公司公務(wù)車使用協(xié)議書2024年

公司公務(wù)車使用協(xié)議書2024年合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3定義和解釋第二章：車輛信息2.1車輛描述2.2車輛所有權(quán)2.3車輛保養(yǎng)與維護第三章：使用權(quán)限3.1使用資格3.2使用限制3.3車輛調(diào)度第四章：使用申請4.1申請程序4.2申請審批4.3緊急使用第五章：使用記錄5.1記錄要求5.2記錄內(nèi)容5.3記錄保管第六章：費用承擔(dān)6.1費用類型6.2費用報銷6.3費用結(jié)算第七章：安全責(zé)任7.1駕駛安全7.2事故處理7.3法律責(zé)任第八章：保險與賠償8.1車輛保險8.2賠償責(zé)任8.3索賠程序第九章：違規(guī)與處罰9.1違規(guī)行為9.2處罰措施9.3違規(guī)記錄第十章：合同變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更與解除程序第十一章：保密條款11.1保密義務(wù)11.2保密期限11.3保密信息范圍第十二章：通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3變更通知第十三章：合同生效13.1生效條件13.2生效時間13.3合同備案第十四章：簽約信息14.1簽約方14.2簽約時間14.3簽訂地點第一章：總則1.1合同目的本合同旨在規(guī)范公司公務(wù)車輛的使用，確保車輛使用安全、高效，并明確使用人的權(quán)利與義務(wù)。1.2合同適用范圍本合同適用于公司所有公務(wù)車輛的使用管理，包括但不限于車輛的申請、使用、維護、事故處理等。1.3定義和解釋本合同中，“公務(wù)車輛”指公司為員工執(zhí)行公務(wù)而提供的機動車輛。“使用人”指經(jīng)公司授權(quán)使用公務(wù)車輛的員工。第二章：車輛信息2.1車輛描述公司提供的公務(wù)車輛包括車型、車牌號碼、發(fā)動機號碼等信息，具體詳見附件一。2.2車輛所有權(quán)所有公務(wù)車輛的所有權(quán)歸公司所有，使用人僅享有使用權(quán)。2.3車輛保養(yǎng)與維護公司負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的定期保養(yǎng)和維護，使用人應(yīng)確保車輛在良好狀態(tài)下使用。第三章：使用權(quán)限3.1使用資格使用公務(wù)車輛的員工必須持有有效的駕駛執(zhí)照，并經(jīng)過公司的安全培訓(xùn)。3.2使用限制公務(wù)車輛僅用于執(zhí)行公司授權(quán)的公務(wù)活動，嚴(yán)禁用于私人用途。3.3車輛調(diào)度車輛的使用需提前向行政部門申請，由行政部門根據(jù)實際情況進行調(diào)度。第四章：使用申請4.1申請程序使用人需至少提前______天向行政部門提交書面申請，說明使用目的、時間、路線等。4.2申請審批行政部門在收到申請后______個工作日內(nèi)完成審批，并通知使用人審批結(jié)果。4.3緊急使用在緊急情況下，使用人可先行使用車輛，但必須在事后______小時內(nèi)補交申請并說明情況。第五章：使用記錄5.1記錄要求使用人每次使用公務(wù)車輛后，必須在車輛使用登記簿上記錄使用情況。5.2記錄內(nèi)容記錄內(nèi)容包括使用日期、時間、起始地點、目的地、行駛里程、油量等。5.3記錄保管車輛使用記錄由行政部門負(fù)責(zé)保管，保存期限不得少于______年。第六章：費用承擔(dān)6.1費用類型公務(wù)車輛使用過程中產(chǎn)生的油費、過路費、停車費等由公司承擔(dān)。6.2費用報銷使用人需在費用發(fā)生后______天內(nèi)提交報銷申請，并附上相關(guān)票據(jù)。6.3費用結(jié)算行政部門負(fù)責(zé)審核報銷申請，經(jīng)財務(wù)部門審批后，按公司財務(wù)規(guī)定進行結(jié)算。第七章：安全責(zé)任7.1駕駛安全使用人必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全。7.2事故處理如發(fā)生交通事故，使用人應(yīng)立即通知公司，并按照公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)處理。7.3法律責(zé)任使用人因違反交通法規(guī)或操作不當(dāng)導(dǎo)致的法律責(zé)任，由使用人自行承擔(dān)。第八章：保險與賠償8.1車輛保險公司為所有公務(wù)車輛投保交強險和商業(yè)險，包括但不限于車輛損失險、第三者責(zé)任險等。8.2賠償責(zé)任如因使用人違反交通規(guī)則或操作不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞或第三方損失，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3索賠程序發(fā)生保險事故時，使用人應(yīng)立即通知公司，并按照保險公司的要求提供相關(guān)材料，協(xié)助完成索賠。第九章：違規(guī)與處罰9.1違規(guī)行為包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛、將車輛用于非公務(wù)活動、酒后駕車等。9.2處罰措施公司將根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，對使用人采取警告、罰款、取消用車資格等處罰措施。9.3違規(guī)記錄所有違規(guī)行為及處罰結(jié)果將被記錄在案，并作為員工績效考核的參考。第十章：合同變更與解除10.1變更條件合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。10.2解除條件如使用人嚴(yán)重違反合同約定或公司政策，公司有權(quán)單方面解除合同。10.3變更與解除程序合同的變更或解除應(yīng)以書面形式進行，雙方簽字蓋章后生效。第十一章：保密條款11.1保密義務(wù)使用人應(yīng)對在車輛使用過程中知悉的公司商業(yè)秘密和員工個人信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2保密期限保密期限自合同終止之日起計算，不得少于______年。11.3保密信息范圍包括但不限于公司的經(jīng)營策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、員工個人信息等。第十二章：通知與送達12.1通知方式公司與使用人之間的所有通知應(yīng)以書面形式進行，包括但不限于信函、電子郵件、內(nèi)部系統(tǒng)通知等。12.2送達地址使用人應(yīng)向公司提供有效的送達地址，如有變更，應(yīng)及時通知公司。12.3變更通知公司對使用人的通知，一經(jīng)送達或按照使用人提供的聯(lián)系方式發(fā)送，即視為有效送達。第十三章：合同生效13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效時間本合同的生效時間為______年______月______日。13.3合同備案本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。第十四章：簽約信息14.1簽約方甲方（公司）：，乙方（使用人）：。14.2簽約時間本合同的簽約時間為______年______月______日。14.3簽訂地點本合同的簽訂地點為______。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明在多方共同參與的公務(wù)車使用協(xié)議中，附件條款及說明是對主合同的補充，旨在明確各方的權(quán)利與義務(wù)，確保車輛使用的合規(guī)性和效率。以下是附件條款及說明的詳細內(nèi)容：一、附件條款1.附件一：車輛使用申請表詳細記錄使用人、申請日期、使用目的、預(yù)計行駛路線、預(yù)計使用時間等信息。2.附件二：車輛使用登記簿記錄每次車輛使用的具體信息，包括使用人、使用日期、行駛里程、油量記錄、車輛狀況等。3.附件三：車輛維護和保養(yǎng)記錄記錄車輛的保養(yǎng)、維修歷史，包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、維修日期、維修內(nèi)容等。4.附件四：車輛事故報告表在發(fā)生交通事故時使用，記錄事故發(fā)生的時間、地點、原因、責(zé)任判定、損失評估等。5.附件五：違規(guī)行為記錄表記錄使用過程中的違規(guī)行為，包括違規(guī)時間、違規(guī)行為描述、處理結(jié)果等。6.附件六：車輛保險單復(fù)印件提供車輛的保險證明，包括保險類型、保險期限、保險公司信息等。7.附件七：車輛使用人安全培訓(xùn)證明證明使用人已完成公司規(guī)定的安全培訓(xùn)，并具備相應(yīng)的安全知識。二、附件說明1.附件一說明：使用人必須在每次使用車輛前填寫車輛使用申請表，經(jīng)審批后方可使用車輛。2.附件二說明：每次使用車輛后，使用人必須在車輛使用登記簿上記錄相關(guān)信息，以便于車輛管理和追蹤。3.附件三說明：車輛維護和保養(yǎng)記錄應(yīng)由公司指定的維修人員填寫，確保車輛始終保持良好的運行狀態(tài)。4.附件四說明：車輛事故報告表應(yīng)在事故發(fā)生后立即填寫，并提交給公司行政部門和保險公司。5.附件五說明：違規(guī)行為記錄表用于記錄和追蹤使用過程中的違規(guī)行為，以便于采取相應(yīng)的管理措施。6.附件六說明：車輛保險單復(fù)印件應(yīng)由公司行政部門提供，并確保保險信息的準(zhǔn)確性和及時更新。7.附件七說明：車輛使用人安全培訓(xùn)證明是使用人使用車輛的前提條件，未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者不得使用車輛。三、其他說明附件是本合同不可分割的一部分，與主合同具有同等法律效力。附件的修改和補充應(yīng)經(jīng)多方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。附件的提供和保管應(yīng)按照主合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件的解釋權(quán)歸公司所有，如遇附件條款不明確或有爭議，由公司進行解釋。通過上述附件條款及說明，多方為主導(dǎo)的公務(wù)車使用協(xié)議將更加完善，有助于保障各方的權(quán)益，促進合同的順利執(zhí)行。附件及其他補充說明一、附件列表：附件一：車輛使用申請表附件二：車輛使用登記簿附件三：車輛維護和保養(yǎng)記錄附件四：車輛事故報告表附件五：違規(guī)行為記錄表附件六：車輛保險單復(fù)印件附件七：車輛使用人安全培訓(xùn)證明二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公務(wù)車輛。將公務(wù)車輛用于非公務(wù)活動。未按規(guī)定進行車輛使用后的登記。發(fā)生事故后未及時報告或提供虛假信息。未按規(guī)定進行車輛的維護和保養(yǎng)。違反交通法規(guī)造成車輛損壞或第三方損失。違約行為的認(rèn)定由公司行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)實際情況和公司政策進行判斷和處理。三、法律名詞及解釋：公務(wù)車輛：指公司為員工執(zhí)行公務(wù)而提供的機動車輛。使用人：指經(jīng)公司授權(quán)使用公務(wù)車輛的員工。連帶責(zé)任：指兩個或兩個以上的債務(wù)人對同一債務(wù)承擔(dān)全部償還責(zé)任。保險：指公司為公務(wù)車輛投保的交強險和商業(yè)險，包括車輛損失險、第三者責(zé)任險等。四、規(guī)定合同的爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。調(diào)解：協(xié)商不成時，可向公司所在地的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時，可向公司所在地的仲裁委員會申請仲裁。訴訟：仲裁不成或雙方未約定仲裁的，任何一方均可向公司所在地人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。解除程序：一方違約或雙方協(xié)商一致，可解除合同。合同