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文檔簡介
采購部工作計劃采購部工作計劃1作為采購部門的負(fù)責(zé)人,我擁有多年的工作經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識,為了更好地確保公司的采購工作能夠按計劃有序進(jìn)行,我制定了下半年的工作計劃。本文將就該計劃進(jìn)行詳細(xì)闡述。1.評估過去半年的工作表現(xiàn):在制定下半年工作計劃之前,需要對過去半年的工作進(jìn)行評估。評估工作應(yīng)包括采購成本、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、物流運(yùn)輸效率等方面。根據(jù)評估結(jié)果,可以了解目前存在的問題和挑戰(zhàn),從而有針對性地制定下半年的.工作計劃。2.優(yōu)化供應(yīng)鏈管理:在下半年,將著重優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,以提高供應(yīng)商之間的協(xié)同效率和成本控制能力。具體措施包括建立供應(yīng)商績效評估機(jī)制,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,重點檢查價格、交貨準(zhǔn)時性、售后服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo),以保證合作伙伴的質(zhì)量和可靠性。3.提升采購效率:為了提高采購效率,在下半年將重點實施以下方面的改進(jìn)措施:A.引入采購自動化系統(tǒng):通過引入采購自動化系統(tǒng),可以實現(xiàn)采購訂單的自動生成、供應(yīng)商信息的快速查詢等功能,以減少人力資源的浪費(fèi)和提高采購流程的效率。B.按需采購:根據(jù)庫存管理和市場需求的變動,及時調(diào)整采購計劃,避免過多的庫存積壓和因需求波動而引起的生產(chǎn)線停滯。同時,遵循“準(zhǔn)時采購”原則,以滿足公司正常運(yùn)營需求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。4.發(fā)掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商:在下半年,將積極尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,以提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并且通過持續(xù)合作建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。在尋找供應(yīng)商的過程中,將注重供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸能力、售后服務(wù)等方面的評估,以確保最終選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司的需求。5.加強(qiáng)團(tuán)隊培訓(xùn)和績效考核:為了提高采購團(tuán)隊的工作能力和績效,將加強(qiáng)團(tuán)隊的培訓(xùn)和績效考核。通過定期進(jìn)行培訓(xùn),可以提高團(tuán)隊成員的專業(yè)知識水平,與時俱進(jìn)地掌握采購行業(yè)的最新動態(tài)。同時,通過績效考核,可以激勵團(tuán)隊成員的積極性,并根據(jù)績效情況進(jìn)行獎勵和晉升。6.建立風(fēng)險管理機(jī)制:在下半年的工作計劃中,將建立風(fēng)險管理機(jī)制,旨在預(yù)測和規(guī)避采購過程中可能面臨的風(fēng)險。這包括但不限于供應(yīng)商經(jīng)營困難、原材料價格上漲、自然災(zāi)害等。通過制定應(yīng)對措施,可以減少潛在風(fēng)險對采購工作的影響,并確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。以上是采購部門下半年工作計劃的主要內(nèi)容。通過評估過去半年的工作表現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提升采購效率,發(fā)掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)團(tuán)隊培訓(xùn)和績效考核以及建立風(fēng)險管理機(jī)制,有信心能夠高效地完成下半年的采購任務(wù),并為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。作為采購部門的負(fù)責(zé)人,我將全力以赴,確保工作計劃的順利實施,實現(xiàn)更好的采購管理和質(zhì)量控制。采購部工作計劃2一、根據(jù)酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及__、__兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。二、貨品采購渠道問題1、定點供貨商加強(qiáng)對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。2、零售店采購所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購做好每季度一次去__采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,及時與__羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在__餐飲行業(yè)的龍頭地位。三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。四、對采購員的管理制度1、對駐__采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐__發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對__多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。五、采購車輛的管理1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!六、物價控制和節(jié)約1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進(jìn)行節(jié)約。2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項采購工作順利開展!5、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展、對酒店采購部的管理和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為使采購部適應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)展的'需要、采購部20__年工作計劃如下:一、保證采購的合理性和及時性一個有效的采購計劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營業(yè)額都是由采購部門留出的。一個好的采購計劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認(rèn)是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時向總經(jīng)理匯報。2、合理安排擬采購物品的采購時間、確保工作有序、及時回購擬采購物品。3、配合財務(wù)部掌握庫存商品的數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。二、價格控制和節(jié)約利潤主要來自采購、因為產(chǎn)品的市場價格不能由企業(yè)主導(dǎo)、采購成本可以由企業(yè)控制。1、采購商品時、要詳細(xì)掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點一滴節(jié)省下來。2、仔細(xì)咨詢和掌握當(dāng)天所有商品的價格、以便向供應(yīng)商提供價格檢查并購買質(zhì)量最好、價格最低的商品。3、采購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。三、商品采購渠道問題1、指定供應(yīng)商加強(qiáng)對指定供應(yīng)商的商品、價格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。2、隨時聯(lián)系供應(yīng)商、了解市場情況、及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。3、經(jīng)常拜訪供應(yīng)商、檢查報價、并與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失。四、及時核銷1、督促采購員盡可能做到、并及時與財務(wù)部核對賬目。互相比較清楚。第五、完善制度和學(xué)習(xí)1、完善采購制度、嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購和核銷。2、建立和完善采購和收集系統(tǒng)。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領(lǐng)取。3、確保每周例會、上傳和發(fā)布集團(tuán)和公司發(fā)布的通知、增強(qiáng)員工的工作主動性、提高工作效率。積極配合各部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、開拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運(yùn)營成本、達(dá)到控制運(yùn)營成本的目的。采購部工作計劃3隨著20__年上半年的結(jié)束,采購部也開始了自己的總結(jié)和規(guī)劃工作。在過去的半年里,采購部的各項工作逐漸步入正軌,完成了許多重要的任務(wù)。而在下半年,采購部將會進(jìn)一步優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程,提高效益,為公司的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。上半年工作總結(jié)在這個快速發(fā)展的時代,采購部作為企業(yè)的重要中樞機(jī)構(gòu),面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了更好地開展工作,采購部充分調(diào)動每位員工的積極性和創(chuàng)造性,不斷推進(jìn)工作,取得了一系列的成果。1、升級采購管理系統(tǒng)上半年,采購部成功升級了采購管理系統(tǒng),為管理和控制采購過程提供了全面的技術(shù)支持。通過信息化工具優(yōu)化采購流程,顯著提高了工作效率。系統(tǒng)化的流程管理使得采購部能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對采購信息的監(jiān)管,及時準(zhǔn)確的響應(yīng)市場變化,并對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。2、推進(jìn)項目采購上半年,采購部在大量項目采購中篩選和管理了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)了對項目采購全流程的掌控和管理,并在項目采購領(lǐng)域迎來了新的增長點。這一舉措不僅提高了采購部的話語權(quán)和權(quán)威性,也保證了公司的收益和利益。3、優(yōu)化供應(yīng)商管理采購部始終堅持開展供應(yīng)商管理,優(yōu)化采購與供應(yīng)鏈體系,重視對供應(yīng)商的培養(yǎng),提高了供應(yīng)商服務(wù)水平,同時也加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),逐步建立起良好的合作伙伴關(guān)系。采購部通過對供應(yīng)商的管理工作,提高了采購效率和質(zhì)量,有效推進(jìn)了對企業(yè)資源的整合和利用,為公司創(chuàng)造了重要財務(wù)收益。下半年工作計劃在過去的半年里,采購部發(fā)揮了重要的作用,取得了一系列成果,為企業(yè)的'發(fā)展和進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。面臨著新的挑戰(zhàn)和競爭,采購部將會進(jìn)一步加強(qiáng)全流程采購管理,瞄準(zhǔn)市場,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。1、加強(qiáng)采購風(fēng)險管理在下半年,采購部將加強(qiáng)采購風(fēng)險管理,對于供應(yīng)商的安全、供貨能力、合規(guī)性等進(jìn)行充分排查,實現(xiàn)從爬行到走、從走到跑的風(fēng)險控制和治理。在保證高質(zhì)量的同時,避免潛在的運(yùn)營風(fēng)險,促進(jìn)供應(yīng)鏈合作伙伴間的更好合作。2、提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平在下半年,采購部將提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平。通過完善的供應(yīng)鏈和物流管理,采購部將調(diào)整采購流程,提高運(yùn)營效率,同時推進(jìn)公司整個管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。3、加強(qiáng)組織架構(gòu)合理優(yōu)化在下半年,采購部將進(jìn)一步加強(qiáng)組織架構(gòu)的合理優(yōu)化,完善文件和流程規(guī)范,促進(jìn)技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)等綜合能力提升,同時注重職業(yè)培訓(xùn)、人才發(fā)展和員工滿意度提升。通過對采購人才的結(jié)構(gòu)性培養(yǎng),推進(jìn)采購專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展,將采購部打造成為公司創(chuàng)新的核心引擎。總結(jié)以上是采購部上半年總結(jié)和下半年工作計劃的簡要概述。在新的時代背景下,采購部要持續(xù)推進(jìn)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展,秉承開放、合作、創(chuàng)新、共享的理念不斷提高采購效率,為公司貢獻(xiàn)最大的價值。采購部工作計劃420__年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:一、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識。一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作。在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:1、公開征求的方式。以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義。2、通過同行業(yè)介紹。所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。3、市場尋找。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。一、貨物采購渠道問題。1、指定供應(yīng)商。加強(qiáng)對指定供應(yīng)商的商品、價格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的'質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。2、零售店采購。所有在零點購買的食品都需要商家出具質(zhì)量檢疫證明、其他購買的物品需要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部門完善會計核算、確保隨時通過工商防疫和動態(tài)檢查部門的檢查。3、主要購買羊肉產(chǎn)品。做好內(nèi)蒙古每年一次的羊肉采購工作、跟蹤庫存情況。及時向總經(jīng)理辦公室反饋、制定一份全面詳細(xì)的采購計劃、并及時與內(nèi)蒙古羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。把握中國羊肉價格。保證采購羊肉的質(zhì)優(yōu)價廉、維持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的地位。二、關(guān)于新產(chǎn)品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃。主要是通過一次日常的市場調(diào)查、查詢后購買了當(dāng)天市場上出現(xiàn)的少量新菜品、并通知一、二樓廚師開發(fā)新產(chǎn)品。每周一兩個廚師去市場調(diào)研、通過調(diào)研監(jiān)督采購工作、給出了更多有價值的意見。三、買方的管理制度。1、加強(qiáng)對駐鄭買方貨物質(zhì)量和價格的監(jiān)督管理;努力提高鄭州發(fā)海鮮產(chǎn)品的成活率、提高鄭州頻繁發(fā)的調(diào)料和冷凍產(chǎn)品的質(zhì)量、保證不變質(zhì)、不過期、提高鄭州買家的工作效率。2、購買店里需要的商品、合理安排購買時間、確保工作有序。第一時間回購需要及時購買的商品。3、配合財務(wù)和倉庫掌握庫存商品的數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、以保證酒店的現(xiàn)金流暢通。1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。采購部工作計劃5回首即將過去的20__年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通!雖然20__年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!20__年度計劃一.降低成本主要有以下幾方面:A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點a.單價降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的二.增加收入A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。三.效率提升A.針對各部門的'物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。四.物料回收A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。五.專業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),B.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。六.采購?fù)耆謨缘慕.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢。七.規(guī)格化的建立A.針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。八.團(tuán)隊協(xié)作A.展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。對于到來的20__年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!采購部工作計劃6一、主要完成工作及參考開展工作1、部門的日常工作:采購部現(xiàn)有人員_人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔參考的進(jìn)行采購。2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作:采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對參考、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào):20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報價之前,對供方進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。4、逐步加強(qiáng)對參考價格信息的管理:采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對參考、信息的管理,每一次參考采購的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部參考信息庫,以備隨時查閱、對比。二、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)1、制定采購預(yù)算與估計成本:制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保資金的`使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金化利用的目的。2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇:在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整。3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點:①首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域;②簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋;③同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。采購部工作計劃7作為公司采購部的負(fù)責(zé)人,近期,我按照公司總體工作部署和要求,緊緊圍繞“保供應(yīng),降成本、促銷售“的工作思路,深入進(jìn)行市場調(diào)查,精心研究價格規(guī)律,明確了個人的工作定位,并制定了的工作計劃。一、個人定位通過深入調(diào)研,針對唐山、天津、上海、無錫、南京五個市場,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行定位:一是加強(qiáng)公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項管理應(yīng)該更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應(yīng)該加強(qiáng)下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導(dǎo)采購,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。二是加強(qiáng)銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,唐山、天津市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上天津濱海大開發(fā),也將帶來巨大的需求;南京市場作為連接西北的重要樞紐,隨著西北建設(shè)的深入和擴(kuò)展,國家對西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的`前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴(kuò)大倉儲業(yè)務(wù),為將來進(jìn)一步拓展西北業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;無錫市場緊靠華南地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機(jī)水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。三是加強(qiáng)采購管理,降低采購成本。個人認(rèn)為,作為唐山、天津兩個市場應(yīng)該重點以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,適時有預(yù)見性的加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運(yùn)輸成本,保證公司整體經(jīng)營達(dá)到利益最大化。二、工作計劃20__年是國家十二.五規(guī)劃的第一年,按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設(shè)上會有一定的啟動。針對這種形勢,我們要重點做好以下幾方面的工作:一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標(biāo),另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋sphc、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用唐山、南京二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。二是加強(qiáng)市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強(qiáng)對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任。同時,加強(qiáng)上海商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。總之,在的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,盡最大力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量。采購部工作計劃8腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對著__年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的__年采購工作計劃。一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。2、工作要公開公正透明。3、采購效益全線凸現(xiàn)。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)四、加強(qiáng)對材料價格信息的管理__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感六、__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1、細(xì)化采購管理流程2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。3、貨比三家,擇優(yōu)選商。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的.數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在__年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。采購部工作計劃9一、醫(yī)院藥品財務(wù)管理的意義及原則(一)醫(yī)院加強(qiáng)藥品財務(wù)管理的意義首先,藥品采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)實施財務(wù)管理,使得采購有計劃、儲備量合理,既有效的降低相關(guān)費(fèi)用,又能加速醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)其次,加強(qiáng)庫存藥品財務(wù)管理,能最大程度的保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全;最后,通過準(zhǔn)確的財務(wù)核算嚴(yán)控藥品價格,使其符合會計準(zhǔn)則和國家相關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)院財務(wù)信息的真實行和準(zhǔn)確性。(二)藥品管理的原則藥品管理應(yīng)關(guān)注的基本原則如下:第一,采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開展藥品管理工作,以便更為真實的反映藥品進(jìn)、銷、存的動態(tài)變化情況,同時也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求;第二,計劃采購、供應(yīng)及時,實行有計劃、有目的的計劃采購,確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉(zhuǎn)速度;第三,健全庫房出入庫管理制度,藥品的入庫、領(lǐng)用必須有相關(guān)手續(xù),同時藥房也許定期進(jìn)行盤點,保證賬賬、賬實均相符。二、藥品盤點盈虧的會計處理藥品盤點過程中若出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)及時的作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,通過賬務(wù)處理將賬簿和實物調(diào)節(jié)到一致的狀態(tài),通常來說,藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)分兩個步驟進(jìn)行會計處理:首先,根據(jù)已經(jīng)查明的藥品盤點盈虧情況調(diào)整賬面記錄,將賬實調(diào)整一致;其次,根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,將庫存盈虧情況報負(fù)責(zé)人審批,根據(jù)批復(fù)意見落實責(zé)任,并作出相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。具體以會計分錄的形式表述則為:情況1、清查藥房盤盈,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為正常盤盈,則會計處理為,借:藥品貸:藥品支出貸:藥品進(jìn)銷差價;情況2、清查藥房盈虧,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為非正常盤虧,具體原因有待查證,則會計處理為,借:待處理財產(chǎn)損益借:藥品進(jìn)銷差價貸:藥品;情況3、盤虧事件經(jīng)管理層審議,認(rèn)定為是相關(guān)管理人員失職造成,需由其承擔(dān)一定賠償責(zé)任,則會計分錄為,借:藥品支出借:其他應(yīng)收款貸:待處理財產(chǎn)損益。三、醫(yī)院藥房財務(wù)管理工作中存在的問題(一)醫(yī)院財務(wù)人員及管理層主觀上重視程度不夠?qū)δ稠椆ぷ鞯闹匾暢潭?,實際上在某種程度上已經(jīng)決定了工作的效果,從目前的實際工作情況來看,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員在藥房管理上沒有給予足夠的重視。例如:20__年起,某醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定藥品由過去的零價記賬改為進(jìn)價記賬,在保證藥品零售價不變的情況下,將藥品分為進(jìn)價和進(jìn)銷差價兩部分,但由于該醫(yī)院是財務(wù)人員的工作失誤,只對藥品的進(jìn)價部分進(jìn)行了賬務(wù)處理,以至于財務(wù)帳和藥房實物產(chǎn)生了巨大的差異,管理陷入混亂。(二)藥房藥品的流轉(zhuǎn)存在問題首先,某些醫(yī)院的個別藥品(如:臨床常用液體藥品)沒有進(jìn)行入庫保管,這些藥品在藥房統(tǒng)計后便直接被配送到臨床科室,并由護(hù)理站定期根據(jù)處方來報送用量,由于間隔時間較長且存在循環(huán)使用的問題,所以很難實現(xiàn)對這些藥品的準(zhǔn)確盤點及有效管理;其次,某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒有履行任何的手續(xù),久而久之,藥房的藥品記錄便失去了準(zhǔn)確性,加之盤點不及時、內(nèi)控不嚴(yán)格,藥品管理便會陷入混亂的境地。(三)藥品采購計劃性差且沒有形成科學(xué)的分類從目前實際工作情況來看,很多醫(yī)院的藥品采購均是由庫管人員或其他管理人員憑借經(jīng)驗來制定采購計劃,這種經(jīng)驗主義缺乏科學(xué)性,藥品采購后常常會出現(xiàn)一些藥品品庫存積壓,而一些藥品又無足夠的存量,例如:某醫(yī)院采購中草藥,在采購前未對常用藥和冷門藥進(jìn)行合理的區(qū)分,粗略的采購了相同的數(shù)量,導(dǎo)致不常用的藥嚴(yán)重積壓,最終變質(zhì),給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的損失。四、完善醫(yī)院藥房財務(wù)管理的建議(一)轉(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念,重視醫(yī)藥品管理工作,給予工作人員足夠支持的同時,也要適當(dāng)?shù)氖┘訅毫?,醫(yī)院各部門之間要加強(qiáng)協(xié)作,特別是藥劑科、信息中心、財務(wù)處等部門要建立良好的信息溝通渠道,在藥品財務(wù)管理上施以合力。此外,醫(yī)院財務(wù)人員要提高自身素質(zhì),加強(qiáng)對財務(wù)理論、財經(jīng)法規(guī)、國家政策等知識的學(xué)習(xí),除了掌握財務(wù)人員必須具備的財務(wù)知識外,作為藥品會計,還要掌握適當(dāng)藥學(xué)知識,以便更好的開展工作。(二)建立二級庫房,藥品調(diào)用手續(xù)齊全由于藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過程中有緊急用藥的情況,從方便患者的角度考慮,將一些常用藥品放在科室管理也是出于實際情況的需要。從科室開出的'藥品用于患者,再由患者到門診繳費(fèi),在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時并沒有減少藥品庫存,收入與支出的時間差異容易產(chǎn)生管理漏洞。為此,醫(yī)院可以根據(jù)不同科室的用藥特點,在各科室內(nèi)部建立起二級庫房管理制度,核定二級庫房常用藥品品種及數(shù)量,并將藥房管理制度移植到二級庫,同時附以同樣的管理要求,定期對藥房進(jìn)行全面盤點時,也要對二級庫進(jìn)行盤點清查,二級庫房既不影響患者的需求,又能滿足院方管理的要求,是較為可行的管理方法。此外,對于藥房和科室之間相互借用藥品的情況,必須要求有完備的手續(xù),注明借用藥品的名稱、數(shù)量、借用日期等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借用,借用行為完畢后,藥房及科室需共同進(jìn)行賬務(wù)處理,以保證賬賬相符。(三)以庫存限量定采購計劃,并對庫存藥品合理分類藥品庫存占用了醫(yī)院大量的資金,合理的減少藥品庫存實際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率,為有效的解決這個問題,藥品庫存可采用高低限量法進(jìn)行管理,當(dāng)某種藥品庫存少于或超過限量時,管理系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,醫(yī)院便根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制定采購計劃,其根本目的是降低庫存成本,并達(dá)成最優(yōu)采購計劃。此外,藥品日常庫存管理可采用ABC分類法,醫(yī)院可按藥品的價值將其分為ABC三類,并有針對性的采取不同的方式進(jìn)行保管,其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價值高的藥品上。采購部工作計劃10一、供應(yīng)商的選擇首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。二、賬務(wù)的清理采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,___年本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。三、品質(zhì)保證本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。四、成本控制20__年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率。20__年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的'建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。六、異常情況的處理因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。采購部工作計劃111、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核4、做出開業(yè)財務(wù)預(yù)算5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場尋價8、確定每項三家以上供應(yīng)商,比值比價9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)11.表格設(shè)計的完成,確定印刷品的'數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷12、確定工服式樣,尋找廠家制做13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗收、保管申領(lǐng)程序15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗18、制定酒店及各部門經(jīng)營計劃指標(biāo)及經(jīng)營財務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理19、完成酒店開業(yè)及流動資金的準(zhǔn)備。采購部工作計劃12前言:EPC是近年來比較流行的項目管理模式,又名交鑰匙合同,包含了設(shè)計、采購、施工、安裝、調(diào)試直至竣工移交的總承包。在項目管理中,設(shè)計方除了工程設(shè)計,還有許多面的協(xié)調(diào)工作,怎樣在項目管理的設(shè)計部門工作,他的工作職責(zé)涉及哪些方面,本文從主要的幾個方面談?wù)効捶?。正文:一、EPC合同的簡介概念EPC是英文Engineering、Procurement和Construction三個單詞首字母縮寫,該承包模式是指承包商按照合同約定,承擔(dān)工程項目的設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé),最終向業(yè)主提交一個滿足使用功能、具備使用條件的工程項目。EPC合同的特點一個大型項目可以分解為若干獨(dú)立工作項目,由不同的專業(yè)分包商負(fù)責(zé)各個工作包的設(shè)計、制造或提供材料與構(gòu)件并負(fù)責(zé)施工與安裝。在總承包模式下,設(shè)計、施工、采購方能更好的協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化方案,協(xié)調(diào)施工,降低成本,縮短工期。EPC合同是真正意義上的固定總價合同,承包商要在執(zhí)行過程中要求調(diào)整合同價格基本是不可能的,承擔(dān)EPC項目無疑是對自己管理水平的一項挑戰(zhàn),充滿了高風(fēng)險,也帶來高收益的機(jī)遇二、項目設(shè)計部門的主要職責(zé)項目設(shè)計部是總承包項目設(shè)計管理的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)對內(nèi)與項目經(jīng)理部的其他部門協(xié)調(diào),對外代表EPC總承包商項目經(jīng)理部與業(yè)主、PMC/監(jiān)理協(xié)調(diào),有設(shè)計分包的,還要對設(shè)計分包商的設(shè)計工作進(jìn)行管理。與主要部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系如下:設(shè)計部與控制部的'協(xié)調(diào)設(shè)計部各專業(yè)負(fù)責(zé)人向控制部提供設(shè)計工作程序和需求的各種資源;控制部按照合同要求及設(shè)計部提供的文件,編制總承包項目進(jìn)度計劃,并與設(shè)計部一起確定設(shè)計進(jìn)度關(guān)鍵控制點。設(shè)計部與采購部的協(xié)調(diào)項目總進(jìn)度計劃中的設(shè)計進(jìn)度計劃和采購進(jìn)度計劃在控制部主持下編制,由設(shè)計部和采購部雙方協(xié)商確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點設(shè)計部與施工部的協(xié)調(diào)設(shè)計部應(yīng)向施工部提供現(xiàn)場所需的設(shè)計圖紙、文件及技術(shù)資料。在項目設(shè)計階段,施工部應(yīng)參與設(shè)計可施工性分析,參加設(shè)計方案及關(guān)鍵設(shè)備吊裝方案的研究設(shè)計部的崗位設(shè)置和職責(zé)設(shè)計經(jīng)理:負(fù)責(zé)設(shè)計策劃,研究、熟悉合同文件、建立項目設(shè)計協(xié)調(diào)程序、編制項目設(shè)計計劃、召開設(shè)計開工會。專業(yè)負(fù)責(zé)人:協(xié)助項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理擬定必要的合同文件,組織本專業(yè)人員開展勘察、設(shè)計工作,收集項目設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實設(shè)計條件,明確工作范圍,編制本專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關(guān)技術(shù)文件。編制并下達(dá)設(shè)計任務(wù)單,落實進(jìn)度。三、EPC項目設(shè)計管理程序工程項目的設(shè)計工作分為初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩個階段。在不同階段,設(shè)計部的職責(zé)如下:設(shè)計策劃設(shè)計策劃在總承包合同生效即開始進(jìn)行,所有工作都在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織完成,包括研究、熟悉合同文件;建立項目設(shè)計協(xié)調(diào)程序;編制項目設(shè)計計劃;召開設(shè)計開工會。設(shè)計輸入所有的設(shè)計輸入均應(yīng)由設(shè)計經(jīng)理組織評審,以確保設(shè)計輸入的有效性和完整性。輸入內(nèi)容包括設(shè)計依據(jù),包括合同/委托書,設(shè)計基礎(chǔ)資料,項目批準(zhǔn)文件,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),國家行業(yè)規(guī)定,業(yè)主的質(zhì)量特性要求和以往同類工程的教訓(xùn)和經(jīng)驗等輸入程序包括,對某些新添加的標(biāo)準(zhǔn)和改動的內(nèi)容,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人書面提出并經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)立即通知業(yè)主,并提出相應(yīng)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的評價。當(dāng)接到業(yè)主發(fā)出的承認(rèn)有效的書面通知后,所建議采用的修改和補(bǔ)充便應(yīng)成為設(shè)計輸入的條件。設(shè)計過程控制內(nèi)外部接口控制內(nèi)部接口包括設(shè)計部內(nèi)部各專業(yè)之間的協(xié)作等,外部包括設(shè)計部與業(yè)主、設(shè)計部與設(shè)計分包商等方面的接口成本控制對進(jìn)度計劃行程跟蹤,做周報和月報并上報業(yè)主,對實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析和糾偏,實現(xiàn)主要里程碑事件。完成各階段的設(shè)計評審和驗證工作。對項目實施過程中來自業(yè)主的重大變更,應(yīng)由設(shè)計部及時與業(yè)主協(xié)商,并取得業(yè)主的書面認(rèn)可后實施,控制部根據(jù)變更內(nèi)容對設(shè)計進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。對項目實施過程中來自項目內(nèi)部的調(diào)整,應(yīng)由要求發(fā)生調(diào)整的部門或?qū)I(yè)提出書面申請,上報設(shè)計部,設(shè)計部根據(jù)調(diào)整的內(nèi)容和重要性,經(jīng)與項目業(yè)主協(xié)商后,做出是否實施該調(diào)整的決定。確定實施該調(diào)整后,由控制部據(jù)其對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,并向業(yè)主進(jìn)行通報。設(shè)計質(zhì)量控制項目質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系和總承包項目的特點編制項目質(zhì)量計劃,并負(fù)責(zé)該計劃的正常運(yùn)行。項目質(zhì)量部應(yīng)對項目設(shè)計部所有人員進(jìn)行資質(zhì)的審核,并對設(shè)計階段的項目設(shè)計計劃、設(shè)計輸入文件進(jìn)行審核,以保證項目執(zhí)行過程能夠滿足業(yè)主的要求,適應(yīng)所承包項目的實際情況,確保項目設(shè)計計劃的可實施性。設(shè)計部在整個設(shè)計過程中應(yīng)按照項目質(zhì)量計劃的要求,定期進(jìn)行質(zhì)量抽查,對設(shè)計過程和產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合格產(chǎn)品,以保證設(shè)計產(chǎn)品的合格率,保證設(shè)計質(zhì)量。質(zhì)量控制措施有以下幾個方面:設(shè)計評審和設(shè)計驗證、設(shè)計確認(rèn)、設(shè)計成品放行、交付和交付后的服務(wù)設(shè)計分包合同管理設(shè)計部負(fù)責(zé)對設(shè)計分包商資質(zhì)的審查、設(shè)計分包合同技術(shù)條款的編制,同時參與設(shè)計分包資料的驗收工作并監(jiān)督設(shè)計分包商的進(jìn)程。設(shè)計輸出設(shè)計輸出文件在放行前應(yīng)由授權(quán)人批準(zhǔn),批準(zhǔn)前應(yīng)進(jìn)行設(shè)計驗證和設(shè)計評審。參與設(shè)計的各級設(shè)計、校、審人員,應(yīng)做好編制、校對、審核、審定工作,保證設(shè)計輸出文件合格。結(jié)束語:在Epc這種項目管理中,承包商通過有效的管理,可以把分散的項目整合成一個有機(jī)體,達(dá)到為工程增值的目的。避免了各個環(huán)節(jié)的銜接問題,從整體上統(tǒng)籌考慮安排,起到了最優(yōu)效果。采購部工作計劃13時光終于翻到__年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的__年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:一、iso的推行過于形式化很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。二、20__年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的`工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序
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