列方式即可。

(7)搜索文件或文件夾

用戶在使用過程中，有時需要知道某個文件或文件夾的具體位置，但用戶并不清楚其具

體位置，就可以使用WindowsXP的搜索功能來快速定位。具體操作步驟如下：

單擊“開始”菜單，在彈出的菜單中單擊“搜索”命令，或單擊“資源管理器”窗口中

常用工具欄上的;”按鈕，打開“搜索助理”窗口。

(8)快捷方式

WindowsXP為用戶提供了一種訪問文檔、文件(夾)和程序的非常方便的方法，就是

在桌面或任何文件夾中放置快捷方式。例如，如果我們經(jīng)常要用到“畫圖”應(yīng)用程序，為簡

單起見，可將“畫圖”程序的快捷方式放置在桌面上。這樣，在需要的時候，就不用查找，

只需雙擊桌面上的快捷方式即可。

創(chuàng)建快捷方式的具體方法如下：

首先，找到欲創(chuàng)建快捷方式的對象，使用“資源管理器”在C:\Windows\System32\文件

夾中找到“畫圖”對象(mspaint.exe),按住鼠標(biāo)右按鈕將內(nèi)容格中的“畫圖”圖標(biāo)拖到樹格

中的“桌面”上或直接拖到桌面，放開鼠標(biāo)按鈕，在隨之彈出的快捷菜單中，單擊“在當(dāng)前

位置創(chuàng)建快捷方式”命令項，至此整個創(chuàng)建過程就完成了。

實驗三文字處理軟件Word2003

目標(biāo)：1.掌握Word中文字錄入及常用的編輯技巧；

2.掌握Word中的字體、段落和頁面等格式設(shè)置；

3.掌握Word中表格的制作；

4.掌握Word中圖片的插入以及圖文混排技術(shù)；

5.掌握Word中頁眉和頁腳的添加、目錄的編制和文檔分節(jié)，以及郵件合并等高級

編排技術(shù)。

任務(wù)：1.創(chuàng)建個人簡歷

2.制作通知(內(nèi)嵌表格)

3.制作請柬

4.論文格式編排

［任務(wù)1］創(chuàng)建個人簡歷

本任務(wù)由6個子任務(wù)組成。具體操作：

子任務(wù)1：新建一個Word文檔

【步驟1］在Word主窗口的菜單欄中選擇“文件”|“新建”命令。

【步驟2】在主窗口右側(cè)的“新建文檔”任務(wù)欄中單擊“新建”項下面的“空白文檔”。

子任務(wù)2：插入圖片

【步驟1］先將光標(biāo)定位到要插入圖片的地方，選擇“插入"I“圖片”I“來自文件”命令。

彈出“插入圖片”對話框，在“查找范圍”文本框中輸入或者在其下拉列表框中

選擇圖片的位置，然后用鼠標(biāo)左鍵單擊要插入的圖片，選中它。

【步驟2】單擊“插入”按鈕，選中的圖片就插入到了文檔中。選中這個圖片，界面上還會

出現(xiàn)一個圖片工具欄。

【步驟3】選中的圖片周圍有一些黑色的小正方形，這些叫做尺寸控制點，把鼠標(biāo)放到上面,

鼠標(biāo)指針就變成了可拖動的形狀，按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，就可以改變圖片的大

小。在默認(rèn)情況下，可以把圖片看成一行文字，如果要將圖片向后移動兩個空格，

只需將光標(biāo)定位到圖片的前面，然后按兩下空格鍵即可。

【步驟4】通過裁剪把圖片中不需要的部分裁掉：單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕

鼠標(biāo)變成了裁剪的形狀，在圖片的尺寸控制點上按下左鍵，拖動鼠標(biāo)拉出一個虛

線框后，松開左鍵，就可以把虛線框以外的部分裁掉了。

子任務(wù)3：輸入文字和設(shè)置字體格式

【步驟1］單擊工具欄上“右對齊”按鈕建，在光標(biāo)閃爍處輸入“2006應(yīng)屆本科畢業(yè)生”

等文字。

【步驟2］選中文字，選擇“格式”I“字體”命令，彈出字體對話框。

【步驟3】在“中文字體”下拉框中選擇黑體，在“字形”下的列表框中選擇“加粗”，在

“字號”下的列表框中選擇文字大小，單擊“確定”按鈕回到文檔中。然后再根

據(jù)需要輸入其他文字并設(shè)置字體格式。

【步驟4］在正文中有一些文字帶有下劃線，可以在輸入文字前，打開“字體”對話框，在

“下劃線線型”下拉框中選擇一種下劃線，也可以單擊工具欄上的“下劃線”按

鈕u旁邊的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇一種下劃線，然后再輸入文字,

這時文字就帶有下劃線了。此時再單擊“下劃線”按鈕，則以后輸入的文字就不

帶有下劃線。

子任務(wù)4：插入剪貼畫

【步驟11先定位光標(biāo)到要插入剪貼畫的地方，選擇“插入"I“圖片”「'剪貼畫”命令，

在窗口右端出現(xiàn)''插入剪貼畫”任務(wù)窗格。

【步驟2］可以在“搜索文字”框內(nèi)輸入要查找的主題，例如輸入“動物”兩個字，然后單

擊“搜索”按鈕，此時在任務(wù)窗格中就出現(xiàn)了所有跟動物有關(guān)的剪貼畫。也可以

直接單擊“搜索”按鈕，這時在任務(wù)窗格中就列出了Word所有自帶的剪貼畫。

【步驟3】用鼠標(biāo)單擊某張剪貼畫，這張剪貼畫就插入到光標(biāo)處。

子任務(wù)5：插入藝術(shù)字

封面中的“個人簡介”以及正文中的“您的信任+我的實力=我們的成功”等文字看上去具有

立體感，這是用Word中“插入藝術(shù)字”的功能做出來的。

【步驟11選擇“插入"I“圖片”I“藝術(shù)字”命令，在彈出的“藝術(shù)字庫”對話框中選擇

一種樣式后單擊“確定”按鈕。

【步驟2】Word接著又彈出“輸入“藝術(shù)字”文字”對話框，輸入“個人簡介”四個字，

在對話框中的“字體”下拉列表中選擇一種美觀的字體，并調(diào)節(jié)字體的大小即字

號。

【步驟3］單擊“確定”按鈕后，文檔中就插入了這樣的藝術(shù)字。單擊插入的藝術(shù)字，就會

彈出“藝術(shù)字”工具欄，同時在藝術(shù)字的周圍出現(xiàn)尺寸控制點，可以象調(diào)節(jié)圖片

大小一樣調(diào)節(jié)藝術(shù)字的大小。

子任務(wù)6：保存和打開Word文檔

【步驟11編輯完文檔，選擇“文件”I“保存”命令，彈出“另存為”對話框。在“保存

位置”下拉框中選擇該文檔要保存的位置，在“文件名”文本框中輸入文件名；

單擊“保存類型”列表框右邊的向下箭頭，在打開的列表中選擇一種文件類型，

例如選擇“word文檔”，則所保存文件的擴(kuò)展名為.doc,如果選擇“純文本”,

則文件擴(kuò)展名為.txt。

【步驟2］如果需要重新編輯以前保存的文檔，可以選擇“文件”|“打開”命令，彈出“打

開”對話框，默認(rèn)情況下，在“打開”對話框中列出當(dāng)前文件夾內(nèi)所有Word文

檔，選擇所需文檔，并單擊“打開”按鈕。如果所需文檔不在此內(nèi)，可以在“查

找范圍”列表框的下拉列表中選擇文檔所在的位置。

【步驟3］在編輯文檔的過程中，應(yīng)經(jīng)常保存文檔，以免因斷電等原因造成文檔丟失。還

可以選擇“文件”I“另存為”命令，在“另存為”對話框中，用新的文件名將

舊文檔保存在新的位置。

［任務(wù)2］制作通知（內(nèi)嵌表格）

該任務(wù)有兩個子任務(wù)組成。具體操作：

子任務(wù)1：制作通知

【步驟1】輸入標(biāo)題和設(shè)置標(biāo)題格式：首先新建一個空白文檔，在光標(biāo)停留處輸入“通

知”，現(xiàn)在的文字是按照默認(rèn)的字體格式顯示（即宋體，五號字，左對齊），選中標(biāo)題文字，

打開“字體”對話框，將標(biāo)題文字設(shè)置為所需的字體和字號，然后單擊工具欄上的“居中對

齊”按鈕卷，使標(biāo)題居中。

【步驟2】在標(biāo)題的末尾敲一下空格鍵，然后輸入“new”，選中它，打開“字體”對話

框，首先在打開的“字體”選項卡中設(shè)置字體、字號，并在“字體顏色”下拉列表中選擇紅

色，在“效果”區(qū)內(nèi)選中“上標(biāo)”復(fù)選框。再單擊“字符間距”選項卡。在“位置”下拉列

表中選擇“提升”，并將其后的磅值設(shè)置為14。單擊“確定”按鈕。

【步驟3】按下回車鍵后，設(shè)置文字位置為“左對齊”，字體選擇宋體，字號為“小四”。

【步驟4］選擇“格式”|“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)”區(qū)的“特

殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”，單擊“確定”按鈕，回到編輯狀態(tài)，繼續(xù)輸入通知

的具體內(nèi)容。

【步驟5】正文輸入完后，另起?行，設(shè)置段落對齊方式為“右對齊”，輸入落款。

【步驟6］再另起一行，選擇“插入”|“日期與時間”命令，在“日期和時間”對話

框的“可用格式”列表中選擇一種，單擊確定按鈕。

子任務(wù)2：插入表格

【步驟1】創(chuàng)建表格：把光標(biāo)定位在要插入表格的位置，選擇“表格”I“插入”I"表

格”命令，在“插入表格”對話框中，將表格的尺寸設(shè)置為7行5歹IJ,單擊“確定”按鈕。

創(chuàng)建表格還可以單擊工具欄上的“插入表格”按鈕口，在彈出的網(wǎng)格顯示框內(nèi)單擊鼠

標(biāo)左鍵，并向右下方拖動鼠標(biāo)，確定了表格的行、列數(shù)后松開鼠標(biāo)左鍵，就插入了一個表格。

【步驟2］繪制斜線表頭：選擇“表格”I"繪制斜線表頭”命令，打開“插入斜線表

頭”對話框，在“表頭樣式”列表框中選擇一種表頭樣式，在行標(biāo)題框中輸入“安排”，在

列標(biāo)題框中輸入“時間”，在“字體大小”列表框中選擇小五，單擊“確定”按鈕。

還可以手工繪制斜線表頭：選擇“表格”I“繪制表格”命令，彈出“表格和邊框”

工具欄，單擊“繪制表格”按鈕鼠標(biāo)指針變成鉛筆形，然后在單元格中畫出斜線。

【步驟3］拆分單元格：選中表格第一列的二至7行，選擇“表格”|“拆分單元格”

命令，在“列數(shù)”框輸入要拆分的列數(shù)2,在“行數(shù)”框中輸入要拆分的行數(shù)6,單擊“確

定”按鈕即可。

【步驟4】合并單元格：只需選中要合并的兩個或多個單元格，然后選擇“表格”I“合

并單元格”命令，即可將兩個或多個單元格合并為--個單元格。重復(fù)合并或拆分的操作，直

到表格符合要求。

【步驟5】輸入文字信息：表格創(chuàng)建完后，在單元格中單擊鼠標(biāo)放置插入符，就可以輸

入文本了，當(dāng)輸入文本到達(dá)單元格的右邊框時.，能自動換行并增加行高，以容納更多的內(nèi)容；

按＜Enter＞鍵，即可在單元格中另起一行。對于重復(fù)的內(nèi)容可以將其復(fù)制以加快編輯速度，

在表格中移動或復(fù)制文本與在文檔中操作基本相同。

【步驟6】在表格中計算：以單元格為單位進(jìn)行，為了計算方便，表格的列從左至右用

英文字母a,b……表示，表格的行自上而下用正整數(shù)1,2……表示，每一個單元格由它所在

的行和列的編號組合來表示。例如第二行第二列的單元格用b2表示。

單擊要放置計算結(jié)果的單元格（例如第二行第六列單元格）。選擇“表格”|“公式”命

令，打開“公式”對話框，刪除“公式”文本框中除等號以外的內(nèi)容，鍵入數(shù)據(jù)和運算公式。

例如輸入e2+e3；從“數(shù)字格式”下拉列表中選擇所需的數(shù)字格式；單擊“確定”按鈕就可

計算出第一天的費用。再依次計算出其他兩天的費用。

［任務(wù)3］制作請柬

本任務(wù)由7個子任務(wù)組成，具體操作：

子任務(wù)1：頁面設(shè)置

【步驟1】選擇“文件”I“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選

項卡，將頁面寬度設(shè)為24厘米，高度設(shè)置為18厘米。

【步驟2】選擇“視圖”|“顯示比例”命令，打開“顯示比例”對話框，將顯示比例設(shè)置

為“整頁”。

子任務(wù)2：設(shè)置邊框和底紋

【步驟1】選擇“格式”I“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。

【步驟2］在“頁面邊框”選項卡中選擇一種藝術(shù)邊框，再單擊“選項”按鈕，打開“邊框

和底紋選項”對話框，將上、下、左、右邊距都設(shè)置為0。

【步驟3］單擊“確定”按鈕，頁面四周就加上了漂亮的邊框。

子任務(wù)3：插入藝術(shù)字和剪貼畫

插入藝術(shù)字“邀請函”，并插入圖片，步驟見任務(wù)1。

子任務(wù)4：將插入的圖片設(shè)置為文檔背景

【步驟1］單擊插入的剪貼畫，即可選中該圖片。將鼠標(biāo)移動到圖片的某個尺寸控制點上，

拖動鼠標(biāo)改變圖片尺寸，使圖片的大小與頁面尺寸一致。

【步驟2］單擊“圖片”工具欄上.的“文字環(huán)繞”按鈕回，在彈出的下拉菜單中選擇“襯

于文字下方文字環(huán)繞是指文字在圖片四周的分布情況。

【步驟3】作為背景圖，不應(yīng)有太高的對比度，連續(xù)單擊“圖片”工具欄上的“降低對比度”

按鈕QI,這時圖片的對比度雖然降低了，但是顏色太深，圖片上方的字看不太

清楚，于是再連續(xù)單擊“增加亮度”按鈕土牛，直到滿意為止。

子任務(wù)5：輸入請柬正文

輸入請柬正文文本，調(diào)整字體和段落格式。編輯完成后，將文檔保存為“邀請函.doc”,

這個文檔就作為郵件合并的主文檔。

子任務(wù)6：建立數(shù)據(jù)源文件

利用Word提供的郵件合并功能，可以在邀請函的正文“您好”前一次性地加上大量的、不

同的稱呼，以便寄給不同的人。合并郵件需要兩份文檔，即主文檔和數(shù)據(jù)源文件。

數(shù)據(jù)源文件主要包含被邀請人員的姓名、地址等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源文件的第一行為標(biāo)題行，標(biāo)題

行中的每一段數(shù)據(jù)稱為域（字段）名（如姓名、地址等）；在標(biāo)題行下面是數(shù)據(jù)

行，每個數(shù)據(jù)行都是一條記錄，記錄中的每?段數(shù)據(jù)是一個域（字段）值。每條

記錄中各字段值之間可用逗號或者制表符加以分隔，建議使用制表符，因為這樣

便于閱讀和編輯修改。

【步驟1】新建一個空白文檔，在文檔中插入一個6行4列的表格，在表格中輸入數(shù)據(jù)文件

內(nèi)容；

【步驟2】選擇“表格”|“轉(zhuǎn)換”|“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”

對話框中選擇“制表符”單選框，單擊“確定”按鈕，生成的數(shù)據(jù)源文件如圖1

所示。

【步驟3］將文件保存為“邀請人員.doc”。

邀請人員性別地址郵編

李含光男南京信息工程大學(xué)實驗室210044

王新女南京信息工程大學(xué)培訓(xùn)中心210044

李萍女南京信息工程大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)系辦公室210044

圖1建立數(shù)據(jù)源文件

子任務(wù)7：郵件合并

【步驟1］打開主文檔"邀請函.doc”，選擇“工具”|“信函與郵件”I“郵件合并向?qū)А?/p>

命令，打開“郵件合并”任務(wù)窗格，設(shè)置文檔類型后，單擊“下一步：正在啟動

文檔”，在第二步的任務(wù)窗格中單擊“下一步：選取收件人”，彈出第三步的任務(wù)

窗格，如圖2。

郵件合并▼X。郵件合并▼X9郵件合并▼x

選擇文襠類型選擇開始文檔選擇收件人

正在使用的文檔是什想要如何設(shè)置信函？⑥使用現(xiàn)有列表

么類型？您使用當(dāng)前文檔

Q從Outlook聯(lián)系人中1

⑥信函O從模板開始

C鍵入新列表

O電子郵件從現(xiàn)有文檔開始

。信封使用原有列表___________

使用當(dāng)前文檔___________

。標(biāo)簽使用來自某文件或數(shù)

從此處顯示的文檔開據(jù)庫的姓名和地址。

O目錄始，并使用“郵件合

并”向?qū)砑邮占藝鵀g覽.??

信函___________________信息.

將信函發(fā)送給一蛆H編輯收件人列表.

人-您可以單獨設(shè)置

信函的格式。

單擊“下一步”繼續(xù)?

步驟1-6步驟2-6步驟3-6

中下一步：正在啟動文才中下一步：選取收件人中下一步：撰寫信函

@上一步：選取文檔類之0上一步：正在啟動文才

圖2郵件合并的前三步

【步驟2】在第3步的任務(wù)窗格中單擊“瀏覽”按鈕，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇數(shù)

據(jù)源文件“邀請人員.doc”，然后單擊“打開”按鈕。

【步驟3】彈出“郵件合并收件人”對話框，在對話框中選取收件人記錄，然后單擊“確定”

按鈕返回“郵件合并”窗格，單擊“下一步：撰寫信函”，進(jìn)入郵件合并操作的

第4步。

【步驟4】將光標(biāo)定位于主文檔中的“你好”前，然后單擊任務(wù)窗格中的“其他項目”按鈕，

彈出“插入合并域”對話框，在對話框中選擇希望插入的字段，單擊“插入”按

鈕，

■文檔9—Bierosof-tVord

：文件3）編輯視圖9插入9格式?）工具Q）表格3

a」d4繁，靜?弘八力，?

：正文▼TimesNewRoma

二NG二1二i插入Wora域，1X_J土，

3?I?2???1?I??Ask怯）.-.?6???7

Fill-inCE）.-?

I￡...Then...Else（X）...

合并記錄#也）

合并序列#（a）

e下一記錄電）

下一記錄條件00…

y設(shè)置書筌d）...

跳過記錄條件6）.一

g

圖3郵件合并的第四步

【步驟5）在郵件中插入稱呼（如先生或女士）：選擇“視圖”工具欄”I“郵件合并”

命令，打開“郵件合并”工具欄，打開“插入Word域”下拉列表，選擇“If…

Then-Else（I）”，彈出“插入Word域：IF”對話框，進(jìn)行如圖4所示的設(shè)置，

設(shè)置好插入域后，單擊''確定”按鈕，于是當(dāng)數(shù)據(jù)源記錄中的性別為男時在姓名

后加“先生”,否則加“女士”。

圖4在姓名后加上稱呼

【步驟6】調(diào)整插入域文字的字號、字型，使它與文檔中的其他文字一致。然后繼續(xù)在“郵

件合并”窗格中單擊“下一步”，直到完成郵件合并。

【步驟7】打印請柬：在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊”編輯個人信函”，打開“合并到新

文檔”對話框（如圖5）,在對話框中選擇合并記錄的方式，例如，選中“全部”

單選框，單擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)將數(shù)據(jù)源中的所有記錄與主文檔合并成一個

新文檔，以便打印。

圖5“合并到新文檔”對話框

［任務(wù)4］論文格式編排

各所大學(xué)對大學(xué)畢業(yè)論文均有一定的格式要求，主要是頁眉頁腳以及目錄等的設(shè)置。

頁眉和頁腳用來插入標(biāo)題、頁碼、日期等文本，也可以插入圖形、符號。頁眉和頁腳只有在

頁面視圖下才是可見的，但啟動WordXP后所呈現(xiàn)的是普通視圖，因此在創(chuàng)建頁眉和頁腳前，

應(yīng)先單擊視圖切換按鈕日切換到頁面視圖。除了普通視圖和頁面視圖，Word還有大綱視圖

和Web版式視圖兩種視圖模式，大綱視圖用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，而Web版式視

圖則用于創(chuàng)建網(wǎng)頁。

目錄的作用是列出文檔中的各章、節(jié)名及各章節(jié)的頁碼位置，使讀者通過目錄快速了

解書刊的主題。在編制目錄之前，首先要將文檔用標(biāo)題樣式格式化，大綱視圖最適合設(shè)置和

編寫標(biāo)題。下面就以我校對論文的要求來設(shè)置頁眉、頁腳以及目錄。

本任務(wù)由5個子任務(wù)組成。

分隔符具體操作：

子任務(wù)1：文檔分節(jié)

分隔符類型

按我校要求，論文扉頁、摘要以及目錄部分用羅馬

「分頁符91分欄符?

數(shù)字I、H、III……編排頁碼，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)

r換行符世）

字1、2、3……編排頁碼。在同一個文檔中插入不同的

分節(jié)符類型頁眉頁腳，需要插入分節(jié)符將文檔分成幾節(jié)，然后在不

6濟(jì)二頁?:「連續(xù)復(fù)）同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

【步驟】將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的地方，選擇“插入”

r偶數(shù)頁（￡）c奇數(shù)頁（Q）

“分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，如圖1,在

確定|取消|

“分節(jié)符類型”區(qū)內(nèi)有四個單選項：

“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。

圖?“分隔符對話框”“連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。

“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一

個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。

子任務(wù)2：頁眉和頁腳的設(shè)置

【步驟1］首先在第一節(jié)中，選擇“視圖”?“頁眉和頁腳”命令，切換到頁眉頁腳狀態(tài)，

同時彈出“頁眉和頁腳”工具欄，如圖2。

|更11和頁U

|插入“自動圖文集”⑤），倒區(qū)］爵廈電?1穹廬/關(guān)閉?|

圖2"頁眉和頁腳”工具欄

【步驟2］在頁眉編輯區(qū)輸入“南京信息工程大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文”，連續(xù)敲空格鍵，

將光標(biāo)移動到這?行的右端合適位置。

【步驟3】接著在頁眉編輯區(qū)輸入“第”，然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼

格式”按鈕因，彈出“頁碼格式”對話框，將頁碼的數(shù)字格式設(shè)置為羅馬數(shù)字，。

【步驟4】單擊“插入頁碼”按鈕倒。

【步驟5】再接著在頁眉編輯區(qū)輸入“頁”，頁眉的字號均用小四號黑體，如圖3。

圖3編輯頁眉

【步驟6］默認(rèn)情況下，頁眉中有一條橫線，要編輯頁眉中的橫線，應(yīng)先選中橫線上一行的

段落標(biāo)記P,單擊工具欄中的“表格和邊框”按鈕由，打開“表格和邊框”工具

欄，在工具欄的框線下拉列表中選擇不同的按鈕，可以刪除或改變頁眉中的橫線;

【步驟7】單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕是，切換到頁腳,

單擊繪圖工具欄中“直線”按鈕、，在頁腳區(qū)畫一直線。

【步驟8】在文檔的第二節(jié)插入頁眉和頁腳，操作步驟同前，在打開“頁碼格式”對話框后,

將頁碼的數(shù)字格式設(shè)置為阿拉伯?dāng)?shù)字，選中“頁碼編排”區(qū)的“起始頁碼”單選

按鈕，并將起始頁碼設(shè)置為“1”。

子任務(wù)3：設(shè)置章節(jié)的標(biāo)題樣式

【步驟1】將光標(biāo)定位在章標(biāo)題所在的位置，選擇“格式”I“樣式和格式”命令，打

開“樣式和格式”任務(wù)窗格。

【步驟2］在任務(wù)窗格中選擇樣式“標(biāo)題1”，再將光標(biāo)定位在每一章下面的節(jié)標(biāo)題處,

設(shè)置樣式為“標(biāo)題2”，根據(jù)需要再設(shè)置節(jié)下面的3級標(biāo)題，如圖4。

圖4設(shè)置標(biāo)題樣式

子任務(wù)4：編制目錄

【步驟口將光標(biāo)定位于要放置目錄的地方，通常

在中英文摘要后另起的一頁。選擇“插入”I“引用”

|“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，

然后單擊“目錄”選項卡，如圖5所示。

【步驟2】在“格式”下拉列表中指定一種編制目

錄的風(fēng)格，從“打印預(yù)覽”框中可以看到該風(fēng)格的

目錄效果。

【步驟3］選中“顯示頁碼”復(fù)選框，表示在目錄

中每一個標(biāo)題后面將顯示頁碼；選中''頁碼右對齊”,

表示目錄中的頁碼放在該行的最右端。

【步驟4］在“顯示級別”框內(nèi)可指定目錄中顯示

圖5“目錄”選項卡的標(biāo)題級數(shù)；在“制表符前導(dǎo)符”框中可指定標(biāo)題

與頁碼之間的分隔符，默認(rèn)是“…

【步驟5】單擊“確定”按鈕，Word將搜索整個文檔的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁碼，并把

它們編制成為目錄后插入到文檔中，如圖6。

西畢業(yè)論文1-■icrosoft■ord

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南京信息工程大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文第1頁"

圖6生成目錄

當(dāng)目錄被插入到文檔中后，用戶可以像在文檔中編輯文本一樣來編輯目錄，如果對目錄

的格式不滿意，可以重新打開“索引和目錄”對話框進(jìn)行修改。

子任務(wù)5：更新目錄

編制目錄以后，如果在文檔中進(jìn)行了增加或刪除文本等操作，引起了頁碼的變化，就需

要更新目錄。

【步驟1】在需要更新的目