建設(shè)項(xiàng)目工程會(huì)議管理辦法

建設(shè)項(xiàng)目工程會(huì)議管理辦法（工程管理部、辦公室）1.1會(huì)議制度1、堅(jiān)持以班子例會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)省委、省政府、省交通運(yùn)輸廳、交通集團(tuán)和公司的有關(guān)指示精神和決定，及時(shí)研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，不斷完善和改進(jìn)管理工作。2、工地管理會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指針對(duì)專題事項(xiàng)的會(huì)議。3、各種會(huì)議要明確主辦部門，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會(huì)議簽到表。凡屬各部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會(huì)議，原則上由各業(yè)務(wù)部門組織召集會(huì)議，辦公室協(xié)助。會(huì)議需要費(fèi)用開支的，應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4、各單位需要向會(huì)議匯報(bào)的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好提交會(huì)議的書面材料。5、提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件，凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)請(qǐng)示的，一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作。6、與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并準(zhǔn)時(shí)出席。會(huì)議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對(duì)性，有具體明確意見。7、會(huì)議記錄由辦公室或主辦部門負(fù)責(zé)。會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦，并將執(zhí)行情況及時(shí)向公司主管、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其它部門經(jīng)協(xié)商仍然解決不了的，要如實(shí)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。1.2會(huì)議組織管理一、公司班子會(huì)議公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，遇急需解決或重大突發(fā)問題，隨時(shí)召開。公司班子會(huì)由公司總經(jīng)理主持，參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及公司部室負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)代表、總監(jiān)辦總監(jiān)、副總監(jiān)。班子會(huì)議的主要議題：1、聽取各總監(jiān)辦的月度工作匯報(bào)；2、聽取各部室的月度工作匯報(bào)；3、討論當(dāng)前需要解決的征地拆遷、工程變更、工程管理、財(cái)務(wù)管理、安全生產(chǎn)等問題；4、布置下月（或階段）工作。班子會(huì)的議題由公司辦公室收集匯總，各部室于每月月初前將議題提交給辦公室；會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)籌辦。二、工地會(huì)議工地會(huì)議是圍繞施工現(xiàn)場(chǎng)問題而召開的一種會(huì)議。工地會(huì)議有以下三種類型：第一次工地會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議。1、第一次工地會(huì)議第一次工地會(huì)議是項(xiàng)目全面展開前，為了履約各方相互認(rèn)識(shí)、熟悉并取得聯(lián)絡(luò)，和檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，明確監(jiān)理程序而召開的會(huì)議。第一次工地會(huì)議由總監(jiān)辦主持。各路基、路面、橋梁、隧道合同段及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人均應(yīng)參加。第一次工地會(huì)議的主要內(nèi)容與議程：（1）介紹履約各方，包括公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理部、承包人及監(jiān)理工程師（2）澄清履約各方的組織出席會(huì)議的各方都應(yīng)遞交一份包括本組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理框圖、組織分工及各職能部門職權(quán)的文件，便于今后工作對(duì)口聯(lián)系和履行各級(jí)程序。承包人遞交的組織機(jī)構(gòu)及主要負(fù)責(zé)人圖表應(yīng)事先得到監(jiān)理工程師書面批準(zhǔn)。（3）承包人陳述施工準(zhǔn)備（4）總監(jiān)辦說明開工條件和項(xiàng)目總體進(jìn)度安排。（5）監(jiān)理工程師明確施工監(jiān)理例行程序第一次工地會(huì)議前，總監(jiān)辦應(yīng)事先發(fā)出會(huì)議通知和會(huì)議議程，明確各方應(yīng)遞交的文件或材料。與會(huì)各方應(yīng)精心準(zhǔn)備各自的會(huì)議文件，尤其做好施工前準(zhǔn)備工作的落實(shí)，完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，配齊人員，履行合同職責(zé)。2、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)是按一定的程序召開的，以研討工地出現(xiàn)的包括計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、支付、征拆協(xié)調(diào)等諸多問題為目的的工地會(huì)議。生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由公司組織召開，一般每月底檢查考評(píng)完后，由公司組織全線召開一次。為使與會(huì)各方在會(huì)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各方面的情況在認(rèn)識(shí)上盡可能統(tǒng)一，會(huì)前駐地辦會(huì)同承包人應(yīng)共同視察工地，現(xiàn)場(chǎng)初步統(tǒng)一對(duì)有關(guān)問題的認(rèn)識(shí)，以提高會(huì)議的效率。（1）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的參加者1）公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)代表；2）總監(jiān)辦正副總監(jiān)、各部部長(zhǎng)，駐地辦正副駐地；3）承包人項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人，會(huì)議如果涉及重大分包項(xiàng)目時(shí)，也可以邀請(qǐng)分包單位的負(fù)責(zé)人出席；4）其他人員。遇有重大設(shè)計(jì)變更時(shí)，可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位派員參加；如果工程與某行公司管部門有關(guān)，也應(yīng)邀請(qǐng)其派代表參加會(huì)議。（2）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的主要內(nèi)容和議程1）聽取各承包人關(guān)于月度工程進(jìn)度、質(zhì)量情況、下月工程計(jì)劃安排、存在問題及擬采取的措施的書面匯報(bào)；2）聽取各駐地辦關(guān)于當(dāng)月監(jiān)理情況、存在問題及擬采取的措施、要求或建議的匯報(bào)；3）通報(bào)月度檢查評(píng)比情況；4）傳達(dá)公司班子會(huì)議精神，部署下月工作；5）公司領(lǐng)導(dǎo)講話。各承包人的書面匯報(bào)材料應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，人手一份。會(huì)議日期在每個(gè)月的公司班子會(huì)議之后召開，由公司組織。3、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由承包人提出建議，由駐地辦視現(xiàn)場(chǎng)情況主持召開；也可以由總監(jiān)辦決定應(yīng)某項(xiàng)管理事項(xiàng)而召開會(huì)議；還可以由生產(chǎn)調(diào)度會(huì)授權(quán)總監(jiān)辦邀請(qǐng)有關(guān)人員討論某項(xiàng)專題。參加會(huì)議的人員取決于會(huì)議的內(nèi)容。會(huì)議召開前，駐地辦要協(xié)調(diào)有關(guān)方面按擬研究的專題內(nèi)容準(zhǔn)備材料和文件。討論的重點(diǎn)一定要事先向與會(huì)者交代。會(huì)議記錄（或紀(jì)要）的要求與生產(chǎn)調(diào)度會(huì)相同，并存檔備案。三、技術(shù)專題研討會(huì)議技術(shù)專題研討會(huì)議是就工程建設(shè)中重大技術(shù)問題召開的臨時(shí)會(huì)議，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請(qǐng)（包括會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請(qǐng)專家名單、費(fèi)用），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)議由公司或總監(jiān)辦主持，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。四、重大問題專題會(huì)議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）重大問題專題會(huì)議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展立功競(jìng)賽活動(dòng)專門召開的大型動(dòng)員、總結(jié)會(huì)議；不定期舉行；可分別由公司或總監(jiān)辦主持。公司、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的部門以上負(fù)責(zé)人、承包人項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；會(huì)務(wù)由主持單位承辦。五、階段動(dòng)員、總結(jié)大會(huì)階段動(dòng)員、總結(jié)大會(huì)是在項(xiàng)目開始或某階段結(jié)束時(shí)舉行的大型會(huì)議。宣布項(xiàng)目開工、總結(jié)上一階段的工作，表彰先進(jìn)，部署下一階段的工作目標(biāo)和