水利廳會議管理制度

水利廳會議管理制度第一章總則

水利廳會議管理制度旨在規(guī)范水利廳各類會議的組織、召開和管理工作，確保會議效率，提高決策質量，加強部門間的溝通與協(xié)作。以下是水利廳會議管理制度總則的相關規(guī)定：

一、會議目的

1.水利廳會議應以研究工作、解決問題、推動項目和改進管理為主要目的。

2.會議應注重實效，減少形式主義，嚴格控制會議數量、規(guī)模和時間。

二、會議類型

1.水利廳會議分為例行會議、專題會議、臨時會議和緊急會議。

2.例行會議包括年度會議、季度會議、月度會議等。

3.專題會議針對具體項目或問題進行討論。

4.臨時會議根據工作需要臨時召開。

5.緊急會議應對突發(fā)事件或緊急情況進行應急處置。

三、參會人員

1.會議應由與會議議題相關的部門負責人及工作人員參加。

2.參會人員應具備相應的工作經驗和專業(yè)知識，確保會議討論的深度和廣度。

3.與會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

四、會議組織

1.會議應由會議主持人負責組織，明確會議議題、議程和參會人員。

2.會議組織者應在會前充分準備，確保會議資料齊全、設備設施正常運行。

3.會議組織者應負責會議通知、會場布置、會議簽到等工作。

五、會議紀律

1.與會人員應遵守會議紀律，保持會場秩序，尊重他人發(fā)言。

2.會議期間，與會人員應將手機等通訊工具調至靜音或振動狀態(tài)，不得隨意離場。

3.會議內容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定。

六、會議決策

1.會議決策應充分討論，形成共識。

2.會議決策應明確責任人、完成時限和驗收標準。

3.會議決策應形成書面文件，及時下發(fā)相關部門和人員執(zhí)行。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，水利廳各部門應認真貫徹執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據實際情況予以調整。各部門可根據本制度制定實施細則，報水利廳審批后實施。

第二章會議流程

為確保水利廳會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的職責和流程，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：會議組織者應根據工作需要，明確會議主題，制定會議目標。

2.制定會議議程：會議組織者應根據會議主題，合理安排議程，確保會議內容充實、有序。

3.確定參會人員：會議組織者應根據會議議題，邀請相關部門負責人及工作人員參加。

4.發(fā)送會議通知：會議組織者應在會前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內容。

5.準備會議資料：會議組織者應收集、整理會議所需的資料，提前分發(fā)給參會人員。

6.會場布置：會議組織者應根據參會人數和會議需求，布置合適的會場，確保會場環(huán)境舒適、設備設施正常運行。

二、會議簽到

1.會議組織者應在會前設置簽到臺，準備簽到表。

2.參會人員應在會議開始前簽到，并領取會議資料。

3.會議組織者應實時統(tǒng)計簽到情況，確保參會人員到位。

三、會議開始

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議主持人引導參會人員就會議議題展開討論，鼓勵大家積極發(fā)言。

3.會議主持人應確保會議按照議程進行，控制會議時間，避免跑題。

四、會議決策

1.會議討論過程中，會議主持人應引導參會人員形成共識。

2.會議決策應明確責任人、完成時限和驗收標準。

3.會議決策形成后，會議主持人應要求參會人員在會議紀要上簽字確認。

五、會議總結

1.會議主持人應在會議結束時對會議成果進行總結，強調會議決策的執(zhí)行要求。

2.會議主持人應征詢參會人員對會議組織、會議內容和會議效果的意見和建議。

六、會議紀要

1.會議結束后，會議組織者應整理會議紀要，包括會議主題、議程、討論內容、決策事項等。

2.會議紀要應在會議結束后1個工作日內完成，并發(fā)送給參會人員。

3.會議紀要應作為工作指導和決策依據，參會人員應認真閱讀并落實。

七、會議通知與紀要歸檔

1.會議通知、會議紀要等相關資料應整理歸檔，以便查閱。

2.會議組織者應定期對會議資料進行整理、歸檔，確保資料完整、有序。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保水利廳會議決策的貫徹落實，強化責任意識，提高工作執(zhí)行力，本章對會議紀要的跟蹤落實作出以下規(guī)定：

一、會議紀要的發(fā)放與傳閱

1.會議紀要應在會議結束后1個工作日內完成，由會議組織者發(fā)送給所有參會人員。

2.會議紀要應通過郵件、即時通訊工具等渠道發(fā)送，確保參會人員及時收到。

3.會議紀要應抄送相關部門，以便了解會議決策內容，協(xié)調配合執(zhí)行。

二、會議決策的分解與責任落實

1.會議紀要中明確的決策事項應進行分解，明確責任部門、責任人和完成時限。

2.各責任部門應按照會議紀要要求，制定具體的執(zhí)行計劃，明確工作步驟和節(jié)點。

3.會議組織者應跟蹤督促決策事項的執(zhí)行，確保各項工作按計劃推進。

三、會議決策執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.會議組織者或指定專人負責對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查。

2.檢查內容包括但不限于：工作進度、工作質量、資源協(xié)調等情況。

3.對執(zhí)行過程中出現的問題，應及時協(xié)調解決，確保會議決策得到有效落實。

四、會議決策執(zhí)行的反饋與報告

1.責任部門應在規(guī)定時限內向會議組織者報告決策執(zhí)行情況，包括進度、成果和存在的問題。

2.會議組織者應定期向水利廳領導匯報會議決策的執(zhí)行情況，以便領導掌握全局，作出決策調整。

五、會議決策的變更與調整

1.如因工作需要或實際情況發(fā)生變化，確需對會議決策進行調整的，應按照規(guī)定程序提出變更申請。

2.變更申請經水利廳領導審批同意后，會議組織者應及時通知相關部門和人員，并對會議紀要進行修訂。

3.修訂后的會議紀要應重新發(fā)放，確保參會人員了解決策調整情況。

六、會議紀要的歸檔與保管

1.會議紀要及其相關資料應按照規(guī)定進行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會議紀要的保管期限應根據實際情況確定，確保在需要時能夠提供查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保水利廳會議室的高效利用，維護良好的會議環(huán)境，提高會議質量，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向會議室管理部門提交預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、會議主題、參會人數等信息。

3.會議室管理部門根據預訂申請，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足。

二、會議室使用

1.使用會議室時，各部門應遵守會議室管理規(guī)定，保持室內整潔。

2.會議室內嚴禁吸煙、進食，禁止亂丟雜物。

3.使用會議室期間，應愛護會議室設備設施，如遇故障，應及時報告會議室管理部門。

三、會議室設備管理

1.會議室管理部門應定期檢查會議室設備，確保設備正常運行。

2.會議組織者應在會前熟悉會議室設備操作，如有需要，可向會議室管理部門申請技術支持。

3.會議室設備使用過程中，如發(fā)生損壞，使用部門應承擔相應責任。

四、會議室布置與還原

1.會議組織者應根據會議需求，提前布置會議室，包括座位安排、投影設備調試等。

2.會議結束后，會議組織者應將會議室恢復原狀，整理會場，關閉設備電源。

3.會議室管理部門應定期檢查會議室布置與還原情況，對不符合規(guī)定的部門進行提醒和整改。

五、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應確保會議室的安全，包括消防安全、財產安全等。

2.會議期間，參會人員應遵守保密規(guī)定，禁止泄露會議內容和涉密信息。

3.會議室管理部門應定期對會議室進行安全檢查，發(fā)現問題及時整改。

六、會議室開放時間

1.會議室管理部門應明確會議室的開放時間，并在預訂系統(tǒng)中公示。

2.針對特殊會議需求，會議室管理部門可根據實際情況調整開放時間，確保會議順利進行。

七、會議室使用費用

1.會議室使用費用根據會議室規(guī)模、設備等因素制定，由會議室管理部門負責收取。

2.各部門在使用會議室時，應按時支付相應費用。

3.會議室管理部門應定期公布會議室使用費用情況，接受監(jiān)督。