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會議場地合作合同協(xié)議書(2024版)甲方(場地提供方):_________________________地址:_________________________________________聯(lián)系電話:___________________________乙方(會議主辦方):_________________________地址:_________________________________________聯(lián)系電話:___________________________鑒于甲方擁有合法的會議場地使用權(quán),乙方需要舉辦會議活動,甲乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就會議場地合作事宜達成如下協(xié)議:第一條合作內(nèi)容1.1甲方同意將其合法擁有的會議場地提供給乙方用于舉辦會議活動。1.2乙方同意按照本合同約定的條件使用甲方提供的會議場地。第二條場地信息2.1場地名稱:____________________________________2.2場地地址:_____________________________________2.3場地面積:____________________________________2.4場地設(shè)施:_____________________________________2.5場地使用時間:______________年_______月_______日至_______年_______月_______日第三條合作期限3.1本合同的合作期限自本合同簽訂之日起至?xí)h活動結(jié)束之日止。第四條費用及支付方式4.1場地使用費用為人民幣(大寫):_______________元整(¥)。4.2乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起_______個工作日內(nèi)支付場地使用費用的_______%作為定金,余款在會議活動結(jié)束后_______個工作日內(nèi)一次性支付完畢。4.3甲方在收到乙方支付的定金后,應(yīng)向乙方出具正式的收款憑證。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù):5.1.1甲方應(yīng)保證提供的場地符合乙方舉辦會議活動的要求。5.1.2甲方應(yīng)按照約定的時間向乙方交付場地,并確保場地的正常使用。5.1.3甲方有權(quán)按照本合同約定收取場地使用費用。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù):5.2.1乙方有權(quán)按照本合同約定使用甲方提供的場地。5.2.2乙方應(yīng)按照約定的時間支付場地使用費用。5.2.3乙方應(yīng)合理使用場地,不得從事任何違法活動。5.2.4乙方應(yīng)負責(zé)會議活動期間場地的維護與管理,確保場地設(shè)施的完好。第六條場地使用規(guī)定6.1乙方應(yīng)遵守甲方關(guān)于場地使用的相關(guān)規(guī)定,不得擅自改變場地用途或結(jié)構(gòu)。6.2乙方應(yīng)保證會議活動不違反國家法律法規(guī),不損害社會公共利益。6.3乙方應(yīng)負責(zé)會議活動期間的安全管理,確保參會人員的安全。第七條違約責(zé)任7.1如甲方未按約定提供場地或提供的場地不符合約定條件,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。7.2如乙方未按約定支付場地使用費用,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并按未支付金額的_______%向甲方支付違約金。7.3雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自義務(wù),任何一方違反本合同約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條合同的變更與解除8.1本合同一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,未經(jīng)雙方協(xié)商一致,任何一方不得擅自變更或解除本合同。8.2因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行時,雙方可協(xié)商變更或解除本合同。第九條爭議解決9.1本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商確定,并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________________授權(quán)代表簽字:________________________日期:______________年_______月_______日乙方(蓋章):________________________授權(quán)代表簽字:________________________日期:______________年_______月_______日(注:以上合同內(nèi)容為模板,具體條款需根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。)第十一條附件11.1本合同附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。11.2附件包括但不限于以下內(nèi)容:11.2.1場地平面圖及設(shè)施設(shè)備清單。11.2.2會議活動流程安排表。11.2.3雙方授權(quán)代表的身份證明文件及授權(quán)書。第十二條違約行為及認定12.1違約行為包括但不限于:12.1.1甲方未按約定時間提供場地或提供的場地不符合約定條件。12.1.2乙方未按約定時間支付場地使用費用。12.1.3乙方在會議活動中違反國家法律法規(guī)或損害社會公共利益。12.1.4乙方擅自改變場地用途或結(jié)構(gòu)。第十三條法律名詞及解釋13.1本合同中的法律名詞,按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的解釋執(zhí)行。13.2專業(yè)術(shù)語或特定名詞,由雙方在簽訂合同時予以明確解釋。第十四條執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法14.1在合同執(zhí)行過程中,如遇到問題,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。14.2如協(xié)商不成,可依據(jù)本合同第九條約定的爭議解決方式處理。14.3對于因不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙,雙方應(yīng)及時溝通,并根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案。第十五條所有應(yīng)用場景15.1本合同適用于以下場景:15.1.1乙方舉辦的各類會議、研討會、展覽等活動。15.1.2甲方提供的場地用于乙方的上述活動。15.1.3雙方基于本合同進行的其他合作事項。第十六條合同生效及其他16.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。16.2本合同的修改、補充均需以書面形式進行,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。16.3本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。一、附件列表:場地平面圖及設(shè)施設(shè)備清單。會議活動流程安排表。雙方授權(quán)代表的身份證明文件及授權(quán)書。二、違約行為及認定:甲方未按約定時間提供場地或提供的場地不符合約定條件,視為違約。乙方未按約定時間支付場地使用費用,視為違約。乙方在會議活動中違反國家法律法規(guī)或損害社會公共利益,視為違約。乙方擅自改變場地用途或結(jié)構(gòu),視為違約。三、法律名詞及解釋:不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。授權(quán)代表:指經(jīng)甲方或乙方正式授權(quán),代表其簽署本合同的人員。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:場地設(shè)施故障:甲方應(yīng)在接到乙方通知后24小時內(nèi)進行修復(fù)或提供替代方案。支付延遲:乙方應(yīng)提前通知

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