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文檔簡(jiǎn)介

———助理工作的心得體會(huì)5篇助理工作的心得體會(huì)篇1剛畢業(yè)的我進(jìn)入了一家在一個(gè)月后就要進(jìn)行新版gsp檢查的____醫(yī)藥有限公司。于是大量的新版gsp培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料如流水般的涌現(xiàn)在我眼前。這也是一個(gè)畢業(yè)生了解新版gsp最快捷、最有效的方法。那時(shí)的我最常做的事情,就是熟識(shí)新版gsp的內(nèi)容、采購(gòu)流程和穎琦系統(tǒng)。在熟識(shí)了這些之后,我之后的工作便重要是圍繞在系統(tǒng)上審核首營(yíng)、合同、訂單是否符合新版gsp而打開(kāi),同時(shí)整理合同和訂單。其次就是_經(jīng)理不定時(shí)交代下來(lái)的工作。在審核首營(yíng)時(shí),我重要是查看全部資質(zhì)是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統(tǒng)上填寫的相全都。如有問(wèn)題,趕忙與銷售內(nèi)勤聯(lián)系并解決。雖然只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息,但從我和銷售內(nèi)勤的工作效率來(lái)看,這需要肯定的細(xì)心和耐性。若一方不認(rèn)真,就可能導(dǎo)致工作量翻倍,甚至更多。在審核合同時(shí),我重要是將紙質(zhì)合同與系統(tǒng)編制的合同相對(duì)照,確保雙方內(nèi)容全都,然后將相對(duì)應(yīng)的合同留存,按日期歸檔。在審核訂單時(shí),首先要確定該訂單是有合同的還是有協(xié)議的,然后核對(duì)訂單金額及運(yùn)輸信息,若為省外藥品,則需收取運(yùn)輸告知函歸檔。還要定期查看訂單是否正常入庫(kù),若有問(wèn)題,則趕忙和銷售內(nèi)勤聯(lián)系,弄清楚來(lái)龍去脈,再解決問(wèn)題。在合同與運(yùn)輸告知函的管理方面,我是每天下午把當(dāng)天的合同與運(yùn)輸告知函按日期排好,再將這些歸到前面的合同與運(yùn)輸告知函中。這樣既可以節(jié)省時(shí)間,也可以提高準(zhǔn)確性,更有利于日后查找。正所謂把一件簡(jiǎn)單的事情做好,很簡(jiǎn)單,但是把千千萬(wàn)萬(wàn)件簡(jiǎn)單的事情做好,就不簡(jiǎn)單了!我全部的工作,看上去都只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息,但是一個(gè)不留心或者出了問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)和銷售內(nèi)勤溝通,解決問(wèn)題的話,就可能導(dǎo)致本身和銷售內(nèi)勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁瑣。此時(shí),就需要了解問(wèn)題的根源,找出解決問(wèn)題的方法。或者是依據(jù)解決現(xiàn)象的方法去找尋問(wèn)題的根源,再?gòu)母瓷蟻?lái)解決問(wèn)題。這也就是說(shuō)簡(jiǎn)單問(wèn)題多而雜化,只是一個(gè)不留心的態(tài)度問(wèn)題,多而雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,便是一個(gè)敏捷處理的方法問(wèn)題。工作中無(wú)處不在學(xué)習(xí),要問(wèn)一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生如何在工作生涯中找到方向,單靠本身埋頭苦干是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,更多的時(shí)候是看著那些久經(jīng)沙場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和老員工們是如何對(duì)待工作的。要問(wèn)我從_經(jīng)理那里學(xué)到了什么,那么談?wù)勎已壑械哪莻€(gè)令人敬佩的她,便一目了然了。一個(gè)生活中溫和,工作上嚴(yán)格的她,與同事們的關(guān)系是那么的和諧融洽。一說(shuō)到工作嚴(yán)格,便會(huì)給人一種不會(huì)變通的感覺(jué)。但是有一種嚴(yán)格叫做酌情處理,就是既不違反相關(guān)規(guī)章制度,又能限度的降低了問(wèn)題的難度,使事情得以圓滿的解決。當(dāng)然要做到這一點(diǎn)并非易事,至少必需對(duì)相關(guān)規(guī)章制度、流程了如指掌,應(yīng)運(yùn)自若,還要能敏銳地找出問(wèn)題所在,并想出解決方法。有了解決方法還不行,還得和別人溝通,得到別人認(rèn)可,按這個(gè)方法去搭配行動(dòng),這件事才算是完美了。有這樣的一位領(lǐng)導(dǎo),我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團(tuán)結(jié)、樂(lè)觀向上了。愉快地工作也是提高工作效率的方法之一、這就是我所在的采購(gòu)部,它是一個(gè)承上啟下的部門,是業(yè)務(wù)部門與公司的橋梁。所以在工作中,往往需要業(yè)務(wù)部與采購(gòu)部的相互溝通、相互理解,認(rèn)真貫徹實(shí)施公司制度,從而共同面向一個(gè)光明的將來(lái)。同時(shí),也希望我能在采購(gòu)部與公司共同發(fā)展,共同進(jìn)步。助理工作的心得體會(huì)篇2自20__年x月x日進(jìn)入__市__物業(yè)管理服務(wù)有限公司應(yīng)聘為物業(yè)總監(jiān)助理以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,各位同事的熱誠(chéng)支持搭配下,日常工作得以順利的開(kāi)展,以下就這一年以來(lái)的工作,總結(jié)如下:1、日常工作中緊密的搭配__總監(jiān)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,幫助落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),監(jiān)督和跟進(jìn)相關(guān)工作執(zhí)行情形,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司帶給準(zhǔn)確、可靠的參考資料;2、準(zhǔn)確快速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作;3、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包含業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維護(hù)和修理單數(shù)與及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用收繳率等統(tǒng)計(jì)匯總;4、重點(diǎn)做好__40—49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負(fù)責(zé)三個(gè)項(xiàng)目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設(shè)備臺(tái)帳資料的收集、整理與存放工作;5、建立__小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫(kù),包含業(yè)主資料的錄入與維護(hù),以及在試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師予以技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄);6、做好對(duì)營(yíng)銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數(shù)目明確,并簽字確認(rèn);7、物業(yè)公司各種會(huì)議的組織與"會(huì)議紀(jì)要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn);8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計(jì)劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)計(jì)劃和總結(jié)交__總監(jiān)審核后,及時(shí)抄報(bào)董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部;9、每日搭配各部門對(duì)"工作聯(lián)系單""料子申購(gòu)單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時(shí)跟蹤并匯報(bào)工作進(jìn)度;10及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調(diào),搭配物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù);11、做好對(duì)日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。12、對(duì)來(lái)訪客人做好轉(zhuǎn)達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作;13、搭配公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:x月份的"新世紀(jì)花園音樂(lè)會(huì)"、"__裝修知識(shí)講座";x月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會(huì)";x月份的"__國(guó)慶水景宅院體驗(yàn)之旅"等。就在這一年以來(lái),我深刻的認(rèn)得到為什么__的物業(yè)管理一向在國(guó)內(nèi)遙遙,那是__的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來(lái)管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來(lái)對(duì)待業(yè)主,以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理模式,讓廣闊業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在__發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。助理工作的心得體會(huì)篇3這一年是我邁出學(xué)校踏入社會(huì)的第一年,在這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開(kāi)展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作本領(lǐng),還是思想素養(yǎng)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):一、依據(jù)本職工作,這一年的工作情況這一年的重要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核訂立與管理,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。日常的行政工作重要包含員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議、員工集體活動(dòng)、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)和修理及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20xx年公司的制度有很多變動(dòng),幫助王經(jīng)理訂立考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中搭配人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車準(zhǔn)備。二、在工作中顯現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤,做到及時(shí)分析原因并改正這一年在工作中顯現(xiàn)過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是由于剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)在一些工作中顯現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不絕的摸索中成長(zhǎng),最終總結(jié)出來(lái)本身的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不足充分,使得工作效率不是特別高,這一點(diǎn)在以后的`工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫忙,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心引導(dǎo)和同事的提示,所以在這里真心的感謝他們對(duì)我的幫忙!三、在工作中有成長(zhǎng)在這一年的工作中不絕的摸索,不絕的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作本領(lǐng)上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我很多,也給了我一個(gè)特別好的機(jī)會(huì),讓我能夠磨練本身在行政管理方面的本領(lǐng)。在這里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對(duì)我的幫忙對(duì)我的磨練我都記在心里,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永久不行磨滅的部分,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,感謝大家。助理工作的心得體會(huì)篇4半年來(lái)的工作實(shí)踐使我認(rèn)得到,作為一個(gè)助理,要作好工作就要首先清楚本身所處的位置;清楚本身所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)得所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔佑襄助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決議了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司各部負(fù)責(zé)人,所以在實(shí)際工作中我的做法只能是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干涉上級(jí)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,自發(fā)維護(hù)干部之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求本身,作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是我的重要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對(duì)此行業(yè)專業(yè)的知識(shí)從零開(kāi)始,但各部同事都予以了我很大的支持,自已也努力在短時(shí)期內(nèi)提高專業(yè)知識(shí)水平,力爭(zhēng)做到對(duì)工作自動(dòng)催辦和協(xié)調(diào),對(duì)上級(jí)起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此半年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理反映。承辦工作是重要工作之一,有來(lái)自總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人,也有來(lái)自外部的,但重要是來(lái)自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是較瑣碎的,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我堅(jiān)持的做法:一是先辦重要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。為了提高全廠人員的思想素養(yǎng)和工作作風(fēng),一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹立榮譽(yù)感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽(yù)。二是搭配各部管理干部堅(jiān)持各項(xiàng)制度的落實(shí),加強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感;三是努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),對(duì)公司產(chǎn)品所需原材料子、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認(rèn)得。雖然作了一些應(yīng)當(dāng)作的工作,這與總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和各部同仁的大力支持是密不行分的,但作為總經(jīng)理的助理,工作上還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,問(wèn)題也還不少,重要表現(xiàn)在:1、調(diào)查研究還不足深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為總經(jīng)理參謀還不到位。2、對(duì)本公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)不足,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、品質(zhì)保證、流程改進(jìn)等方面沒(méi)有起到參謀作用。3、每月對(duì)原材料子、半產(chǎn)品、產(chǎn)品的盤底跟蹤不到位,導(dǎo)致盤底數(shù)據(jù)不是100%準(zhǔn)確。4、為員工服務(wù)的深度還不足,需進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不絕提高辦事效率和工作本領(lǐng),為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。助理工作的心得體會(huì)篇5即將過(guò)去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)緊要的半年,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。半年來(lái)在部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真導(dǎo)下,行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:(一)人力資源工作1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)名,其中包含區(qū)域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、采購(gòu)員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各xx名,生產(chǎn)技工72名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)驀地加大,技工需求急劇加添至三十余人,我們想了很多方法,采用了很多手段及時(shí)增補(bǔ)32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想引導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的本錢。2、考核。今年4月份對(duì)52名車間員工,2名服務(wù)維護(hù)和修理人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。通過(guò)考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不但調(diào)動(dòng)了員工的樂(lè)觀性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們訂立了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。3、今年4月份對(duì)各部門74崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷模式變動(dòng)、人員工作更改等,我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,并完善形成《崗位說(shuō)明書》,為員工招聘、培訓(xùn)供應(yīng)了參考依據(jù)。4、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過(guò)xxxx網(wǎng)、各地工資引導(dǎo)價(jià)的查詢、發(fā)調(diào)盤問(wèn)卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過(guò)gdp換算成本地的薪酬等各種手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報(bào)告》。通過(guò)了解市場(chǎng)薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整供應(yīng)了參考依據(jù)。另外,通過(guò)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的人工本錢占總本錢的比例超出15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出《xx年xx市工資引導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工本錢占總本錢的比例7.4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工本錢太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必需先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必需的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時(shí),對(duì)各部門的崗位進(jìn)行了分析,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了決策依據(jù)。5、訂立薪酬體系改革的各種。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避開(kāi)慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)各部門的樂(lè)觀性,與各部門商討討論出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿。6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更認(rèn)真的做好本職工作。7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場(chǎng),包含思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,讓每個(gè)員工樂(lè)觀參加進(jìn)來(lái);采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量本錢、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。為了避開(kāi)培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參加部門提看法,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談本身的收獲等等??傊?,我們樂(lè)觀動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí),此方式是有效的,由于經(jīng)過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。(二)行政管理工作。今年辦公室工作的重點(diǎn)是變化思想,在為各部門供應(yīng)好服務(wù)的同時(shí),轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S和工作的方式、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再倚靠于原來(lái)的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,全部的工作都以本錢掌控為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。1、辦公室費(fèi)用掌控。在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)省2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)省物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超出6000余元電話費(fèi)的情況下,通過(guò)一些方法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)省80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避開(kāi)原來(lái)的一家壟斷,我們通過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次維護(hù)和修理過(guò)程中為公司節(jié)省了800余元,打破了原來(lái)為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)顯現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)延誤了大家的使用,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)本錢掌控的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。2、辦公室的日常工作:(1)完成公司總部各類會(huì)議的布置及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和調(diào)配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保管;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,特別是

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