委托投票協(xié)議書(shū)2024年

委托投票協(xié)議書(shū)2024年合同目錄第一章：合同總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同解釋第二章：委托方與受托方2.1委托方定義2.2受托方定義2.3雙方權(quán)利與義務(wù)第三章：委托事項(xiàng)3.1委托事項(xiàng)概述3.2委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容3.3委托事項(xiàng)的變更第四章：投票權(quán)的行使4.1投票權(quán)的定義4.2投票權(quán)的行使方式4.3投票權(quán)的行使限制第五章：委托投票的程序5.1委托投票的申請(qǐng)5.2委托投票的確認(rèn)5.3委托投票的撤銷(xiāo)第六章：委托投票的效力6.1委托投票的法律效力6.2委托投票的生效條件6.3委托投票的終止第七章：信息披露與保密7.1信息披露的要求7.2保密義務(wù)7.3信息披露與保密的例外第八章：費(fèi)用與報(bào)酬8.1委托投票的費(fèi)用8.2受托方的報(bào)酬8.3費(fèi)用與報(bào)酬的支付方式第九章：違約責(zé)任9.1違約的定義9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.3違約責(zé)任的免除第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同解除的條件10.3合同變更與解除的程序第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式11.2爭(zhēng)議解決的程序11.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用第十二章：合同的生效與終止12.1合同的生效條件12.2合同的終止條件12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)第十三章：附加條款13.1附加條款的定義13.2附加條款的內(nèi)容13.3附加條款的效力第十四章：合同的簽署14.1簽署方14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)14.4合同的備案與公證第一章：合同總則1.1合同目的本合同旨在明確委托方與受托方在委托投票過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保投票行為的合法性、有效性和透明度。1.2合同適用范圍本合同適用于委托方與受托方之間就特定事項(xiàng)的委托投票行為，包括但不限于股東大會(huì)、董事會(huì)或其他決策機(jī)構(gòu)的投票。1.3合同解釋本合同的條款和條件應(yīng)根據(jù)其字面意義和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解釋。任何含糊不清的條款應(yīng)由雙方協(xié)商解決。第二章：委托方與受托方2.1委托方定義委托方是指根據(jù)本合同委托受托方代為行使投票權(quán)的一方。2.2受托方定義受托方是指根據(jù)本合同接受委托方委托，代為行使投票權(quán)的一方。2.3雙方權(quán)利與義務(wù)2.3.1委托方權(quán)利委托方有權(quán)要求受托方按照委托方的指示行使投票權(quán)。2.3.2委托方義務(wù)委托方應(yīng)向受托方提供必要的信息和指示，以確保投票行為的合法性和有效性。2.3.3受托方權(quán)利受托方有權(quán)根據(jù)委托方的指示行使投票權(quán)，并要求委托方提供必要的信息和指示。2.3.4受托方義務(wù)受托方應(yīng)按照委托方的指示誠(chéng)實(shí)、公正地行使投票權(quán)，并在必要時(shí)向委托方報(bào)告投票結(jié)果。第三章：委托事項(xiàng)3.1委托事項(xiàng)概述本合同所涉及的委托事項(xiàng)是指委托方委托受托方代為行使的投票權(quán)。3.2委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容3.2.1投票權(quán)的種類(lèi)委托方委托受托方行使的投票權(quán)包括但不限于普通股投票權(quán)、優(yōu)先股投票權(quán)等。3.2.2投票權(quán)的行使范圍委托方應(yīng)明確指示受托方行使投票權(quán)的具體范圍，包括投票事項(xiàng)、投票時(shí)間等。3.2.3投票權(quán)的行使條件委托方應(yīng)向受托方提供行使投票權(quán)所需的條件，包括但不限于投票比例、投票結(jié)果的最低要求等。3.3委托事項(xiàng)的變更委托方在必要時(shí)可以變更委托事項(xiàng)，但應(yīng)提前通知受托方，并取得受托方的同意。第四章：投票權(quán)的行使4.1投票權(quán)的定義投票權(quán)是指股東或其他利益相關(guān)方在公司決策過(guò)程中表達(dá)意見(jiàn)和選擇的權(quán)利。4.2投票權(quán)的行使方式4.2.1現(xiàn)場(chǎng)投票受托方可以在股東大會(huì)或其他決策機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)行使投票權(quán)。4.2.2遠(yuǎn)程投票受托方可以通過(guò)電子郵件、電話或其他電子方式遠(yuǎn)程行使投票權(quán)。4.3投票權(quán)的行使限制4.3.1法律限制受托方在行使投票權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.3.2委托方限制受托方在行使投票權(quán)時(shí)，應(yīng)遵循委托方的指示和限制。第五章：委托投票的程序5.1委托投票的申請(qǐng)委托方應(yīng)向受托方提交書(shū)面申請(qǐng)，明確委托投票的事項(xiàng)、范圍和條件。5.2委托投票的確認(rèn)受托方在收到委托方的申請(qǐng)后，應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)接受委托，并明確委托投票的具體事項(xiàng)。5.3委托投票的撤銷(xiāo)委托方在必要時(shí)可以撤銷(xiāo)委托投票，但應(yīng)提前通知受托方，并取得受托方的同意。第六章：委托投票的效力6.1委托投票的法律效力本合同一經(jīng)雙方簽署，即具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。6.2委托投票的生效條件委托投票自委托方和受托方簽署本合同之日起生效。6.3委托投票的終止委托投票在委托事項(xiàng)完成或雙方協(xié)商一致終止時(shí)終止。第七章：信息披露與保密7.1信息披露的要求委托方應(yīng)向受托方披露與委托投票相關(guān)的所有重要信息。7.2保密義務(wù)7.2.1委托方保密義務(wù)委托方應(yīng)對(duì)受托方提供的所有信息保密，未經(jīng)受托方書(shū)面同意，不得向第三方披露。7.2.2受托方保密義務(wù)受托方應(yīng)對(duì)委托方提供的所有信息保密，未經(jīng)委托方書(shū)面同意，不得向第三方披露。7.3信息披露與保密的例外在法律法規(guī)要求或司法程序需要的情況下，雙方可以披露相關(guān)信息，但應(yīng)盡可能保護(hù)對(duì)方的隱私和商業(yè)秘密。第八章：費(fèi)用與報(bào)酬8.1委托投票的費(fèi)用8.1.1費(fèi)用承擔(dān)委托方應(yīng)承擔(dān)因委托投票所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。8.1.2費(fèi)用支付委托方應(yīng)在委托投票前或雙方約定的時(shí)間內(nèi)向受托方支付相關(guān)費(fèi)用。8.2受托方的報(bào)酬8.2.1報(bào)酬金額受托方因履行本合同而應(yīng)獲得的報(bào)酬金額由雙方協(xié)商確定。8.2.2報(bào)酬支付受托方的報(bào)酬應(yīng)在委托投票完成后的______天內(nèi)由委托方支付。8.3費(fèi)用與報(bào)酬的支付方式8.3.1支付方式雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用與報(bào)酬的支付方式，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。8.3.2支付憑證受托方在收到費(fèi)用與報(bào)酬后，應(yīng)向委托方提供相應(yīng)的支付憑證。第九章：違約責(zé)任9.1違約的定義9.1.1違約情形任何一方未能履行或未能完全履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，或違反本合同的任何條款，均構(gòu)成違約。9.1.2違約通知違約方應(yīng)在違約情形發(fā)生后的______天內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并采取措施糾正違約行為。9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.2.1違約賠償違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約行為所遭受的直接損失。9.2.2違約責(zé)任限制違約責(zé)任的承擔(dān)應(yīng)以實(shí)際損失為限，不得超出合理預(yù)見(jiàn)的范圍。9.3違約責(zé)任的免除9.3.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或延遲履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。9.3.2責(zé)任免除的條件不可抗力情形消失后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同義務(wù)，或協(xié)商解決合同的變更或解除。第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.1.1變更提議任何一方均可提出合同變更的提議。10.1.2變更協(xié)議合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。10.2合同解除的條件10.2.1協(xié)商解除雙方可協(xié)商一致解除本合同。10.2.2違約解除任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同。10.2.3不可抗力解除因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，任何一方均可解除合同。10.3合同變更與解除的程序10.3.1變更或解除通知提出變更或解除合同的一方應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。10.3.2變更或解除協(xié)議雙方應(yīng)就變更或解除合同的條款達(dá)成書(shū)面協(xié)議。第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式11.1.1協(xié)商解決雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的任何爭(zhēng)議。11.1.2調(diào)解解決協(xié)商不成時(shí)，雙方可請(qǐng)求第三方進(jìn)行調(diào)解。11.1.3仲裁或訴訟調(diào)解不成時(shí)，雙方可將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，或向______人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決的程序11.2.1爭(zhēng)議通知一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的______天內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明爭(zhēng)議的性質(zhì)和解決要求。11.2.2爭(zhēng)議處理雙方應(yīng)積極合作，按照約定的爭(zhēng)議解決方式處理爭(zhēng)議。11.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用11.3.1費(fèi)用承擔(dān)除仲裁或訴訟費(fèi)用外，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因解決爭(zhēng)議所產(chǎn)生的費(fèi)用。11.3.2成功方費(fèi)用仲裁或訴訟中勝訴方有權(quán)要求對(duì)方承擔(dān)合理的律師費(fèi)和訴訟費(fèi)。第十二章：合同的生效與終止12.1合同的生效條件12.1.1簽署本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.1.2條件滿(mǎn)足本合同的生效還可能取決于雙方約定的其他條件的滿(mǎn)足。12.2合同的終止條件12.2.1履行完畢本合同在雙方履行完畢各自義務(wù)后自然終止。12.2.2協(xié)商終止雙方可協(xié)商一致提前終止本合同。12.2.3違約終止一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本合同的規(guī)定終止合同。12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)12.3.1權(quán)利義務(wù)終止合同終止后，雙方在合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)即告終止。12.3.2后合同義務(wù)合同終止后，雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù)，并履行合同終止前已產(chǎn)生的義務(wù)。第十三章：附加條款13.1附加條款的定義本合同的附加條款是對(duì)本合同內(nèi)容的補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。13.2附加條款的內(nèi)容13.2.1特別約定雙方可根據(jù)實(shí)際情況在附加條款中約定特別事項(xiàng)。13.2.2補(bǔ)充條款雙方可在附加條款中對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充。13.3附加條款的效力13.3.1效力優(yōu)先附加條款與本合同其他條款不一致時(shí)，以附加條款為準(zhǔn)。13.3.2效力期限附加條款的效力自雙方簽署之日起至合同終止之日止。第十四章：合同的簽署14.1簽署方本合同由以下雙方簽署：委托方：，代表人：，職務(wù)：______。受托方：，代表人：，職務(wù)：______。14.2簽署時(shí)間本合同于______年______月______日在______簽署。14.3簽署地點(diǎn)本合同的簽署地點(diǎn)為：______。14.4合同的備案與公證14.4.1合同備案本合同簽署后，雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行備案。14.4.2合同公證雙方可協(xié)商決定是否對(duì)本合同進(jìn)行公證。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：多方委托投票協(xié)議的補(bǔ)充條款1.多方委托的定義與構(gòu)成1.1多方委托是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的委托方共同委托一個(gè)或多個(gè)受托方代為行使投票權(quán)的情形。1.2多方委托的構(gòu)成需要所有委托方和受托方的共同簽署，并明確各方的權(quán)利與義務(wù)。2.多方委托的決策機(jī)制2.1多方委托應(yīng)設(shè)立決策機(jī)制，明確決策過(guò)程中的投票規(guī)則、表決比例和決策程序。2.2決策機(jī)制應(yīng)確保所有委托方的意愿得到充分表達(dá)和尊重。3.多方委托的協(xié)調(diào)與溝通3.1委托方之間應(yīng)建立有效的協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制，確保信息的及時(shí)傳遞和問(wèn)題的快速解決。3.2受托方應(yīng)定期向所有委托方報(bào)告委托投票的進(jìn)展和結(jié)果。4.多方委托的投票指示4.1委托方應(yīng)提供明確的投票指示，包括但不限于投票事項(xiàng)、投票選擇和投票時(shí)間。4.2在多方委托的情況下，投票指示應(yīng)由所有委托方協(xié)商一致后提供。5.多方委托的費(fèi)用與報(bào)酬5.1多方委托的費(fèi)用應(yīng)由所有委托方按照事先約定的比例分擔(dān)。5.2受托方的報(bào)酬應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)和工作量由多方協(xié)商確定。附件二：多方委托投票的特別約定1.特別約定的適用1.1特別約定適用于多方委托投票協(xié)議中未盡事宜或需要特別說(shuō)明的事項(xiàng)。1.2特別約定應(yīng)由所有委托方和受托方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式附加于本合同。2.特別約定的內(nèi)容2.1特別約定可以包括但不限于委托方的特定要求、受托方的特別承諾、投票權(quán)的特別行使方式等。2.2特別約定應(yīng)詳細(xì)列明，并明確其在多方委托投票中的優(yōu)先級(jí)和效力。3.特別約定的變更與解除3.1特別約定的變更應(yīng)由所有委托方和受托方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。3.2特別約定的解除應(yīng)遵循本合同關(guān)于合同變更與解除的相關(guān)規(guī)定。4.特別約定的效力4.1特別約定與本合同具有同等法律效力，但在內(nèi)容上存在沖突時(shí)，以特別約定為準(zhǔn)。4.2特別約定的效力自雙方簽署之日起至合同終止之日止。附件三：多方委托投票的操作細(xì)則1.操作細(xì)則的目的1.1操作細(xì)則旨在為多方委托投票提供具體的操作指南和流程，確保投票行為的規(guī)范性和有效性。1.2操作細(xì)則應(yīng)涵蓋委托投票的申請(qǐng)、確認(rèn)、行使、記錄和報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.操作細(xì)則的內(nèi)容2.1操作細(xì)則應(yīng)包括委托投票的具體流程、所需文件、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分配。2.2操作細(xì)則還應(yīng)明確委托方和受托方在各個(gè)環(huán)節(jié)中的職責(zé)和操作要求。3.操作細(xì)則的執(zhí)行3.1委托方和受托方應(yīng)嚴(yán)格按照操作細(xì)則執(zhí)行委托投票的各個(gè)環(huán)節(jié)。3.2在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到操作細(xì)則未涉及的情況，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。4.操作細(xì)則的修訂4.1操作細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行修訂。4.2操作細(xì)則的修訂應(yīng)由所有委托方和受托方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。附件四：多方委托投票的爭(zhēng)議解決機(jī)制1.爭(zhēng)議解決的目的1.1爭(zhēng)議解決機(jī)制旨在為多方委托投票過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議提供有效的解決途徑。1.2爭(zhēng)議解決機(jī)制應(yīng)確保爭(zhēng)議的公正、合理和及時(shí)解決。2.爭(zhēng)議解決的方式2.1爭(zhēng)議解決的方式包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。2.2爭(zhēng)議解決的方式應(yīng)由所有委托方和受托方協(xié)商一致，并在操作細(xì)則中明確。3.爭(zhēng)議解決的程序3.1爭(zhēng)議解決的程序應(yīng)包括爭(zhēng)議的提出、調(diào)查、協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等步驟。3.2爭(zhēng)議解決的程序應(yīng)確保所有委托方和受托方的合法權(quán)益得到保護(hù)。4.爭(zhēng)議解決的費(fèi)用4.1爭(zhēng)議解決的費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)，或根據(jù)爭(zhēng)議解決的結(jié)果由雙方分擔(dān)。4.2爭(zhēng)議解決的費(fèi)用包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等。附件五：多方委托投票的保密協(xié)議1.保密協(xié)議的目的1.1保密協(xié)議旨在保護(hù)多方委托投票過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息。1.2保密協(xié)議應(yīng)確保所有委托方和受托方的信息安全和隱私權(quán)。2.保密協(xié)議的內(nèi)容2.1保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的定義、范圍和保密期限。2.2保密協(xié)議還應(yīng)規(guī)定保密信息的使用、披露和保護(hù)措施。3.保密協(xié)議的執(zhí)行3.1委托方和受托方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，不得泄露或?yàn)E用保密信息。3.2在保密協(xié)議規(guī)定的保密期限內(nèi)，任何一方未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露保密信息。4.保密協(xié)議的違約責(zé)任4.1違反保密協(xié)議的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。4.2保密協(xié)議的違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、恢復(fù)名譽(yù)、消除影響等。以上附件條款及說(shuō)明是對(duì)多方為主導(dǎo)時(shí)的委托投票協(xié)議的補(bǔ)充和細(xì)化，旨在確保多方委托投票的順利進(jìn)行和有效管理。所有附件條款均應(yīng)與主合同一并簽署，并具有同等法律效力。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：附件一：多方委托投票協(xié)議的補(bǔ)充條款附件二：多方委托投票的特別約定附件三：多方委托投票的操作細(xì)則附件四：多方委托投票的爭(zhēng)議解決機(jī)制附件五：多方委托投票的保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未按照合同約定履行義務(wù)提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)未經(jīng)授權(quán)擅自變更或解除合同違反保密協(xié)議，泄露保密信息違約行為的認(rèn)定應(yīng)由合同雙方根據(jù)實(shí)際情