創(chuàng)領(lǐng)絲路 陜耀長(zhǎng)安-創(chuàng)新學(xué)院長(zhǎng)安分院?jiǎn)?dòng)暨開(kāi)學(xué)典禮周年慶典方案

創(chuàng)領(lǐng)絲路，陜耀長(zhǎng)安創(chuàng)新學(xué)院長(zhǎng)安分院?jiǎn)?dòng)暨開(kāi)學(xué)典禮項(xiàng)目概述01活動(dòng)內(nèi)容02現(xiàn)場(chǎng)布置03運(yùn)營(yíng)管理04contents活動(dòng)主K/活動(dòng)調(diào)性/活動(dòng)概述項(xiàng)目概述PARTONE創(chuàng)領(lǐng)絲路，陜耀長(zhǎng)安XI'AN活動(dòng)主KV活動(dòng)調(diào)性近未來(lái)感智慧科技智慧生活SenseofnearfutureSmarttechnologySmart

Life活動(dòng)主題：創(chuàng)領(lǐng)絲路，陜耀長(zhǎng)安-創(chuàng)新學(xué)院長(zhǎng)安分院?jiǎn)?dòng)暨開(kāi)學(xué)典禮

活動(dòng)時(shí)間：11月20日上午（待定）

活動(dòng)地點(diǎn)：華美達(dá)酒店（4樓宴會(huì)廳）參與人數(shù)：約10位領(lǐng)導(dǎo)、150人員工活動(dòng)內(nèi)容：第一篇章-古都乘東風(fēng)創(chuàng)新聚后浪（開(kāi)場(chǎng)）第二篇章-西北才俊出百花齊綻放第三篇章-創(chuàng)新正當(dāng)時(shí)秀出長(zhǎng)安范活動(dòng)概述活動(dòng)規(guī)劃節(jié)點(diǎn)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容活動(dòng)開(kāi)始前10天活動(dòng)開(kāi)始前方案確認(rèn)活動(dòng)方案確認(rèn)活動(dòng)開(kāi)始前8天執(zhí)行方案確認(rèn)詳細(xì)執(zhí)行方案確認(rèn)（人員分布/人流動(dòng)線/物料表）活動(dòng)開(kāi)始前3天所有制作物料設(shè)計(jì)圖確認(rèn)設(shè)計(jì)物料畫面確認(rèn)完畢，發(fā)送制作活動(dòng)開(kāi)始前2天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程PPT確認(rèn)三個(gè)篇章、領(lǐng)導(dǎo)介紹、流程環(huán)節(jié)畫面設(shè)計(jì)確認(rèn)活動(dòng)開(kāi)始前2天所有制作物料制作完畢制作物料完畢，確認(rèn)大電位置，準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)搭建活動(dòng)開(kāi)始前1天進(jìn)場(chǎng)搭建與客戶溝通進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，及交臺(tái)時(shí)間，測(cè)試所有光電設(shè)備并彩排活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)當(dāng)天簽到物料準(zhǔn)備簽到本及筆準(zhǔn)備完畢、領(lǐng)導(dǎo)桌卡項(xiàng)目執(zhí)行組內(nèi)部會(huì)議執(zhí)行公司項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議聲光電設(shè)備再次檢測(cè)項(xiàng)目組及AV設(shè)備老師設(shè)備檢測(cè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程彩排活動(dòng)流程彩排，確保啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)順利進(jìn)行直播及投票軟件調(diào)試活動(dòng)直播-照片+視頻，及投票軟件最終調(diào)試活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)活動(dòng)結(jié)束后物料管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料管理撤場(chǎng)清理撤場(chǎng)人員物料清理視頻定制/簽到/互動(dòng)/儀式/合影/指引/舞美/氛圍活動(dòng)內(nèi)容PARTTWO創(chuàng)領(lǐng)絲路，陜耀長(zhǎng)安XI'AN視頻定制激光雕刻視頻定制以時(shí)光列車的形式，記錄企業(yè)發(fā)展歷程，帶領(lǐng)大家穿越時(shí)空，配合激光倒計(jì)時(shí)定制，拉開(kāi)本次活動(dòng)序幕。簽到推薦定制立體字背景墻簽到現(xiàn)場(chǎng)定制主題文字，配合亞克力彩色透明柱，將能量棒匯聚于此，寓意創(chuàng)新學(xué)院長(zhǎng)安分院的大家庭成員，攜手共進(jìn)，太平洋-長(zhǎng)安分院將以堅(jiān)定的步伐，合力創(chuàng)造更美好的新篇章。簽到推薦中式卷軸簽到燈光閃耀、精英如云；現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及太平洋的大家庭成員們身著華美的禮服，仿若置身于古典優(yōu)雅中，簽到桌使用中式案桌，搭配簽到卷軸、文房四寶、國(guó)風(fēng)擺件等，盡顯國(guó)風(fēng)雅韻，也寓意大家庭成員一起邁進(jìn)開(kāi)學(xué)典禮的殿堂簽到+互動(dòng)推薦IPAD+LED屏幕甩屏簽到采用IPAD電子簽到，簽到者的姓名簽字投放至LED大屏幕，由觸摸屏和手寫互動(dòng)軟件構(gòu)成，集成了先進(jìn)的手寫數(shù)字技術(shù)和多媒體軟件技術(shù)于一體的高科技互動(dòng)產(chǎn)品。與會(huì)者可以在液晶屏上進(jìn)行自由的書寫、簽名之后可通過(guò)系統(tǒng)的甩屏系統(tǒng)利用無(wú)線WIFI技術(shù)“甩”至前端大屏顯示終端上。互動(dòng)推薦綠幕體感拍照區(qū)可定制拍照的背景和前景，設(shè)備通過(guò)好萊塢綠幕摳圖的方式將人像自動(dòng)融合到定制的場(chǎng)景里面去，嘉賓通過(guò)體感即可操作設(shè)備切換場(chǎng)景控制拍照，互動(dòng)性能極大活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，通過(guò)掃碼可立即獲取合成照片電子檔，同時(shí)精美的照片也能馬上打印出來(lái)帶走?；?dòng)推薦可將拍照區(qū)設(shè)置為西安鐘樓、大雁塔等西安網(wǎng)紅打卡地，在拍照互動(dòng)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)留影，與會(huì)者通過(guò)微信、微博等互聯(lián)網(wǎng)手段進(jìn)行照片分享，通過(guò)與會(huì)者的美照分享一定程度上對(duì)此次經(jīng)銷商年會(huì)進(jìn)行傳播造勢(shì)。1234儀式推薦方案一、干冰升降啟動(dòng)道具：?jiǎn)?dòng)時(shí)由儀式嘉賓拿起裝入水的容器，倒入啟動(dòng)道具中，慢慢的字體LOGO會(huì)從道具中升起，突顯活動(dòng)主題。寓意朝氣蓬勃，能量匯聚，財(cái)源滾滾來(lái)。方案二、定制懸掛式啟動(dòng)道具：?jiǎn)?dòng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)站立，道具從舞臺(tái)上方緩緩落下，領(lǐng)導(dǎo)一起點(diǎn)亮主題文字，并配合冷焰火氛圍渲染。寓意未來(lái)，與大家一起，攜手共進(jìn)，迎接更美好的每一日。儀式推薦方案三、通過(guò)電子感應(yīng)原理，啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)手放在彩虹柱上方那一刻，圓柱體即會(huì)發(fā)光，背后的LED大屏幕也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的動(dòng)畫效果方案四、定制與活動(dòng)主題相關(guān)的柱體裝置，領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)時(shí)，燈柱發(fā)光閃爍，也能連接到背后的LED屏一同配合。合影示意方案一、西安千年古都長(zhǎng)安的歷史文化，結(jié)合開(kāi)學(xué)典禮的歡快喜慶氛圍，營(yíng)造歡樂(lè)熱鬧的情景風(fēng)尚方案二、都市潮流INS風(fēng)的打卡場(chǎng)景再現(xiàn)，小姐姐的打卡不二之選方案三、時(shí)尚科技日常生活風(fēng)，通過(guò)道具展示，員工拍照輸出，品牌LOGO展現(xiàn)指引示意方案一、LED大屏搭建箭頭的形狀，配合星空風(fēng)的動(dòng)態(tài)視頻，將活動(dòng)調(diào)性深入傳遞方案二、彩虹光束燈光隧道，攜手過(guò)去，展望未來(lái)，長(zhǎng)安分院大家庭一起奔向美好新篇章方案三、異形鐳射膜通道個(gè)性布置，長(zhǎng)安分院大家庭一起點(diǎn)亮通往未來(lái)的星光道路舞美示意方案一：舞臺(tái)前搭建斜屏，展現(xiàn)活動(dòng)主題或LOGO，兩側(cè)耳板，以歌劇院的形式搭建，便于演繹節(jié)目上下臺(tái)方案二：舞臺(tái)周圍利用霓虹燈帶定制西安元素造型，展現(xiàn)古都西安的歷史文化及品牌調(diào)性氛圍示意冷焰火、煙霧機(jī)氛圍營(yíng)造平面規(guī)劃圖、氛圍包裝示意現(xiàn)場(chǎng)布置PARTTWO創(chuàng)領(lǐng)絲路，陜耀長(zhǎng)安XI'AN場(chǎng)地規(guī)劃010203040506位置：酒店入口處活動(dòng)主K外場(chǎng)歡迎背板位置：酒店一樓大廳以科技時(shí)尚展示企業(yè)調(diào)性品質(zhì)品牌展示合影區(qū)長(zhǎng)安分院-六個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品展示項(xiàng)目展示區(qū)切合未來(lái)科技風(fēng)為主的互動(dòng)體驗(yàn)互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)舞臺(tái)區(qū)設(shè)置三分屏，便于表演者上下臺(tái)舞臺(tái)區(qū)簽到方式以活動(dòng)主題定制立體字背景墻簽到簽到處平面規(guī)劃圖場(chǎng)地整體尺寸：38米*15米外場(chǎng)通道道旗：酒店外場(chǎng)通道歡迎背板：酒店入口處歡迎背板品牌展示合影區(qū)：酒店大廳合影區(qū)簽到處：4樓宴會(huì)廳互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)：宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)區(qū)：聲光電AV設(shè)備坐席區(qū)：10組單人沙發(fā)+嘉賓椅六個(gè)項(xiàng)目展示區(qū)：宴會(huì)廳內(nèi)互動(dòng)展示區(qū)：宴會(huì)廳內(nèi)冷餐區(qū)：宴會(huì)廳內(nèi)沿途導(dǎo)視：酒店水牌+光束燈+LED酒店大堂入口合影區(qū)一樓四樓舞美示意簽到示意現(xiàn)場(chǎng)定制主題文字，配合亞克力彩色透明柱，將能量棒匯聚于此，寓意創(chuàng)新學(xué)院長(zhǎng)安分院的大家庭成員，攜手共進(jìn)，太平洋-長(zhǎng)安分院將以堅(jiān)定的步伐，合力創(chuàng)造更美好的新篇章。指引示意現(xiàn)場(chǎng)以LED大屏搭建箭頭形狀，進(jìn)行沿途指引，LED大屏幕播放科技感素材，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)科技感氛圍互動(dòng)示意現(xiàn)場(chǎng)以LED大屏搭建高低不一的視覺(jué)沖擊，并配合圓形T臺(tái)，員工現(xiàn)場(chǎng)拍照互動(dòng)；項(xiàng)目介紹示意木工定制，六個(gè)項(xiàng)目介紹配合藍(lán)色燈帶展現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)科技風(fēng)氛圍，前面發(fā)光主題立體字，便于拍照打卡運(yùn)營(yíng)管理、應(yīng)急預(yù)案運(yùn)營(yíng)管理PARTFOUR麥標(biāo)手卡桌卡椅背貼手冊(cè)手提袋延展物料活動(dòng)輸出攝影/攝像人員：攝影、攝像、12米搖臂合計(jì)4人：攝影1人、攝像人2人、搖臂1人拍攝要求：全景、場(chǎng)景、標(biāo)識(shí)；活動(dòng)流程環(huán)節(jié)：參加主要領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)致辭特寫、儀式環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)合影等流程環(huán)節(jié)照片輸出；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及全程直播；活動(dòng)結(jié)束后，九宮格照片輸出、朋友圈小視頻、活動(dòng)結(jié)束軟文輸出。運(yùn)營(yíng)管理一、嘉賓邀請(qǐng)：

領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函：確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)出席及抵達(dá)信息，并及時(shí)掌握隨時(shí)變更信息二：嘉賓抵達(dá)接待安排：1、提前安排專人接待政府領(lǐng)導(dǎo)人員，確定抵達(dá)時(shí)間，通知相關(guān)人員及活動(dòng)執(zhí)行方2、政府領(lǐng)導(dǎo)停車區(qū)域位置預(yù)留（預(yù)留特定停車位）3、由指定人員，全程跟隨政府領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行方工作人員全程協(xié)助，確保政府領(lǐng)導(dǎo)車輛順利出入現(xiàn)場(chǎng)。1、嘉賓管理一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全：1、活動(dòng)開(kāi)始前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)光電設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括外場(chǎng)車輛展車區(qū)物料布置；2、提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場(chǎng)防火設(shè)備是否齊全及是否可以使用；二、人員安全：安全專業(yè)的安保人員及安全現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作。2、活動(dòng)管理運(yùn)營(yíng)管理一、活動(dòng)照片整理：1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選；2、活動(dòng)照片整理，上傳網(wǎng)盤；二、活動(dòng)視頻整理：1、按照活動(dòng)整體拍攝進(jìn)行剪輯，配合音樂(lè)后期制作輸出；2、制作活動(dòng)15秒/60秒視頻，便于活動(dòng)后期輸出。3、影像管理1、活動(dòng)所需物料，提前一天放至指定位置，安排專人管理；2、執(zhí)行公司專人負(fù)責(zé)物料對(duì)接；3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建物料提前安全放置；4、活動(dòng)剩余物料，與客戶對(duì)接后是否保留；5、活動(dòng)拆除物料拆除干凈后，將垃圾清理干凈。4、場(chǎng)地管理運(yùn)營(yíng)管理1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建人員，安排專用通道用于集中