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文檔簡(jiǎn)介
健全完善考勤管理制度一、目的
為健全完善公司考勤管理制度,規(guī)范員工考勤行為,保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工,包括全日制、非全日制員工以及實(shí)習(xí)生。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。
5.對(duì)于特殊崗位或部門,可根據(jù)工作需要實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體規(guī)定由人力資源部門與相關(guān)部門共同制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP、電腦端等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45。
-下班簽到時(shí)間為工作日下午17:30至18:00。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽,并向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。
-補(bǔ)簽需提供外出公干相關(guān)證明材料,如外出單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽僅限于當(dāng)日內(nèi),逾期不再予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理的監(jiān)督與執(zhí)行,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,并為員工提供咨詢和解釋服務(wù)。
-財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的考勤數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)計(jì)算員工工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況下(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,需提交至人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假4天以上,需報(bào)人力資源部門審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和員工職級(jí),可能需要提交至公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日完成銷假手續(xù),向直接上級(jí)報(bào)告并確認(rèn)銷假。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生提前返回或延期返回的情況,員工需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回工作崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部門備案。
-休假申請(qǐng)流程應(yīng)遵循公司規(guī)定的審批權(quán)限和程序。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷書或病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需說(shuō)明具體情況。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行,可能涉及扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,提供結(jié)婚證書復(fù)印件。婚假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,提供相關(guān)證明。喪假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,提供相關(guān)醫(yī)療證明。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限和職級(jí)確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年度累計(jì)。
-年假使用需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班工作,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。值班員工按照國(guó)家及公司規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半日。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工分為半天和全天。
-遲到處理:?jiǎn)T工遲到應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款或扣除績(jī)效獎(jiǎng)金等。
-曠工處理:對(duì)于曠工情況,公司將按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、扣除工資等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤,視同曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將予以記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
-如未簽到且未及時(shí)說(shuō)明情況,將按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,并對(duì)
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