第3章-文本輸入與編輯

精通Office2010第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）第三章文本輸入與編輯第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)文本是文檔中的重要構(gòu)成要素。因此，對(duì)于文本創(chuàng)建和修改就顯得尤其重要。而在修改文本的操作中，用戶首先需要掌握選擇文本的各種方法，以提高工作的效率。本章將學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建文本、選擇文本和編輯文本的方法。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）本章重點(diǎn)創(chuàng)建文本內(nèi)容選擇文本編輯文本查找和替換文本第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.1輸入和修改文本在Word2010操作過(guò)程中，輸入文檔是最基本的操作，文本包含的范圍很廣，包括漢字、英文字符、數(shù)字符號(hào)、特殊符號(hào)以及公式等內(nèi)容。下面將講解如何在Word文檔中輸入不同類型的文本。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.1.1輸入中英文內(nèi)容在Word的操作過(guò)程中，漢字和英文符號(hào)是最常見(jiàn)的輸入內(nèi)容，用戶輸入英文字符時(shí)，可以在默認(rèn)的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.1.2輸入各類符號(hào)使用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法中的軟件盤(pán)圖標(biāo)

，在彈出的菜單中選擇一種需要輸入的符號(hào)類型，在出現(xiàn)的軟鍵盤(pán)中選擇需要輸入的符號(hào)，即可在文檔中輸入相應(yīng)的符號(hào)。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.1.3輸入公式選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對(duì)象”按鈕，在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“新建”選項(xiàng)卡，然后從“對(duì)象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，輸入對(duì)應(yīng)的公式即可。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.2選擇文本內(nèi)容在Word2010中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來(lái)編輯。因此在學(xué)習(xí)文檔的編輯之前，首先需要掌握文檔的常用選擇方法。下面以散文“風(fēng)箏”為例，具體介紹選擇文本內(nèi)容的操作。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.2.1使用鼠標(biāo)選擇文本在文檔編輯過(guò)程中，選中單個(gè)的字或者詞時(shí)，只需要將鼠標(biāo)定位在需要選取的字或者詞的前面，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可；或者可以將光標(biāo)定位在需要選擇的內(nèi)容之前或者之后，按下鼠標(biāo)左鍵，向后或者向前拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選中所需要的內(nèi)容。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.2.2選擇連續(xù)的文本選擇任意連續(xù)的文本時(shí)，可以將光標(biāo)定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標(biāo)左鍵，向后或者向前拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到選中全部需要選取的文本后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.2.3選擇一行文本選擇一行文本時(shí)，可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可選中所要選取的那行文本。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.2.4選擇一段文本選擇一段文本時(shí)，可以將指針移動(dòng)到該段第一行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)，即可選中所要選取的段落。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.2.5選擇全部文本選擇全部文本內(nèi)容時(shí)，可以將鼠標(biāo)指針移到該文本中任意一行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)，快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵即可選中文本全部?jī)?nèi)容。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3編輯文本的內(nèi)容對(duì)文本進(jìn)行選擇后，就可以對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行編輯了。下面將具體介紹復(fù)制與粘貼文本、移動(dòng)文本、刪除文本、查找與替換文本、以及對(duì)文本進(jìn)行撤銷(xiāo)和重復(fù)的操作。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.1修改文本內(nèi)容在輸入文字的操作過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，要對(duì)其進(jìn)行修改，可以將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容即可。也可以將光標(biāo)定位到要?jiǎng)h除文字的前面，然后按下Delete鍵，刪除光標(biāo)后面的內(nèi)容，同樣可以達(dá)到刪除錯(cuò)誤內(nèi)容的目的。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.2復(fù)制文本在文檔編輯的過(guò)程中，對(duì)某些重復(fù)出現(xiàn)的字、詞、語(yǔ)句可以復(fù)制和粘貼，能夠有效的提高工作效率。復(fù)制文本的操作方法包括如下4種。1.選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“復(fù)制”按鈕

，即可復(fù)制所選內(nèi)容。2.選擇要復(fù)制的內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，即可復(fù)制所選內(nèi)容。3.選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地復(fù)制所選內(nèi)容，該方法既是很快的復(fù)制方法，也是辦公中常用的方法。4.選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)文檔到需要復(fù)制的地方，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，即可將選擇的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.3粘貼文本在使用“復(fù)制”命令對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制之后，通常還需要對(duì)它進(jìn)行粘貼，才能將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到指定的位置，粘貼文本的常用方法有以下3種。1.將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在光標(biāo)所在的位置粘貼所復(fù)制內(nèi)容。2.將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”中的一種粘貼方式即可。3.將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，然后按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所復(fù)制的內(nèi)容。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.4移動(dòng)文本移動(dòng)文本有以下兩種常用的方法。選擇需要移動(dòng)的文本內(nèi)容，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕

，然后將光標(biāo)定位到修改后的位置，再單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕，即可移動(dòng)選中的文本。選中要移動(dòng)的內(nèi)容后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)要移動(dòng)的內(nèi)容到目標(biāo)位置，鼠標(biāo)將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個(gè)方框的樣式，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.5查找文本選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導(dǎo)航”選項(xiàng)板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導(dǎo)航”選項(xiàng)板中列出查找到的對(duì)象，并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將重點(diǎn)突出查找到的內(nèi)容。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.6替換文本單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“媽媽”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，例如輸入“爸爸”，單擊，單擊“替換”按鈕，會(huì)逐個(gè)替換指定的對(duì)象，同時(shí)查找到下一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)容。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.7定位文本單擊“狀態(tài)欄”中最左端的“頁(yè)面”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，然后在“定位目標(biāo)”列表框中選擇要定位的方式，例如選擇“行”選項(xiàng)，繼續(xù)在“輸入行號(hào)”文本框中輸入要定位到的行數(shù)，最后單擊“定位”按鈕，即可將光標(biāo)定位到指定的行首。第3章文本輸入與編輯ppt課件（全）3.3.8撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作執(zhí)行撤銷(xiāo)操作可以依次撤銷(xiāo)前面所執(zhí)行的操作，從而使文檔內(nèi)容還原到前