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文檔簡介
企業(yè)考勤管理制度依據(jù)一、目的
為確保企業(yè)正常運營秩序,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)全體正式員工、試用員工及臨時工。企業(yè)領(lǐng)導、各部門負責人及全體員工均應嚴格遵守本制度。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時,午休1小時。
2.根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要,部分崗位實行特殊工作時間,具體工作時間由各部門負責人根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.企業(yè)可根據(jù)季節(jié)變化、國家法定節(jié)假日等因素調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由企業(yè)領(lǐng)導研究決定,并提前通知全體員工。
4.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,如有特殊情況需提前或延遲工作,應向部門負責人申請,并報人力資源部備案。
5.企業(yè)鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班情況。確因工作需要加班的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由企業(yè)根據(jù)實際情況確定,可采用電子打卡、指紋識別、面部識別等現(xiàn)代化考勤方式。
(2)員工應在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,如有特殊原因?qū)е虏荒馨磿r簽到,需提前向部門負責人報告,并說明原因。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為17:50至18:10。
(3)部門負責人應監(jiān)督本部門員工的簽到情況,確保員工按時簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出不能進行簽到時,需提前向部門負責人申請,并在外出期間保持通訊暢通,以便核實情況。
(2)外出返回后,員工需在第一時間內(nèi)完成簽到,并向部門負責人報告外出期間的工作情況。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個人原因忘記簽到,應在第一時間向部門負責人說明情況,并盡快完成補簽。
(2)部門負責人對員工忘記簽到的情況進行核實,如情況屬實,可予以補簽。
(3)一個月內(nèi)累計超過3次忘記簽到,將按未請假曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進行核實和處理。
(3)員工應自覺遵守考勤管理制度,如有疑問或問題,及時向人力資源部或部門負責人反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需在請假前3個工作日內(nèi)提交,緊急情況除外,需經(jīng)直接上級審批同意后方可離崗。
(3)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收工作安排及緊急事項通知。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批;
(2)請假2天至3天(含3天)由部門負責人審批;
(3)請假4天以上,需報人力資源部審批,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定,提交相關(guān)請假材料。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當日向直接上級銷假,并提交《請假申請表》。
(2)如有特殊情況導致不能按時返回崗位,員工需提前通知直接上級,并說明原因,待請假結(jié)束后補辦銷假手續(xù)。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定,對未銷假期間進行工資扣除或紀律處分。
(4)部門負責人需對員工的請假和銷假情況進行核實,確保請假制度的執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請假期,需按照以下流程進行:
a.填寫《假期申請表》,明確假期種類、起始時間、請假天數(shù)等;
b.提交申請表給直接上級審批;
c.根據(jù)假期種類和請假天數(shù),經(jīng)相應審批權(quán)限的人員審批同意;
d.審批通過后,將申請表提交給人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家規(guī)定和企業(yè)政策執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照常發(fā)放。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照常發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女性員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家政策和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
(3)員工申請年假,需提前向直接上級申請,并經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照常發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,應提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費。
(3)企業(yè)可根據(jù)實際情況,在公眾假期前后進行調(diào)休,確保工作連續(xù)性和員工休息權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時間超過30分鐘的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗的,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到,由部門負責人提醒注意;一般遲到,將在當月績效考核中予以體現(xiàn);嚴重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)三個月嚴重遲到或累計遲到次數(shù)達到一定標準,將按企業(yè)規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經(jīng)批準而擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反企業(yè)規(guī)定,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當天,扣除當日工資。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工期間,員工不享受任何企業(yè)福利待遇。
4、未簽到處理
(1)員工因個人原因未簽到,需在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并盡快完成補簽。
(2)一個月內(nèi)累計超過3次未簽到,將按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門員工考勤的監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定期檢查本部門的考勤
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