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文檔簡介
企業(yè)宣傳與傳媒合作管理制度第一章總則第一條為了統(tǒng)一企業(yè)宣傳與傳媒合作行為,提高企業(yè)形象與品牌推廣效果,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的一切宣傳與傳媒合作活動,包含但不限于廣告、媒體宣傳、公關(guān)活動等。第三條企業(yè)宣傳與傳媒合作活動應(yīng)遵從合法、公平、公正的原則,秉持誠實(shí)守信、誠信經(jīng)營的理念,保護(hù)企業(yè)利益和聲譽(yù)。第二章宣傳與傳媒合作管理機(jī)構(gòu)第四條設(shè)立宣傳與傳媒合作管理委員會,負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳與傳媒合作的決策、規(guī)劃、監(jiān)督和評估工作。第五條宣傳與傳媒合作管理委員會由企業(yè)高級管理人員構(gòu)成,委員會成員由企業(yè)決策層任命,重要職責(zé)包含:訂立企業(yè)宣傳與傳媒合作的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo);審批緊要的宣傳與傳媒合作項(xiàng)目;監(jiān)督宣傳與傳媒合作活動的執(zhí)行情況;定期對宣傳與傳媒合作活動進(jìn)行評估與改進(jìn)。第三章宣傳與傳媒合作的項(xiàng)目策劃與執(zhí)行第六條企業(yè)宣傳與傳媒合作項(xiàng)目由宣傳與傳媒合作部門負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行。第七條宣傳與傳媒合作部門負(fù)責(zé)訂立宣傳與傳媒合作項(xiàng)目的具體方案,包含但不限于目標(biāo)、策略、預(yù)算、時(shí)間布置等。第八條宣傳與傳媒合作項(xiàng)目的執(zhí)行過程應(yīng)遵從以下程序:召開項(xiàng)目啟動會議,明確項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù),確定項(xiàng)目相應(yīng)的人員配備與分工;進(jìn)行調(diào)研與市場分析,了解目標(biāo)受眾的需求與喜好,訂立宣傳與傳媒策略;編制宣傳與傳媒計(jì)劃,包含媒體選擇、宣傳料子制作、推廣渠道等;進(jìn)行宣傳與傳媒合作活動的執(zhí)行,確?;顒右勒沼?jì)劃順利進(jìn)行;完成宣傳與傳媒合作活動后,進(jìn)行總結(jié)與評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)看法;依照評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),提高宣傳與傳媒合作活動的效果。第四章宣傳與傳媒合作的合作伙伴選擇與管理第九條企業(yè)宣傳與傳媒合作的合作伙伴應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的篩選與評估,確保合作伙伴具備穩(wěn)定的質(zhì)量保證、專業(yè)水準(zhǔn)和資質(zhì)。第十條選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)考慮以下因素:合作伙伴的聲譽(yù)與信譽(yù);合作伙伴的專業(yè)本領(lǐng)與經(jīng)驗(yàn);合作伙伴的資金實(shí)力與信用情形;合作伙伴的服務(wù)本領(lǐng)與資源整合本領(lǐng)。第十一條宣傳與傳媒合作部門應(yīng)與合作伙伴簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)責(zé)和商定事項(xiàng)。第十二條宣傳與傳媒合作部門應(yīng)建立與合作伙伴的定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解合作伙伴的服務(wù)情況,解決合作中的問題。第十三條宣傳與傳媒合作部門應(yīng)對合作伙伴的工作進(jìn)行監(jiān)督與評估,確保合作活動依照合同商定與質(zhì)量要求進(jìn)行。第五章宣傳與傳媒合作的經(jīng)費(fèi)管理第十四條宣傳與傳媒合作的經(jīng)費(fèi)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,依照預(yù)算進(jìn)行調(diào)配與使用。第十五條宣傳與傳媒合作部門應(yīng)編制合理的宣傳與傳媒合作預(yù)算,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)掌控。第十六條宣傳與傳媒合作部門應(yīng)依據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際需求進(jìn)行經(jīng)費(fèi)調(diào)整與合理布置,確保合作項(xiàng)目的順利完成。第十七條宣傳與傳媒合作部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門的要求,及時(shí)供應(yīng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況和效果評估報(bào)告。第六章宣傳與傳媒合作的監(jiān)督與評估第十八條宣傳與傳媒合作的監(jiān)督與評估由宣傳與傳媒合作管理委員會負(fù)責(zé)。第十九條宣傳與傳媒合作部門應(yīng)定期向宣傳與傳媒合作管理委員會報(bào)告宣傳與傳媒合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況和效果評估報(bào)告。第二十條宣傳與傳媒合作管理委員會應(yīng)對宣傳與傳媒合作項(xiàng)目進(jìn)行全面的評估,包含項(xiàng)目目標(biāo)的完成情況、資源利用情況、效果評估等。第二十一條宣傳與傳媒合作管理委員會依據(jù)評估結(jié)果,及時(shí)訂立改進(jìn)措施,提高宣傳與傳媒合作活動的效果和質(zhì)量。第七章附則第二十二條對于違反本制度的行為,將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,企業(yè)宣傳與傳媒合作管理委員會對本制度負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度的修訂由企業(yè)宣傳與傳媒合作管理委員會提出,并經(jīng)企業(yè)決策層審核通過后生效。第二十五條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)宣傳與傳媒合作管理委員會全部。以上為企業(yè)宣傳與傳媒合作管理制度的內(nèi)容,本制度的實(shí)施將有助于規(guī)范企業(yè)宣傳與傳媒合作行為,加強(qiáng)企業(yè)形象與品牌推廣效果,提高企業(yè)的
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