監(jiān)察委會議管理制度

監(jiān)察委會議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)會議管理，提高會議效率，確保會議的嚴(yán)肅性、科學(xué)性和實效性，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合監(jiān)察委員會（以下簡稱“監(jiān)委”）工作實際，特制定本制度。

二、本制度適用于監(jiān)委各類會議，包括但不限于：常委會議、主任會議、專題會議等。

三、會議應(yīng)當(dāng)堅持以下原則：

1.實事求是、民主集中制原則；

2.精簡、高效、務(wù)實原則；

3.保密原則；

4.集體領(lǐng)導(dǎo)、個人分工負(fù)責(zé)原則。

四、會議的組織與管理應(yīng)遵循以下要求：

1.會前準(zhǔn)備充分，明確會議主題、議程、參會人員等；

2.會議期間，嚴(yán)格會議紀(jì)律，確保會議有序進(jìn)行；

3.會后及時整理會議紀(jì)要，跟蹤落實會議決定事項。

五、會議分為定期會議和臨時會議。定期會議原則上按照規(guī)定的時間和議程進(jìn)行，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

六、會議的召開應(yīng)遵循以下程序：

1.提交會議議題，明確議題負(fù)責(zé)人；

2.報告會議準(zhǔn)備工作，包括會議材料、場地、設(shè)備等；

3.召開會議，確保參會人員到齊；

4.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程等；

5.依次進(jìn)行會議議題討論，形成會議決定；

6.會議主持人總結(jié)會議，對會議決定事項進(jìn)行部署。

七、本制度自發(fā)布之日起施行，由監(jiān)委辦公室負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。如遇特殊情況，需經(jīng)監(jiān)委主要負(fù)責(zé)同志同意，可適當(dāng)調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議議題的提出與確定

1.會議議題應(yīng)由監(jiān)委各部門、各單位根據(jù)工作需要提出，議題應(yīng)圍繞監(jiān)委的中心工作，具有針對性和可行性。

2.提交議題前，應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)查研究，確保議題的合理性和必要性。

3.會議議題需經(jīng)監(jiān)委主要負(fù)責(zé)同志審批同意后，納入會議議程。

二、會議通知與準(zhǔn)備

1.會議通知應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員等內(nèi)容，提前發(fā)送給相關(guān)人員。

2.會議組織者應(yīng)確保會議材料、場地、設(shè)備等準(zhǔn)備工作到位，保證會議順利進(jìn)行。

三、會議簽到與主持

1.會議開始前，參會人員需簽到，會議組織者應(yīng)確保簽到表的完整性。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程、參會人員等基本情況。

四、會議討論與決策

1.會議議題討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，主持人要妥善把控會議節(jié)奏，確保議題討論有序進(jìn)行。

2.會議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成明確、具體的會議決定。

五、會議記錄與紀(jì)要

1.會議期間，指定專人負(fù)責(zé)記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員。

六、會議決定的執(zhí)行與落實

1.會議決定事項應(yīng)明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時限。

2.各責(zé)任單位應(yīng)按照會議決定，制定具體實施方案，確保會議決定得到有效落實。

七、會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行總結(jié)，對會議效果、決策落實情況進(jìn)行評估。

2.會議組織者應(yīng)收集參會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程，提高會議效果。

八、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀(jì)要、會議記錄、議題材料等相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔，確保資料齊全、完整。

2.會議資料應(yīng)按照保密要求進(jìn)行保管，防止泄露會議信息。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編寫，內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要編寫完成后，需經(jīng)會議主持人審核批準(zhǔn)，再分發(fā)給各參會人員和相關(guān)單位。

3.會議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)及時，確保相關(guān)人員能夠及時了解會議內(nèi)容和決策事項。

二、會議決策事項的責(zé)任分配

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確每一項決策的具體責(zé)任人，確保決策事項有人負(fù)責(zé)、有人執(zhí)行。

2.責(zé)任人應(yīng)明確了解自己的職責(zé)范圍和完成時限，對會議決策的落實負(fù)責(zé)。

三、會議決策落實的監(jiān)督與檢查

1.會議組織者或指定專人應(yīng)對會議決策的落實情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。

2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄，對落實情況良好的予以表揚(yáng)，對落實不力的及時督促整改。

四、會議決策落實的反饋機(jī)制

1.責(zé)任單位在執(zhí)行會議決策過程中，應(yīng)定期向會議組織者報告工作進(jìn)展和存在問題。

2.會議組織者應(yīng)及時收集反饋信息，對存在的問題進(jìn)行分析，提出解決方案。

五、會議決策的調(diào)整與優(yōu)化

1.在會議決策執(zhí)行過程中，如遇到實際情況發(fā)生變化或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時調(diào)整決策內(nèi)容，確保決策的科學(xué)性和有效性。

2.對于長期未得到有效執(zhí)行的決策，應(yīng)重新評估其合理性和可行性，必要時進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

六、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，按照規(guī)定的保存期限和保密要求進(jìn)行管理。

2.會議紀(jì)要的歸檔和管理應(yīng)便于查閱，確保歷史資料的完整性和可追溯性。

七、會議紀(jì)要落實情況的評估與通報

1.定期對會議紀(jì)要的落實情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高決策執(zhí)行效率。

2.對會議紀(jì)要落實情況好的單位和個人進(jìn)行通報表揚(yáng)，對落實不到位的進(jìn)行批評教育，并督促改進(jìn)。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，預(yù)訂需明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議室預(yù)訂應(yīng)通過統(tǒng)一的管理系統(tǒng)進(jìn)行，以便于協(xié)調(diào)和安排。

3.會議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時間進(jìn)行，不得隨意占用或更改。

二、會議室設(shè)備與管理

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。

2.使用會議室時，應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有問題應(yīng)及時報修。

3.會議室內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，設(shè)備使用后應(yīng)歸位，不得隨意搬動或損壞。

三、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制出入權(quán)限等。

2.會議期間，應(yīng)確保會議室門窗關(guān)閉，防止外界干擾。

3.會議內(nèi)容涉及敏感信息時，應(yīng)采取保密措施，嚴(yán)禁泄露。

四、會議室服務(wù)與支持

1.會議組織者應(yīng)提前到達(dá)會議室，檢查會議準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。

2.會議期間，應(yīng)提供必要的會務(wù)服務(wù)，如茶水、資料發(fā)放等。

3.會議室管理人員應(yīng)協(xié)助解決會議過程中出現(xiàn)的問題，確保會議服務(wù)質(zhì)量。

五、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或振動。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意離場或喧嘩。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，不得遺留在會議室。

六、會議室資源優(yōu)化配置

1.根據(jù)會議需求，合理配置會議室資源，提高使用效率。

2.定期對會議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為會議室的改進(jìn)和優(yōu)化提供依據(jù)。

3.鼓勵采用視頻會議等現(xiàn)代化手段，減少對實體會議室的依賴，提高工作效率。

七、會議室管理規(guī)定監(jiān)督與執(zhí)行

1.制定會議室管理規(guī)定，明確責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

2.定期對會議室管理規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

3.對違反會議室管理規(guī)定的單位和個人進(jìn)行通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的予以處罰。

第五章附則

一、本制度自發(fā)布之