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文檔簡介
比7吉林省昆新建城有累擊任公司
■■、-34MDLM2tttflbhOCMFItXTOflCOi.TO
《項目部業(yè)務(wù)手冊》
編寫組長:遲立才
編寫人員:范晶濤孫繼業(yè)楊志國
李成龍王福加劉闖
指導(dǎo):林立新曹曉麗周小杰
審批人:崔建民
審批日期:2016年3月19日
地址:長春市二道區(qū)遠達大街惠工路38號電話/p>
郵箱:minxinjianshe@163.com電話/p>
言林省K新建設(shè)有累奮任公司
京-MHlDh004ftRXTOhCO1H>
目錄
★管理組織機構(gòu)......................................1
一、組織機構(gòu)........................................1
二、崗位職責(zé)........................................1
★施工前管理......................................11
一、定義及概述......................................11
二、總體框架圖......................................11
三、具體內(nèi)容........................................11
(一)施工圖設(shè)計文件會審............................11
(二)實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計............................12
(三)施工現(xiàn)場準備..................................15
(四)資金準備......................................16
(五)技術(shù)準備......................................18
(六)其他準備.....................................20
★成本管理.......................................22
一、定義及概述.....................................22
二、總體框架圖.....................................22
三、具體內(nèi)容.......................................22
(一)總體成本計劃.................................22
(二)成本控制.....................................23
(三)工程變更.....................................24
(四)成本分析.....................................26
(五)企業(yè)定額.....................................28
1
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W吉林省K新建設(shè)有累奇任公司
■■、tetflbhOCMFItXDOflCO
★分包管理..........29
一、定義及概述........29
二、總體框架圖.....................................29
三、具體內(nèi)容.......................................29
(一)確定分包商...................................29
(二)合同管理.....................................30
(三)分包隊伍管理.................................31
(四)分包結(jié)算管理.................................34
(五)分包退場管理.................................35
★進度管理.......................................37
一、定義及概述.....................................37
二、總體框架圖.....................................37
三、具體內(nèi)容.......................................37
(一)計劃管理.....................................37
(二)產(chǎn)值管理.....................................38
(三)生產(chǎn)例會.....................................38
★質(zhì)量管理.......................................40
一、定義及概述.....................................40
二、總體框架圖.....................................40
三、具體內(nèi)容.......................................40
(一)質(zhì)量規(guī)劃.....................................40
(二)質(zhì)量依據(jù).....................................40
(三)質(zhì)量控制.....................................40
(四)質(zhì)量保障措施.................................41
★安全、文明施工管理...............................43
2
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吉林省民新建設(shè)有限嗇任公司
■■、-34X0JM2MlOUhCCNCrUXTOHCO1H)
一、定義及概述.....................................43
二、總體框架圖.....................................43
三、具體內(nèi)容.......................................43
(一)安全、文明施工管理準備階段...................43
(二)危險源管理...................................44
(三)日常安全、文明施工管理.......................44
(四)消防安全管理.................................45
(五)應(yīng)急救援管理.................................46
(六)安全事故處理.................................50
★物資管理.......................................52
一、定義及概述.....................................52
二、總體框架圖.....................................52
三、具體內(nèi)容.......................................52
(一)計劃管理.....................................52
(二)進場驗收管理.................................53
(三)現(xiàn)場管理.....................................56
(四)庫房管理.....................................58
(五)油料管理.....................................60
(六)退場管理.....................................61
(七)剩余、廢舊物資管理...........................63
★竣工管理.......................................65
一、定義及概述.....................................65
二、總體框架圖...................................65
三、具體內(nèi)容.......................................65
(一)儀器、規(guī)范及計價軟件的歸還...................65
3
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吉林省區(qū)新建住在《嗇任公司
KJ34XDLM2MHIUHOCMCTUXTiOHCO1TD
(二)竣工驗收管理...............................66
(三)竣工移交.....................................66
(四)竣工結(jié)算管理.................................67
(五)項目維保與清欠...............................68
(六)項目總結(jié).....................................69
★團隊建設(shè)管理...................................70
一、定義及概述.....................................70
二、總體框架圖.....................................70
三、具體內(nèi)容.......................................70
(一)人事管理.....................................70
(二)伙食管理.....................................71
(三)團隊文化建設(shè).................................72
(四)文化宣傳.....................................73
(五)客戶接待.....................................74
4
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吉林省K新建設(shè)有書擊開公司
-MlOUhOCNftftXDOMCO
管理組織機構(gòu)
一、組織機構(gòu)
項目經(jīng)理
技術(shù)負責(zé)人生產(chǎn)副經(jīng)理
-
I
施
工
崗
H
1
一
項
材
資
質(zhì)
安
庫
計
試
測
目
設(shè)
料
檢
全
管
驗
劃
量
會
崗
崗
崗
崗
崗
崗
崗
崗
計
i<
項目部管理組織機構(gòu)圖
二、崗位職責(zé)
(-)項目經(jīng)理
1.施工前管理
(1)組織參加施工圖設(shè)計文件的外部會審;
(2)審核實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計文件;
(3)簽訂項目目標責(zé)任書;
(4)組織進行工程項目施工現(xiàn)場踏勘工作;
(5)組織開展施工前的現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)工作;
(6)提報項目備用金,執(zhí)行財務(wù)管理部《備用金管理制度》;
(7)審核對外施工組織設(shè)計;
(8)組織項目部全員參加項目出征儀式。
1
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2.成本管理
(1)審核工程項目總體成本計劃;
(2)審核項目付款申請及費用分配;
(3)總體負責(zé)項目財務(wù)管理工作;
(4)組織辦理對外合同變更及補充協(xié)議等事項;
(5)審核項目變更及洽商文件;
(6)組織開展項目季度成本分析工作,審核成本分析報表;
(7)組織開展項目成本控制工作。
3.分包管理
(1)組織確定分包項目內(nèi)容、擬定分包單價,審核分包需求計劃;
(2)編制《分包合同評審表》,負責(zé)簽訂分包合同;
(3)審核分包結(jié)算及分包付款;
(4)審核試驗費用結(jié)算。
4.進度管理
(1)審核總體施工進度計劃及月度施工情況報表;
(2)審核項目月度產(chǎn)值報表;
(3)審核對外驗工計價文件;
(4)組織工程項目周生產(chǎn)例會;
(5)組織開展項目進度糾偏。
5.質(zhì)量管理
(1)組織召開施工組織研討會議,建立相關(guān)安全、文明施工管理計
劃及各類安全管理制度體系、保證措施等;
(2)組織進行施工現(xiàn)場危險源識別工作;
(3)組織建立應(yīng)急預(yù)案體系;
(4)組織進行安全事故處理。
2
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6.物資管理
(1)負責(zé)總體/年度/月度/周物資需求計劃的審核工作;
(2)負責(zé)進場計劃的審核工作;
(3)負責(zé)監(jiān)督項目物資的使用消耗及管理工作;
(4)負責(zé)審核物資租賃工作;
(5)負責(zé)審批機械結(jié)算單(對外結(jié)算);
(6)負責(zé)審核設(shè)備報廢申請;
(7)負責(zé)審核物資設(shè)備調(diào)撥申請單;
(8)負責(zé)審核廢舊物資處理申請。
7.竣工管理
(1)組織進行規(guī)范標準、儀器、計價軟件的歸還工作;
(2)提報《工程竣工內(nèi)部驗收申請報告》;組織項目部內(nèi)部驗收工作;
(3)積極提請建設(shè)單位進行外部驗收;
(4)審核項目竣工結(jié)算文件;
(5)負責(zé)組織項目維保與清欠工作;
(6)負責(zé)組織開展項目總結(jié)工作。
8.團隊建設(shè)管理
(1)根據(jù)項目需要提報人員需求計劃;
(2)組織項目部團隊建設(shè)及相關(guān)培訓(xùn)活動;
(3)制定和落實部門培訓(xùn)計劃,配合人力資源部開展相關(guān)的員工發(fā)
展工作。
(二)生產(chǎn)副經(jīng)理
1.施工前管理
(1)參與施工圖設(shè)計文件的內(nèi)部、外部會審;
(2)參與簽訂項目目標責(zé)任書;
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■■、JUMQjgMtflbhCCNFItXTiOMCOi.TD
(3)參與進行工程項目施工現(xiàn)場踏勘工作;
(4)參與施工前的現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)工作。
2.成本管理
(1)參與研討項目二次經(jīng)營實施方案;
(2)參與審核項目變更及洽商文件;
(3)參與審核項目季度成本分析工作,審核成本分析報表。
3.分包管理
(1)參與確定分包項目內(nèi)容、擬定分包單價,編制分包需求計劃;
(2)參與擬定分包合同;
(3)主導(dǎo)分包隊伍管理,與分包商建立相關(guān)質(zhì)量、安全約定,統(tǒng)計
分包工人情況;
(4)審核分包結(jié)算;
(5)組織進行分包隊伍退場工作。
4.進度管理
(1)參與編制總體施工進度計劃及月度施工情況報表;
(2)審核對外驗工計價文件;
(3)組織施工生產(chǎn)班前會。
5.安全、文明施工管理
參與施工現(xiàn)場危險源識別工作。
6.物資管理
(1)組織編制物資需求計劃;
(2)參與材料現(xiàn)場驗收;
(3)組織開展項目物資盤點工作;
(4)負責(zé)物資使用監(jiān)督及管理工作;
(5)做好物資出庫的管理工作;
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(6)負責(zé)提報項目廢舊、剩余物資處理申請。
7.竣工管理
(1)參與項目部內(nèi)部驗收工作;
(2)審核項目竣工結(jié)算文件;
(3)參與項目總結(jié)工作。
(三)技術(shù)負責(zé)人
1.施工前管理
(1)組織施工圖審計文件的內(nèi)部會審工作;
(2)參與施工圖設(shè)計文件的外部會審;
(3)組織編制實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計文件;
(4)參與簽訂項目目標責(zé)任書;
(5)參與進行工程項目施工現(xiàn)場踏勘工作,形成踏勘記錄;
(6)參與施工前的現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)工作;
(7)審核對外施工組織設(shè)計;
(8)組織進行項目開工前的相關(guān)技術(shù)交底工作。
2.成本管理
(1)組織研討項目二次經(jīng)營實施方案;
(2)參與審核項目變更及洽商文件;
(3)參與審核項目季度成本分析工作,審核成本分析報表。
3.分包管理
(1)參與確定分包項目內(nèi)容、擬定分包單價;
(2)參與分包結(jié)算審核;
(3)審核試驗費用結(jié)算。
4.進度管理
(1)審核項目月度產(chǎn)值報表;
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(2)審核對外驗工計價文件。
5.質(zhì)量管理
(1)組織制定成品保護措施,組織現(xiàn)場管理人員實施成品保護;
(2)組織制定質(zhì)量事故、質(zhì)量通病的防治措施。
6.安全、文明施工管理
參與施工現(xiàn)場危險源識別工作。
7.竣工管理
(1)參與項目部內(nèi)部驗收工作;
(2)組織竣工資料的移交工作;
(3)審核項目竣工結(jié)算文件;
(4)組織對編制完成的竣工圖及工程量進行復(fù)核;
(5)參與項目總結(jié)工作。
(四)計劃崗
1.施工前管理
(1)參與進行工程項目施工現(xiàn)場踏勘工作;
(2)對接外界單位,做好計劃業(yè)務(wù)的前期準備工作。
2.成本管理
(1)編制工程項目總體成本計劃;
(2)收集項目計劃資料,整理二次經(jīng)營計劃,確定工程變更手續(xù)辦
理流程;
(3)負責(zé)工程項目變更及洽商文件的編制工作,并主導(dǎo)實施變更及
洽商;
(4)編制項目成本分析報表;
(5)收集、整理企業(yè)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)。
3.分包管理
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(1)參與分包合同的擬定;
(2)負責(zé)分包結(jié)算工作。
4.進度管理
(1)每月依據(jù)項目進度實施情況及進度計劃調(diào)整情況更新總體進度
計劃,編制月度施工情況報表;
(2)編制項目月度產(chǎn)值報表;
(3)編制對外驗工計價文件。
5.竣工管理
收集整理竣工結(jié)算資料,并負責(zé)編制竣工結(jié)算文件。
(五)試驗崗
1.對接試驗儀器領(lǐng)用、歸還事宜;
2.負責(zé)試驗費用結(jié)算工作;
3.對進場的原材料、半成品、成品按規(guī)范及時進行取樣、自檢和送
檢;
4.總體負責(zé)項目試驗檢測工作;
5.負責(zé)將所有試驗儀器、計量器具妥善保管。
(六)資料崗
1.參與施工圖設(shè)計文件的內(nèi)部會審工作,并負責(zé)形成會審記錄;
2.負責(zé)項目施工圖設(shè)計文件、公章、規(guī)范書籍的領(lǐng)用及管理工作;
3.對接外界單位,做好質(zhì)檢資料編制的準備工作;
4.編制對外開工報告;
5.負責(zé)工程質(zhì)檢資料的編制;
6.編制竣工資料,并進行竣工資料的移交工作。
(七)質(zhì)檢崗
L參與分包結(jié)算審核;
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2.編制質(zhì)量檢查計劃,并嚴格執(zhí)行;
3.留存各工序施工過程實況圖片及視頻;
4.負責(zé)施工現(xiàn)場的工序檢驗工作,形成質(zhì)量檢查記錄;
5.參與原材料、半成品、成品及各類材料的進場驗收工作。
(八)安全崗
1.參與分包結(jié)算審核;
2.參與施工現(xiàn)場危險源識別工作,編制危險源識別清單;
3.負責(zé)安全、文明施工檢查工作;
4.負責(zé)項目部消防安全工作;
5.參與全事故處理。
(九)施工崗
1.參與進行工程項目施工現(xiàn)場踏勘工作,統(tǒng)計施工現(xiàn)場各類障礙物
情況;
2.參與項目人工、材料、機械等方面的成本控制工作;
3.參與研討項目二次經(jīng)營實施方案;
4.參與分包合同的擬定;
5.編制分包結(jié)算明細,配合完成分包結(jié)算工作;
6.配合留存各工序施工過程實況圖片及視頻;
7.負責(zé)現(xiàn)場材料監(jiān)管工作;
8.參與材料驗收、盤點;
9.參加設(shè)備進場驗收;
10.現(xiàn)場合理安排機械施工;
11.匯總現(xiàn)場設(shè)備的臺班數(shù)量、收集定額消耗量工作。
(+)測量崗
1.負責(zé)工程項目所有測量工作;
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2.參與進行工程項目現(xiàn)場探勘工作;
3.對接測量儀器領(lǐng)用、歸還事宜;
4.配合留存各工序施工過程實況圖片及視頻;
5.配合施工崗做好現(xiàn)場材料管理及材料盤點;
6.參與分包工程量的計算工作;
7.收集現(xiàn)場設(shè)備的臺班數(shù)量、定額消耗量工作。
(十一)材設(shè)崗
1.負責(zé)非主材類物資的采購工作;
2.負責(zé)組織材料現(xiàn)場驗收;
3.負責(zé)物資、機械設(shè)備的入庫管理工作;
4.負責(zé)機械作業(yè)統(tǒng)計工作。
(十二)庫管崗
L參與分包結(jié)算審核;
2.參與材料現(xiàn)場驗收;
3.負責(zé)建立健全庫房收發(fā)存臺賬;
4.負責(zé)開據(jù)出庫單、匯總材料出庫并記錄臺賬;
5.負責(zé)周轉(zhuǎn)物資、施工器具的借出及收回工作,并編制物資《領(lǐng)用
歸還記錄表》;
6.參加物資盤點、及年末封存工作;
7.負責(zé)庫房的安全工作及物品的安全擺放;
8.負責(zé)油料的入、出庫管理。
(十三)綜合事務(wù)崗
1.對接項目辦公、生活用品的申請領(lǐng)用、盤點歸庫及采買事宜;
2.接收公司分配的項目部用車,整理車輛相關(guān)檔案歸檔;
3.負責(zé)項目的食堂、后勤管理;
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4.做好人員休假記錄管理;
5.項目人員個人資料的收集報送存檔;
6.文化宣傳用品的采購;
7.項目部相關(guān)培訓(xùn)、文化活動的組織;
8.負責(zé)招待物品的采購;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作。
10
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施工前管理
一、定義及概述
為保障工程項目有序開展,為工程項目順利完成各項任務(wù)目標奠定
堅實基礎(chǔ),項目部應(yīng)充分做好施工前期的相關(guān)準備工作,主要包括:施
工圖設(shè)計文件會審、實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計、施工現(xiàn)場準備、資金準備、
技術(shù)準備、其他準備等幾個方面。
二、總體框架圖
施
施
施
工
工
工
資
技
其
圖
實
會
現(xiàn)
金
術(shù)
他
組
設(shè)
戰(zhàn)
審
場
準
準
準
織
計
型
備
準
備
備
設(shè)
文
備
計
件
T內(nèi)部會審-)編制與審批
T外部會審|-}內(nèi)容要求
項目
目標責(zé)任書
業(yè)務(wù)工作總體框架圖
三、具體內(nèi)容
(-)施工圖設(shè)計文件會審
1.內(nèi)部會審
(1)會審內(nèi)容
1)施工圖紙是否經(jīng)設(shè)計單位正式簽章、是否通過有關(guān)部門評審;
2)施工圖紙、地質(zhì)勘探資料等是否齊全;
3)參照清單內(nèi)容核對工程量;
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4)圖紙本身是否存在異議(包括:不同專業(yè)之間設(shè)計是否矛盾、圖
紙數(shù)據(jù)是否準確、表達不規(guī)范,能造成理解偏差,須進一步澄清的問題
等);
5)是否存在不能施工或施工難度大,通過設(shè)計修改可以減少難度,
容易保證質(zhì)量、安全的施工問題;
6)施工圖紙對于技術(shù)方面是否有特殊要求;
7)是否采用了特殊材料或新型材料,其品種、規(guī)格、數(shù)量等材料的
來源和供應(yīng)能否滿足要求;
8)是否有違反強制性條文的情況。
(2)會審過程
項目部收到施工圖設(shè)計文件以后,由技術(shù)負責(zé)人組織內(nèi)部會審,由
資料崗編制《施工圖設(shè)計文件會審記錄》。工程管理部工程主管、計劃
主管等相關(guān)人員參與會審,參加人員在《施工圖設(shè)計文件會審記錄》上
簽字確認。
2.外部會審
內(nèi)部會審結(jié)束后,由項目經(jīng)理組織項目技術(shù)負責(zé)人、生產(chǎn)副經(jīng)理參
加外部會審和設(shè)計答疑。項目經(jīng)理負責(zé)接收會議紀要或設(shè)計答疑,項目
部資料崗存檔。
(二)實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計
1.編制與審批
(1)項目部確定后兩日內(nèi)由工程管理部工程管理崗向項目部交底。
項目部自接受項目交底之日起算,十五日內(nèi)由技術(shù)負責(zé)人組織完成《實
戰(zhàn)型施工組織設(shè)計》的編制,并上報工程管理部。工程管理部在七日內(nèi)
完成審批。項目部資料崗對審批修改后的《實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計》打印
存檔。
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(2)由項目部技術(shù)負責(zé)人編制《實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計審批表》,審
批流程:項目部技術(shù)負責(zé)人編制一項目經(jīng)理審核f工程管理部工程主管、
計劃主管審核-*工程管理部經(jīng)理審批。
2.內(nèi)容要求
(1)工程概況
工程總體概況和主要工程量。
(2)施工總體平面部署
要求圖文并茂,語言精練。
1)制圖包括內(nèi)容
在圖上需標明項目部生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、施工區(qū)以及施工便道的具體
部署。
2)文字要求
文字需詳細敘述項目部各部位部署方案的原由以及部署情況,項目
部是租用還是自建。
(3)施工準備
1)施工用電:電力來源,電路如何分配,如何架線;
2)施工用水:水源的來源,如何通水;
3)施工便道:如何合理安排便道,便道的結(jié)構(gòu)形式等;
4)人員準備:擬分包,分幾個施工隊,計劃投入人工數(shù)量;
5)材料準備:材料品質(zhì)、來源、運距等,材料需求計劃;
6)機械準備:擬分包,機械來源,自有還是租用,計劃投入機械數(shù)
量。機械進場時間安排。
(4)總體進度計劃
1)文字部分
根據(jù)施工總體進度計劃安排,用文字排出具體施工進度計劃。
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2)進度圖形式:橫道圖。
(5)施工管理組織機構(gòu)
將責(zé)任落實到人,具體寫***負責(zé)某個區(qū)段、單位工程或分部分項工
程的什么工作。
(6)施工方案
1)根據(jù)工程特點進行具體施工組織安排,優(yōu)化施工組織。
2)根據(jù)全線的施工特點、地理狀況、工程量、合同工期,劃分出最
合理的施工區(qū)段。
3)根據(jù)區(qū)段的單位工程、分部工程、分項工程,合理安排和調(diào)配機
械、人員、周轉(zhuǎn)材料等。
例如:土方工程
施工過程中如何合理調(diào)配土石方使用填挖方量盡量達到平衡,根據(jù)
土石方調(diào)配原則合理規(guī)劃經(jīng)濟運距,本項工作由誰負責(zé)。
例如:結(jié)構(gòu)物工程
模板周轉(zhuǎn)后的具體用量等。本項工作由誰負責(zé)。
例如:混凝土工程
根據(jù)全線混凝土用量合理規(guī)劃料場和攪拌站的位置。本項工作由誰
負責(zé)。
(7)重點難點
根據(jù)工程實際情況,在施工過程中需要使用的新工藝、新方法、新
材料、新發(fā)明等不是普遍性存在或使用的進行具體闡述。如施工過程中
沒有新工藝、新方法、新材料、新發(fā)明等施工工藝,本項也可忽略。
3.項目目標責(zé)任書
《實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計》及《總體成本計劃》審批通過后由工程管
理部工程管理崗擬定《項目目標責(zé)任書》,經(jīng)工程管理部經(jīng)理與項目經(jīng)
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理協(xié)商通過后,生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、項目經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、
總經(jīng)理簽字?!俄椖磕繕素?zé)任書》一式二份,項目部、工程管理部各留
存一份原件。
(三)施工現(xiàn)場準備
1.項目交底后,項目經(jīng)理組織生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工崗、
測量崗等相關(guān)崗位進行施工現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場及周邊交通、水電、地質(zhì)、
地勢、當(dāng)?shù)夭牧戏植?、地上障礙物、地下管線及設(shè)施布置等情況進行調(diào)
查統(tǒng)計,施工崗編制《施工現(xiàn)場各種障礙物檢查情況統(tǒng)計表》,生產(chǎn)副
經(jīng)理負責(zé)形成現(xiàn)場踏勘記錄,作為項目部編制實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計、變
更、索賠的依據(jù)。
2.由項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理做好與當(dāng)?shù)卣虼逦瘯臏贤üぷ鳎?/p>
了解當(dāng)?shù)卣雠_的文件規(guī)定,避免項目與建設(shè)單位簽訂的合同與當(dāng)?shù)?/p>
政府出臺的文件不一致,使項目遭受不必要的損失。
3.項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人做好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、
質(zhì)檢站的溝通工作,及時掌握建設(shè)單位的整體規(guī)劃,搜集有利于我方的
相關(guān)資料,確保有理有據(jù)的進行施工。
4.進場后項目經(jīng)理與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及時溝通,由
技術(shù)負責(zé)人負責(zé)與其交接測量控制點。測量人員布置控制點并進行復(fù)測,
建立控制網(wǎng)。
5.項目經(jīng)理組織選定項目部辦公位置及臨時施工場地位置,選定后
與相關(guān)外部人員對接,洽談租用相關(guān)事宜。施工范圍內(nèi)是否涉及交叉作
業(yè),如有交叉作業(yè),項目經(jīng)理委派相關(guān)人員及時與相關(guān)單位協(xié)調(diào),避免
影響施工進度。
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6.生產(chǎn)副經(jīng)理組織做好“三通一平”(路通、電通、水通、平整場
地),修通場區(qū)主要運輸干道、接通用電線路、布置生產(chǎn)生活供水管網(wǎng)
和現(xiàn)場排水系統(tǒng)。
7.生產(chǎn)副經(jīng)理按照《實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計》組織修建臨時設(shè)施,包
括各種附屬加工場、倉庫、食堂、宿舍、辦公室以及公用設(shè)施等。
(四)資金準備
1.備用金申請
項目開工前,項目經(jīng)理提報《備用金申請單》(額度不超過5萬元),
經(jīng)工程管理部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行財務(wù)管理部《備用金管理制
度》。項目經(jīng)理為項目備用金第一責(zé)任人。
2.備用金使用規(guī)定
(1)項目所有支出單筆金額超過2000元(含2000元)時,必須請
示工程管理部經(jīng)理,批準后方可執(zhí)行;
(2)備用金可使用人員為:項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、
綜合事務(wù)崗、材設(shè)崗、出差人員;
(3)上述六人有人因事不在施工現(xiàn)場時,項目經(jīng)理授權(quán)六人中一人
負責(zé)其采購工作,原始單據(jù)由被授權(quán)人手簽后交給原采購人進行后續(xù)處
理。
(4)上述六人借款需填制《借據(jù)》,經(jīng)項目經(jīng)理審批后到項目會計
崗處借款。項目經(jīng)理借款前款不清,后款不借;其他人員需借款后7日
內(nèi)沖回。
(5)項目備用金使用范圍
1)項目經(jīng)理:借款額度為3000元,用于業(yè)務(wù)招待費開支和本人車
輛使用費開支;
2)技術(shù)負責(zé)人:用于業(yè)務(wù)招待費開支;
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3)生產(chǎn)副經(jīng)理:用于業(yè)務(wù)招待費開支;
4)項目材設(shè)崗:用于采購項目單質(zhì)單次或同一供應(yīng)商2000元以下
的低值易耗物資及計劃外的臨建基礎(chǔ)設(shè)施、安全文明物資、試驗器材等;
5)綜合事務(wù)崗:用于采購單質(zhì)單次或同一供應(yīng)商計劃外1000元(含)
以下的辦公用品;食堂用品及支付項目車輛維修保養(yǎng)等辦公類費用;
6)項目部出差人員的差旅費。
3.備用金賬務(wù)管理
(1)跨年工程:項目備用金于每年12月25日沖回,沖備形式為報
銷沖備和返現(xiàn)沖備。如需繼續(xù)借用,應(yīng)在次年年初重新辦理申請手續(xù);
(2)年中竣工工程:項目備用金沖備日期為《工程竣工內(nèi)部驗收會
簽單》簽訂日后1個月內(nèi),沖備形式為報銷沖備和返現(xiàn)沖備。
4.臨時備用金規(guī)定
(1)3000元以下的臨時備用金按照審批順序簽至財務(wù)管理部經(jīng)理即
可。
(2)3000元以上的臨時備用金需總經(jīng)理審批。
(3)臨時備用金使用范圍
1)因經(jīng)營需要,需預(yù)先支付小額現(xiàn)金款項的業(yè)務(wù);
2)因公出差的管理人員(不包括項目部施工人員)的差旅費。
(4)臨時備用金的使用規(guī)定
1)臨時備用金實行前款不清,后款不借的管理;
2)借款人因出差借款的,應(yīng)自出差返回之日起7日內(nèi)到財務(wù)管理部
辦理報銷沖賬和還款手續(xù);
3)其他臨時業(yè)務(wù)借款的,應(yīng)自借款之日起15日內(nèi)到財務(wù)管理部辦
理報銷沖賬或還款手續(xù)。
5.備用金的報銷規(guī)定
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(1)報銷沖備時應(yīng)以備用金申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出備用金
額度及用途范圍內(nèi)使用的,須經(jīng)總經(jīng)理批準,否則財務(wù)管理部有權(quán)拒絕
報銷。
(2)備用金在沖備期限內(nèi)未沖備或未寫《備用金異常情況報告書》,
財務(wù)管理部在個人工資中扣除,個人工資不足的部分在部門經(jīng)理工資中
扣除,并按備用金額度每日萬分之三的比例扣罰滯納金。
6.備用金的其他規(guī)定
(1)借款人無法償還時,相關(guān)損失由部門經(jīng)理承擔(dān),若存在特殊情
況,由借款人或部門經(jīng)理提出《備用金異常情況報告書》,寫明無法沖
賬的原因,以及對應(yīng)解決辦法,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批示后,財務(wù)管理
部按總經(jīng)理批示意見處理。
(2)借款人無法按期沖銷時,借款人應(yīng)提出《備用金異常情況報告
書》,寫明延期期限,并寫明理由,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)管理部經(jīng)理、總
經(jīng)理審批后報財務(wù)管理部備案。
(3)借款人需增加備用金額度時,應(yīng)提出《備用金異常情況報告書》,
要寫明與原備用金的關(guān)系,增加額度的原因,以及最遲還款日期,經(jīng)部
門經(jīng)理、財務(wù)管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后報財務(wù)管理部出納崗備案。
(五)技術(shù)準備
1.項目部在接到設(shè)計圖紙、設(shè)計變更圖紙、招投標文件等相關(guān)文件
后,資料崗在第一時間做好登記,并在設(shè)計圖紙上標注好接收時間,確
保項目使用設(shè)計文件的有效性。項目部資料崗需將收到的圖紙原件上交
至工程管理部工程管理崗存檔。
2.資料崗負責(zé)項目部公章的保管,建立使用臺賬,使用人提出書面
申請,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,資料崗方可將項目部公章借出,并在臺賬上
登記。
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3.工程開工前,項目部資料崗編制《規(guī)范、標準領(lǐng)用申請單》報項目
部技術(shù)負責(zé)人審核,項目經(jīng)理審批后上報工程管理部工程管理崗。工程
管理部工程管理崗將規(guī)范、標準發(fā)放給項目部,項目部資料崗收到規(guī)范、
標準后,負責(zé)保管并建立《規(guī)范、標準臺賬》。項目部資料崗建立《規(guī)
范、標準借閱、歸還登記表》,項目部不再需要的規(guī)范、標準,及時歸
還工程管理部工程管理崗。
4.項目部資料崗與監(jiān)理溝通,如監(jiān)理有質(zhì)檢資料標準化模板,執(zhí)行
此模板,如監(jiān)理沒有質(zhì)檢資料標準化模板,項目部資料崗按相關(guān)規(guī)范或
當(dāng)?shù)貦n案館的要求編制質(zhì)檢資料標準化模板,上報監(jiān)理審批后執(zhí)行。
5.項目部計劃崗與監(jiān)理單位、建設(shè)單位溝通,依據(jù)監(jiān)理單位與建設(shè)
單位要求,確定結(jié)算的時間節(jié)點、結(jié)算的形式以及表格樣式。技術(shù)負責(zé)
人組織計劃崗與建設(shè)單位對工程造價進行對接洽談,計劃崗對發(fā)現(xiàn)的問
題上報技術(shù)負責(zé)人、項目經(jīng)理審核后再與建設(shè)單位及時溝通。
6.項目開工前由項目部資料崗編制《開工報告》經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審核、
項目經(jīng)理審批后對外上報。對外施工組織設(shè)計由項目部技術(shù)負責(zé)人組織
編制,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報工程管理部工程主管、計劃主管審核,工程
管理部經(jīng)理審批后,由項目部對外上報。
7.開工前,由技術(shù)負責(zé)人組織相關(guān)人員進行項目技術(shù)交底工作,項
目技術(shù)交底包括《實戰(zhàn)型施工組織設(shè)計》,《專項施工方案》,分項施工
安全、技術(shù)交底。參加施工組織設(shè)計交底的人員包括:項目部全體管理
人員,項目分包單位的負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人以及勞務(wù)施工隊伍的施工隊
長、技術(shù)負責(zé)人。參加專項施工方案交底的人員包括:項目部全體管理
人員,參與該方案施工的勞務(wù)施工隊伍的施工隊長、技術(shù)負責(zé)人。參加
施工方案交底的人員包括:基層施工管理人員、作業(yè)班組。項目部資料
崗編制《項目技術(shù)交底記錄》,交底雙方簽字確認后存檔。
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(六)其他準備
1.項目部出征前,項目經(jīng)理組織部門全員參與項目出征儀式。項目
經(jīng)理組織部門全員生發(fā)出征儀式誓詞、承諾、團隊展示等相關(guān)內(nèi)容。并
協(xié)助工程管理部籌劃項目出征儀式流程、內(nèi)容,提報各種需求。
2.項目部進場前十五日內(nèi),由項目部綜合事務(wù)崗編制《辦公/生活用
品領(lǐng)用申請單》,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,報工程管理部工程管理崗,由工
程管理崗協(xié)同物資管理部與項目部辦理辦公及生活用品領(lǐng)用手續(xù)。如果
公司大庫中沒有項目部需要的辦公/生活用品,超過2000元以上的固定
資產(chǎn)類的辦公/生活用品由工程管理部工程管理崗協(xié)同綜合管理部執(zhí)行
綜合管理部采購流程,其他物品由綜合事務(wù)崗進行采購,采購的辦公/
生活物品一次性計入項目成本。綜合事務(wù)崗將所采購的食堂用具清單上
報工程管理部工程管理崗處備案。
3.項目竣工后,如果該項目部緊接著進行下一個項目施工時,已有
的辦公和生活用品由該項目部繼續(xù)使用,否則,工程管理崗協(xié)同物資管
理部、項目部進行所有辦公/生活用品盤點、歸庫工作,并由綜合事務(wù)崗
編制《盤點記錄表》。綜合事務(wù)崗與物資管理部對歸入公司大庫的物品
進行交接,雙方簽字確認。簽字確認后的物品清單傳遞給工程管理部工
程管理崗一份復(fù)印件。對于食堂用具,綜合事務(wù)崗需專門編制一份《盤
點記錄表》報工程管理部工程管理崗處備案。
4.項目部人員提報耗材類辦公用品申請,綜合事務(wù)崗編制《辦公用
品申請單》,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行采購,采購后進行發(fā)放,同時編制《辦
公用品發(fā)放臺帳》、《辦公用品收發(fā)存臺賬》并存檔。
5.綜合事務(wù)崗接收公司分配的項目部用車,并編制車輛使用記錄表,
整理車輛相關(guān)檔案歸檔。
6.項目開工進場前十日內(nèi),測量崗編制《測量儀器領(lǐng)用申請單》,
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經(jīng)項目經(jīng)理審核后上報工程管理部工程管理崗。領(lǐng)用時,項目經(jīng)理同工
程管理部工程管理崗辦理交接手續(xù)。領(lǐng)用儀器后測量崗對儀器進行校核
并妥善保管。
7.項目開工進場前十五日內(nèi),項目部試驗崗負責(zé)編制《試驗儀器領(lǐng)
用申請單》,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報工程管理部工程管理崗。領(lǐng)用時,項目
經(jīng)理同工程管理部工程管理崗辦理交接手續(xù)。
8.計劃崗對接工程管理部計劃管理崗關(guān)于計價軟件的借用事宜。雙
方建立交接臺賬。
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成本管理
一、定義及概述
工程項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。在
項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的各類資源進行指導(dǎo)、監(jiān)督、
調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控
制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。成本管理目前主要涉
及的工作內(nèi)容包括:總體成本計劃、成本控制、工程變更、成本分析等
幾個方面。
二、總體框架圖
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