《應(yīng)用文寫作》學(xué)習(xí)要點

應(yīng)用文在選擇材料的時候要本著切題、真實、典型和新穎的原則。應(yīng)用文寫作的基本要素包含主題、材料、語言和結(jié)構(gòu)。其中主題是靈魂上的統(tǒng)領(lǐng)，材料、語言和結(jié)構(gòu)都是為主題服務(wù)的。函是平行文，適用于不相隸屬機關(guān)或平行機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。如國務(wù)院2018年第6號文件的發(fā)文字號可以寫成“國發(fā)〔2018〕6號”。工作中遇到了新情況，無經(jīng)驗和案例可以借鑒，需上級作出明確指示，應(yīng)使用請示。工作報告以匯報工作情況為目的，下級機關(guān)向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展情況、成績、經(jīng)驗、存在的問題及今后的打算等。簽發(fā)人是公文中批準簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，只用于上行文。份號是公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿打印若干份時每份公文的順序編號。涉密文書應(yīng)當標注份號。轉(zhuǎn)發(fā)類通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文，如把上級機關(guān)或不隸屬機關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級單位，用轉(zhuǎn)發(fā)。通報與通知的區(qū)別：使用范圍不同；行文目的不同；表達方法不同；行文時間不同。通訊具有新聞性、形象性和完整性三個特點。競聘報告也稱競聘演講辭，其主體要圍繞基本條件及優(yōu)勢，對崗位職責(zé)的認識，施政目標、構(gòu)思和打算三個方面來寫。消息具有真實性、時效性和簡明性三個特點。消息一般分為動態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗消息、評述消息和人物消息?？陀^真實是消息的靈魂和生命。消息要求按照事物本來面目實事求是的進行報道，不允許夸張和虛構(gòu)，這是新聞工作的基本原則。簡報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體內(nèi)部用來通報情況、交流信息的具有固定格式的內(nèi)部小報，具有專業(yè)性強，篇幅簡短、限于內(nèi)部交流的特點。簡報分為報頭、報核和報尾三部分，其中報頭部分又包括簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、編印日期、密級和編號六個要素。商業(yè)推廣軟文是基于特定產(chǎn)品的概念訴求與問題分析，對消費者進行針對性心理引導(dǎo)的一種文字模式。通常借助文字表達與輿論傳播使消費者認同某種觀念、觀點和分析思路，從而達到企業(yè)品牌宣傳、產(chǎn)品銷售的目的。商業(yè)推廣軟文一般分為新聞報道型、用戶體驗型、故事講述型、專訪采訪型和網(wǎng)絡(luò)事件型五種。故事講述型的商業(yè)軟文通常以講故事的口吻娓娓道來，可達到“隨風(fēng)潛入夜，潤物細無聲”的作用。計劃是一個統(tǒng)稱。通常工作中所見的規(guī)劃、綱要、設(shè)想、方案、要點、安排、打算等都屬于計劃的范疇。要點是指一個時期內(nèi)的工作指導(dǎo)原則和總的要求及主要的工作任務(wù)和應(yīng)把握的重點計劃。方案是指對某一項具體工作從目的、要求、方式、方法到進度都很詳盡，操作性很強的實施計劃。消息的倒金字塔結(jié)構(gòu)一般按事實的重要性一次遞減排列，把最重要、最精彩、最有吸引力的事實寫在最前頭。簡報一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)的簡報更是如此。事件通訊是詳盡、具體而形象的報道具有典型意義新聞事件的通訊題材。它以事件為中心，重點描繪社會生活中帶傾向性和典型性的生動事件，或有普遍教育意義和警示作用的新聞事件。商業(yè)廣告具有傳播性、思想性、真實性、針對性、簡潔性和藝術(shù)性的特點。在設(shè)計商業(yè)廣告時，通常綜合運用文學(xué)、戲劇、音樂、美術(shù)、電影等多種藝術(shù)形式，使人們在了解商品商品信息的同時獲得一份藝術(shù)享受。簡歷上要寫清楚求職、應(yīng)聘的職位和目標。求職意向不要寫的太多，一到兩個為宜。如果有多個求職意向可采用不同版本的簡歷，以體現(xiàn)求職的目的性和針對性。收條中一般要寫清楚收到的物品和欠款，涉及物品數(shù)量和欠款數(shù)額時必須大寫，結(jié)尾處要寫上“此據(jù)”兩字，以防添加或篡改。條據(jù)內(nèi)容不可隨意涂改，保持文面整潔，如確實需要改動，必須在改動處加蓋印章。借條要具體寫明所借物品的名稱、種類、型號、數(shù)量，涉及到物品的數(shù)量和錢款的數(shù)額要大寫。另外，借條要寫明所借錢款和物品的用途以及具體的歸還日期。介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派本單位人員前往有關(guān)部門商洽事情、聯(lián)系工作或者參觀學(xué)習(xí)、出席會議時所使用的一種專用書信。當被介紹的人數(shù)較多時不必將人員姓名一一寫出，可寫成XX、XX等幾人，其中涉及的數(shù)字要大寫。如：張?zhí)?、劉江等玖人。介紹信一般會在附注部分注明有效期，天數(shù)要用大寫數(shù)字。介紹信的正文一般用“請接洽為何”或“請予以協(xié)助”結(jié)尾，署名處要加蓋公章。請示的主體一般由請示緣由、請示事項和結(jié)束語三部分組成。請示的結(jié)束語一般比較固定，如“以上請示當否（如無不妥），請批復(fù)”“妥否（當否），請批示”等。請示的注意事項：一文一事；不得越級請示；避免多頭主送；不得抄送下級機關(guān)。求職信一般由求職緣由、求職人基本條件和請求語三個部分組成。求職信一般用“此致敬禮”作結(jié)束語。同時，為了表現(xiàn)求職者的禮貌和謙遜，可在署名后加上“敬上”或“謹上”，如李明明敬上?？偨Y(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人對前一階段工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文書。能否進行理性分析，指出事物發(fā)展的客觀規(guī)律是衡量一篇總結(jié)寫的好壞的重要標準?？偨Y(jié)的正文一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會和問題教訓(xùn)三個部分。結(jié)尾部分一般寫今后的打算或努力方向。尋物啟事中一般不將物品的詳細情況寫出來，如錢款的具體數(shù)額，物品的具體顏色，以免他人冒領(lǐng)。簡歷的制作要求信息真實，崗位針對性強，語言規(guī)范、簡潔，使用不同版本，版面整潔。決定可以用來發(fā)布政令，部署重要工作和重大行動，表彰和懲罰有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項?！饵h政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文的成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份標全稱，月、日不編虛位，如2018年6月1日。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告中不得夾帶請示事項。函適用于平行機關(guān)和不